Dispečer: opis delovnega mesta dispečerja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Poklic dispečerja je že od samega začetka veljal za zelo pomembnega in zahtevanega. Vrste dispečerjev ter njihove funkcije in pravice bodo obravnavane v tem članku.

Kdo je dispečer?

Opis delovnega mesta vsebuje naslednjo definicijo zadevnega zaposlenega: dispečer je oseba, ki primarno sodeluje pri vodenju in urejanju proizvodnega procesa. To lahko vključuje upravljanje prevoza, delo v službah za nujne primere, na letališču, v taksiju itd. Dispečerju ni treba imeti višje izobrazbe. Dovolj bo le malo delovnih izkušenj in srednje poklicno izobrazbo. Omeniti velja tudi, da mora zadevni zaposleni imeti tudi številne določene lastnosti in značajske lastnosti. To na primer vključuje dober spomin, odpornost na stres, dobro voljo, učinkovitost itd. Dispečer mora imeti tudi dobro dikcijo, kompetenten govor in organizacijske sposobnosti. Omeniti velja tudi, da je obravnavani poklic primeren predvsem za ženske. Plača je odvisna od kraja dela.

Ali je mogočevodja kariernega razvoja? Opis delovnega mesta vsebuje le opombo o možnosti prekvalifikacije za sorodne poklice.

Odgovornosti vodje proizvodnje

Kot že omenjeno, obstaja veliko vrst dispečerjev. Vendar je vredno upoštevati le predstavnike najpomembnejših področij.

Za primer vzemimo tipično produkcijsko okolje. V vsakem velikem podjetju obstaja cel oddelek operaterjev in dispečerjev. Kaj točno počnejo? Tukaj je opis delovnega mesta vodje proizvodnje:

• nadzor nad vso potrebno dokumentacijo;
• prenos informacij v računovodstvo (v skladu z uveljavljenimi standardi);
• vzdrževanje dnevnika za začetek proizvodnje potrebnih izdelkov;
• delo z dokumenti za nakup blaga;
• inventar;
• delajte za sprejemanje naročil.

Glavne funkcije, s katerimi mora biti obdarjen dispečer, so bile navedene zgoraj. Opis delovnega mesta pa določa nekoliko bolj popoln seznam odgovornosti.

O pravicah in odgovornostih vodje proizvodnje

Vsaka uradno zaposlena oseba ima določene pravice. Dispečer ni nobena izjema.

Opis delovnega mesta tega zaposlenega določa naslednje določbe in točke:

• pravica do odpuščanja ali suspendiranja z dela oseb, ki ne izpolnjujejonjihove funkcije, da so v stanju zastrupitve, da izvajajo kazniva dejanja;
• pravica vodstvu predlagati ideje, ki lahko pozitivno vplivajo na delo podjetja;
• pravica vložiti peticijo organom v zvezi z določenimi zaposlenimi (za napredovanje, kaznovanje, suspenzijo).

In za kaj je odgovoren dispečer? Takole predpisuje isto delovno navodilo:

• kršitev rokov;
• slabo opravljanje njihovih delovnih funkcij;
• neizpolnjevanje zahtev ali ukazov nadrejenih;
• žaljivka itd.

Zgoraj je bil imenovan le majhen del tistih trenutkov, za katere je dolžan odgovarjati dispečer.

Glavni dispečer: kdo je to?

Glavni kontrolor je strokovnjak, ki vodi sedež operaterjev ali kontrolorjev s spodnjimi kvalifikacijami.

Seveda mora imeti takšna oseba široko paleto znanja in veliko število funkcij. Tukaj je opis delovnega mesta višjega dispečerja o potrebnem znanju zaposlenega:

• zakonodajni, normativni akti in dokumenti, osnovna metodološka in produkcijska gradiva;
• proizvodne tehnologije;
• osnove proizvodne organizacije;
• vsa potrebna ponudba izdelkov;
• metode načrtovanja in organiziranja procesov;
• vsi trenutni standardi in še veliko več, kar bi moral vedeti višji dispečer.

In kajdolžnosti člana zadevnega poklica?

Funkcije glavnega dispečerja

Kot že omenjeno, ima višji (ali glavni) dispečer zelo veliko odgovornosti.

O vsakem bo mogoče povedati, zato je vredno izpostaviti le najosnovnejše funkcije. Ti vključujejo:

• delajte za organizacijo učinkovite proizvodnje in proizvodnje;
• izvedba metodoloških navodil za vse razpoložljive operaterske in dispečerske službe;
• organizacija optimalnih pogojev za razvoj kadra;
• zagotavljanje varnega in razmeroma udobnega dela na dispečerskem štabu;
• pravočasen nadzor nad napredkom proizvodnje;
• zagotovite, da bo vsa potrebna dokumentacija prejeta pravočasno;
• povzetek rezultatov dela na sedežu, posredovanje nadrejenim in še veliko več.

Pristojnosti upravnika stanovanjskih in komunalnih služb

Stanovanjska in komunalna služba prav tako ne more brez strokovnega dela dispečerja. Katere funkcije na tem področju opravlja predstavnik zadevne stroke?

O tem predpisuje opis delovnega mesta upravnika stanovanjsko-komunalne dejavnosti:

• izvajanje nadzora nad oddelki za stanovanjsko komunalno dejavnost, njihovo oskrbo z vsem potrebnim materialom (inventar, dokumentacija, programi);
• regulacija stanovanjskih in komunalnih storitev s pomočjo koledarskih programov,proizvodni načrti, izmenske naloge;
• delovati za zagotavljanje organizacijske zmogljivosti, ki zagotavlja ritmično in nemoteno gibanje v proizvodnji;
• spremljanje skladnosti s standardi na lokacijah in oddelkih (govorimo o transportnih serijah, proizvodnih časih itd.);
• sprejemanje ukrepov za odkrivanje kršitev in njihovo odpravo;
• nadzor učinkovite uporabe vseh vozil, ki so na voljo v stanovanjskih in komunalnih službah;
• vodenje oddelka operaterja.

Tako je v opisu delovnega mesta vodje stanovanjsko-komunalnih storitev najbolj natančno in izčrpno predpisane vse potrebne funkcije zadevnega zaposlenega.

Odgovornosti dispečerja vozil

Drug strokovnjak, ki ga je treba upoštevati, je prometni dispečer.

Ta vrsta delavcev se praviloma nahaja v taksi pisarnah, v občinskih prometnih organizacijah, v različnih zasebnih podjetjih itd. Kaj lahko rečemo o nalogah takšnih strokovnjakov? Opis dela dispečerja vozil predpisuje:

• prejem in registracija obrazcev in tovornih listov, njihovo izpolnjevanje in izvedba;
• izdelava vse potrebne dokumentacije za vsak dan;
• Preverjanje pravilnosti dokumentacije;
• nadzor odčitkov merilnika hitrosti, beleženje vseh potrebnih podatkov za poročila;
• dokumentiranje porabe goriva, prenos takih papirjev v računovodstvo;
• predložitev izjav nadrejenim inračunovodstvo.

Zgoraj so bile poimenovane vse glavne funkcije, ki jih predpisuje opis delovnega mesta transportnega dispečerja. Glede na kraj, kjer dela predstavnik zadevne stroke, se lahko število nalog nekoliko razlikuje.

O pravicah in odgovornostih dispečerja vozil

Katere pravice dodeljuje opis delovnega mesta dispečer vozil zaposlenemu?

Tu so samo poudarki:

• od voznikov zahtevati, da opravijo pravočasno zdravniške preglede pred potovanjem;
• obvesti organe o vseh kršitvah, odkritih na delovnem mestu;
• ponudite oblastem načrte, ideje za izboljšanje dela v podjetju;
• seznanite se z vso potrebno dokumentacijo, tako ali drugače povezano z delom dispečerja;
• zahtevaj podobno dokumentacijo od nadrejenih.

Odgovornost zadevnih strokovnjakov se praktično ne razlikuje od odgovornosti drugih delavcev. Torej, v opisu delovnega mesta dispečerja transportne službe je določeno, da mora oseba odgovarjati za prekrške na delovnem mestu in za neizpolnjevanje zahtev nadrejenih.