Opis delovnega mesta: pomočnik vodje organizacije

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Velika organizacija - velika opravila. Vodja korporacije ne bo imel časa povsod, tudi s pomočjo poslancev. Da bi pravilno načrtoval dan, da ne bi ničesar pozabili, razporedil in nadzoroval delo, vodja potrebuje pomočnika. Kaj dela delavec na tem delovnem mestu, kaj bi moral znati in znati?

Pomočnik izvršnega direktorja: njegova vloga v organizaciji

Po logiki klasifikatorja poklicev, odobrenega na državni ravni, sodi pomočnik vodje v kategorijo menedžerjev, saj nadzira skoraj vsa vprašanja v pristojnosti prve osebe.

Hkrati nekatere organizacije tolmačijo položaj pomočnika vodje kot skrbnika, vodje ali sekretarja: prvi dve funkciji pomenita organizacijske in administrativne funkcije, tretji - predstavitev in podporo. Klasifikator poklicev te vrste dela razvršča v različne kategorije.- specialisti, tehnični delavci, vendar je kot vodja razvrščen samo pomočnik.

Kako določiti obseg delovnih obveznosti?

Pri zaposlitvi pomočnika vodje ali tajnice naj se organizacija odloči o statusu, pravicah in odgovornostih tega zaposlenega, saj so od tega odvisne zahteve glede izobrazbene stopnje, kvalifikacij, delovnih izkušenj kandidata.

• Zadostuje, da ima receptor popolno srednjo izobrazbo, bonton in tehnike dela s pisarniško opremo prosilca pa se učijo neposredno na delovnem mestu.
• Upravitelj mora imeti vsaj diplomo, imeti organizacijske sposobnosti in energičen značaj ter imeti nekaj delovnih izkušenj, odvisno od zahtev podjetja.
• Menedžer, kot predstavnik strokovnjakov, zahteva vsaj polno visoko izobrazbo, delovne izkušnje so neobvezne, vendar podjetje ta standard določi po lastni presoji.
• Pomočnik vodje. Ta položaj vključuje enake kvalifikacijske zahteve kot za vodjo: popolna višja izobrazba, delovne izkušnje na specialnosti najmanj 2 leti. Verjetno se bodo zahtevale tudi posebne osebne lastnosti kandidata in morda tudi izpopolnjevanje.

Zakaj potrebujem opis delovnega mesta?

Pomočnik vodje kot uradna oseba je dolžan delovati v okviru svojih funkcionalnih pravic in v celoti opravljati predpisane funkcije. Vendar niti nekot vodja je delavec dolžan svoje delovne obveznosti opravljati vestno in pravočasno.

Naročilo ne vsebuje podrobne izjave o teh kompetencah in tudi v primeru pogodbe seznam funkcij ni vedno izčrpen. Da bi se izognili neskladjem pri določanju nalog zaposlenega, mora opis delovnega mesta pomočnika vodje organizacije vsebovati podrobne naloge, pravice, ki jih ima, pa tudi ukrep odgovornosti za kršitev pogodbe o zaposlitvi, notranji delovni predpisi, povzročitev škode delodajalcu itd.

osebni pomočnik izvršnega direktorja

Opis dela pomočnika je izdelan po podobnem navodilu za vodjo ali njegovega namestnika, z izjemo nekaterih prednostnih funkcij strateškega načrtovanja in vodenja. Verjetno pomočniku tudi ne bo zaupano zaposlovanje in odpuščanje zaposlenih, pravica upravljanja finančnih sredstev podjetja, izdajanje pooblastil in druge pristojnosti, ki pripadajo osebno vodji..

Vendar zakonodaja dovoljuje prenos kakršnih koli funkcij na zaposlenega, ki mu zaupamo, pod pogojem, da ima dovolj kvalifikacij, znanja, izkušenj in pooblastil za reševanje tovrstnih vprašanj. Pomembno je le pravilno izdati pooblastilo zaposlenega - z odredbo ali pooblastilom.

Opis delovnega mesta pomočnika vodje podjetja bi moral odražati delo, ki ga dejansko opravlja.

Tipični razdelki

Struktura opisa delovnega mesta je določena v državnih imenikih kvalifikacij in vsebuje vse osnovne zahteve za zaposlenega in nianse položaja ter njegovo mesto v organizacijski strukturi organizacije.

Opis delovnega mesta "Pomočnik vodje", tako kot vsak drug, mora vsebovati naslednje dele:

1. Splošni pogoji. Označuje postopek zaposlovanja in odpuščanja, podrejenost, postopek zamenjave zaposlenega.
2. Delovne funkcije. Eden najpomembnejših razdelkov, ki ga je treba podrobno odražati.
3. Pravice podeljene zaposlenemu.
4. Meje odgovornosti za kršitve.
5. Kvalifikacije, poklicne izkušnje, izobrazbena raven.
6. Kaj bi moral vedeti zaposleni na tem položaju.
7. Odnosi med njim in drugimi deli organizacije.

Navedenih razdelkov ni mogoče obrezati, dovoljeno pa jih je razširiti in dodati potrebne elemente.

Vzorec opisa delovnega mesta izvršnega pomočnika

Odobreno:

Direktor (ime organizacije)

podpis

(polno ime)

datum odobritve

Opis delovnega mesta "Pomočnik vodje"

1. Osnovni pogoji

1.1. Strokovna kategorija "Voditelji".

1.2. Sprejet in odpuščen z dela po odredbi direktorja.

1.3. Poročanje: neposredno direktorju.

2. Lastnosti

Pomočnik izvršnega direktorja:

2.1. Koordinira delo oddelkov, oddelkov in drugih oddelkov podjetja v skladu z navodili, sklepi in ukazi direktorja.

2.2. Vodi evidenco rokov za izvršitev nalogov nadzora direktorja po strukturnih oddelkih.

2.3. Sestavi načrt dela direktorja za naslednji delovni dan in ga pravočasno posreduje vodji.

2.4. Organizira in nadzira pisarniško delo v podjetju, preverja njegovo skladnost z zakonskimi zahtevami.

2,5. Zagotavlja obračunavanje in registracijo vseh pooblastil, ki jih izda direktor.

2.6. Upravljajte uradnike in nadzorujte rezultate njihovih dejavnosti.

Dodatek glede na potrebe določene organizacije in profil položaja.

3. Pooblastila

Izvršni pomočnik ima pravico:

3.1. Seznanite se z odločitvami, ki jih sprejme podjetje.

3.2. Sodelujte na sestankih vodstvenega osebja.

Dodatek glede na potrebe določene organizacije in profil položaja.

4. Odgovornost

Odgovorni pomočnik nadzornika:

4.1. Za neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje dolžnosti po tem navodilu, odredbah in odredbah direktorja veljavna zakonodaja, ki ureja dejavnost podjetja.

4.2. Zaradi nezadostnega nadzora nad dejavnostmi podrejenih zaposlenih.

4.3. Za razkritje informacij z omejenim dostopom.

Dodatek glede naglede na potrebe določene organizacije in profil položaja.

5. Kvalifikacija

Pomočnik vodje mora imeti popolno visoko izobrazbo, profilne delovne izkušnje najmanj 2 leti.

6. Morate vedeti

Trenutna zakonodaja, listina, kolektivna pogodba (označuje, katere akte in norme mora zaposleni poznati).

7. Interakcija

Označuje, s kom in pri katerih vprašanjih sodeluje pomočnik vodje.

Dogovorjeno:

vodja človeških virov

Podpis

(polno ime)

pravni svetovalec

Podpis

(polno ime)

Seznanjeno:

podpis

(polno ime)

Posebne kompetence pomočnika vodje projekta

Predvideva se, da je vodenje projekta začasna pozicija, asistent pa prevzema določene obveznosti do zaključka projekta. Njegove funkcionalne odgovornosti bodo odvisne od posebnosti in teme projekta, pa tudi od potreb posamezne organizacije.

Opis delovnega mesta pomočnika projektnega vodje za funkcije bo bolj specializiran, vendar z administrativno in organizacijsko obarvanostjo. Tipične odgovornosti za ta položaj lahko najdete v Priročniku o kvalifikacijah in jih nato spremenite, da ustrezajo situaciji.

Ali so odgovornosti pomočnika generalnega direktorja drugačne?

Odgovornosti pomočnikaGeneralni direktor in pomočnik direktorja za splošne zadeve bosta drugačna. Seveda bodo v drugem primeru pooblastila bolj ožje usmerjena, saj vodja splošnih zadev ni pristojen za vse dejavnosti organizacije, temveč le za ločen sektor.

Opis delovnega mesta pomočnika vodje za splošne zadeve se sestavi na podlagi funkcij šefa, ki je »pomagan«. V skladu s tem bo podlaga obseg njegove odgovornosti in funkcij.

Opis delovnega mesta "Pomočnik vodje" je v tem primeru primeren kot osnova, na njem lahko nadgradite pri razvoju novih dokumentov za sorodna delovna mesta.