Zaposleni na plačilni listi so Plače in udeležba zaposlenih

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Uprava je odgovorna za nadzor nad strukturo osebja in oceno njihove uspešnosti. Za to se lahko uporabijo metode izračuna plačilne liste zaposlenih. Kaj so in kako se uporabljajo v praksi? Vse to bo zapisano v članku.

Koncept plačilnih list

Zaposleni na plačilni listi so zaposleni v podjetju, ki opravljajo stalno, sezonsko ali začasno delo. Morajo biti vpisani. Na seznamu zaposlenih so prisotni in odsotni strokovnjaki.

Zakon določa pravila za obračunavanje zaposlenih, ki bi morali biti na tem seznamu:

• prihajam v službo;
• ki so bili na službenih potovanjih;
• odsoten z dela zaradi bolezni ali državnih dolžnosti;
• skrajšan delovni čas;
• zaposleni v kmetijskih obratih;
• strokovnjaki sprejeti na preizkusni rok;
• samostojni delavci;
• državljani, ki so bili usposobljeni.

Zaposleni na plačilnem seznamu so odraslidržavljani s svojimi pravicami in dolžnostmi. To ne vključuje zaposlenih, ki opravljajo delo s krajšim delovnim časom. Ne morejo biti mladoletni. Za ženske, ki potrebujejo odmore, da nahranijo svojega otroka, je na voljo zmanjšan urnik.

Seznam zaposlenih vključuje seznam delovnih mest, ki so lahko v podjetju. Takšne informacije so vsebovane v Navodilu o statistiki števila zaposlenih, ki ga je leta 1987 odobril Državni statistični odbor ZSSR. Ta vir je še danes pomemben.

kategorije specialistov

Plača vključuje 3 kategorije strokovnjakov:

• stalna baza;
• začasna odobritev;
• sezonsko delo.

Roki za dokončanje del so določeni s pogodbo, s katero se vzpostavi pravno razmerje med delavcem in delodajalcem. Treba je opozoriti, da so zaposleni na plačilni listi zaposleni, ki opravljajo svoje naloge ne le ob delavnikih, ampak tudi ob vikendih in praznikih. In vsakič, ko opravijo svoje delo po navodilih.

Število zaposlenih na plačilni listi naj bo podobno številki za delovni dan pred vikendom ali praznikom. Torej, v skladu z zakonodajo Ruske federacije obstaja zapletena klasifikacija zaposlenih. Vsako podjetje mora upoštevati, katere kategorije niso vključene na plačilni seznam.

Kdo ni na seznamu?

Podjetja nimajo vedno zaposlenih na plačilnem seznamu. To velja za tiste kategorije državljanov,kdo ne more biti vključen na seznam:

• izven države;
• zaposleni za krajši delovni čas;
• delo po dogovoru z vladno organizacijo;
• začasno zaposlen;
• trenerji, ki dobijo odmor pri delu;
• šolci;
• mladi strokovnjaki;
• odpuščeni zaposleni.

V podjetju so na plačilnem seznamu še drugi zaposleni. Zunanji zaposleni s krajšim delovnim časom - zaposleni, ki opravljajo svoje naloge za 2, 1, 5 ali manj kot 1 stopnjo. V tem primeru se delavec šteje kot en zaposleni. Seznam zaposlenih za mesec mora vključevati tiste strokovnjake, ki so sprejeti v državo od določenega datuma. Ne sme vključevati odpuščenih zaposlenih.

Število zaposlenih

Zakaj je treba šteti število zaposlenih na plačilni listi za določeno organizacijo? To je potrebno zaradi nenehnih sprememb v stanju. Povprečno število zaposlenih se določi s preprosto formulo: vsoto sestave za vse dni je treba deliti s številom dni. Način uporabe obrazca je določen z nalogami, ki jih ima kadrovska služba.

Uporaba seznama ali povprečnega števila se izvaja za oceno delovnih virov. Veliko je značilnosti delovne sile, ki se upoštevajo pri delu kadrovskih služb. Delovna sila je pomemben vir organizacije, saj je od tega odvisna učinkovitost podjetja.

Udeležba

Podjetje upošteva plačilno listo in udeležbo zaposlenih. Ti koncepti se med seboj nekoliko razlikujejo. Kot rečeno, se plačilna lista nanaša na zaposlene v podjetju. In udeležba pomeni število zaposlenih, ki bi morali biti vsak dan na delovnem mestu.

Na primer, 100 zaposlenih je na plačilni listi in 20 v tajni službi, saj lahko ostali delajo doma ali s krajšim delovnim časom. Tak sistem obstaja v številnih podjetjih. Seznam in udeležba zaposlenih je dokumentirana.

Vrednotenje delovnih virov

Zahvaljujoč delovni sili se odražajo posebnosti dejavnosti podjetja. Glavni cilj vodstva je zagotoviti maksimalno produktivnost. Da bi to naredili, se kadrovska struktura v vodstvu oceni tako, da:

• podjetje je imelo potrebne delovne vire;
• se je izboljšala učinkovitost dela;
• prišlo je do racionalne uporabe sklada plač.

Poročevalski dokumenti se imenujejo viri podatkov, zahvaljujoč katerim se te naloge rešujejo. Sestavi jih kadrovska služba.

podrobnosti o človeških virih

Kako se izvaja ocenjevanje osebja? Strokovnjaki z uporabo splošno sprejetih kazalnikov izvajajo analizo skladnosti z vsemi zahtevami. Če pride do sprememb, se ocenjujejo ne le kvantitativne značilnosti, ampak tudi kvalitativne. Pri analizi kazalnikov se ugotavljajo odstopanja od normativov, ki so bili določeni za pretekla obdobja.

Uprava lahkopreverite, ali zaposleni izpolnjujejo vse standarde. Bodite prepričani, da upoštevate povečanje osebja podjetja, spremembe v strukturi dela, pojav sredstev za povečanje učinkovitosti.

Kje morate sestaviti plačilni list?

To je potrebno za vsa podjetja, ki imajo lastno bilanco stanja. Število zaposlenih se nanaša na pravne osebe. V to dokumentacijo so vpisani vsi podatki o enotah, brigadah, ki so del organizacije.

Upoštevati je treba, da tudi če oddelek ni del podjetja, ampak mu pripada, mora biti vključen v poročilo. Izjema so oddelki z lastno bilanco stanja. V tem primeru lahko potrebne podatke prenesete na centralni urad ali na statistične organe.

Postopek sestavljanja poročila je razčlenjen po času. Izdajo se mesečno, četrtletno ali letno. Vedno morate upoštevati pravilo: interval se začne 1. dan menstruacije in konča zadnji dan. Poročilo lahko na primer ustvarite od 1. januarja do 31. decembra, tudi če je praznik. Dokumentacijo morate oddati pravočasno, sicer morate plačati globo.

Odgovornost

Tako kot pri vsaki drugi dokumentaciji je za poročilo odgovorno vodstvo družbe. To je potrebno za zagotovitev točnih informacij. Krivec v primeru kršitev sta glavni računovodja in vodja oddelka. Izpolnjeno dokumentacijo mora pregledati vodstvo.

Zahteve za poročanje

Dokument je sestavljen v predpisani obliki. Obstaja veliko vrst, vendar za vsak primer obstajaprimeren. Šele takrat bo mogoče natančno določiti število zaposlenih. To je potrebno za pravilno upravljanje z dokumenti. V tem primeru so vsi zapiski narejeni na podlagi izvirnikov. Na primer, če je zaposleni bolan, je prepovedano spreminjati brez bolniške odsotnosti.

Druga pomembna točka je prenos oddelkov ali zaposlenih med podjetji. V tem primeru lahko osebo izbrišete iz dokumenta šele v naslednjem obdobju. Izvaja se tudi vnos podatkov. Če je bila opažena napaka, je treba spremeniti poročilo, v katerem se je pojavila težava.

Povprečno število se uporablja za identifikacijo produktivnosti dela, povprečne plače, promet. Za določeno obdobje je potreben izračun. Za določitev povprečnega števila zaposlenih morate število zaposlenih deliti s številom dni v mesecu (vključno z delovnimi dnevi, prazniki).

Kategorije

Vsi zaposleni so glede na možnost zaposlitve razdeljeni v 2 skupini. To je treba upoštevati pri izračunu populacije. Delavci sodijo v eno kategorijo, zaposleni pa v drugo. Prvih je veliko več kot drugih.

Zaposleni so menedžerji. Sem spadajo računovodje, inženirji, ekonomisti, uredniki, raziskovalci. Pomembno je, da vse pravilno kategorizirate, da je dokumentacija pravilno sestavljena.

Dokument navaja podatke o odhodu in prihodu delavcev. "prihod" označujeOd kod je prišel novi zaposleni? In v "odhodu" je navedena vrsta odpuščanja. Ta distribucija vam omogoča hitro krmarjenje po dokumentaciji.