Iščete primer, kako izpolniti fotografijo za delovni dan?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

Za natančno določitev postavk opisa delovnega mesta, analizo delovne obremenitve, pa tudi uspešnosti katerega koli zaposlenega, lahko uporabite fotografijo delovnega dne. Primer polnjenja boste našli spodaj v tem članku.

Vedno je, da morajo vsi delovni viri delovati z največjo učinkovitostjo. Za optimizacijo proizvodnje mora vsak njen mehanizem delovati kot ura. In če mora navadno linijsko osebje upoštevati določene časovne omejitve, kako slediti delu inženirske ekipe?

Način za spremljanje delovne obremenitve zaposlenih

Ta problem je mogoče rešiti s fotografijami delovnega dne.

To orodje vam bo omogočilo, da razumete, ali ima delavec prosti čas ali je popolnoma predan delovnemu procesu. A tudi če nima minute počitka, lahko s spodnjim primerom izpolnjevanja fotografije delovnega dne enostavno ugotovite, kakšna je njegova učinkovitost.

Kako sestaviti in kdo naj to naredi?

Lahko uporabite svoje lastne standardizatorje, ki so na voljo v vseh velikih podjetjih, ali pa uporabite storitve zasebnih podjetij za standardizacijo in standardizacijo. Vendar pa je delo, ki ga opravite sami, vedno cenejše, še posebej, ker razumeti to težavo na spodnjem primeru izpolnjevanja fotografije delovnega dne ni težko.

Za tiste, ki želite razporediti računovodjo, inženirja ali katerega koli drugega zaposlenega, se morate pred fotografiranjem seznaniti z opisom delovnega mesta, urnikom dela in glavnimi področji dela.

To je treba storiti, da oseba, ki jo je treba preiskati, ne more zavajati ocenjevalca. Konec koncev, meritve, pri katerih delavec namerno upočasni ali ustavi potek dela, preprosto nima smisla.

Pri sestavljanju se lahko osredotočite na odobrene nacionalne norme

Preden uporabite spodnji primer izpolnjevanja fotografije delovnega dne, se morate seznaniti z razvitimi in odobrenimi standardi za izvedbo določenih del. Čeprav danes obstajajo nekatere norme, ki veljajo že od časov Sovjetske zveze. Seveda se vam ni treba osredotočati na skupni čas, vendar bodo zaporedje dejanj, obseg dela in uporaba pomožnih materialov zelo koristni pri oblikovanju novih meritev.

Upoštevajmo poseben primer izpolnjevanja fotografije delovnega dne:

Datum		ime	Položaj
02.11.2015		Angelika Evgenievna Ivanova	računovodja
delovnik		Začetek dneva	Konec dneva
ponedeljek		08:00	17:00
Fotografija delovnega dne
n/n	ime procesa	Čas		Trajanje, min	Indeks procesa
1	Odprite pisarno, vklopite računalnik, pripravite delovno mesto	07:55-08:00		5	PZP
2	Odprite program 1C, naložite in natisnite transakcijske dokumente	08:00-08:35		35	OP
3	Pripravite dokumente za obračun plač	08:35-11:20		165	OP
4	Dogovorite se o zneskih plač z glavnim računovodjo	11:20-11:30		10	OP
5	Izvedite obračun plač v programu 1C	11:30-12:00		30	OP
6	odmor za kosilo	12:00-13:00		60	VO
7	Delo z banko stranka (vnos podatkov o plačah)	13:00-14:45		105	OP
8	Zbiranje informacij o storitvah za pripravo predhodnega poročila	14:45-15:30		45	DP
9	Izdelava predhodnega poročila	15:30-16:45		75	OP
10	Razširite poročila in dokumente v mape, postavite mape na njihova mesta, izklopite računalnik, počistite delovno mesto	16:45-17:00		15	PZP
11	Konec delovnega dne	17:00
				minute	%
Izmerjeno skupno, od tega:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Zgoraj je slika dneva računovodje v službi. Primer polnjenja kaže, kako lahko spretno sestavite meritev časa za zaposlenega na administrativni in vodstveni ravni. Toda da bi razumeli časovno učinkovitost, morate razumeti, kaj je v stolpcu indeksa procesa.

Za kaj je porabljen čas?

PZP - pripravljalni in končni postopek. V to skupino spadajo operacije, povezane s pripravo delovnega mesta na delovni dan ali zaključkom delovne dejavnosti.

OP - operativni proces. To vključuje neposredno vsa dela, ki so v opisu delovnega mesta in jih mora opraviti zaposleni.

VO - čas za počitek ali osebne potrebe. Gre za odmore v proizvodnem procesu, ki jih ureja delovni dan.

DP - dodatni procesi. V tej skupini so dela, ki niso vključena v EP, vendar brez njih ni mogoče začeti dela. Za tiste, ki delajo na stroju, je to na primer postavitev opreme, priprava delovnih površin itd.

NTV je neoperativna izguba časa. V to skupino spada ves čas, ki ni bil porabljen za delovni proces (telefonski klici z družino, odhod v trgovino, reševanje osebnih težav itd.).

Kaj pravizgornja slika delovnega dne?

Zgornji primer polnjenja je mogoče uporabiti za analizo delovne obremenitve in delovne učinkovitosti zaposlenega. Vidi se, da ni neoperativnega izgubljanja časa, minimalni čas se porabi za počitek ali osebne potrebe. Preostali čas zaposleni preživi pri svojih neposrednih dolžnostih.

Če želite razumeti, kam gre delovni čas, potrebujete fotografijo delovnega dne. Primer izpolnjevanja za inženirja se ne bo razlikoval od zgornjega, saj je dani obrazec primeren tudi za inženirsko in tehnično osebje. Samo vrste in imena del se lahko razlikujejo.