Poročilo na obrazcu SZV-M: kako izpolniti, kdo je dolžan izročiti, kazen za zamudo pri dostavi

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsako podjetje mora pripraviti številne dokumente, ki jih predloži različnim državnim agencijam. S pomočjo takšnih dokumentov se potrjujeta uradnost in zakonitost delovanja organizacij. Za zaposlene je potrebno predložiti posebno poročilo SZV-M. Oddaja se mesečno oddelku PF, dokumentacijo pa izpolnjujejo podjetja in samostojni podjetniki, ki uporabljajo pomoč zaposlenih. Podjetniki in računovodje bi morali razumeti, kako izpolniti SZV-M, kateri podatki se vnesejo v poročilo in kako se predloži dokumentacija. Če bodo kršene zahteve zakona, bo odgovarjalo vodstvo družbe.

Kdo se ukvarja?

Uradniki redno uvajajo pomembne spremembe v sodobno zakonodajo. SZV-M je pomembno poročilo, ki ga na PF odda vsak delodajalec. Njegovo obliko redno spreminjajo državni uradniki, kar vam omogoča, da dobite največ informacij o vsakem zaposlenem v kateri koli organizaciji.

Dokumentacijo predloži vsaka organizacija ali samostojni podjetnik,če se med opravljanjem dejavnosti uporablja najeto delo. Če samostojni podjetnik nima uradno zaposlenih delavcev, je oproščen potrebe po predložitvi tega poročila pokojninskemu skladu. Podjetja brez zaposlenih vseeno izpolnijo dokumentacijo.

Pri izpolnjevanju SZV-M po novih pravilih je pomembno, da v dokumentu navedete ne le osebe, ki delajo na podlagi standardne pogodbe o zaposlitvi, temveč tudi državljane, ki delajo po civilnopravnih pogodbah. To je posledica dejstva, da delodajalec v vsakem primeru nakaže prispevke na PF za te državljane.

Kdo je dolžan vzeti SZV-M? Postopek izvaja vsak podjetnik, ki med delom uporablja delo zaposlenih. To velja za samostojne podjetnike ali podjetja. Če poslovneži te zahteve ne bodo upoštevali, bodo odgovarjali. Dokument je treba izročiti tudi podjetjem, ki ne poslujejo in nimajo zaposlenih. To je posledica dejstva, da morajo organizacije imeti vsaj enega zaposlenega, ki ga zastopa ustanovitelj podjetja.

Namen predaje

Glavni namen predložitve tega obrazca PF je možnost sledenja vsem predupokojenci. Zastopajo jih občani, ki imajo manj kot 5 let do upokojitve. Strokovnjaki PF lahko s pomočjo SZV-M vodijo statistiko o predupokojencih in spremljajo delodajalce, ki brez pravne podlage prenehajo sodelovati s takimi delavci.

Toda poročilo ne vključuje samo ljudi, ki so predupokojenci, ampak vsedrugi zaposleni v podjetju.

Ali se moram pripraviti v odsotnosti delavcev?

Poročilo SZV-M FIU predložijo tako podjetniki kot podjetja, vendar se upoštevajo naslednja pravila:

• če samostojni podjetnik nima zaposlenih, potem ne sme predložiti dokumentacije;
• če ima samostojni podjetnik zaposlene, boste morali na PF oddati mesečno poročilo;
• podjetja predložijo dokument ne glede na prisotnost ali odsotnost najetih strokovnjakov;
• v postopku izpolnjevanja dokumentacije se ne upoštevajo le osebe, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi, ampak tudi tisti, ki sodelujejo s sestavo civilnopravne pogodbe.

Podjetja morajo predložiti dokument tudi v primeru odsotnosti zaposlenih, in to je posledica dejstva, da se ob registraciji katere koli organizacije takoj pojavi en zaposleni, ki ga zastopa direktor in ustanovitelj podjetja. Včasih se sredstva za to osebo ne prenesejo na PF, vendar mora podjetje kljub temu predložiti ta obrazec PF.

Datumi dostave

Vsak podjetnik mora razumeti roke za dobavo SZV-M. Prijave za september je treba oddati do 15. oktobra. Poročilo se odda mesečno do 15. v naslednjem mesecu. Ti pogoji so v zakonodaji jasno odobreni, zato njihova kršitev vodi v nalaganje glob.

Do leta 2017 se je dokument oddajal mesečno do 10. Podjetja in podjetniki imajo pravico predložiti dokumentvnaprej. Na primer, rok za oddajo SZV-M za september je bil dan 15. oktobra, lahko pa poročilo celo prenesete zaposlenim na PF 1. oktobra. Za predhodno predložitev dokumentacije ni kazni.

Pravila sestavljanja

Postopek za izpolnjevanje obrazca SZV-M bi morali podjetniki in računovodje dobro preučiti. Od pravilnosti priprave te dokumentacije je odvisno, ali bo v njej prišlo do bistvenih napak, saj boste v primeru odkritja kakršnih koli neskladij morali na PF oddati dokument o prilagoditvi.

Kako izpolniti SZV-M? Če želite to narediti, lahko sredstva položite ročno ali s posebnimi programi. Ta dokument ima 4 razdelke, od katerih ima vsak svoj namen:

• Oddelek 1. Tu so osnovni podatki o delodajalcu. Ti vključujejo individualno številko, ki jo vsakemu podjetniku dodelijo strokovnjaki PF. Registrirano je ime podjetja, njegova TIN in KPP.
• Oddelek 2. Navedeno je obdobje, za katerega se sestavlja obrazec SZV-M, vpisana pa je tudi šifra za to obdobje, ki jo predstavlja redna številka meseca. Če se za polnjenje uporabljajo posebni programi, se vanje samodejno vnesejo kode.
• Oddelek 3. Vključuje posebne šifre, ki določajo vrsto poročila, ki ga je treba predložiti. Če se dokumentacija odda prvič, se vpiše koda "ref". Če se obrazec za popravek prenese na PF, se uporabi šifra »dodaj«. Dodatno poročilo mora vsebovati morebitne dodatke ali popravke netočnih podatkov. mogočeuporablja se šifra »preklic«, na podlagi katere se predhodno oddani obrazec prekliče. Ta možnost se uporablja, če so kateri koli zaposleni v podjetju izključeni iz predhodno oddanega poročila, na primer, če odidejo, zato ne delajo v tekočem obdobju.
• Oddelek 4. Namenjen je vnašanju podatkov o vseh zavarovanih osebah. So zaposleni v podjetju ali samostojnem podjetniku. Z njimi se lahko sklepajo delovne pogodbe ali pogodbe civilnopravne narave. Navedena so njihova polna imena in posamezne številke osebnih računov v pokojninskem skladu. Poleg tega se vnese TIN vsakega državljana. Ta razdelek je predstavljen v obliki tabele.

Na koncu je pečat podjetja in podpis vodje. Navedeni so vsi zaposleni, s katerimi je bila sklenjena kakršna koli pogodba, pri čemer se ne upošteva, ali so bili za te občane na PF nakazani prispevki. Zato so vključeni tudi specialisti, ki so na bolniški, na porodniškem ali dopustu.

Ali je dokument lahko ničen?

Vsak podjetnik in računovodja bi moral vedeti, kako izpolniti SZV-M, saj boste v primeru odkritja kršitev ali napak morali plačati globo. Podjetniki pogosto razmišljajo o tem, ali je to poročilo lahko nič.

Obrazec SZV-M ne more biti nič, ker če samostojni podjetnik nima zaposlenih, potem tega dokumenta preprosto ne predloži PF. V vsakem primeru je vodja podjetja dolžan sestaviti to poročilo. To je posledica dejstva, da tudi če ni zaposlenih,potem neposredni direktor nastopa kot uslužbenec podjetja. Zato SZV-M vključuje podatke o vodji podjetja. To je potrebno tudi, če podjetje dejansko ne posluje, zato direktor ne prejme nobenih plačil.

Načini za oddajo dokumentacije

Pomembno je razumeti ne samo, kako izpolniti SZV-M, ampak tudi, na kakšen način lahko oddate poročilo podružnici PF, ki se nahaja v regiji, kjer podjetnik ali podjetje deluje. Postopek se lahko izvede na naslednje načine:

• če podjetje zaposluje več kot 25 zaposlenih, se dokumentacija odda izključno v elektronski obliki, zato bo moral delodajalec prijaviti EDS;
• če so v dokument vneseni podatki o zaposlenih, katerih število ne presega 25, potem je dovoljeno odražati potrebne podatke v papirni obliki, nato pa poročilo osebno predloži oddelku PF podjetnik ali njegov uradni zastopnik;
• papirnato različico poročila lahko dodatno pošljete na PF s priporočeno pošto, vsekakor pa boste morali uporabiti popis prilog.

Velika podjetja so prisiljena predložiti dokument samo v elektronski obliki. Za to bo moral upravitelj poskrbeti za registracijo EDS.

Kdaj je plačana kazen?

Podjetniki in lastniki podjetij plačajo globo za zamudo pri dostavi SZV-M. Če ta dokumentacija ni predložena oddelku PF do 15. dne naslednjega meseca, ki sledi poročevalnemu, to vodi doizrek sankcije. Kazen za zamudo pri dostavi SZV-M je 500 rubljev. Ta znesek se plača za vsakega zaposlenega, za katerega potrebni podatki niso bili preneseni na PF.

Če podjetje zaposluje zadostno število najetih strokovnjakov, bo sankcija znatna. Zato bi morali vodje in računovodje takšnih podjetij odgovorno pristopiti k svojim obveznostim, da sestavijo in predložijo številna poročila, ki vsebujejo podatke o zaposlenih.

Na primer, če podjetje zaposluje 100 ljudi, bo globa za en mesec 5 tisoč rubljev.

Drugi razlogi za globe

Globa se ne kaznuje le za zamudo strogo določenega roka, temveč tudi za kršitve ali napake v SZV-M. Če se izkaže, da so podatki v dokumentu nepopolni ali nezanesljivi, se plača 500 rubljev. za vsakega zaposlenega, ki je bil kršen.

Včasih so sporne točke, v katerih davčni organi vztrajajo pri plačilu globe, vendar lastniki podjetja zavračajo prenos tega zneska sredstev. To se nanaša na situacijo, ko podjetje z več kot 25 zaposlenimi predloži papirno poročilo PF.

Kako se popravljajo napake?

Če pri izpolnjevanju te prijave pride do napak ali kršitev s strani podjetnika ali odgovorne osebe, bo treba sestaviti korektivno dokumentacijo. Na začetku prejme zavarovanec posebno zahtevo PF za odpravo ugotovljenih napak.

Poročilo o prilagoditvi je treba predložiti v 5 dneh od datuma prejema te zahteve. Če postopek ne bo zaključen, se bo štelo, da je družba oziroma samostojni podjetnik posameznik kršil roke za oddajo poročila PF. Zato bi morali vodje podjetij odgovorno pristopiti k svoji obveznosti izpolnjevanja in pravočasne predložitve SZV-M oddelku PF.

Pri izpolnjevanju te dokumentacije je pomembno navesti tudi zaposlene, ki iz različnih razlogov niso izpolnjevali svojih delovnih obveznosti. To vključuje strokovnjake na porodniškem ali bolniškem dopustu.

Sklep

SZV-M predstavlja poročilo, ki ga morajo predložiti vsa podjetja in podjetniki, ki zaposlujejo druge državljane. Postopek izpolnjevanja tega dokumenta velja za preprost in hiter. Oddaja se lahko v elektronski ali papirni obliki, odvisno od števila zaposlenih.

Če podjetje ne predloži poročila PF pravočasno ali naredi napake pri izpolnjevanju te dokumentacije, bo moralo plačati globo v višini 500 rubljev. za vsakega zaposlenega. Zato je postopek izpolnjevanja poročila zaupan samo izkušenemu in odgovornemu zaposlenemu v podjetju.