Odgovornosti računovodje za obračun plač. Računovodja za obračun plač: na kratko o dolžnostih in pravicah

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Na gospodarskem področju je trenutno veliko prostih delovnih mest. Res je, danes je najbolj priljubljen "računovodja za plače". To je zato, ker vsako podjetje, organizacija ali podjetje izplačuje plačo. V skladu s tem bo strokovnjak na tem področju vedno povprašan.

Položaj računovodje-kalkulatorja

Obveznosti računovodje za plače so precej obsežne. Ti vključujejo izračun plač, obračunavanje akontacije, odbitek sredstev za dopust, odpuščanje, izdajo različnih nadomestil. Poleg tega mora specialist biti sposoben sestaviti ustrezne dokumente, sestaviti poročila, dodatno zagotoviti informacije zaposlenim v podjetju na njihovo zahtevo. Poleg tega mora upoštevati novosti, ki so se pojavile v zakonodaji. Pri delu računovodje obstajajo različne nianse, povezane z urno plačo, vikendi ali prazniki. Zato mora upoštevatipridite pravočasno.

Zahteve

Računovodja-kalkulator se zaposli samo z visoko izobrazbo. Redni tečaji tukaj niso dovolj. Poleg tega morajo biti delovne izkušnje na takem delovnem mestu najmanj tri leta. Pomembna točka je posedovanje računalnika, standardnih in specializiranih programov ter pisarniške opreme.

Določiti je treba odgovornosti računovodje plačilne liste za življenjepis. Zapisati jih je treba v ločenem odstavku. Pomembno je, da si vzamete nekaj več časa, da v življenjepisu navedete svoje prednosti. To bo vodstvu pomagalo sprejeti pozitivno odločitev pri izbiri specialista. Navsezadnje so v življenjepisu predpisane obstoječe sposobnosti, veščine in pridobljene veščine. Pomembno je navesti, da imate potrebno znanje o davčni zakonodaji, PBU in drugih regulativnih dokumentih.

Splošne določbe

Računovodja na izplačane plače mora biti razvrščen kot strokovnjak. Zato odločitev o zaposlitvi ali razrešitvi tega delavca sprejme direktor družbe na podlagi odredbe. Če želite dobiti položaj, morate biti specialist z višjo strokovno izobrazbo. Poleg tega morajo biti delovne izkušnje v finančni strukturi tri leta ali več. Naloge računovodje za obračun plač vključujejo podrejenost glavnemu računovodji.

Strokovnjak za plače mora delovati na podlagi:

• standardi;
• projektni materiali, če obstajajo pojasnila v zvezi s posebnostmi dela;
• ustanovne listine organizacije;
• pravila v podjetju;
• naročila in različne zahteve, ki jih je podpisalo vodstvo podjetja;
• navodila.

Računovodja mora vedeti:

• zahteve, naročila, osnovni materiali finančnih in regulativnih organov glede organizacije njihovih dejavnosti;
• pravila poročanja;
• zakonodaja v zvezi s financami, davki in gospodarskimi dejavnostmi;
• sistem, profil in specializacija podjetja;
• obstoječe določbe, navodila, delovne obveznosti računovodje za plače;
• pravila za izvajanje operacij, računovodski potek dela;
• postopek obdelave obračunov in njihovih obrazcev;
• sistem sprejema in obdelave sredstev, pa tudi materialnih in drugih dragocenosti;
• postopek poravnave z dolžniki in upniki v skladu z regulativnimi dokumenti;
• sistem obdavčitve pravnih in fizičnih oseb;
• pravila za odpis računov za manjkajoče zneske in dolgove;
• sistem za vodenje inventarskih dejavnosti, kot tudi obračunavanje ekonomskih vrednosti;
• pogoji za sestavljanje bilance stanja in poročil;
• proizvodna organizacija in sistem upravljanja;
• zdravje in varnost pri delu.

Kdo opravlja naloge plačilnega računovodje v njegovi odsotnosti?

V času, ko je računovodja na dopustu, njegove naloge opravlja izvrševalec. Hkrati je obvezna prisotnost visoke izobrazbe in razumevanje principa dela. Takšen specialist se imenuje le z odredbo direktorja. Posledično je odgovoren, zanj veljajo enake zahteve kot za računovodje na plačilni listi.

Funkcije računovodje-kalkulatorja

Te vključujejo obračun plač in obračune z zaposlenimi. Pomembno je oceniti in pregledati delovne ure zaposlenih. Poleg tega morate delati z dokumenti, se ukvarjati s prenosom prispevkov, davkov. Pomembna je tudi pravilna uporaba računovodskih podatkov.

Poslovne obveznosti

Poslovne obveznosti plačilnega računovodje vključujejo vrsto posebnih nalog. Ob koncu meseca morate preveriti urnik (dokument, ki upošteva delovni čas). To je potrebno za oceno in pripravo na obračunavanje.

Računovodja sprejema in preverja bolniško odsotnost, obravnava plačilne liste, prispevke v izvenproračunske sklade, dohodnino. Zaračunava regres, ugodnosti, opravi končno plačilo ob odpustitvi zaposlenih. Ta specialist opravlja tudi usklajevanja z regulativnimi organi (PFR, FSS, IFTS), sodeluje pri inšpekcijskih pregledih in zagotavlja potrebne informacije. Registrira ustrezne objave, transakcije in objave na želeni računspecializiran program.

V majhnih organizacijah naloge računovodje plačilne liste vključujejo ne le obračunavanje, temveč tudi prenos davkov in prispevkov, plačila zaposlenim. V velikih organizacijah so pri plačilih vključeni ločeni strokovnjaki. Tudi v majhnih podjetjih se računovodji lahko dodelijo naloge kadrovskega uradnika.

Pomembno je tudi sodelovanje pri izboljševanju vrst in metod računovodstva, ob uporabi sodobne opreme in informacijske tehnologije, z uporabo novih virov in znanja, pridobljenega na tečajih izpopolnjevanja. Pomagati mu je treba tudi pri izvedbi ekonomske analize podjetja, ki temelji na računovodskih evidencah, da bi ugotovili obstoječe rezerve podjetja in izboljšali tok dokumentov kot celote. Vse našteto zajema naloge računovodje za obračun plač. Proračun podjetja mora biti vedno urejen. Dodatno je treba spremljati varnost računovodskih dokumentov, obravnavati njihovo izvedbo v ustreznem vrstnem redu za arhiv. Po tem jih morate pravilno deponirati v skladu z zahtevami. Prav tako je treba spodbujati uvajanje napredne računalniške tehnologije, vzdrževati in hraniti računovodske baze podatkov ter jih spreminjati glede referenčnih in regulativnih informacij.

Pravice

Računovodja zaplačilni list ima določene pravice. Od vodstva družbe lahko zahteva ustrezne pogoje za opravljanje svojih funkcij. Za računovodjo je pomembno, da pozna obstoječe projekte, odločitve, zahteve, ki so neposredno povezane z njegovo dejavnostjo. Poleg tega lahko podate predloge za izboljšanje dela, ki je v pristojnosti računovodje za plače. Specialist ima tudi pravico zahtevati dokumente ali informacije od oddelka na zahtevo vodstva družbe. Med drugim je tak specialist dolžan izboljšati in vzdrževati svoje veščine, študirati v dodatnih razredih, iskati novosti na forumih in spletnih mestih. Pomembno je, da se seznanite z novimi regulativnimi dokumenti ali spremembami v njih, sodelujete na vseh vrstah konferenc, srečanj, dogodkov, ki pomagajo izboljšati veščine in znanje računovodje-kalkulatorja.

Odgovornost

Računovodja za obračun plač je specialist. Tak strokovnjak vzdržuje ogromno dokumentov, spremlja, upošteva in posodablja specializirane računovodske programe. To pomeni, da kot vsak delavec nosi določeno odgovornost.

Odgovoren za pravilno delovanje računovodje plačilne liste (dolžnosti so bile na kratko navedene zgoraj). Če so prekrški storjeni med opravljanjem dejavnosti, je specialist lahko odgovoren v skladu z upravno, kazensko in civilno zakonodajo. Poleg tega je onodgovoren za materialne vrednote, ohranjanje poslovne skrivnosti, vzdrževanje discipline in vzdrževanje reda na splošno.

Ocena uspešnosti

Naloge plačilnega računovodje, pravice in odgovornosti so predpisane v opisu delovnega mesta. Poleg tega je pomembno razumeti, da lahko samo glavni računovodja in direktor organizacije ocenita delo računovodje za plače. Nadzirajo trenutke, kot so skladnost specialista z uveljavljenimi standardi, pravočasna predložitev poročil, obračunavanje plačil, njihova izdaja, pravilno računovodstvo in skladnost s pretokom dokumentov. Zdaj veste, kakšne odgovornosti ima računovodja za obračun plač, na kratko so navedene v članku.