Odgovornosti in funkcionalne odgovornosti računovodje za primarno dokumentacijo

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Ta poklic je danes zelo pogost. Obstaja več vrst računovodij, eden od njih je specialist za primarno dokumentacijo. O njem bo govora še naprej.

Kdo je to?

Računovodja za primarno dokumentacijo ni povsod. Pogosto so funkcije tega strokovnjaka potrebne za zelo velika podjetja ali organizacije, kjer je cel sedež ali oddelek. Naloge računovodje za primarno dokumentacijo so predpisane s posebnim opisom delovnega mesta. Specialist sam je podrejen glavnemu računovodji.

Kaj točno je delo zadevnega specialista? Kot je razvidno že iz samega imena poklica, delavec opravlja delovno dejavnost z dokumenti, ki so primarni. Sem sodijo računi (tako vhodni kot odhodni), računi, plačila, različna potrdila itd. Vse podatke o teh dokumentih je treba vnesti v poseben register oziroma bazo podatkov in nato sestavitinova dejanja. Tako so naloge računovodje za primarno dokumentacijo precej obsežne, zato je samo delo zapleteno.

Kakšno izobraževanje potrebujete?

Brez posebne izobrazbe je nemogoče dobiti poklic računovodje. Da bi postali zadevni specialist in kakovostno opravljali svoje naloge primarne dokumentacije, je potrebna posebna diploma. Kje točno ga lahko dobite?

Za računovodjo se lahko naučite na ekonomskih univerzah. Obstaja veliko fakultet in specialnosti, kjer bi lahko obvladali vse potrebne informacijske in znanstvene discipline. Obstaja še en način za pridobitev diplome. To vključuje posebne tečaje, ki delujejo v skoraj katerem koli mestu v Rusiji (ali drugi državi CIS). Trajajo veliko manj časa kot študij na visokošolski ustanovi. Trajanje študija je lahko več mesecev.

Omeniti pa velja, da delodajalci veliko bolj cenijo univerzitetno diplomo. Torej lahko oseba, ki se prijavi za zaposlitev, takoj prejme prvo ali drugo poklicno kategorijo. Res je prestižno biti visokokvalificiran specialist, še posebej, če je računovodja za primarno dokumentacijo. Naloge in odgovornosti pa bodo za takega strokovnjaka veliko višje.

Za delo je potrebno znanje

Katere točke bi se moral zadevni specialist naučiti v celotnem obdobju usposabljanja? Obstaja določen seznam dokumentov in predpisov,potreba po vedeti, za kaj je odgovoren računovodja za primarno dokumentacijo. Kaj je mogoče vključiti tukaj? Tukaj je tisto, kar predpisuje poseben opis delovnega mesta:

• seznam osnovnih računovodskih izrazov in konceptov;
• vsi potrebni materiali, priročniki in priporočila;
• statuti organizacije, v kateri dela specialist;
• pravilnik internih predpisov v podjetju;
• odredbe in izvršilne odredbe (vključno s tistimi, ki se izdajajo občasno);
• opis delovnega mesta;
• varnost in varstvo dela.

Zaposleni ne sme le poznati vseh kvalitativno predstavljenih določb, temveč jih znati tudi pravilno uporabljati v praksi. Preprosto povedano, računovodja se ne sme nikoli in nikjer zmotiti. Vsaka, tudi najmanjša napaka pri delu specialista lahko privede do najhujših posledic.

Prva skupina dolžnosti zaposlenih

Predstavljeni specialist ima res ogromno odgovornosti. Malo verjetno je, da jih bo mogoče prinesti v celoti. Poleg tega se lahko funkcije računovodje v različnih organizacijah bistveno razlikujejo ali razlikujejo. Kaj torej predpisuje opis delovnega mesta zaposlenega? Kakšne so pravzaprav delovne obveznosti računovodje?

• Funkcionalne odgovornosti za izvajanje vseh vrst finančnih transakcij v okviru lastnih kvalifikacij.
• Obdelava vseh obstoječih dokumentov (prejem, izvedba, potrdila in računi)dejanja).
• Delo s posebnimi programi, obdelava podatkov z njihovo pomočjo.
• Razvoj novih dokumentarnih oblik, njihovo oblikovanje in nekatere druge odgovornosti.

Vse druge funkcije zaposlenih bodo obravnavane kasneje.

Druga skupina odgovornosti

Naloge računovodje za primarno dokumentacijo so precej obsežne. Vključujejo tudi:

• sodelovanje pri popisu (včasih morate biti član inventurne komisije);
• pravočasen in kakovosten razvoj aktivnosti za izboljšanje učinkovitosti organizacije;
• delo s takšnimi vrstami dokumentov, kot so pisni dogovori in pogodbe, akti opravljenih storitev ali opravljenih del, začasni akti, potrdila o cenah in stroških, računi, prodajni ali gotovinski prejemki, vozovnice in še veliko več.

Vse najosnovnejše funkcije in odgovornosti računovodje za primarno dokumentacijo so bile navedene zgoraj.

Na odgovornost zaposlenih

Računovodja ima zelo veliko odgovornost za primarno dokumentacijo. Zgoraj opisane dolžnosti določajo raven pravic in delež odgovornosti. Ker je zadevnemu specialistu dodeljeno precej veliko funkcij, se tudi delež odgovornosti znatno poveča. Kaj točno lahko rečemo tukaj? Kaj v tem primeru predpisuje poseben opis delovnega mesta?

Tu so 4 glavne odgovornosti zaposlenih:

• Disciplinski (ali organizacijski). To vključuje kazni v obliki opomina, globe, odvzema bonusov itd. Ta vrsta odgovornosti lahko nastane zaradi kršitve delovnih predpisov.
• Material (ali lastnina). Pojavi se v primeru škode na lastnini organizacije. Delavec je v tem primeru dolžan plačati vse izgube.
• Upravni. Koncept nastanka te vrste odgovornosti na delovnem mestu je zelo abstrakten. Tu lahko izpostavimo le primer, ko dokumenti niso bili pravočasno predloženi davčni službi.
• Kriminalec. To vključuje kazniva dejanja na delovnem mestu.

Pravice zaposlenih

Število pravic zadevnega strokovnjaka je neposredno odvisno od števila poklicnih funkcij. Torej, dolžnosti računovodje za delo s primarno dokumentacijo določajo delež pravic. Vendar pa je mogoče poudariti le najpomembnejše točke:

• pravica do pravočasnega izplačila plač;
• pravica do ugodnosti in državnih jamstev;
• zmožnost zahtevati vse potrebne dokumente od vodstva;
• pravica do zavrnitve opravljanja dela v primeru kršitve optimalnih delovnih pogojev;
• pravica ponuditi vodstvene ideje, predloge in načrte za izboljšanje organizacije ter številne druge pravice, ki se praktično ne razlikujejo od poklicnih pravic drugih zaposlenih.

Prednosti in slabosti poklica

Ne bo tako enostavno izpostaviti nekaterih specifičnih slabosti in prednosti poklica. Kljub temu je ta tema precej subjektivna in globoko individualna. Vsak zaposleni bo v obravnavanem poklicu lahko našel nekaj svojega: tako tisto, kar mu bo všeč, kot tisto, kar mu očitno ne bo všeč. Vendar pa je vseeno vredno poudariti nekaj ključnih točk. Torej, slabosti poklica vključujejo:

• Prevelika delovna obremenitev. Kot že omenjeno, so naloge računovodje za primarno dokumentacijo zelo zapletene in težke.
• Za življenjepis morate zbrati veliko število dokumentov, dejstev in vlog o sebi. Omeniti pa velja, da tako grešijo skoraj vsa uradna delovna mesta.
• Ni najvišja raven plače. Čeprav je dohodek lahko odvisen tudi od regije, povprečna plača računovodje po primarni dokumentaciji še vedno ni najvišja.

Prednosti poklica vključujejo:

• udobni delovni pogoji;
• karierne priložnosti;
• prijazna, praviloma delovna ekipa (brez dobrih odnosov s sodelavci pri računovodskem delu ne gre).