Uvedba SCP v podjetju: faze, rezultati. Napake pri izvajanju 1C: SCP

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

1C: SCP deluje kot celovita aplikacijska rešitev, ki pokriva glavna področja računovodstva in administracije. Programski izdelek vam omogoča ustvarjanje sistema, ki ustreza korporativnim, domačim in mednarodnim standardom, zagotavlja učinkovito ekonomsko in finančno delo podjetja.

Ugodnosti

Programski izdelek tvori enotno informacijsko bazo za odražanje gospodarskih in finančnih transakcij v podjetju. Hkrati je jasno razmejen dostop do shranjenih podatkov, možnosti ravnanja v skladu s statusom zaposlenih. V podjetjih s holding strukturo lahko informacijski prostor zajema vse strukture, ki so vanj vključene. To vam omogoča znatno zmanjšanje zapletenosti računovodskega dela zaradi ponovne uporabe skupnih podatkovnih baz podatkov s strani različnih oddelkov. Za vse strukture podjetja se vodi računovodsko, poslovodno in davčno računovodstvo od konca do konca. Vendar urejeno poročanjesestavljeno ločeno za vsako enoto.

Sistemske funkcije

Informacije, ki jih vnesejo uporabniki, so predmet operativnega nadzora. Zlasti v postopku registracije gotovinskih plačil sistem preverja razpoložljivost sredstev v skladu s prejetimi vlogami za njihovo porabo. Pri obračunavanju pošiljk izdelkov programski produkt analizira stanje pobotov s prejemniki. Aplikacijska rešitev je opremljena z vmesniki. To omogoča vsakemu uporabniku prednostni dostop do podatkov, ki jih potrebuje.

vodenje evidenc

Računovodski in davčni (regulirani) izkazi se izpolnijo v rubljih. Za vodenje računovodstva je mogoče izbrati katero koli valuto. V različnih strukturah, vključenih v enotno osnovo, se lahko uporabljajo različni davčni sistemi. Torej, v nekaterih oddelkih je možen splošni, v drugih - poenostavljen poseben režim. Poleg tega se lahko uporabljajo različna načela računovodskih in davčnih računovodskih usmeritev. Sistem UTII se lahko uporablja za nekatere vrste dejavnosti podjetja. Poleg urejenega in vodstvenega računovodstva je dovoljeno poročanje po mednarodnih standardih (MSRP). Da bi zmanjšali zapletenost, se to delo izvaja neoperativno, z uporabo prevoda (preračunavanja) informacij iz drugih računovodskih modelov.

Uporaba izdelka

Uvedba 1C: SCP danes ne velja več za nekaj novega. Številna podjetja že aktivno uporabljajo ta izdelek v svojih dejavnostih. Značilnost te rešitve je uporaba sodobnih računalniških tehnologij pri vodenju. Uvedba 1C:SCP prispeva k oblikovanju učinkovitega administrativnega sistema v podjetju. Toda za zagotovitev največje učinkovitosti dela je treba programski izdelek prilagoditi posebnostim podjetja. Hkrati je treba ravnati kompetentno, previdno z uporabo mehanizmov obdelave informacij.

Razmislimo naprej, kako poteka implementacija SCP. Rezultati tega dela bodo opisani tudi v članku.

Avtomatizacija

Tako je bila sprejeta odločitev za implementacijo SCP. Kako začeti? Avtomatizacija velja za precej zmogljiv proces. Vključuje številne operacije. V zvezi s tem je treba skrbno pristopiti k razvoju metodologije, preučiti izvedljivost avtomatizacije v vsakem posameznem primeru. Analizirati mora tudi njegov vpliv na delo in izid podjetja. Tu se začne načrt izvajanja SCP. V pripravljalni fazi morate oceniti:

1. Povečajte obremenitev zaposlenih.
2. Stroški za nakup in implementacijo SCP v proizvodno operacijo. Upoštevati je treba, da se bo vračilo izdelka pojavilo šele po določenem obdobju.
3. Začasno pomanjkanje integritete v sliki dejavnosti podjetja v novi bazi do zaključka avtomatizacije sistema vodenja.
4. Možni dodatni stroški za nadgradnje (na primer za nakup novih računalnikov) itd.

Predstavitev SCP

Etapeavtomatizacija zahteva posebno koncentracijo vseh udeležencev v procesu. Kljub uvedbi novega informacijskega sistema ostajajo računovodska načela v podjetju enaka. Uvedba SCP v podjetju seveda računovodske službe ne razbremeni nekega dela dela. Ta oddelek vodi tudi glavno dokumentacijo. Vendar se novi sistem izogne številnim težavam. To dosežemo s precej preprosto metodo. Vsak zaposleni vnese podatke, za katere je osebno odgovoren. Malo zaposlenih takoj začne delati vse pravilno. V zvezi s tem morate porabiti čas za njihovo usposabljanje. Za računovodstvo je prehod na to možnost vnosa podatkov zelo pomemben. Zaposleni v oddelku morajo razumeti načela, po katerih se v informacijskem sistemu oblikuje nabavna cena. Poleg tega se morajo računovodje naučiti prepoznati in popraviti napake drugih zaposlenih. Na splošno ta faza traja približno tri mesece.

Prednosti prehoda

Kljub temu, da se morajo zaposleni navaditi na novosti, so prednosti sistema nesporne. Zlasti uvedba SCP omogoča:

• Razvijajte poročila, ki zagotavljajo informacije o uspešnosti zaposlenih.
• Uporabite nova orodja pri usklajevanju primarne dokumentacije z informacijami, vključenimi v 1C: 8 SCP.

Uvedba programskega izdelka ponuja tudi priložnost za primerjavo standardnih in dejanskih proizvodnih stroškov.

Težave

Težave lahko nastanejo pri prenosu surovin in izdelkov med menjavami izmene. Vsakičporočilo mora biti podpisano. Inšpekcijski pregled se lahko izvede kadarkoli. V primeru primanjkljaja bo odškodnina škode v celoti na plečih delavca oziroma zaposlenih, ki so bili v tem času v izmeni. Poleg tega se mesečno izvaja popis.

Poraba surovin

Uvedba SCP vam omogoča spremljanje uspešnosti za vsako posebno izmeno. Zahvaljujoč temu je mogoče neposredno izračunati kazalnike surovin za izdelke in proizvodnjo. Z drugimi besedami, če poznate porabo materialov in količino proizvodnje, lahko določite povprečno težo končnega izdelka. Če je standardni indikator manjši od izračunanega in kontrola kakovosti ne popravi opaznih odstopanj, postane dejstvo kraje očitno. V skladu s povprečno mesečno težo izdelkov se izračuna koeficient, ki je postal izhodišče za ocenjevanje dela zaposlenih v proizvodnji. Tako, če je ta kazalnik opazen, zaposleni prejme povečan bonus, če odstopa, pa zmanjšan. Čez nekaj časa v proizvodnji je mogoče doseči znatno zmanjšanje porabe surovin. Hkrati se bo večina premikov ujemala z izračunano normo.

Proizvodno naročilo

V proizvodnji lahko pride do situacije, ko ne bo mogoče pravočasno izpolniti vseh prispelih naročil. V tem primeru bo vsak odgovoren delavec krivdo preložil na drugega. Za normalizacijo trenutnega stanja mora vodja trgovine izpolniti "Nalogo za proizvodnjo". Zaposleni se sklicujejo na ta dokumentv svojih poročilih. To pa postane še ena motivacija za zaposlene. Izvedba SCP 8.2 omogoča, da vsak stroj, ki je vključen v proizvodni proces, v tehnične operacije, navede razlog za izpad, če je do tega prišlo. Te okoliščine so bile objektivne, niso bile odvisne od zaposlenih, vodja proizvodnje lahko zmanjša znesek zadolžitve za izmeno.

Povzetek podatkov

Uvedba PPM omogoča nadzornikom izmen in oddelkov, da se seznanijo z indikatorji neposredno v eni bazi podatkov. Za zaposlene so prednosti tudi jasne. Plače postanejo bolj pregledne, saj zaposleni vnašajo podatke v poročila o izmeni proizvodnje za vsakega podrejenega. Poleg tega odgovorne osebe navajajo koeficient udeležbe zaposlenih v proizvodnem procesu v skladu z njihovo specializacijo, dejanski prispevek k proizvodnji izdelkov. Vsak zaposleni ob koncu meseca prejme dodatno poročilo o izmenah in zaslužku. Po seznanitvi se dokument vrne v računovodstvo.

Shema prodaje, nakupa, proizvodnih procesov

Uporaba programskega izdelka zahteva skrbno načrtovanje. Vključuje pripravo okvirne sheme prodaje. V skladu z njim se oblikuje načrt proizvodnje in nabave. Do tega trenutka bi moral sistem upoštevati naročila strank v kontekstu pošiljanja izdelkov. Uvedba SCP vam omogoča, da uskladite standarde z dejanskimi rezultati.

Izkaz proračuna, izgube in dobička

Oblika danegadokument je nekoliko nestandarden. Horizontalni del se oblikuje iz stolpcev proizvodnih in prodajnih načrtov ter dejanskega obsega prodaje. Za vsako od njih so bili ločeno navedeni znesek, količina in cena. Navpična os je bila sestavljena iz treh masivnih blokov:

1. Izhod izdelka.
2. Proizvodni stroški.
3. Marža.

V proizvodnih stroških so poleg samih izdelkov navedeni materiali, ki so služili kot surovine za njegovo izdelavo. Razvoj tega bloka lahko povzroči nekaj težav. To poročilo mora odražati razmerje med potencialnimi in dejanskimi prihodki za prodani izdelek. Če je opazna razlika med standardnimi in dejanskimi stroški materiala v proizvodnem procesu, je lahko razlog podražitev ali večja poraba surovin.

Ko združite razvito poročilo o vseh stroških v Excelovo tabelo, lahko natančno določite izgube ali dobičke. Ta dokument se samodejno ustvari mesečno. S pomočjo tega poročila upravljavec sklepa o sredstvih, ki so na voljo za določene potrebe.

Stroški popravil

Uvedba PPM vam omogoča, da zajamete te stroške z uporabo poročila o proizvodnji za izmeno. V tem primeru bodo morali biti usposobljeni tudi vzdrževalci. Posledično bodo lahko samostojno pripravljali poročila o opravljenem delu. Poleg tega so v sistem dodani registri podatkov, preko katerihnatančnejša analiza delovanja delovnih centrov. To pa omogoča dokazovanje, da razlog za neizpolnjevanje naročil pogosto ni zmanjšanje proizvodnje, temveč neposredne zamude pri teh razdelkih.

Sklep

Kot rezultat uvedbe SCP v proizvodnjo, podjetje vstopa na kvalitativno novo raven vodenja procesov. Tudi za vodje podjetij so prednosti uporabe izdelka jasne. Najprej se poveča preglednost poslovnih procesov, poveča se učinkovitost dela zaposlenih. Avtomatizacija lahko tudi znatno zmanjša stroške podjetja.