Naloge in funkcije transportnega oddelka

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Analizirajmo pomembne odlomke iz opisa delovnega mesta oddelka, brez katerih si težko predstavljamo delo podjetja. Gre za transportni oddelek. Šteje se za neodvisen del strukture organizacije, njeni zaposleni pa poročajo le namestniku. direktorja komercialnih odnosov. Upoštevajte njegove naloge, funkcije, strukturo, odnose z drugimi oddelki.

Struktura

Tako strukturo kot osebje tega oddelka odobri direktor. Običajno se vodja opira na standardne vzorce, standarde za število zaposlenih, ob upoštevanju posebnosti dejavnosti in količine dela.

Transportno trgovino (oddelek) lahko razdelimo na avtomobilsko, breztirno, železniško in tako naprej. enote.

Naloge

Zdaj k samemu oddelku. Transportni oddelek ima dve glavni nalogi:

1. Organizirajte neprekinjeno storitev za podjetje, organizacijo kot celoto, pa tudi njene oddelke zlasti. Za zagotovitev ritmične aktivnosti celotne strukture za izpolnjevanje delovnih načrtov za dobavo in proizvodnjo z minimalnimi stroški.
2. Izboljšati delo svojih enot, povečati učinkovitost vozil (vozil), jih posodobiti.

Funkcije

Nabor funkcij transportne trgovine je zelo širok:

• Razvoj voznih redov - operativni, mesečni, četrtletni, letni. Osnova zanje so načrti za odpremo končnih izdelkov, izpolnjevanje delovnih nalog s strani drugih strukturnih oddelkov.
• Popoln nadzor nad upoštevanjem razporeda dostave, izpolnjevanjem načrta nakladanja in razkladanja.
• Zagotavljanje prevzema v skladišča, priprava, skladiščenje, odprema izdelkov strogo v skladu s pogoji, določenimi v pogodbah. Registracija dokumentov, ki spremljajo prevozno delo.
• Sodelovanje tako pri organizaciji kot pri izboljšanju računovodskega sistema finančno-gospodarskih dejavnosti vseh njenih podružnic.
• Razvoj tehničnih, organizacijskih ukrepov za racionalno uporabo vozil, njihovo posodobitev, znižanje transportnih stroškov, uvedbo naprednejše tehnologije in splošno povečanje produktivnosti dela.
• Uvedba in organizacija znotrajtovarniškega in medtovarniškega tovornega prometa.
• Organizacija racionalnega delovanja privabljenih vozil javnega prometa, nadzor nad delom, ki ga ta prevoz opravlja.
• Zagotavljanje pravočasne dostave pravilno sestavljenih reklamnih materialov pravni službi funkcionalnih dejavnosti njihovih transportnih oddelkov.
• Nadzor pravočasnega usklajevanja prevoza prevelikih izdelkov, njegov izračunpritrdilni elementi.
• Prometni oddelek skupaj z oddelkom za avtomatizacijo izvaja razvite tehnološke procese za transport, razkladanje in nakladanje tako v znotrajtovarniških kot medtovarniških dejavnostih.



• Organizacija in certificiranje zaposlenih v njihovih oddelkih.
• Organizacija in izvedba pregledov izvajanja dnevne stopnje prometa vozila. Po podatkih za mesec transportni oddelek pripravlja materiale za samofinančno in bilančno provizijo podjetja.
• Zagotavljanje varnosti podrejenih končnih izdelkov.
• Določanje potreb podjetja po novih vozilih na podlagi izračunov in praznih delov - avtomobili, vagoni, nakladalniki, električni avtomobili, lokomotive, traktorji itd. Prepoznavanje potrebe po naročilu obdelovalnih strojev, garažne opreme, materiala za popravila, novih rezervnih delov za vozila, ki so v bilanci stanja organizacije. Oddaja vlog ustreznim strukturam, nadzor nad njihovim izvajanjem.
• Opis delovnega mesta transportnega oddelka vključuje tudi razvoj načrtov popravil podrejenih vozil - letnih, četrtletnih in mesečnih.
• Splošni nadzor tehničnega stanja vozila, kot tudi nakladalnih in razkladalnih naprav.
• Sodelovanje pri razvoju aktivnosti za zagotavljanje visoko zmogljivega, mehaniziranega in nemotenega delovanja vozil in pomožne opreme.
• Navodilo (opis delovnega mesta) vodje transportnega oddelka pomeni razvojukrepe za zagotovitev pravočasne izvedbe odobrenih urnikov in načrtov.
• Obravnava pretencioznih, komercialnih vprašanj v zvezi z delovanjem oddelka, trgovine.

Odnos s proizvodno in odpremno enoto

Delo transportnega oddelka (TC) je povezano s tesnim sodelovanjem z drugimi oddelki podjetja. Od proizvodno-odpremnega oddelka nakupovalni center prejme načrte proizvodnje in predvidene dobave. In mu posreduje podatke o odposlanih izdelkih, načrte za razporeditev vozil po posameznih delavnicah.

Odnos z dobavno verigo

Delo nakupovalnega centra z oddelki za zunanje sodelovanje in oskrbo z materialom je predstavljeno na naslednji način:

• Delavnica prejme načrte za obseg uvoza materialov, orodij, komponent.
• Delavnica tukaj pošilja zahteve za potrebne rezervne dele, opremo, materiale, vozila.

Odnos z gospodarskim oddelkom

Od oddelka za načrtovanje in gospodarstvo prejme transportni oddelek:

• programi za proizvodnjo podjetij;
• načrtujte svoje proizvodne in gospodarske dejavnosti;
• smernice za stroškovno računovodstvo in načrtovanje;
• cene izdelkov;
• odobreni proračunski zneski za vzdrževanje službenih avtomobilov.

Nakupovalni center ponuja:

• projekti načrta njihovih proizvodnih in gospodarskih dejavnosti (po oddelkih);
• poročila o lastnem delu, izvedenih načrtih, izvedenih aktivnostih;
• ocene stroškov za vzdrževanje službenih avtomobilov;
• podatki o ritmu pošiljk končnih izdelkov.

Odnos z glavnim računovodjo

Od te enote transportni oddelek prejme navodila za vodenje evidenc. Zagotavlja vso dokumentacijo, potrebno za računovodstvo in nadzor nad svojimi poslovnimi dejavnostmi.

Odnos z oddelkom za delo in plačo

Od oddelka za organizacijo dela in plač oddelek za promet prejme:

• naloge za zmanjšanje delovne intenzivnosti;
• načrti za družbeni razvoj ekipe;
• naloge za pokritost zaposlenih z dejavnostmi znanstvene organizacije dela (NE);
• številne tabele osebja;
• proračun za vzdrževanje upravnega aparata;
• projekti tipične organizacije delovnega mesta;
• karte in načini njihovega dela;
• bonus projekti;
• kolektivna pogodba.

Nakupovalni center nudi oddelek za organizacijo dela:

• predlogi za izboljšanje poteka dela, plačilnega sistema, tehničnega predpisa;
• osnutek kadrovskih tabel, proračun za vzdrževanje upravnega aparata;
• podatki o izpolnjevanju določil kolektivne pogodbe, ukrepi za socializacijo kolektiva;
• podatki za posredovanje statističnim organizacijam, višjim organom, informacije za analizo ugotovljenih plač in delovne organizacije;
• poročila o napredkuVRUČE naloge.

Odnos s pravnim oddelkom

Od pravne službe nakupovalnega centra prejme:

• memoji o ugotovljenih kršitvah pri delu;
• pomoč pri pregledu in vložitvi zahtevkov.

Transport trgovina zagotavlja jur. oddelek:

• materiali, potrebni za njegovo delovanje;
• osnutek pogodb o storitvah, sporazumov;
• podatki za vložitev zahtevkov za fizične in pravne osebe.

Odnos z oddelkom za avtomatizacijo

Nakupovalno središče prejme od te enote:

• dokumentacija za interne poti, avtomatizacijo in mehanizacijo, nakladanje in razkladanje;
• osnutek tehnološke poti za proizvodnjo delov - za odobritev;
• izračuni potrebnega števila vozil za določena delovna mesta;
• analiza stopnje mehanizacije dela.

Pošlje oddelku za avtomatizacijo, glavnemu tehnologu za potrditev načrtov tehničnih nalog, organizacijskih dogodkov.

Odnosi z njihovimi oddelki

Nakupovalno središče prejme od svojih oddelkov:

• poroča o izvajanju proizvodno-gospodarskog načrta;
• potrebni materiali za izvajanje funkcij trgovine.

Po drugi strani zagotavlja:

• načrti za proizvodno in gospodarsko delo;
• akcijski načrti - o prometni varnosti, tehnološki;
• analiza izvajanja nalog za servis poslovalnic podjetja.

Prometni oddelek je eden najbolj funkcionalnih oddelkov. Prav tako ne moremo opozoriti na njegovo široko interakcijo z drugimi vejami podjetniške strukture.

<div <div class="