Namestnik vodje oddelka: funkcije in odgovornosti, kvalifikacije, osebne lastnosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V tem članku želimo predstaviti enega od vodilnih položajev, ki je na voljo v skoraj vsaki večji organizaciji. To je namestnik vodje oddelka. Upoštevajte opis delovnega mesta, naloge strokovnjaka. Položaj bomo analizirali tudi z vidika prosilca - potrebne osebne in poklicne lastnosti, približen življenjepis, izobrazba, delovne izkušnje.

Splošne določbe

Začeli bomo z opisom delovnega mesta namestnika vodje oddelka. Dokument vsebuje številne temeljne splošne določbe. Razčlenimo jih:

1. Namestnik vodje oddelka - višji položaj. Specialist kategorije "top manager".
2. Na delovno mesto se sprejemajo občani z višjo strokovno izobrazbo (v smeri, ki je povezana z dejavnostjo podjetja delodajalca). Delovne izkušnje posebej na specialnosti - najmanj 3 leta.
3. Kot imenovanje na mesto namestnika vodje oddelka in razrešitev z njega- pristojnost direktorja organizacije ali podjetja. Sprejem in razrešitev se izvede v skladu z odredbo, ki jo podpiše ta uradnik, na določilo vodje tega oddelka.
4. Namestnik vodje oddelka poroča vodji oddelka.
5. V času odsotnosti te uradne osebe na delovnem mestu (dopust, bolniška, porodniški dopust itd.) se njegove naloge prenesejo na delavca, ki ga na predpisan način določi vodstvo. Ta uslužbenec začasno prevzame naloge namestnika vodje oddelka (direktorja). Prav tako nosi polno odgovornost za njihovo (dolžnosti) nepopolno, neustrezno opravljanje ali ignoriranje.

Osnovne zahteve za specialista

Namestnik vodje oddelka (vodja oddelka) mora vedeti naslednje:

• Odredbe, odredbe, druge direktive in normativna uradna navodila glede njihovega področja delovanja.
• Osnove varstva dela, ekonomije, organizacije dela, upravljanja s kadri.
• Delovna zakonodaja Ruske federacije.
• Pravila delovnega internega pravilnika delodajalske organizacije.
• Pravila in normativi varnosti, požarne zaščite, industrijske sanitarije.

Posebne zahteve za specialista

Opis delovnega mesta namestnika vodje oddelka ni univerzalen dokument. Dodatne kvalifikacijske zahteve za specialista se razlikujejo glede na oddelek,organizacija, v kateri dela. Upoštevajte na primer oddelek za materialno in tehnično podporo.

Posebne zahteve za "namestnika" so naslednje:

• Spoznajte osnove organizacije tehnične in materialne podpore, nakladanja in razkladanja.
• Poznajte pravila in postopke za sprejemanje in pošiljanje blaga, naročanje ustreznih vozil in zabojnikov.
• Za pravilno sestavo uradne dokumentacije za prevzem in odpremo blaga, pa tudi za njihovo reklamacijo v primeru neupoštevanja dobavnih pogojev, tehničnih zahtev podjetja delodajalca.
• Poznajte veljavne predpise, pravila o ponudbi izdelkov, standarde za porabo goriva ali surovin, inventar, instrumente, materiale itd.
• Bodite seznanjeni s pogoji prevoza in skladiščenja izdelkov vašega podjetja ali partnerjev.

Poslovne obveznosti

Ta del opisa delovnega mesta namestnika vodje oddelka prav tako ne bo univerzalen. Njegova vsebina je edinstvena za vsako od področij dejavnosti podjetij in njihovih oddelkov. Vabimo vas, da se seznanite s približno vsebino razdelka za isti primer (namestnik oddelka za tehnično in materialno podporo organizacije):

• Vodenje dela podrejenega oddelka pri sestavljanju izračunov potreb podjetja ali podjetja po surovinah in materialu (v primeru proizvodne linije dejavnosti).
• Zagotavljanje vodje njegovega oddelka za odobritev planskih dokumentov, projektovglede na potrebe podjetja po materialih, surovinah, izdelkih v določenem časovnem obdobju (na primer za naslednje koledarsko leto).
• Analiza gibanja izdelkov, materiala v skladiščih podjetja.
• Prilagajanje in nadzor potreb proizvodnih oddelkov podjetja po materialnih virih (tudi pri spreminjanju obsega proizvodnje).
• Priprava izvršilne bilance za materiale za proizvodnjo glavne kategorije blaga, ugotavljanje odstopanj glede na prisotnost/odsotnost potrebnih materialov.
• Priprava predlogov vodji njegovega oddelka (tehnična in materialna podpora) o materialih, ki so v skladiščih nepremično - če je le mogoče, njihova uspešna uporaba, implementacija.
• Neposredno sodelovanje pri komisiji za popis surovin, materiala v skladiščih podjetja.
• Priprava statističnega poročanja o gibanju in porabi materialnih sredstev na že odobrene načine in oblike.
• Sodelovanje pri izvajanju ukrepov za varčno porabo surovin, materiala, opreme z zmanjševanjem stroškov nakupa, dostave in skladiščenja le-teh.
• Nadzor nad dejavnostmi delavnic podjetja (če obstajajo) za uporabo, shranjevanje in knjigovodstvo tam razpoložljivih materialnih sredstev.

Povratne informacije

Druga kategorija nalog vodje oddelka. V našem primeru so oddelki za materialno tehnično podporo. Naloge vodje kadrovske službe tukaj bodo sevedadrugi.

Povratne informacije pomenijo prejemanje "namestnika" iz drugih strukturnih oddelkov podjetja ali organizacije:

• Proizvodni oddelki podjetja. Proizvodni načrti, tako za tekoče kot za naslednje obdobje delovanja za izračun potreb po določenih materialnih virih.
• Skladišča oddelka za tehnično/materialno oskrbo. Podatki o stanju materialnih sredstev, njihovem gibanju v skladišču.
• Vodje tehničnih oddelkov podjetja. Stopnje porabe materialov, surovin za izdelavo določene vrste izdelkov, kot tudi spremembe v zasnovi, proizvodnji, strukturi, sestavi blaga, ki zahtevajo preračun potreb po surovinah ali drugem materialu.

pravice specialista

Pravice namestnika oddelkov za osebje, materialno podporo, sodelovanje, plačila in transferje bodo enake - ne glede na specializacijo uradnika.

Ta razdelek vključuje naslednje - pravice do:

• Seznanitev s projekti direktorja podjetja ali organizacije, ki se neposredno ali posredno nanašajo na delo oddelka.
• Dajanje v obravnavo vodstvu podjetja, podjetja, podjetja številnih predlogov za izboljšanje lastne dejavnosti, ki jih predvideva namestniški opis delovnega mesta.
• V mejah svoje pristojnosti obvesti vodjo lastne službe o ugotovljenih pomanjkljivostih, pomanjkljivostih pri delu te strukturne enote. In tudi dajati predloge za njihovo izkoreninjenje, izogibanje itd.
• Izvedipotrebna interakcija z vodji in njihovimi namestniki drugih strukturnih oddelkov organizacije.
• Odobriti, podpisati uradno dokumentacijo v okviru svoje pristojnosti.
• Podajte predloge za spodbujanje uglednih zaposlenih v vaši enoti. Kot tudi nalaganje kazni (v skladu z ruskim delovnim zakonikom) za tiste, ki so kršili delovno in/ali proizvodno disciplino.
• Od vodje vaše strukturne enote, direktorja celotne organizacije zahtevajte pomoč pri uresničevanju njihovih delovnih pravic in opravljanju uradnih dolžnosti.

Odgovornost uradnika

Namestnik vodje, vodja oddelka bo odgovoren za sprejete odločitve, podpisane dokumente in pogodbe, neustrezno opravljeno delo ali nedelovanje.

Delovno pravo predvideva naslednjo odgovornost za tega uradnika:

• Za neustrezno opravljanje ali neizpolnjevanje svojih delovnih obveznosti, ki jih določa opis delovnega mesta namestnika. Kolikor to predvideva delovna zakonodaja Ruske federacije.
• Za prekrške pri opravljanju delovne dejavnosti. Meje odgovornosti so omejene z upravno, kazensko in civilno zakonodajo Ruske federacije.
• Za povzročitev materialne škode podjetju delodajalca. Meje odgovornosti ureja delovna in civilna zakonodaja Rusije.

Povzeteknamestnik

Obstaja veliko življenjepisov kandidatov za mesto namestnika vodje oddelka in na borzah dela ter kot odziv na ponudbe organizacij. Pravzaprav danes ni treba imeti določenih veščin pri sestavljanju takšnih dokumentov: najdete lahko veliko predlog, vzorcev, primerov, kjer je precej kompetentno, informativno in jedrnato vnesti podatke o sebi, izobrazbi, karieri. Številne borze dela ponujajo celo standardne obrazce za življenjepis, ki jih je treba izpolniti.

Toda ko iščete službo kot namestnik vodje oddelka, je pomembno, da ne pozabite navesti naslednjih osebnih podatkov o sebi:

• Vrsta zaposlitve, na katero ste pripravljeni: polni/krajši delovni čas, pripravljeni potovati, izmensko delo.
• Prebivališče, možnost selitve.
• Starost, zakonski status.
• Podatki o izobraževanju: polno ime univerze ali srednjega poklicnega izobraževalnega zavoda, fakultete in specialnosti, za katero se je usposabljanje izvajalo. Bachelor, Master ali Specialist. Oblika izobraževanja je redni, seminar, izredni, študij na daljavo. Če ima prosilec rdečo diplomo ali druge razlike v izobrazbi, je priporočljivo to opozoriti (zlasti za mlade strokovnjake).
• Informacije o dodatnem izobraževanju, opravljenih seminarjih in usposabljanjih, preusposabljanju/izpopolnjevanju. Predstavljen je po naslednjem načrtu: naziv izobraževalnega centra, smer usposabljanja, naziv predmeta, število ur, diploma. Seveda je pomembno navesti le tisto, kar je pomembno za prihodnje delo.
• Znanje tujega jezika(kategorija po mednarodnem standardu).
• Imeti vozniško dovoljenje (kategorija).
• Osebne lastnosti prijavitelja.
• Izkušnje. Ne glede na to, ali iščete zaposlitev v policijski upravi (namestnik, vodja policijske uprave) ali v informacijskem, trgovskem, proizvodnem okolju, bo ta točka povsod najpomembnejša in temeljna. Delodajalec mu bo v življenjepisu pozoren. Navsezadnje vsak vodstveni položaj zahteva, da ima prosilec delovne izkušnje, poleg tega pa uspešne in produktivne. Kraji pretekle zaposlitve so navedeni v obratnem kronološkem vrstnem redu, od zadnjega do najzgodnejšega.
• Pričakovana plača. Praviloma izkušeni prijavitelji tukaj ne pišejo posebnih številk in se omejujejo na skromno "po dogovoru".

Osebne lastnosti specialista

Ta stolpec v življenjepisu ni glavni za kadrovika. Vendar je to pomembno za samega prijavitelja. Določene osebne lastnosti, tipi značaja pomagajo pri uspešnem delu namestnika vodje oddelka - preiskovalne, kadrovske, prodajne in marketinške.

Splošne značilnosti uradnikov so naslednje:

• Odpornost na stres.
• Visoka stopnja odgovornosti.
• točno.
• zdravje.
• Organizacijski talent.
• Družabnost, sposobnost najti pristop do različnih ljudi.
• Odprtost za nova znanja in izkušnje.
• Iniciativnost.

Stolpec "delovne izkušnje"

Rekli smo že, da je ta razdelek najpomembnejši v življenjepisu kandidata za vodstveno mesto. Zato mora specialist posvetiti veliko pozornosti izpolnjevanju. Predložene informacije morajo biti jedrnate in jedrnate. Pozornost bralca je usmerjena le na pomembne podrobnosti v karieri. In kar je najpomembneje – podatki morajo biti izključno resnični. Možno je, da se bo kadrovski vodja obrnil na nekdanjega delodajalca namestnika vodje kadrovske službe, da preveri točnost določenih dejstev iz delovne biografije.

O vsakem preteklem delovnem mestu so informacije navedene na naslednji način:

• Obdobje zaposlitve. Časovno obdobje je navedeno na enak način kot v delovni knjižici.
• Popolni naziv delovnega mesta.
• Polno ime organizacije, kratke informacije o njenih dejavnostih - banka, metalurško podjetje, itd.
• Uradna spletna stran, e-poštni naslov, telefonska številka odgovorne osebe, ki bo vodji kadrovske službe omogočila dostop do vašega nekdanjega delodajalca.
• Vrsta zaposlitve: polni/skrajšani delovni čas, izmena, službena potovanja.
• Poklicne veščine, ki se uporabljajo pri opravljanju delovnih nalog.
• Seznam dosežkov na tem delovnem mestu.

Oglejmo si majhen primer:

• vodja oddelka za sodelovanje.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Področje dejavnosti: nabava, dobava.
• Delovno obdobje: 3.10.2010-5.08.2014. Skupno obdobje: 3 leta 9 mesecev.
• Rabljen profesionalnoveščine: nabava izdelkov, organizacija in načrtovanje po nomenklaturi nabavne dejavnosti; upravljanje proračuna podjetja, nadzor stroškov; predpogodbeno/pogodbeno delo s partnerji, reklamacijske dejavnosti; izbor dobaviteljev, ocena njihove konkurenčnosti; iskanje alternativnih partnerjev.
• Dosežki na delovnem mestu: optimizacija proizvodnih stroškov, znižanje stroškov podjetja, stabilno zagotavljanje materialnih potreb podjetja skozi celotno delovno dobo.

Namestnik vodje oddelka - položaj, ki je značilen za različna podjetja in organizacije. Zato se bodo opisi delovnih mest poslancev po vsebini razdelkov razlikovali. Pri iskanju zaposlitve pa so pomembni splošni standardi za pisanje življenjepisa z navedbo podatkov o delovnih izkušnjah.