Potrebni dokumenti za zaposlitev

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Delo je glavni vir dohodka za mnoge ljudi. V posebej uspešnih primerih je tudi najljubša stvar v življenju. Toda da bi dobili želeno službo, morate izpolniti številne formalnosti, zlasti zbrati potrebne dokumente za prijavo na delovno mesto.

Vrste dokumentov

Sprejem zaposlenega v državo se začne s predložitvijo njegovih dokumentov. Po drugi strani pa so razdeljeni v dve kategoriji: osnovne in potrebne po potrebi. Prvi so:

• Potni list ali kateri koli drug osebni dokument.
• Zaposlitvena knjižica. Če je delavec zaposlen za krajši delovni čas ali prvič, potem to ni potrebno. Za prvo se delovni dokument šteje za knjigo, ki se nahaja na glavnem mestu dela, za drugo pa mora biti izdana v kadrovski službi. Če bodoči delavec iz nekega razloga ne more zagotoviti dela (izgubljeno, razvajeno itd.), delodajalec v svojem pisnemZa začetek novega dokumenta je potrebna prijava.
• Dokazilo o obveznem pokojninskem zavarovanju. Če je zaposleni prvič zaposlen, bo kadrovska služba opravila registracijo.
• Vojaška izkaznica. Samo za vojaške zavezance in vpoklicane.
• Diploma. Morda dokument o posebni izobrazbi, kvalifikacijah, če to zahteva predvideno delovno mesto.

izbirni dokumenti

Dokumenti za pridobitev službe niso vedno uradni. Včasih lahko vaš delodajalec od vas zahteva dodatne informacije v obliki neobveznih papirnih dokazil, kot so:

• Registracija. Malokdo ve, da po zakonu tega ne more zahtevati. Vendar pa zaradi nedavnih okoliščin (pogoste migracije prebivalstva) mnogi delodajalci menijo, da je ta element obvezen.
• Potrdilo o plači. Tukaj po lastni presoji imate pravico, da ne prinesete.
• Značilnost za pridobitev zaposlitve iz prejšnje službe ali priporočilno pismo nekdanjega vodje. Kljub dejstvu, da dokument spada med nepomembne papirje, ga je vseeno vredno prinesti, saj bo to vašemu pujsu dodalo pozitivno oceno.
• TIN. Ob prijavi na delovno mesto ne bi smeli zahtevati davčnega dokumenta, najverjetneje pa vas bodo o tem povprašali. Bodite pripravljeni na dejstvo, da ga je treba tudi izdati. To se naredi na najbližjem davčnem uradu v kraju stalnega prebivališča (prijava ali dovoljenje za prebivanje).
• Medicinskazdravstveno spričevalo. Obstajajo številni poklici, ki zahtevajo, da ob prijavi za zaposlitev opravite teste in včasih opravite popoln zdravniški pregled. Takšno potrdilo je treba predložiti na primer zaposlenim v živilski industriji, v prometnem sektorju, pa tudi ljudem, ki delajo s hrano (prodajalec, kuhar) ali v otroških ustanovah (skrbnik, učitelj).
• Poleg tega lahko delodajalec zahteva potreben zdravniški pregled, če zaposli delavca, mlajšega od 18 let. Takšno zdravniško provizijo ob prijavi na delovno mesto plača gostitelj, torej podjetje.

Fape pridobivanja službe

Dokumenti za zaposlitev so le prvi korak v postopku prijave novega zaposlenega. Celotno potovanje poteka skozi več stopenj. Oglejmo si jih podrobneje.

Izjava

Najprej dobite vzorčno prijavo za delo naprave, ki jo izpolnite. Včasih pišete sami, vendar v predpisani obliki. Potem pride dokument na mizo vodji, vanj predpiše plačo, postavi datum, podpis. Po tem se vaša prijava skupaj z ostalimi dokumenti odda kadrovski službi.

Obstajajo interni dokumenti za zaposlitev - kolektivna pogodba, poslovnik, lokalni predpisi o delovnem času, varstvu in prejemkih, bonusih, dopustih in drugo. Bodoči delavec mora biti z njimi seznanjen PRED zaposlitvijo in jih obvezno podpisati. Ne zanemarjajte tega postopkavredno je, da se v prihodnosti ne bi soočili s kršitvami, ki imajo resne posledice, vse do kazenske odgovornosti. Natančneje, če prihodnjega zaposlenega na primer ne seznanite z varnostnimi standardi, potem lahko v primeru nesreče vodstvo kaznova v največji meri Kazenskega zakonika Ruske federacije.

Pogodba o zaposlitvi

Naslednji korak (eden najpomembnejših) je podpis pogodbe o zaposlitvi. Tukaj bi se rad podrobneje zadržal.

Delovno razmerje je treba skleniti v treh delovnih dneh, odlašanje tega postopka je nesprejemljivo in v nasprotju z zakonodajo. Če ste začeli izpolnjevati svoje dolžnosti pred podpisom pomembnega dokumenta, se vprašanje šteje za samodejno rešeno (člen 67 delovnega zakonika Ruske federacije).

V pogodbi morajo biti navedeni vsi podatki o delavcu in delodajalcu, o kraju in delovnih pogojih, določen je tudi način delovnega časa in počitka, plača, vključno z dodatki, bonusi ipd., jamstva in nadomestila, če oseba, ki se ukvarja z nevarno proizvodnjo, mora biti naveden datum sklenitve pogodbe. Delovni dokument je podpisan v dveh izvodih. Eden ostane pri delodajalcu, drugi - pri zaposlenem (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pomembne točke

Vsaka pogodba o zaposlitvi vključuje poskusno delo, ta ni predvidena za vse državljane, zato bodite na to še posebej pozorni, da ne boste kršili zakona.

Člen 70 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da je poskusna dobaNI določeno: za mladoletne, za nosečnice in matere z otroki, mlajšimi od enega leta in pol. Osnovne informacije najdete v predloženih dokumentih, potrdilo, da je ženska v položaju, pa naj prinese sama.

Pomembno! Če ob sklenitvi pogodbe tega dejstva ni potrdila dokumentirano, se poskusna doba šteje za zakonito. Prav tako preizkusno obdobje ni določeno za diplomante državnih univerz, ki so diplomirali pred največ enim letom, še nikoli niso nikjer delali in se zaposlijo neposredno po svoji specialnosti.

In še nekaj temeljnih odtenkov: poskusna doba v pogodbi je navedena točno ob njeni sklenitvi, nadaljnje spremembe ne bo mogoče. Preizkusne faze ni mogoče podaljšati, vendar jo je mogoče zaključiti prej. Prav tako znesek plače za to obdobje ne sme biti nižji od dohodka, določenega v kadrovski tabeli.

V skladu s 64. členom delovnega zakonika je neutemeljena zavrnitev sklenitve pogodbe o zaposlitvi izključena. Delodajalec mora pisno navesti razlog za zavrnitev.

Zaposlitev: obrazci

Ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi naslednji korak je kadrovska služba sestavi odredbo o zaposlitvi. Sestavljen je v skladu z enotnim obrazcem (T-1), ki ga je sprejel Državni statistični odbor Ruske federacije. Seznanitev z njim se izvede v treh dneh in mora biti podpisana. Nato se opravi vpis v delovno knjižico, ki jo uslužbenec kadrovske službe pusti na delovnem mestu. Naredi kopije vseh drugih dokumentov,deponira v osebno kartoteko, originale pa vrne lastniku.

Po zakonu je treba vpis v delovno knjižico vpisati v petih delovnih dneh od začetka zaposlitve.

In zadnja faza pridobivanja zaposlitve je izdaja osebne izkaznice za novega zaposlenega. Zabeleženo je tudi po vzorcu, ki ga je določil Državni odbor za statistiko (T-2), kar je zelo priročno in ne povzroča težav.

Možno je, da bodo sčasoma dokumenti za zaposlitev zahtevani povsem drugačni. Ker delovna zakonodaja ne miruje, se zakoni vsako leto dopolnjujejo in izboljšujejo, se spreminjajo tudi zahteve za udeležence v delovnem procesu. In kdo ve, kaj naj pričakujemo čez leto ali dve? Še ni znano.