4-FSS: vzorec polnjenja. Pravilno izpolnjevanje obrazca 4-FSS

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Spremembe davčne zakonodaje, ki so začele veljati v začetku leta 2017, so privedle do tega, da se je izkazalo, da je upravljanje skoraj vseh obveznih plačil v neproračunske sklade dodeljeno davčnim organom. Izjema so bili le prispevki za obvezno zavarovanje za nezgode pri delu, navadno za poškodbe. Še vedno jih v celoti skrbi socialna varnost.

Spremembe v poročanju

Velika sprememba upravljavcev prihodkov je seveda privedla do spremembe obrazcev za poročanje, zahvaljujoč pisarniškim revizijam, pri katerih se ocenjuje disciplina pri plačilu prispevkov. Predhodno poslana poročila:

• v Pokojninski sklad - za prispevke v obvezno pokojninsko zavarovanje in obvezno zdravstveno zavarovanje;
• Skladu za socialno zavarovanje - za prispevke za zavarovanje za začasno invalidnost (za plačila bolniške odsotnosti) in za prispevke za poškodbe.

Zdaj so davčni organi razvili svojeobrazec, primeren zanje glede prispevkov za OPS, FFOMS in FSS v smislu prispevkov za začasno invalidnost. V skladu s tem je socialno zavarovanje iz starega poročila 4-FSS izključilo vse, kar je povezano z bolniško odsotnostjo, in pustilo le tisto, kar se nanaša na poškodbe. Poročila o prispevkih za invalidnost so zdaj eden od razdelkov ustreznega obračuna davka. Tako se je pojavila nova oblika 4-FSS.

Zagotavljanje 4-FSS: datumi in način prenosa podatkov

Obrazec 4-FSS še vedno zagotavljajo vse organizacije, kjer zaposleni v skladu s sklenjeno pogodbo delajo za plače. To enako velja tako za javne kot zasebne organizacije ter samostojne podjetnike. Slednji, če nimajo zaposlenih, te prispevke plačujejo po želji in ne oddajo obrazca 4-FSS. Ustrezno obvestilo skladu ni potrebno.

Obrazec 4-FSS lahko izpolnite in oddate na oddelek sklada, kjer je organizacija registrirana, tako v papirni kot v elektronski obliki. To pomeni, da se prenos izvaja tako z neposredno predstavitvijo kot prek elektronskih komunikacijskih kanalov. Poleg tega obstaja zanimiv odtenek: prenos je mogoče izvesti tako prek posebnih operaterjev kot neposredno prek uradne spletne strani FSS.

Roki za prijavo se niso spremenili:

• v papirni obliki - do 20. dne v mesecu, ki sledi poročevalskemu četrtletju;
• prek elektronskih kanalov - do 25dan v mesecu, ki sledi četrtletju poročanja.

Sankcije za pozno vložitev računov

Če oddelek za socialno zavarovanje iz kakršnega koli razloga ni prejel izpolnjenega obrazca 4-FSS na določene datume, se za dolžnika uporabljajo sankcije, določene z zakonom: naložene so mu upravne globe. Tako organizacija kot uradna oseba (najpogosteje vodja) sta kaznovana. Za organizacijo bo znesek globe od 5 do 30 odstotkov skupnega obračuna prispevkov za četrtletje, za katerega podatki niso bili pravočasno predloženi (vendar ne manj kot tisoč rubljev), za vodjo od tristo na petsto rubljev po odločbi mirovnega sodnika.

Kako izpolniti poročilo: inovacije

Vzorec izpolnjevanja 4-FSS, ki je v veljavi od oktobra 2017 (obdobje poročanja je devet mesecev), je na voljo na večini računovodskih spletnih strani. Pojasnila za izpolnjevanje so tudi na uradni spletni strani FSS.

Vsebuje številne spremembe:

• na naslovni strani je polje za podatke o pripadnosti organizacije določeni proračunski ravni;
• kazalnik števila zaposlenih se nadomesti s kazalnikom povprečnega števila zaposlenih;
• v tabeli 6 so kazalniki namesto stolpcev objavljeni po vrstici;
• v tabeli 2 ni treba posebej izpolnjevati podatkov o ugodnostih, izdanih tujcem iz EAEU.

4-FSS: vzorec polnjenja

Po novih pravilih so bili odstranjeni vsi podatki v zvezi s premijami invalidskega zavarovanja. Polnjenje 4-FSS izvaja samorazdelek o poškodbah. Je pol manjša.

• Vsaka stran mora vsebovati posamezno registrsko številko, ki je v obvestilu o registraciji kot zavarovalnica, ki jo je dodelil sklad.
• Tabela 1 odraža osnovo za izračun premij za zavarovanje poškodb in poklicnih bolezni. Vrednost tarife je povezana z razredom poklicnega tveganja, ki je dodeljen organizacijam v skladu z normami veljavne zakonodaje v skladu z OKVED, zabeleženimi v statutarnih dokumentih podjetja. Razred je običajno naveden v ustreznem obvestilu FSS, izdanem ob registraciji pravne osebe kot plačnika. Razredov je lahko več – odvisno od števila dejavnosti. Če obstaja samo en razred, se 4-FSS izpolni enkrat. Če obstajajo oddelki z različnimi razredi, se izračun izpolni tolikokrat, kot je razredov.
• Tabelo 1.1 predstavljajo samo tiste pravne osebe, ki svoje zaposlene premestijo v druge organizacije za določen čas.
• Tabela 3 se izpolni, če ste plačali bolniško odsotnost, izdano zaradi poškodbe pri delu ali poklicne bolezni, ali porabili denar za preprečevanje poškodb. Celoten seznam stroškov je na voljo v zakonu 125-FZ. Posebni stroški ocenjevanja se morajo v tem razdelku odražati le, če jih je odobril sklad. Če sredstva podjetja niso bila porabljena ali so bili stroški narejeni brez predhodnega soglasja sklada, se podatki ostroški niso vključeni v poročilo. Za dovoljenje sklada za posebno odmero, ki jamči naknadno povračilo stroškov, nastalih na račun skladov socialnega zavarovanja, se vloga in potreben paket dokumentov na sklad oddajo do 1. avgusta. Fundacija bo vlogo pregledala in sprejela odločitev o dovolitvi ali prepovedi posebne odmere zaradi plačila prispevkov za poškodbe.

• Tabela 4 se izpolni v primeru nezgod pri delu.
• Tabela 5 odraža število delovnih mest, ki zahtevajo posebno oceno.

Naj izročim nič?

V trenutnem delu organizacij se pojavljajo situacije, ko se iz nekega razloga dejavnosti ne izvajajo ali ni zaposlenih. V skladu s tem se prispevki od plač ne obračunavajo in ne plačujejo. Toda takšni primeri niso izvzeti iz poročanja. Nič izračuni so predstavljeni v skladu s splošnimi pravili. Izpolnjevanje obrazca 4-FSS nič za več delovnih mest se popolnoma ne razlikuje od običajnega poročila. Izpolniti je treba naslov in število tabelarnih obrazcev (1, 2, 5). Datumi za dostavo nič so enaki.

Kaj storiti, če se najdejo napake

V primeru samoidentifikacije napak, storjenih pri pripravi poročila 4-FSS, jih je treba popraviti in sklad obvestiti o novih kazalcih. Toda to pravilo velja le v primerih, ko so bili izračunani zneski plačil podcenjeni. V primeru previsoke vrednosti ni obveznosti obveščanja sklada. Vsa razmerja je mogoče prilagoditi, ko je na voljo naslednji kumulativni izračun.

V primerudovoljeno podcenjevanje, se izvede prilagoditev za izpolnitev 4-FSS. Vzorec in pojasnila pravil za sestavljanje prilagoditev najdete tudi na skoraj vseh virih na spletu, namenjenih računovodstvu, in na uradni spletni strani FSS. Naslov mora navajati, da gre za posodobljen izračun, in navesti številko prilagoditve.

Pomembno! Pri sestavi pojasnila se uporablja prav oblika poročila, ki je bila v veljavi v obdobju, ko je bil izračun predložen. To pomeni, da če se v letu 2016 odkrijejo napake, se uporablja obrazec tega leta, ob upoštevanju vseh razdelkov, ki se nanašajo na bolniško odsotnost. Če so bile storjene napake predvsem pri izračunih za premije invalidskega zavarovanja za leto 2016 in prejšnja obdobja, je treba popravljen izračun oddati na sklad in ne na davčni urad.

Kaj ni osnova za izračun prispevkov

Pri izračunu se mora odgovorni delavec spomniti, da niso vsa plačila, ki jih plačajo zaposlenim, predmet prispevkov za poškodbe. Ustrezne izjeme v celoti se morajo nujno odražati v tabeli 6 izračuna. Prispevki za poškodbe se ne obračunavajo od plačil tujcem, ki začasno prebivajo na ozemlju naše države, in od višine izplačane invalidnine na stroške delodajalca.

Pomembno! Pri sklenitvi pogodbe se zavarovalne premije za invalidnine ne zaračunavajo, vendar je lahko zavarovanje za poškodbe eden od delov pogodbe. V takih primerih prispevkiso plačani in podatki o njih so vključeni v izračun.

Sklep

Če povzamemo vse zgoraj navedeno, je treba opozoriti:

1. Vzorci polnjenja 4-FSS iz leta 2017 se razlikujejo od prejšnjih z izjemo razdelkov, ki se nanašajo na zavarovalne premije bolniške odsotnosti, ki jih zdaj upravlja izključno davčna uprava.
2. Obveznost predložitve poročil FSS ostaja, kot tudi pogoji, obrazci in načini oddaje.