Dohodno naročilo: vzorec obrazca, obvezna polja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Ne glede na to, ali ste vedeli za pravila vodenja evidenc, vas čakajo velike globe za knjiženje prihodkov brez ustreznih dokumentov – nalogov o prejemu. Primer izpolnjevanja tega dokumenta je na voljo spodaj. Davčni organi redno izvajajo takšne preglede na kraju samem. Kako urediti stvari in se izogniti težavam?

Dohodno naročilo: vzorec

Finančni dokumenti se izdajajo samo na enotnih obrazcih: v čitljivem rokopisu in brez popravkov. Razvoj dokumentov ustreznih vzorcev izvaja državna organizacija - Državni statistični odbor Ruske federacije. PKO ni izjema. Vzorec obrazca kreditnega naloga - obrazec KO-1. Njena klasifikacijska številka je 0310001.

Spodnja fotografija prikazuje vzorec naročila o prejemu:

Upoštevajte, zgoraj desno je označeno, da je to enotna oblika KO-1. Sestavljen je iz 2 delov: sam nalog za prejem - vzorec na levi (ostane na blagajni) in potrdilo - na desni(izdano osebi, ki je vložila denar).

Vsakemu izdanemu naročilu je dodeljena serijska številka, ki se vpiše v poseben dnevnik. Poleg tega se zaradi upoštevanja gotovine vodi blagajna. Vanj se vnese vsaka blagajniška operacija: v stolpec prihodkov ali odhodkov.

Kako organizirati denarni tok?

Glavno pravilo je, da morajo biti zaposleni, ki izpolnijo dohodno naročilo po zgornjem modelu in sprejemajo denar na blagajni, različni. Videti je, kot da nadzorujejo drug drugega. Če ista oseba izda nalog in sprejme denar, lahko pride do zlorabe položaja.

Računovodja praviloma sestavi blagajniški nalog. Toda blagajničarka vzame denar. Strogo gledano, ni treba uvesti položaja blagajnika v državo. Vsak zaposleni lahko opravlja svoje naloge.

Samo predhodno je treba z njim skleniti pogodbo o odgovornosti. Poleg tega obstaja poseben dokument - "Obveznost blagajne". To je kot Hipokratova prisega zdravnikov. Podpisati mora tudi njegov zaposleni.

Brez teh dveh dokumentov ne vložite zahtevka proti blagajni, če pri blagajni primanjkuje.

Kako izpolniti blagajniški nalog?

Fizično PQP ni treba izpolnjevati ročno. To je mogoče storiti tudi na računalniku. Za to obstaja posebna programska oprema - avtomatizira rutinske procese. Samo izpolniti morate obvezna polja: določiti znesek indatum.

Mimogrede, za to vam ni treba kupiti dragega programskega paketa. Za izdajo potrdila na spletu lahko uporabite katero koli internetno storitev.

Obstajajo blagajne, ki pri preračunu gotovine samodejno generirajo PKO. Niso pa poceni. Takšno opremo uporabljajo banke in velika podjetja, ki nenehno delajo z velikimi količinami gotovine.

Kateri od teh načinov izbrati?

Vsaka od zgornjih metod ima svoje prednosti in slabosti. Najlažji način je, da ročno izpolnite obrazec blagajniškega naloga. Če morate to storiti največ 1-2 krat na dan, potem to storite.

Vendar pa so pri velikem številu takšnih operacij slabosti tega pristopa očitne. Ta metoda je preveč zamudna in vsak računovodja nima čitljivega rokopisa - pozneje bodo davčni organi imeli vprašanja o tem.

Če se denarni prejemki kljub temu izpolnjujejo ročno, potem to storite samo z modrim kemičnim svinčnikom in samo s čitljivo pisavo. Ne uporabljajte helija ali oljnega črnila.

Spletne storitve morda niso na voljo. Pogosto se to zgodi ob napačnem času in iz razlogov, na katere ne morete vplivati. Tako ne morete nekako vplivati na situacijo v tem primeru. To je glavna pomanjkljivost te metode, čeprav je brezplačna.

Najboljša možnost je namestitev programskega paketa za računovodstvo. Avtomatizira ne samo izdajanje gotovinskih prejemkov, temveč tudi druge rutinske operacije. In tivedno lahko obdržiš situacijo pod nadzorom.

Izpolnjevanje položnice: navodila po korakih

Kako izpolniti dohodni gotovinski nalog? Vzorec opravljenega naročila je prikazan na zgornji fotografiji. In tukaj je navodila po korakih:

• v skladu z dnevnikom dodelite številko in datum dokumentu;
• znesek ni napisan samo s številkami, ampak tudi z besedami;
• navedite številke ustreznih računov za nakazilo denarja;
• izpolnite vrstico "Osnova" (katera operacija je bila izvedena);
• izračunajte DDV ali označite "brez DDV-ja";
• označite priložene dokumente.

Ne pozabite, da blagajna morda ne sprejme obrazca blagajniškega naloga - vzorec podpisa glavnega računovodje ali osebe, ki ga nadomešča, v skladu z nalogom, se mora jasno ujemati s podpisom na potrdilu.

Poleg tega mora blagajnik ob prevzemu denarja:

• še enkrat preverite, ali je vsako polje pravilno izpolnjeno;
• preverite podpise z vzorci;
• preverite dokazila.

Poleg tega se mora znesek položenih sredstev natančno ujemati z navedenim.

Pogosto se poraja vprašanje, ali ima blagajnik pravico sprejeti del denarja, ki je naveden na položnici? Odgovor na to vprašanje je nedvoumen – ne. Če vsaj en peni ni dovolj, se denar ne sprejme, naročilo se prečrta in pošlje v ponovno izdajo. In to je pošteno. Navsezadnje bo moral blagajnik razliko povrniti iz svojega žepa.

Pravila za shranjevanje gotovinskih nalogov

Kaj se zgodi, ko je denar položen v blagajno? Čeprav so vsi podatki vpisani v dnevnik in blagajno, se naročilo hrani še 5 let. Poleg tega to obdobje ne upošteva leta, v katerem je bil dokument sestavljen.

Hkrati se morate zavedati, da samostojni podjetniki na poenostavljenem davčnem sistemu »Dohodek« ali poenostavljenem davčnem sistemu »Dohodki minus odhodki« ne smejo voditi evidence gotovinskih transakcij. Le spremljati morajo dohodke. Toda za LLC je izvedba teh dokumentov obvezna.

Povzetek

Dohodni gotovinski nalog se nanaša na primarne gotovinske dokumente. Kapitalizacija sredstev brez njene registracije je možna samo za samostojne podjetnike. In potem le v primerih, ki jih dovoljuje davčna zakonodaja. Za LLC je izvedba tega dokumenta vedno obvezna, ne glede na davčni sistem.

Za izpolnitev blagajniškega naloga je potreben računovodja s polnim delovnim časom. Ali menedžer, če v državi ni računovodje. Poleg tega mora biti nalog pravilno izpolnjen, imeti podpis glavnega računovodje (vodje) in pečat organizacije z vsemi podrobnostmi ter vse potrebne vloge. Prav tako niso dovoljeni piki in popravki.

Vzorec izpolnitve in obrazec za naročilo o prejemu sta podana v ustreznih razdelkih članka. Pomemben odtenek: naročilo je mogoče izpolniti tako "ročno" - z modrim kemičnim svinčnikom in čitljivo pisavo ter na računalniku. Toda madeži in popravki strogo niso dovoljeni.