Avtomatizirajte delovno mesto - ustvarite udobne pogoje za zaposlenega

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Zaradi sodobnih pogojev poslovanja se postavlja vse več zahtev po centralizirani obdelavi podatkov, povezanih s koncentracijo pomembnega dela računalniške moči v mestu njene neposredne uporabe.

To dejstvo vam omogoča, da odstranite tiste vmesne povezave, ki še danes obstajajo v interakciji med ljudmi in računalniki. Posledično lahko samo en delavec na svojem delovnem mestu opravi celoten delovni cikel, ki je sestavljen iz vnosa informacij in prejemanja rezultatov.

Delovno mesto je mogoče avtomatizirati, da bi ustvarili osnovo nadzornega sistema z opremljanjem s tehničnimi sredstvi, s katerimi je mogoče zagotoviti človeško sodelovanje pri izvajanju funkcije avtomatizacije.

Z drugimi besedami, danes je treba oblikovati problemsko usmerjen kompleks jezikovnih, programskih intehnična sredstva. Namestitev takšnega kompleksa se izvaja neposredno na delovnem mestu uporabnika. Njegov glavni namen je avtomatizirati delovno mesto v procesu oblikovanja z naknadno rešitvijo potrebnih nalog.

Delovna postaja ima naslednje funkcije:

- niz različnih sredstev, ki so na voljo uporabniku (programska, informacijska in tehnična);

- računalniška oprema mora biti nameščena na delovnem mestu uporabnika;

- obstaja možnost nenehnega posodabljanja procesov obdelave podatkov na avtomatiziran način na katerem koli področju dejavnosti;

- sam postopek obdelave podatkov izvaja uporabnik samostojno;

- interaktivni način naj uporabniku omogoča interakcijo z računalnikom tako med načrtovanjem nalog upravljanja kot pri določanju možnosti za njihovo rešitev.

Strokovna delovna postaja spada v določen razred takšnih mest in je odvisna od:

- področja uporabe (na primer pri oblikovanju, znanstvenih dejavnostih, pa tudi v proizvodnih in tehnoloških procesih ter organizacijskem vodenju);

- vrsta rabljene računalniške opreme;

- način delovanja (skupinski, omrežni ali individualni);

- kvalifikacijsko usposabljanje specialistov (strokovnih ali nepoklicnih).

Obstaja možnost podrobnejše razvrstitve znotraj vsake prikazane skupine.

Delovno mesto lahko avtomatizirate tako, da razdelite upravljanje na nekaj nivojev. Prva raven je vodja podjetja, druga so zaposleni v logističnih službah, tretja so načrtovani delavci in četrta so računovodje. Seveda je takšno organizacijo dela mogoče v podjetju sprejeti pogojno. Konceptualna razlika med tem konceptom in zgornjimi tipi je prilagoditev v funkcionalnem, fizičnem in ergonomskem smislu določenemu uporabniku ali skupini le-teh.

Računovodjeva delovna postaja prispeva k zbliževanju neposrednega uporabnika z vsemi današnjimi možnostmi tehnologije. Prav tako tak prostor daje prednost ustvarjanju udobnih delovnih pogojev brez nekaterih posrednikov (na primer profesionalnih programerjev). Hkrati je možno tudi delo v različnih načinih (samostojno ali omrežno).

V bistvu obstajajo tri glavne smeri za avtomatizacijo delovnega mesta v organizacijah: menedžerji, strokovnjaki in tehnično osebje. Uporaba različnih orodij pri ustvarjanju teh delovnih mest je odvisna od njihovega razreda.