Primer garancijskih pisem - osnove sestavljanja dokumenta

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Garancijski list je poslovni dokument, ki vsebuje potrditev določenih dejanj ene od strank. Primeri garancijskih pisem - tema tega članka. Lahko vsebujejo naslednje podatke:

• zahteva za prodajo določenih storitev ali blaga z njihovim naknadnim plačilom;
• pripoznavanje dolžniških obveznosti, ki bodo izpolnjene v določenem časovnem okviru;
• delujte kot predhodni dogovor.

Garancijska pisma pogosto delujejo kot eden od načinov za rešitev predkazenskega spora po prejemu zahtevka. V praksi lahko pismo vsebuje kakršna koli jamstva glede določenih dejanj.

Pravna moč dokumenta

Kljub številnim primerom garancijskih pisem, tak dokument postane pravno zavezujoč le, če je pogodba podpisana. In samo pismo je le potrditev izpolnjevanja določene klavzule v pogodbi. Tudi na sodišču, če je kot potrditev predložena pritožba brez dogovora, se tak dokument šteje za neveljaven. Preprosto povedano, garancijsko pismo je samo uradno izraženonamere pravne osebe.

Splošna pravila pisanja

Primer garancijskega pisma je del toka poslovnih dokumentov, zato mora vsebovati naslednje zahtevane podrobnosti:

1. Datum sestavljanja in izhodna številka.
2. Podatki o prejemniku.
3. Ime dokumenta ali predmet pritožbe.
4. Vsebina predstavlja bistvo garancije.
5. Priloge k pismu, če obstajajo, na primer načrt odplačila dolga.
6. Pošiljateljev naslov in podpis.

Poročna pisma pravnih oseb so praviloma sestavljena na pisemski glavi podjetja in overjena s pečatom. Čeprav ni strogih zahtev za oblikovanje pisem, sestavljenih na uradnih obrazcih pravnih oseb. Hkrati je malo verjetno, da bo katera koli banka sprejela garancijsko pismo brez pečata podjetja.

Vzorčna pisma

Primer pisma o garanciji za plačilo:

Ta dokument o izterjavi dolga mora nujno vsebovati podrobnosti pogodbe in/ali računa, zaradi katerega je dolg nastal. Takšno pismo je mogoče obravnavati kot nekakšen račun, torej vnaprejšnjo obveznost. Obvezen je podpis glavnega računovodje ali osebe, ki je odgovorna za plačilo v dokumentu.

Direktorju JSC "Prejemnik"

Za A. A.

ref. št. xxx. Datum

GARANCIJSKO PISMO

Zaradi začasnih finančnih težav v podjetju plačilo na račun št. 000 z dne (datum), v skupnem znesku XXX tisočrubljev, za dobavo materiala po pogodbi št. 111 z dne (datum), jamčimo za izvedbo pred (datum).

Podpis direktorja Garant JSC Polno ime

Glavni računovodja Garant JSC podpis Polno ime

m.p.

Primer garancijskega pisma za plačilo dolga:

Direktorju JSC "Prejemnik"

Za A. A.

ref. xxx datum

GARANCIJSKO PISMO

PE "Dolžnik" jamči plačilo dolga PE "Upravnik" za opravljene storitve v skupnem znesku XXX rubljev pravočasno do (datum), to je, jamči za izpolnitev klavzule xx pogodbe št. xx z datumom (datum).

Če naše podjetje ne bo izpolnilo svojih obveznosti za plačilo dolga v dogovorjenem roku, bo plačana kazen, ki je določena v pogodbi, in sicer 0,1% celotnega dolga za vsak dan zamude.

Bančni podatki našega podjetja:

Podpis direktorja PE "Dolžnik" polno ime

Glavni računovodja PE "Dolžnik" podpis Polno ime

m.p.

Dostava blaga in opravljanje dela

Primer garancijskega pisma za delo:

Direktorju JSC "Prejemnik"

Za A. A.

ref. št. xxx Datum

GARANCIJSKO PISMO

JSC "Stroitel" se je na podlagi pogodbe št. 000 z datumom (datum) z vašim podjetjem zavezal, da bo do (datum) izvedel vsa gradbena in inštalacijska dela na objektu (ime, naslov). Potrjujem prej dane garancije po zaključku del v skladu z odstavkom …zgornjega sporazuma pred (datum).

Podpis direktorja JSC "Stroitel" Polno ime

m.p.

V primeru pisma, ki ne vsebuje obveznosti in jamstev za plačilo določenega zneska, podpis glavnega računovodje ni potreben.

Primer garancijskega pisma za dobavo blaga:

Direktorju JSC "Prejemnik"

Za A. A.

ref. xxx datum

GARANCIJSKO PISMO

PE "Kupec" vas prosi za dostavo izdelkov v skladu s specifikacijo št. xxx z datumom (datum), po pogodbi št. xxx z datumom (datum). Zagotavljamo plačilo do (datum).

Če sredstva ne bodo nakazana v dogovorjenem roku, se to pismo lahko šteje za našo organizacijo, ki je prejela komercialno posojilo. PE "Prodajalec" ima pravico zaračunati obresti za uporabo sredstev drugih ljudi za ves čas zamude. Na podlagi izračuna iz xxx. odstavka omenjene pogodbe. To je 1 % za vsak dan zamude.

Podpis direktorja PE "kupec" Polno ime

Glavni računovodja PE "Kupec" podpis Polno ime

m.p.

Priporočeno besedilo za uporabo v črki

Primer sestave garancijskega pisma zahteva skladnost s sprejeto terminologijo v poslovni praksi. Ni treba opisati celotne zgodovine odnosov med pravnimi osebami in se spuščati v podrobnosti, zakaj je prišlo do te ali one situacije. Pismo mora biti kratko in vsebovati jasno besedilo, na primer:

• Zagotavljam pravočasno plačilo, vdogovorjen čas, pred (datum).
• Zaradi spreminjajočih se gospodarskih razmer v naši regiji.
• Zagotavljam vračilo voznega parka v dobrem stanju do (datum).
• Zagotavljam zaposlitev takega in drugačnega državljana (datum).
• Zaradi zvišanja tarif za…

Dodatne zahteve

Če je za finančno institucijo sestavljeno jamstveno pismo, je priporočljivo priložiti kopijo izpiska iz enotnega državnega registra pravnih oseb, tako da ima banka možnost potrditi pooblastilo vodje kdo je podpisal dokument.

Če pismo sestavi in podpiše pooblaščena oseba, so mu priloženi dokumenti, ki potrjujejo pooblastilo te osebe. Lahko je pooblastilo ali protokol. Glavna stvar je, da vsebujejo jasno navedbo zakonitosti dejanj pooblaščene osebe.