Priprava rezultatov popisa: seznam dokumentov, postopek sestavljanja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Zalogo predstavlja postopek primerjave obstoječih sredstev s podatki, ki so na voljo v računovodskih evidencah družbe. Postopek izvaja posebna komisija, ki jo z izdajo ukaza imenuje vodja podjetja. Pogosto se zaradi postopka odkrije pomanjkanje ali presežek. Zato je treba registracijo rezultatov popisa izvesti s pomočjo pristojnih in uradnih dokumentov. Sestavijo in podpišejo jih člani komisije.

koncept zalog

Predstavlja ga standardna in pogosto uporabljena metoda računovodskega preverjanja stanja in gibanja različnega premoženja in denarja v podjetju. Opredeljuje neskladja med evidencami v računovodskih evidencah in dejanskim stanjem različnih postavk ali sredstev v podjetju.

Izvaja se popis različnih premoženja podjetij. Med izvajanjem se upoštevaPosebne smernice, odobrene z Odredbo Ministrstva za finance št. 49. Tukaj je naveden tudi postopek evidentiranja rezultatov popisa

Nameni dogodka

Popis se lahko izvede večkrat letno na podlagi odredbe direktorja družbe. Postopek se nujno izvaja, če je podjetje odkupljeno, zakupljeno ali prodano. Dodatno se izvaja pred oblikovanjem letnih poročil, zamenjavo premoženjske odgovorne osebe ali ob odkritju kraje v podjetju. Osnovna sredstva je treba pregledati vsaka tri leta. Po različnih naravnih nesrečah ali izrednih razmerah morajo podjetja identificirati nastale izgube, za katere se izvede popis.

S tem postopkom je mogoče doseči več ciljev:

• Preverjanje računovodske pismenosti s strani računovodje podjetja;
• odkrivanje različnih nezabeleženih transakcij;
• prepoznavanje napak računovodskega osebja;
• nadzor varnosti dragocenosti in pravočasnosti plačil;
• preverjanje stanja in pogojev skladiščenja premoženja;
• prepoznavanje blaga, ki je počasno ali zastarelo;
• Preverjanje integritete dela finančno odgovornih oseb;
• preučevanje gibanja zalog v podjetju;
• odkrivanje transakcij, ki iz različnih razlogov niso bile prikazane v računovodstvu.

Za doseganje zgornjih ciljev je pomembno pravilno preučiti postopek izvajanja in poročanja rezultatovinventar. Če dokumentacija, izdelana po tem postopku, vsebuje kakršne koli kršitve ali napake, rezultati ne bodo priznani kot zanesljivi.

Vrste procesov

Inventar je mogoče predstaviti na več načinov. Lahko je popolna ali zasebna, pa tudi selektivna ali neprekinjena.

Poleg tega je postopek nenačrtovan, načrtovan, nadzorovan ali ponovljen.

Kako je to storjeno?

Izvajanje popisa in formalizacija njegovih rezultatov sta zapletena procesa, ki ju izvaja samo popisna komisija. Vključuje strokovnjake podjetja, ki jih rezultati procesa ne zanimajo, imajo pa tudi potrebno znanje in izkušnje.

Postopek inventure je razdeljen na naslednje korake:

• sprva se izda odredba upravljanja, na podlagi katere se ta proces začne;
• imenovana je inventarna komisija;
• izbrani strokovnjaki preučujejo prejemke in izdatke ter različna poročila o gibanju denarja ali materialnih vrednosti;
• predsednik komisije odobri vso dokumentacijo, ki je priložena registrom;
• potrditve sestavljajo finančno odgovorne osebe;
• realna materialna sredstva se primerjajo z zapisi v dokumentaciji;
• kontrolne preglede je mogoče izvesti na koncu postopka;
• šele potem so rezultati izdani.

Komisija mora biti kompetentnasestavi dokumente o dobljenih rezultatih, ki se nato prenesejo v študij vodji podjetja. Pristojna izvedba rezultatov popisa je ključ do zakonite in dobičkonosne dejavnosti podjetja. Zato ljudje, ki jih zanimajo dobljeni rezultati, ne smejo izvajati postopka.

Postopek za dokumentiranje rezultatov inventarja

Na koncu postopka je treba pripraviti številne dokumente. Proučijo in izpolnijo jih člani popisne komisije, nato pa se prenesejo v študij vodstvu družbe. Na podlagi teh dokumentov se sprejme sklep o priglasitvi finančno odgovornih oseb oziroma računovodij, zato naj se člani komisije resno lotijo izvedbe popisnih rezultatov. Dokumente, ki so sestavljeni v tem primeru, predstavljajo naslednji dokumenti:

• naročilo, na podlagi katerega se začne postopek preverjanja, izda pa ga vodja podjetja;
• kontrolni dnevnik, ki označuje, kako člani inventarne komisije izvajajo ukaze direktorja;
• popis raznovrstnega premoženja, ki ga predstavljajo osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, blago ali denar;
• dejanje pregleda poslanih dragocenosti;
• popis premoženja, sprejetega za shranjevanje ali v transportu;
• akt popisa plemenitih kovin ali plemenitih izdelkov;
• popis vrednostnih papirjev in BSO;
• dejanje preverjanja opravljenih izračunovs kupci, upniki, dolžniki ali dobavitelji;
• izjave o zbiranju, sestavljene v zvezi z osnovnimi sredstvi ali drugim premoženjem;
• akt kontrolnega pregleda, s pomočjo katerega lahko preverite pravilno izvedbo postopka;
• naročilo upravljanja glede rezultatov.

Vsak dokument ima svoje značilnosti. Prav pravilna dokumentacija rezultatov popisa omogoča njihovo uporabo za pregon kršiteljev ali identifikacijo kraje.

Pravila za izdajo naročil

Popis se izvaja izključno na podlagi uradne odredbe, ki jo izda vodja podjetja. Ta dokument je vključen v kontrolno knjigo, na podlagi katere se ocenjujeta uspešnost in uspešnost izvajanja ukazov direktorja.

Primer takega naročila si lahko preučite spodaj. Dokument je mogoče ustvariti celo za nenačrtovano revizijo.

Nianse izdelave inventar

Vpis rezultatov popisa je sestavljen iz oblikovanja različnih aktov in popisov. Pravila za njihovo sestavljanje vključujejo:

• vsebujejo ažurne podatke, ki se pojavijo v postopku preverjanja s strani članov komisije;
• izpolnite jih lahko z računalnikom ali ročno;
• napake, piki ali popravki niso dovoljeni;
• ime različnih vrednosti,ki se preverjajo, so zagotovo registrirane na podlagi podatkov iz nomenklature;
• merske enote morajo biti enake kot v računovodskih evidencah;
• na vseh straneh popisov število materialnih sredstev, ki so bila dejansko identificirana, kot tudi njihovo število na podlagi računovodskih listin;
• če je storjena napaka, jo je treba popraviti tako, da jo prečrtamo, nato pa zgoraj navedemo pravilne podatke, tak popravek pa potrdita s podpisom predsednik komisije in finančno odgovorna oseba oz. podjetje;
• zaloge ne morejo imeti praznih vrstic, zato je ves preostali prostor preprosto prečrtan;
• Na koncu dokumentov je zapisano, da so bile stopnje in davki preverjeni, kakor tudi vse izračune so opravili člani komisije.

Če se popis opravi zaradi spremembe materialno odgovorne osebe, potem dokument podpišeta nekdanji in novi delavec.

Vrstni red glave na podlagi rezultatov preverjanja

Formulacija in obračunavanje rezultatov zalog je pomemben korak v tem postopku. Nujno vključuje izdajo odredbe s strani vodstva družbe. Ta odredba se oblikuje šele po tem, ko direktor podjetja preuči popisne akte, primerjalne obračune, popise in druge podobne dokumente.

Na podlagi prejetih podatkov se vodstvo odloči o rezultatih revizije. Takšna odločitev je odobrena s pomočjo uradne odredbe. V temdokument vsebuje naslednje podatke:

• ime podjetja;
• izbrana organizacijska oblika;
• datum izdaje dokumenta;
• zagotavlja dokumente, ki jih je vodil vodja organizacije v procesu odločanja;
• rezultati preverjanja odobreni;
• odda ukaz, na podlagi katerega bodo odpravljene ugotovljene kršitve ali neskladja;
• imenovane osebe, ki so izvršitelji naročila, kot tudi odgovorne za izvršitev sklepa direktorja.

To naročilo podpiše neposredni vodja družbe, nato pa ga potrdi računovodja, ki se je dolžan seznaniti s pripravljenim besedilom. Po tem se dokumentacija prenese v računovodstvo, katerega zaposleni so odgovorni za izvajanje sklepa direktorja.

Zakaj je potrebna dokumentacija?

Sestavite uradne primarne dokumente na podlagi rezultatov revizije. Prav oni potrjujejo, da je bila opravljena kakovostna inventura in da so vsi ugotovljeni podatki zanesljivi.

Ustrezna registracija rezultatov popisa omogoča sklepanje o tem, koliko podatki iz računovodstva ustrezajo dejanskemu številu različnih vrednosti. Pogosto je s pomočjo revizije mogoče ugotoviti zamude, goljufije ali celo kraje zaposlenih v podjetju.

Sklep

Inventar je pomemben način za preverjanje pravilnosti vzdrževanjaračunovodstvo. Njegove rezultate je treba pravilno sestaviti, za kar je sestavljenih veliko primarnih dokumentov. Oblikovati jih morajo neposredno člani popisne komisije, nato jih preuči in podpiše vodja podjetja.

Na podlagi teh dokumentov lahko ocenite, kako dobro je vodeno računovodstvo organizacije.