Pomočnik vodje: dolžnosti in osebne lastnosti

2025 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2025-01-24 13:24

Osebni pomočnik vodje - poklic je trenutno precej iskana. Najprej je to posledica razvoja tržnega gospodarstva, saj je v pogojih ostre konkurence finančno stanje katerega koli podjetja odvisno od pravilnih in pravočasnih vodstvenih odločitev. Uspeh direktorja je v veliki meri odvisen od spretnosti, poslovnih sposobnosti in osebnih lastnosti zaupanja vredne osebe. Pomočnik vodje, katerega naloge segajo v širokem razponu od banalnih pisarniških zadev do operativnih odločitev, bo postal nepogrešljiv uslužbenec, "desna roka" šefa in, kar je najpomembneje, porok za dokončanje nalog v načrtovanem času.

Osebne lastnosti pomočnika

Pri izbiri »desne roke« direktor podjetja pogosto ni pozoren na izobrazbo, temveč na osebne človeške lastnosti. Najverjetneje bo imela prednost oseba z manj izkušnjami, vendar s podobnim mnenjem, kot specialist z odličnimi priporočili, a drugačnimi življenjskimi prepričanji. Pomočnik vodje, katerega naloge oblikovati praktičnonemogoče, mora imeti sposobnost branja misli in na prvi pogled določiti razpoloženje šefa. Opravite vse naloge, ne glede na posebnosti - to so lahko naloge osebne narave. Če ste sentimentalna oseba in vedno vse jemljete osebno, potem to delo ni za vas. Pomočnik vodje ne bi smel biti pozoren na nezadovoljstvo in zlome šefa. Pomočnik mora biti predan in zvest svojim nadrejenim. Njegovo delo poleg denarne nagrade motivira en sam cilj – povečanje blaginje in konkurenčnosti podjetja kot celote. Pomočnik vodje, katerega naloge so pogajanja in sklepanje pogodb ob odsotnosti prve osebe podjetja, je do neke mere obraz podjetja. Po njem konkurenti presojajo stanje, kupci in partnerji pa se odločajo o sodelovanju.

Poslovne funkcije

Torej, če nameravate postati osebni asistent, se morate seznaniti s področjem delovanja in seznamom nalog, ki jih pomočnik vodje opravlja dnevno. Njegove dolžnosti, kot je bilo že omenjeno, segajo od izvršnega do namestnika.

Naloge vodje pisarne vključujejo:

• načrtovanje in načrtovanje prihodnjih poslovnih in vodstvenih sestankov;
• opomnik na načrtovane sestanke, prihajajoča potovanja, organizacijo dogodkov in poslovnih kosil;
• nadzor in načrtovanje poslovnih potovanj: rezervacija vozovnic, rezervacija hotelov,delo prevajalca;
• dokumentacija in organizacijski trenutki za racionalizacijo delovnega mesta.

Nadomestne dolžnosti vključujejo:

• iskanje potrebnih informacij, hitro reševanje nastajajočih vprašanj, nadzor nad delom strukturnih enot;
• po potrebi zastopa podjetje in šefa na poslovnih sestankih.

V določenem podjetju se lahko pogoji poslovanja razlikujejo glede na posebnosti podjetja in osebne lastnosti vodje.

Možnosti

Visoko kvalificirani zaposleni, ki opravljajo te funkcije, so zelo cenjeni. Najpogosteje so osebni asistenti vodje pisarn, tajnice, vodje oddelkov, ki so si med službovanjem prislužili odličen ugled in so prerasli svoje dolžnosti. Nekateri zaposleni menijo, da je položaj osebnega asistenta izhodišče za napredovanje po karierni lestvici. Izkušnje in poznavanje strukture podjetja, njegovih dejavnosti, specializacije, pa tudi pogajalske sposobnosti v prihodnosti odpirajo široke možnosti. Izkušeni in ugledni delavci lahko zavzamejo višje položaje, kar je njihov visok cilj in glavne sanje.