Kaj je računovodski vnos? Opredelitev, vzorčni računi, postopek sestavljanja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vse pravne osebe in samostojni podjetniki morajo dokumentirati in odražati poslovne transakcije. Zakonodaja Ruske federacije jih zavezuje, da vodijo računovodske evidence v vseh primerih, razen v tistih, ki jih predpisuje zvezni zakon št. ljudje brez računovodske in ekonomske izobrazbe. Zato skoraj vedno samostojni podjetniki in ustanovitelji majhnih podjetij najamejo izkušenega računovodjo bodisi za stalno ali pa se občasno zatečejo k njegovim storitvam. Računovodje začetniki tudi pogosto ne razumejo v celoti bistva in pomena teh preprostih izrazov. Kaj je računovodski vnos? V članku smo poskušali opredelitev obravnavati čim bolj podrobno.

Kaj je pojem "račun"?

Računovodski račun je določen položaj v računovodstvu, ki zanesljivo odraža gibanje premoženja organizacije, pa tudi načine za njegovo polnjenje. Preprosto povedano, račun lahko primerjate s satjem v čebelnjaku. Računovodstvo je fiksiranje celotnega nektarja, ki vstopa v to celico, in hkrati upoštevanje njegovih izgub iz enega ali drugega razloga. V panju (ki ga lahko primerjamo z organizacijo) je veliko takšnih celic (računov), od katerih ima vsaka določene lastnosti.

V sodobnem računovodstvu se za preprost in razumljiv odraz transakcij po računu uporablja metoda dvojnega vnosa. Imenuje se tako, ker se vsaka operacija odraža dvakrat. Vsak denarni tok se mora odražati dvakrat: na breme enega računa in na dobro drugega.

Vsa pestrost računov, ki jih uporablja računovodja pri vodenju evidenc v gospodarskih organizacijah, je na poseben način združena in sistematizirana v kontnem načrtu. Knjigovodske vknjižbe v tem primeru igrajo vlogo posameznih transakcij, ki predstavljajo odraz prejema oziroma odhoda sredstev na račun. Neizkušeni računovodje praviloma vedno imajo pri roki kontni načrt, da se ne bi zmotili in da ne bi povezovali prejem ali porabo sredstev z napačnim računom.

Obstaja tudi nekaj, kot je podračun. Na primer, 10.1, 50.2 in drugi. Ti podračuni vam omogočajo, da izboljšate informacije, prikazane v glavnem računu.

Razvrstitev računov in značilnosti objav na njih

Računi so razvrščenikot sledi (odvisno od predmeta, ki bo prikazan v računovodstvu):

1. Aktivni so način za prikaz v denarnem smislu informacij o tem, koliko in kakšnih sredstev in virov ima organizacija v lasti. Najpogosteje uporabljene aktivne računovodske vknjižbe so: material (10), gotovi izdelki (43), stroški prodaje (aktivno dobropis 44), osnovna sredstva (01) in številne druge. Posebnost aktivnih računov je, da se začetno in končno stanje na njih odražata samo v breme. Hkrati se transakcije v mesecu, ki prispevajo k povečanju sredstev organizacije, evidentirajo v breme, kar prispeva k zmanjšanju - kreditu. Te vnose, izvedene s pomočjo računovodskih programov ali ročno, imenujemo knjižbe.
2. Računovodski računi pasivnega tipa odražajo stanje in spremembe v virih dohodka organizacije. Na primer amortizacija osnovnih sredstev (02), odobreni kapital (80) in mnogi drugi. Pri delu s pasivnimi računi je pomembno zapomniti, da se začetno in končno stanje odražata v posojilu. Hkrati se transakcije v mesecu, ki prispevajo k povečanju velikosti računa, evidentirajo v dobro, tiste, ki prispevajo k zmanjšanju, pa v breme. To načelo se uporablja pri sestavljanju kakršnih koli transakcij z računi pasivnega tipa.
3. Aktivno-pasivne račune je pogosto težko razumeti in vnesti nanje za računovodje začetnika. Glede na okoliščine so takšni računi lahko pasivni ali aktivni. Da bi ugotovili, v kateri vrsti bo računV vsakem posameznem primeru je pomembno določiti, kateri atribut računa se sproži med objavo. Računovodski kontni načrt razlikuje naslednje aktivno-pasivne konte: obračune z dolžniki in upniki (76), obračune davkov in taks (68) itd. Pri generiranju vknjižb na aktivno-pasivne račune se lahko številka odraža tako v breme. in v posojilu.

V preteklosti, ko ni bilo posebnih programov, ki bi olajšali delo računovodje, so bili računovodski strokovnjaki prisiljeni delati izračune na papirju. Računi so bili upodobljeni v obliki plošč z dvema stolpcema, levi je odražal breme, desni pa dobropis. V navadnem ljudstvu so takšne panoje imenovali letala.

Kaj je "računovodski vnos"?

Ne glede na naravo financiranja institucije (proračunske ali komercialne organizacije) gre veliko denarnih transakcij vsak dan skozi njeno računovodstvo. Kaj je "računovodski vnos"? To je transakcija, ki lahko zanesljivo odraža dobičke, stroške, izdatke itd. Grubo rečeno, knjiženje je vnos v program gotovinskih transakcij.

Gospodarska dejavnost institucije je prikazana z metodo dvojnega vnosa. Poimenovan je tako, ker ima načrt računovodskega knjiženja samo dva stolpca: v breme in v dobro. Prvi odraža dohodek, drugi (posojilo) odraža stroške organizacije.

Najpogostejše objave

Kateri računovodski vnosi se najpogosteje uporabljajo v računovodstvu? Dajte nedvoumnoodgovor je težak – vse je odvisno od področja, na katerem organizacija deluje. Na primer, če se podjetje aktivno ukvarja s trgovino in proizvodnjo, je računovodstvo redno prisiljeno uporabljati naslednje objave:

• D41 - K60, 71, 75 - prejem izdelkov za prodajo.
• D41 - K42 - odraz trgovinske marže.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - obračunavanje pomanjkanja.

Kontni načrt in računovodski vnosi so tesno povezani. Za hitro in kompetentno sestavo transakcij je priporočljivo poznati kontni načrt na pamet. Neizkušeni računovodje ga imajo vedno pri roki, saj lahko nevede zabeležijo transakcijo na napačnem računu, posledično pa bodo težave s stanjem ob koncu meseca in bilance stanja.

Razvrstitev transakcij

Transakcije lahko razvrstite glede na naravo zabeleženih transakcij na naslednji način:

• real se uporabljajo za prikaz dejanskih transakcij, opravljenih v obdobju poročanja;
• pogojno služijo za odraz takih transakcij, ki dejansko niso bile izvršene, vendar bi se morale odražati v računovodstvu (na primer razjasnitev in prenos kazalnikov - vključitev stroškov upravljanja v proizvodne stroške);
• razjasnitev - odraža popravne operacije. Pojasnitveni vnosi v računovodstvu se delijo na dodatne in obrnjene. Prvi presegajo znesek prometa na računih, slednji je treba odšteti pri izračunu seštevkov za poročevalsko obdobje.

Vso raznolikost objav lahko razdelimo na dve vrsti: preproste in zapletene.

1. Zapleteni vnosi so vnosi, ki vključujejo obračunavanje transakcij na več kot dveh računih.
2. Preproste transakcije odražajo transakcije, ki odražajo gibanje sredstev samo na dveh računih.

Obračun osnovnih sredstev

Osnovna sredstva so v bilanci stanja katere koli institucije, ne glede na proračunsko ali komercialno. Običajno je na osnovna sredstva označevati vse premoženje, ki je vključeno v izvajanje dejavnosti. Osnovna sredstva so lahko izposojena ali zakupljena. Poslovna zgradba, avtomobili, komercialna oprema - vse to so osnovna sredstva. Toda pisalne potrebščine bodo upoštevane že na računu »Materiali«.

Kakšen je računovodski vnos za račun osnovnih sredstev? To je transakcija, ki odraža nakup ali prodajo zgradb, avtomobilov, komercialne opreme itd. Upoštevajte računovodske vnose za ta račun.

Objave in računi za računovodstvo OS

Za obračunavanje se uporabljata aktivna konta 01 in 08. Posebnost obračunavanja in sestave knjiženja je, da se ob prejemu osnovnih sredstev na razpolago organizaciji vknjižba ne izvede takoj na kontu 01. Prvič, prejem se odraža v breme računa 08.

• 08-60 - tako bo videti transakcija ob nakupu nepremičnine.
• 01-08 - to bi moralo odražati dejstvo, da so bila osnovna sredstva dana v obratovanje.
• Opredmeteno sredstvo je mogoče podariti, v tem primeru bo transakcijaizgleda takole: 08-98.
• Če je osnovno sredstvo vloženo kot del odobrenega kapitala, je vpis naslednji: 08-75.
• Osnovno sredstvo (na primer zgradbo) je mogoče zgraditi z delom najetih delavcev, v tem primeru je napeljava naslednja: 08-60.

Računi in računovodski vnosi za obračunavanje neopredmetenih sredstev

Glavni račun za obračunavanje neopredmetenih sredstev je 04. Spada v skupino aktivnih računov. Njegov namen je odražati prisotnost in migracijo neopredmetenih sredstev. Številni računovodje menijo, da je po načelu odražanja transakcij račun 04 podoben računu 01. Vendar pa obstajajo razlike pri sestavljanju objav. Kontni načrt poroča, da se prevzem neopredmetenih sredstev v bilanco stanja vedno odraža na kontu 04. Ko se računovodski predmeti umaknejo iz bilance stanja, je treba odražati znesek v dobro 04 konta.

Primeri transakcij z računom 05:

• 05-04 - amortizacija neopredmetenega sredstva zaradi prodaje, donacije, likvidacije itd.;
• 04-08 - objekt je začel obratovati;
• 04-79 - odraz prejema neopredmetenega sredstva v skrbniškem upravljanju;
• 58-04 - preostala vrednost neopredmetenega sredstva je odpisana.

Obračun zalog

Skoraj vsaka ustanova se tako ali drugače sooča s potrebo po nakupu materiala. Ponavadi so nizke vrednosti in se skoraj nikoli ne prodajo. Knjižitve o gibanju gradiva so prikazane na kontu 10. Imapodračuni, na primer:

• 10.1 - surovine;
• 10,3 - gorivo;
• 10,5 - rezervni deli;
• 10,8 - gradbeni materiali;
• 10.10 - posebna oprema.

Izkušeni računovodje si zapomnijo vse podračune in z lahkoto naredijo vnose za 10 računov. To je ena najpogosteje uporabljenih objav. Kontni načrt poroča, da se stroški materiala v bilanci stanja evidentirajo po dejanski nabavni vrednosti.

Obračun stroškov proizvodnje

Proizvodni stroški se odražajo na računu 20. Kaj je to? Preprosto povedano, proizvodnja je proces ustvarjanja stroškov blaga in izdelkov. Stroškovna cena pa je vsota vseh proizvodnih stroškov (vključno s plačili delavcem, nakupom surovin itd.) in izvedbe (plačilo za trgovsko mesto, delo promotorjev in tržnikov). Vsi ti stroški se evidentirajo v breme računa 20, ki tvorijo nabavno ceno.

Pri sestavljanju vnosov, povezanih s proizvodnimi stroški, se uporabljajo tudi naslednji računi:

• 23 - pomožna proizvodnja;
• 26 - splošni poslovni stroški;
• 25 - režijski stroški.

Ti računi so pomožni in se redko uporabljajo. Če je organizacija relativno majhna, potem ni smiselno vnašati dodatnih računov v transakcije, lahko se omejite na uporabo računa 20.

Obračun kadrovskih obračunov

Tudi najmanjše organizacije imajo zaposlene, ki jih potrebujejonekako izračunati plače, dodatke in dodatke k njej, odšteti zneske za poškodovan material in povzročeno škodo ter te stroške nekako odražati v bilanci stanja. Vse vrste obračunov z zaposlenimi v organizaciji se odražajo na računu 73. Ta račun lahko odraža tudi stroške, povezane s posojili zaposlenim iz podjetja, znesek materialnih nadomestil zaposlenim iz ustanove itd.

Katere knjižbe se izvajajo na računu 73? Najpogostejši:

• 73-50 - posojilo, izdano zaposlenemu;
• 73-94 - odpisana materialna škoda krivemu zaposlenemu;
• 50-79 - delavec je povrnil škodo, povzročeno na blagajni.

Kako se hitro naučiti računovodskih vnosov?

Računovodje začetniki si poskušajo zapomniti račune in objave na njih. Posledično je v glavi vse zmedeno in delajo neoprostljive napake. Veliko lažje je razumeti bistvo, spoznati pomen in nujnost tega ali onega računa v tandemu z objavami. Račune je treba razvrstiti v skupine glede na načelo uporabe, da si jih boste lažje zapomnili, na primer:

• računi zalog - 01, 21, 41, 43;
• denarni računi - 50, 51, 52;
• računi stroškov - 20, 23, 25;
• finančni rezultat - 90, 91, 99.

Pomembno je tudi razumevanje osnovnega načela računovodskih vknjižb. Vedno na levi je breme, na desni je dobro. Na podlagi rezultatov vseh vpisov za poročevalsko obdobje se oblikuje bilanca stanja. Vsaka oseba z višjoekonomsko izobraževanje bo lahko iz tega dokumenta črpalo veliko pomembnih informacij o organizaciji. Na primer, koliko materiala je bilo kupljenega v poročevalskem obdobju, koliko stroškov je imela organizacija na splošno in zlasti za eno ali drugo postavko izdatkov, znesek iztržka za prodano blago, koliko denarja je organizacija dolgovala dobaviteljem in veliko več. Na splošno je zelo preprosta in realistična za izvedbo.