Metoda zaslužene vrednosti pri vodenju projektov

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V današnjem svetu se lahko vsak preizkusi v poslu. Priložnosti je več kot dovolj, vedno manj je omejitev, zato potrebujete le željo. Vendar samo to ne bo dovolj. Vsak lahko odpre svoje podjetje, le redki pa ga lahko obdržijo, se razvijajo in napredujejo. Potrebuje več kot le željo, potrebne so veščine, potrebno je razumevanje, kako deluje poslovni svet. Vzemite za primer vodenje projektov – veliko novoustanovljenih podjetij ne uporablja nobenih orodij za vodenje projektov, na katerih delajo sami ali njihovi podrejeni, s čimer naredijo veliko napako.

Če imate določena orodja, boste svoje delo lahko opravljali veliko bolj učinkovito. In za to vam ni treba biti ekonomski genij – samo poglejte metodo prislužene vrednosti. Pri vodenju projektov omogoča doseganje največje učinkovitosti in natančnosti, hkrati pa je elementaren in cenovno dostopen. Kaj je metoda prislužene vrednosti? O tem bo ta članek.

Kaj je to?

MetodaZaslužena vrednost je sistem praks, ki vam omogoča spremljanje in merjenje uspešnosti projekta glede na vnaprej določen načrt. Ta metoda uporablja več številčnih kazalnikov, ki so sešteti v formulah in vam omogočajo, da natančno in jasno pokažete, kakšno je stanje projekta v določenem časovnem obdobju, koliko zaostaja ali prehiteva, koliko presega proračun, in tudi kakšni bodo pričakovani rezultati v trenutku, ko je projekt končan na vnaprej določen dan, ki se zdaj imenuje rok.

V resničnem svetu je metoda prislužene vrednosti res zelo priljubljena - uporablja se povsod, med takšnimi metodami pa je v praksi najbolj uporabljena. Velika prednost te metode ni le njena preprostost, preglednost in dostopnost, temveč tudi njena vsestranskost. Dejstvo je, da ga lahko uporabite na popolnoma katerem koli področju in za kateri koli projekt, v katerega sodelujete vi ali vaši zaposleni. Ne glede na to, kako preprosta je ta metoda, jo je treba še preučiti, pa tudi upoštevati v praksi, da jo lahko nato varno uporabljamo v kakršnih koli pogojih. Preostanek članka bo razpravljal o vsaki meritvi, uporabljeni v tej metodi, na koncu pa bo podal preprost primer, ki vam bo pomagal bolj jasno videti, kako ta metoda deluje.

PV

Kot vidite, vam to omogoča metoda zaslužene vrednostiizračunati zamudo iz razporeda ali njegovega predplačila ter proračunske odhodke. V skladu s tem morajo izračuni vsebovati začetne podatke, o katerih bomo zdaj razpravljali. Najprej morate pogledati indikator, imenovan PV, kar pomeni "načrtovana količina". Tukaj ni nič zapletenega - ta indikator je točno tisto, kar nakazuje njegovo ime. To je načrtovani strošek del, ki se bodo izvajala v okviru projekta – z drugimi besedami, to je proračun projekta. Je specifična vrednost in se ne izračuna z nobeno formulo. Seveda pa se bo ta kazalnik aktivno uporabljal za izračun drugih kazalnikov, ki se uporabljajo v okviru te metode. Metoda zaslužene vrednosti vam omogoča, da čim bolj natančno ocenite odstopanja od proračuna. Toda kaj je ta najbolj zaslužena vrednost?

EV

Metoda zaslužene vrednosti pri vodenju projektov je dobra, ker vam omogoča, da ocenite absolutno vse vidike določenega projekta in značilnosti njegovega izvajanja. In to je mogoče storiti na primer s tem indikatorjem, ki je v imenu celotne metode. To je zaslužena vrednost, a kaj je to? Če je bil načrtovani obseg precej preprost in jasen, potem z zasluženo vrednostjo vse ni več tako jasno. Dejstvo je, da to ni natančen kazalnik, ampak ocena - kaže načrtovane stroške le tistih del, ki so bila dejansko izvedena v določenem trenutku projekta. V skladu s tem ta kazalnikizračuna se tako, da se oceni obseg dela, ki je bilo opravljeno v okviru projekta - in se mu dodeli znesek, ki se izračuna glede na načrtovani proračun v tistem trenutku. Z besedami se to sliši precej zmedeno, vendar lahko ugotovite. Če vam še vedno ni preveč jasno, kaj pomeni prislužena vrednost, potem počakajte na študijo primera z uporabo metode prislužene vrednosti v vodenju projektov, ki bo opisana kasneje.

AC

Kot ste že razumeli, metoda zaslužene vrednosti pri vodenju projektov ni le zbirka različnih številk, je mreža odnosov, ki vam bo omogočila analizo, kako je bil projekt izveden. Toda za to je pomembno upoštevati še en glavni parameter - dejanske stroške. Tako kot pri načrtovanem obsegu je tudi dejanski strošek zelo enostavno razumeti. Strogo gledano, to je znesek, ki je bil v določenem trenutku, ki se obravnava med izvajanjem projekta, porabljen za njegovo izvedbo. Ko imate vse tri glavne parametre, lahko prevzamete razmerje med njimi, kar je ključna točka, glavni cilj, za katerega obstaja metoda zaslužene vrednosti pri vodenju projektov. Cilji te metode so preprosti - primerjati obseg dejansko opravljenega dela z načrtovanim in tudi primerjati dejanske proračunske izdatke z načrtovanimi. In za to imate zdaj vsa potrebna orodja.

SV

Zdaj je čas, da razmislimo, za kaj točno se ta metoda uporablja. Metoda pridobljene vrednosti se uporablja predvsem za ugotavljanje stroškovne prekoračitve proračuna glede na obseg opravljenega dela. Pravzaprav se za to uporablja ta vrednost, kar pomeni »odstopanje od urnika«. Izračuna se precej preprosto - indikator PV se odšteje od indikatorja EV. Kaj to pomeni? To pomeni, da morate od načrtovane vrednosti odšteti zasluženo vrednost. Tako lahko razumete, koliko dela so zaposleni opravili v primerjavi s tem, koliko bi morali opraviti v obravnavanem trenutku. V skladu s tem negativna vrednost označuje zamudo iz urnika, pozitivna vrednost pa njeno napredovanje. Metoda osvojenega projekta se uporablja v fazi projekta, ki vas zanima – kar pomeni, da jo lahko uporabite prvi dan, deseti in zadnji dan. Vsak dan projekta vam bo ta metoda dala koristne informacije.

CV

Ta kazalnik je zelo podoben prejšnjemu - le da spreminja odstopanje ne od urnika, ampak od proračuna. V skladu s tem je za njegov izračun potrebno uporabiti nekoliko drugačne parametre. Kot prej morate od zaslužene vrednosti odšteti (ta kazalnik je, kot pove že ime metode, ključen), vendar se tokrat ne odšteje načrtovani obseg, temveč dejanski strošek dela. V skladu s tem, čezaslužena vrednost je manjša od dejanskih stroškov – porabljenih je bilo več sredstev, kot je bilo načrtovano v določenem trenutku, če več – pa obratno. Ta dva kazalnika sta glavna za vsakega vodjo projekta, za pridobitev pa se uporablja metoda prislužene vrednosti. Vendar to niso edini statistični podatki, s katerimi lahko na koncu dobite.

CPI

Kaj še vsebuje formula metode zaslužene vrednosti? Z osnovnimi koncepti in metodami za njihovo izračun ste se že seznanili - zdaj je čas, da si ogledate nekaj relativnih kazalnikov. Indeks dokončanosti rokov je na primer zelo zanimiv parameter, ki vam bo omogočil vizualni pregled, koliko ste pred roki ali za njimi. Da bi dobili to številko, morate zasluženo vrednost deliti z načrtovano vrednostjo. Rezultat je mogoče obravnavati kot ulomno število - ali pa ga za večjo jasnost pretvoriti v odstotke. Rezultat lahko gledamo kot stopnjo napredka kot odstotek načrtovanega tempa. Ilustrativne primere si lahko ogledate pozneje, ko se analizira določen projekt.

SPI

Tako kot pri prejšnjem paru je SPI zelo podoben CPI. Dejstvo je, da je tudi to relativni indeks, vendar tokrat ne kaže hitrosti projekta, temveč stroške proračuna. Če je življenjepis pokazal, koliko je bil proračun premalo ali preveč porabljen, potem je namen tega parametra pokazati, koliko denarja je porabljenega za en načrtovani dolar. Rezultat je lahko tukajen dolar (če je proračun stoodstotno spoštovan) in petindvajset centov in celo dolar in pol. Na splošno vam ta kazalnik omogoča, da na splošno ocenite, koliko proračuna je premalo ali preveč porabljenega.

Druge možnosti

To so vse ključne metrike, ki jih morate upoštevati, ko pri vodenju projektov uporabljate metodo prislužene vrednosti. Primer lahko začnete gledati takoj – vendar je bolje, da se za nekaj časa ustavite in si oglejte še nekaj kazalnikov, ki jih je mogoče uporabiti na bolj profesionalni ravni, če želite dobiti bolj podrobne rezultate. Na primer, strokovnjaki vnesejo tudi številko BAC, ki ustreza znesku proračuna za celoten projekt - in iz tega izhaja več drugih parametrov. Obstaja indikator EAC, ki pomeni "ocena ob zaključku". Natančno prikazuje, kakšno vrednost lahko pričakujemo kot rezultat projekta v določenem trenutku. Če so vam prejšnje meritve pomagale pri krmarjenju po natančnem stanju projekta v določenem trenutku, vam bo ta meritev (in naslednje) pomagala izračunati ocenjene podatke v času, ko je bil projekt zaključen.

Torej, rezultat dokončanja se izračuna tako, da se znesek proračuna deli z indeksom stroškov opravljenega dela. Kar zadeva parameter ETC, prikazuje oceno do dokončanja, to je, koliko bo potrebno za dokončanje projekta. Izračuna se tako, da se od ocene odštejejo dejanski stroški vseh del. No, še en parameter - VAC. To je odmik odproračun ob zaključku, to je parameter, ki vam omogoča izračun ocenjenega odstopanja od proračuna v času, ko je projekt končan. Dobite ga tako, da oceno ob zaključku odštejete od zneska proračuna. To je vse, kar morate vedeti o tej metodi – zdaj je čas, da si ogledate poseben primer.

Primer aplikacije

Seveda za prvi stik s to metodo ni smiselno vzeti nobenega pravega projekta - bolje je vzeti poenostavljen primer, ki vam bo omogočil vizualno preučitev vsakega od zgornjih parametrov. Torej, bistvo projekta je naslednje - v štirih dneh je treba zgraditi štiri stene in za to porabiti 800 $. To so vse informacije, ki jih boste morda potrebovali v postopku. V tem primeru je metoda zaslužene vrednosti uporabljena v fazi, ki je blizu zaključka, to je tretji dan projekta.

V treh dneh sta bila zgrajena le dve steni in pol, porabljenih pa je bilo 560 dolarjev proračuna. Zdi se, da je to manj od načrtovanega - vendar je bilo opravljenega manj dela. Torej delavci dobro opravljajo svoje delo? Tukaj vam bo ta metoda pomagala. Najprej morate razumeti tri osnovne kazalnike - PV, EV in AC. Prvi je 600 dolarjev, saj je bilo za tretji dan načrtovano, da se porabi toliko. Drugi - 500 $, saj bi bilo toliko treba porabiti za gradnjo dveh sten in pol. No, tretji - 560 $, toliko so delavci tretji dan projekta porabili za gradnjo dveh sten in pol. Takoj lahko opazite tudi indikator BAC - itje 800 $, celoten proračun projekta. No, čas je, da izračunamo odstopanja – časovno in stroškovno. 500 $ minus 560 $ je minus 60 $, kar je točno toliko, kolikor je bil proračun preveč porabljen. 500 dolarjev minus 600 dolarjev - izkaže se minus sto dolarjev, torej je zaostanek v urniku. Čas je, da naredimo kazalnike natančnejše, torej da izračunamo CPI in SPI. Če 500 $ delite s 560 $, dobite 0,89, kar pomeni, da je porabljen en dolar namesto 89 centov – za vsak dolar pride do prekomerne porabe 11 centov. Če 500 $ delite s 600 $, dobite 0,83, kar pomeni, da je hitrost projekta le 83 odstotkov prvotno načrtovane hitrosti.

To je vse - zdaj ste prejeli vse glavne kazalnike in imate predstavo o stanju vašega projekta na določen dan njegove izvedbe. Zdaj lahko izračunate preostale parametre - EAC, ETC in VAC. Rezultat dokončanja je 800, deljeno z 0,89. Izkazalo se je, da je pri tem tempu ocenjeni strošek projekta ob koncu dela 900 dolarjev namesto 800. Ocena do konca je 900 minus 560, torej 340 dolarjev. To je ocenjeni znesek, potreben za dokončanje projekta. No, odstopanje pri dokončanju bo 800 minus 900 - minus 100 $, torej bo proračun porabljen za sto dolarjev. Seveda se metoda zaslužene vrednosti uporablja v fazi projekta, ki se lahko razlikuje od zgornje – ta metoda je univerzalna in se lahko uporablja v kateri koli fazi.