Koncept in vrste moči pri upravljanju. Osnove in oblike izražanja moči v menedžmentu

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Oseba, ki zaseda vodstveni položaj, vedno prevzame veliko odgovornost. Vodje morajo nadzorovati proizvodni proces in upravljati zaposlene v podjetju. Kako to izgleda v praksi in kakšne vrste moči obstajajo v upravljanju, preberite spodaj.

koncept

Kaj je moč? To je upravljanje ljudi in vpliv nanje s pomočjo osebnega vpliva. V upravljanju obstaja standardna definicija moči. Gre za ciljno usmerjen vpliv na ljudi, ki spremeni njihov odnos do dela, mobilizira sile, prisili zaposlene, da delajo po svojih najboljših močeh. Je človeku težko? Oseba, ki ima vodstvene lastnosti, lahko brez večjih težav vodi privržence. Oseba lahko s pomočjo sugestije in prepričevanja usmeri aktivnosti ekipe v pravo smer za podjetje. Vsebina in koncept "moči" je za vsako posamezno področje precej subjektiven. Podjetja uporabljajo različnenačine za izboljšanje učinkovitosti. Nekdo raje uporablja metodo biča, nekdo pa metodo stimulacije s pomočjo korenčka. Najboljše rezultate doseže vodja, ki zna združiti dva pristopa.

Osnove moči

Ljudje je treba voditi zakonito. Koncept moči in njeno vlogo pri vodenju določajo načini vplivanja na zaposlene. Kakšne razloge imajo voditelji za moč?

• Zakon. Ustava določa pravice in dolžnosti voditeljev. Upravitelj se mora po njih voditi in ne prestopiti meje dovoljenega. V nasprotnem primeru lahko delavci stavkajo ali dajo odpoved. Zakoni urejajo odnose med podrejenimi in vodji. Vsaka oseba, ki vstopa na delo v določeno podjetje, mora poznati svoje dolžnosti in pravice. V nasprotnem primeru tvega, da bo prišel v situacijo, ko ga bodo »zajahali«.
• Strah. Človek mora biti prepričan v svojo prihodnost. Če takšnega zaupanja ni, se pojavi strah. Strah je lahko najboljša motivacija za delo. Zaposleni, ki se boji izgube službe, bo deloval dobro, saj bo kakovostno in pravočasno izpolnjeval navodila, ki so mu bila dana.
• Nagrada. Vrste moči v menedžmentu vključujejo več pristopov k vodenju. Ena izmed njih je motivacija zaposlenih z nagrajevanjem. Človek, ki ve, kaj bo dobil za svoj trud, bo delal bolje kot oseba, ki ne vidi možnosti za svoj razvoj.
• Prepričevanje. Vsak zaposleni mora bitimotivirani s svojim delom. Najboljša motivacija je prepričati zaposlene, da delajo v dobro človeštva. Rastoče podjetje mora svojim zaposlenim vedno zagotoviti spodbudo za razvoj.
• Karizma. Vrste moči v menedžmentu temeljijo na konceptu vodenja. Vodja, ki je avtoriteta za svoje zaposlene, lahko vodi podjetje, kamor želi. Zaposleni morajo zaupati vodji in verjeti v njegovo preudarnost. Delati pod nadzorom tirana je malo užitka.

Vrste moči

Vodja se mora odločiti o slogu svojega vodenja. Oseba, ki prevzame odgovornost, mora razumeti stopnjo vpliva, ki jo ima na zaposlene. Kakšne so vrste moči in vpliva pri upravljanju?

• Odhajam iz pisarne. Vodja je avtoriteta za podrejene. Toda osebna karizma ne pomaga človeku vedno, da se povzpne po karierni lestvici. Včasih so na odgovorna mesta imenovane kompetentne osebe, ki zmorejo in so sposobne dobro opravljati svoje naloge. Moč voditeljev, ki so zasedli svoje mesto zahvaljujoč znanju, spretnostim in marljivosti, se lahko vsak trenutek omaje. Oseba, ki se je povzpela po karierni lestvici zahvaljujoč svoji intelektualni dejavnosti, bo morala trdo delati, da ostane na svojem položaju. Nenehno strokovno izpopolnjevanje s samorazvojom ali opravljanjem specializiranih tečajev so čarobne tablete,ki zagotavljajo jutri.
• Prihaja od posameznika. Ta vrsta moči pri upravljanju je bolj zanesljiva. Karizmatična oseba ali vodja je sposobna voditi ljudi. Če zaposleni vidijo svojega šefa kot samozavestno osebo, ki zna postaviti cilje in jih doseči, od vodje ne bodo zahtevali nenehnega razvoja. Ja, dobro je, če se to zgodi, vendar avtoriteta posameznika ne bo omajana, če oseba izgubi v svojem intelektualnem razvoju pred svojimi podrejenimi.

Oblike moči

Uporaba moči pri upravljanju pomeni trdne temelje, na katerih bo temeljila. Vodja lahko izvaja eno ali več oblik avtoritete. Kaj so?

• Pravno. Oseba lahko vodi podjetje, ki ga vodi delovni zakonik. Morda mislite, da to počnejo vsi voditelji. Sploh ne. Proračunske organizacije pogosto oblikujejo svoje zakone za razvoj podjetja in če se zaposleni z njimi ne strinja, ga odpustijo. V tem primeru je nesmiselno iti na sodišče. Zakonita oblast ne povzroča sporov med zaposlenimi in podrejenimi. Zaposleni vedno vedo, da se lahko po potrebi sklicujejo na delovni zakonik in bodo uslišani.
• Prisilno. Metoda biča izplača dividende v smislu discipline. Vodje, ki motivirajo zaposlene z globami in vsemi vrstami odbitkov od plač, lahko dosežejo dobro delo. Toda vzdušje v ekipi bo vedno napeto in neprijazno.
• Spodbuda. Ta vrsta moči in vpliva pri vodenju vključuje nagrajevanje zaposlenih za njihov uspeh. Spodbude so lahko bonusi za dobro delo, napredovanje v karieri ali boljše delovne pogoje. Zaposleni bodo stimulirani k boljšemu delovanju in vedeli bodo, da če naredijo napako, jih ne bodo preveč kritizirali.
• Vir. Moč v upravljanju, bistvo, vire in oblike bodo določali viri, ki jih ima upravljavec. Lahko so naravni in finančni. Takšna podjetja hitro rastejo zaradi dobrih naložb tako vodstva kot sponzorjev in delničarjev.
• Moč sprejemanja odločitev. O tej obliki vodenja mnogi dvomijo. Vodje v tem primeru sprejemajo odgovorne odločitve o razvoju podjetja, vendar se jim ne zdi potrebno razumeti, kako delujejo oddelki. Moč nad vsakim delom proizvodnje je v rokah vodje, ki je v celoti odgovoren za vsa dejanja zaposlenih.
• Moč povezav. Pri nas so se dobro ukoreninile metode vpliva moči in upravljanja na podlagi osebnih povezav. Vodenje podjetja je lažje, če imate ljudi, ki jih poznate v različnih ustanovah.

Napajalne funkcije

Osnove in oblike manifestacije moči v menedžmentu bodo odvisne od tega, katere funkcije bo vodilo opravljalo. Kaj počne dober menedžer?

• Vzdrževanje reda. Vodja mora spremljati, kako zaposleni delajo, in zav kolikšni meri se v timu razvijajo prijateljski odnosi. Če v podjetju obstajajo različni »tabori«, ki si nasprotujejo, bo doseganje skupnih ciljev pod vprašajem. Da bi to preprečil, mora upravitelj nemudoma rešiti vsa vprašanja in spore, ki nastanejo med ljudmi.
• Doseganje vaših ciljev. Glavna naloga vodje je doseči zastavljene cilje. Vodja mora biti sposoben predvideti težave in hitro najti rešitve.
• Odpravljanje težav. Ne glede na to, kako dobro podjetje deluje, bo vedno prišlo do napak in višje sile. Njihovo odpravo naj pravočasno obravnava vodja.
• Motivacija. Ljudje bodo delali bolje, če bodo razumeli pomen svojih dejavnosti. Ni pomembno, kakšen slog motivacije uporablja vodja, glavno je, da zaposleni razumejo, zakaj morajo dati vse od sebe.

Power Styles

Pri upravljanju so oblike moči in vpliva na podrejene odvisne od tega, kateri stil vodenja je izbral vodja.

• Slog voditelja. Vodja prevzema polno odgovornost za to, kar počnejo njegovi zaposleni. Vodja je vedno seznanjen z vsemi nalogami podjetja, seznanjen je z roki za izvedbo posameznega projekta. Vodja samostojno izbere način vplivanja na zaposlene. Pri opravljanju ene naloge lahko vodja zaposlene nagradi, za opravljanje drugih nalog pa zaposlenim odvzame nekakšen privilegij. Fleksibilen pristop k vodenju ima najboljše rezultate, vendar zaposlenim prikrajša stabilnost, saj jih nivedeti, kaj lahko pričakujete od naslednjega projekta.
• Slog oddaje. V tem primeru zaposleni opravljajo natančno določene naloge. Ne glede na projekt bodo zaposleni prepričani v prihodnost. Ljudje bodo lahko načrtovali svojo prihodnost v podjetju, svojo kariero. Zaposleni poznajo prednosti dela do točke obrabe in se bodo tudi zavedali, s čim se soočajo, če zamujajo projekt ali zamujajo.

Metode vpliva

Značilnosti uporabe moči pri upravljanju bodo odvisne od tega, kako bo vodja motiviral in spodbujal zaposlene.

• Obresti. Oseba, ki deli interese podjetja, bo nepogrešljiva v vsaki pisarni. Če se osebne želje zaposlenega ujemajo z njegovimi delovnimi obveznostmi, bo oseba delala veliko bolj trdo in učinkoviteje.
• Vrednosti. Vsak človek ima svoj svetovni nazor in moralne vrednote. Izkušeni vodja se ne boji igrati na njih. Vodja lahko motivira zaposlene na različne načine, odvisno od tega, kdo ima kakšen sistem vrednot. Za nekatere bo plača zelo pomembna, za druge pa bo pomembnejši prestiž.
• Omejitve. Moč človeku nalaga pravico, da naloži nekaj glob in sankcij za določene dejavnosti po svoji volji. Vodja lahko na primer zaposlenim prepove klepetanje na delovnem mestu, če bo po njegovem mnenju ta proces oviral delo.
• Izobraževanje. Kompetentni delavci bodo ostali takšni, če bodobodo svoje znanje nenehno izpopolnjevali. Vendar nimajo vsi dovolj časa za izobraževanje. Zato bo podjetje na lastne stroške usposabljalo najboljše sodelavce. Ta način spodbujanja je všeč številnim mladim strokovnjakom.
• Prepričevanje. Da človek dobro dela, mora biti prepričan, da ne dela zaman. Vsako podjetje bi moralo imeti nekakšno socialno poslanstvo, s katerim zaposleni čutijo, da prispevajo k družbi.
• Ustvarjalnost. Vsako podjetje bi moralo pomagati zaposlenemu, da uresniči svoj potencial. Kreativni pristop k delu naj spodbujajo vodje.

Lastnosti moči

Vrste moči in načini vpliva upravljanja bodo določeni na podlagi specifičnih lastnosti. Kaj so?

• Družabno. Vodja ne bi smel biti despot. Organi morajo biti odgovorni za svoje podrejene. Vodja je dolžan biti pozoren na želje zaposlenih, njihov odnos do vodstva in medsebojni odnos.
• Asimetrična. Vodja mora razumeti, da nima enakega vpliva na vse zaposlene. Nekateri posamezniki so bolj sugestivni, drugi bolj sumničavi ali nezaupljivi. Vedno je treba upoštevati, da vsi zaposleni ne morejo enako jasno razumeti svojih nalog in se z njimi enako dobro spopasti.
• Namen. Moč se vedno osredotoča na svoje cilje. To so tisti, ki bi jih morala voditi pri odločanju glede zaposlenih.
• Potencial. Zaposleni bi morali enako dobro opravljati svoje naloge, kadar jih imajoplačilo za opravljeno delo in kadar nimajo. Organi ne bi smeli nenehno motivirati zaposlenih z bonusi ali globami.
• Faith. Podrejeni morajo biti prepričani v svojega vodjo, zaupati morajo njegovi kompetenci v smislu vodenja podjetja. Nezaupanje poraja dvome ljudi o poslanstvu podjetja, ki ga v nobenem primeru ne bi smeli omajati.

Prednosti moči

Ljudje, ki imajo moč pri upravljanju in upravljanju, prejmejo veliko dividend. Kaj so?

• Povečana samozavest. Človek, ki vodi druge ljudi, se počuti pomembnejšega. Zadovoljen je, da ga poslušajo in njegove ukaze izvajajo. Samozavest se poveča, ko podrejeni gledajo spoštljivo, držijo vsako besedo in se posvetujejo o vsaki odločitvi.
• Dobro upravljanje časa. Oseba, ki je prisiljena upravljati ljudi in pravočasno izvajati projekte, mora biti sposobna upravljati svoj čas. Praksa v tej zadevi je zelo pomembna. Človek, ki se je naučil voditi organizacijo, lahko enostavno organizira življenje po lastni želji in načrtuje vse do najmanjših podrobnosti.
• Moč volje. Človek, ki nosi veliko odgovornost, mora biti sposoben sprejemati odločitve hitro in brez zadržkov. Tudi če je odločitev v nasprotju z osebnimi lastnostmi človeka, mora biti sposoben vzeti svojo voljo v pest in podpisati pogodbo ali sprejeti pomembno odločitev.
• Visoka plača. Ne zadnjo vlogo igra plača. Ljudje kizasedajo dober položaj, imajo možnost potovanja, živeti v udobnih razmerah in brez skrbi za jutri.

slabosti moči

Koncept in vrste moči pri upravljanju so bile obravnavane zgoraj. Oseba, ki zaseda vodstveni položaj, nima le prednosti lahkomiselnega življenja, ampak tudi številne slabosti. Kaj so?

• Odgovornost. Vodja je vedno odgovoren ne le za svoja dejanja, ampak tudi za dejavnosti svojih podrejenih. Vodja mora biti pripravljen na sojenje za napake, ki jih ni naredil. Vsaka napaka v proizvodnji se šteje za krivdo vodje. In ni pomembno, da je pravzaprav kriv podrejeni, ki ni bil sposoben pravilno opraviti svojih dolžnosti.
• Težko je najti harmonijo med vsemi področji življenja. Oseba, ki zaseda visok položaj v vodstvu podjetja, pogosto ne najde ravnovesja med svojimi osebnimi in delovnimi dejavnostmi. Oseba morda nima dovolj časa za zabavo, potovanja ali komunikacijo z ljubljenimi.
• Osamljenost. Dobri vodje, tako kot dobri učitelji, bi morali ves svoj čas posvetiti delu. Takšni ljudje imajo redko družino in otroke. In če je družina, potem le redko vidi visoko uvrščeno osebo doma.
• Stalni stres. Odgovornost naredi človeka zelo živčnega. Zato lahko dobri vodje zasedajo odgovoren položaj največ 10 let. Po tem obdobju začnejo izgubljati živce in pogosto stanje doseže duševno motnjo.