Kako napisati motivacijsko pismo? Lastnosti, priporočila in vzorec

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Razvoj interneta je privedel do tega, da imajo državljani prost dostop do vseh vrst znanja, med katerimi je bil tudi študij tujega jezika. Tako je postalo možno pridobiti visokošolsko izobrazbo v tujini. Najpomembnejši pogoj za vpis pa je uspešnost natečaja, katerega glavni namen je prepričati izbirno komisijo, da si vreden uvrstitve na želeno fakulteto.

Če želite sodelovati na tem dogodku, morate na univerzo oddati motivacijsko pismo, življenjepis in nekatere druge dokumente.

Če želite pritegniti pozornost na svojo osebo, mora biti vsak dokument ustrezno oblikovan in sestavljen. To pomaga sprejemni komisiji izobraževalne ustanove razumeti, da ima določen kandidat zadostno stopnjo radovednosti in discipline, da je odločen pridobivati znanje, zna pravilno določiti prioritete in je odličen tudi pri upravljanju časa. O tem, kakotam mora biti vsebina pisma, pa tudi njegova struktura, o čemer bomo razpravljali v našem članku.

Kaj je motivacijsko pismo?

Ta dokument opisuje dosežke, interese in želje prijavitelja. Pismo je priloženo glavnemu življenjepisu ob prijavi na delovno mesto ali vpisu na visokošolski zavod za dodiplomski, podiplomski in doktorski študij. Osnovna oblika pisanja tega pisma je esej, katerega dolžina doseže 1000 besed.

Naslednja bodo osnovna pravila za obdelavo tovrstnih dokumentov, pa tudi primeri motivacijskega pisma za študij in delo.

Pred pisanjem…

Pred ustvarjanjem strukture se morate seznaniti z zahtevami, ki jih postavlja visokošolska ustanova ali podjetje. Pogosto je na spletnih straneh organizacij objavljen seznam vprašanj, na katera je treba odgovoriti v pismu. Pomembno je upoštevati, da ima vsako podjetje ali univerza svoje prioritete, zato bodo zahteve drugačne. Posledično morate za vsako mesto, kjer se predložijo dokumenti, napisati ločeno kopijo.

Glavna pravila za pisanje tega pisma

• Jasnost. Pri pisanju pisma je treba zagotoviti, da je končno besedilo pravilno in ne brez pomena. Prav tako je pomembno, da se strogo držimo izbrane teme, ne da bi uporabljali zapletene zavoje in izraze. Glavna točka je podana za strukturirano bistvo, ne za lepo napisan esej.
• Želja po sedežu. Pri pisanju motivacijskega pisma za službo ali visokošolsko ustanovo morate biti dovolj pozorni na seznam svojih zaslug in dosežkov na različnih področjih. Z uporabo teh informacij, namesto z opisovanjem lastnih preferenc, boste sprejemni komisiji dokazali, da je kandidat dobro izobražen in da se zanima za določeno lokacijo.
• Dokaz znanja. Pri pisanju eseja je treba pokazati, kako dobro študent pozna predmet, ki ga namerava študirati. Enako velja za zaposlenega. V motivacijskem pismu mora izkazati stopnjo zavedanja področja, na katerem namerava delati. Več informacij kot je navedenih v dokumentu, več zaupanja bo imela komisija, da je kandidat res vreden dela ali študija v tej ustanovi.
• Izračun za naslovnika. Pisni dokument bo osebno preverila kadrovska služba oziroma izbirna komisija, ki želi pridobiti čim bolj bistre in aktivne kadre oziroma študente. Tako je pri pisanju motivacijskega pisma pomembno, da čim bolj jasno artikulirate svojo željo po gradnji kariere v tem podjetju. V primeru prijave na univerzo morate navesti, da ste pripravljeni ne le pridno študirati na izbrani fakulteti, ampak se želite tudi ukvarjati z raziskovalno dejavnostjo.

Naslednji bosta podana dva primera motivacijskega pisma: za sprejem na visokošolsko institucijo in za zaposlitev.

Struktura pisma za sprejem

Kot smo že omenili, sprejemna komisija v vsebini motivacijskega pisma za študij pričakuje odgovore na vprašanja, objavljena na spletni strani univerze. Zato bodo naslednji primer pisanja tega dokumenta odgovori na predvidena vprašanja, združeni pod vsakim delom vsebine.

Uvod

V tem odstavku pisma je pomembno, da odgovorite na naslednje vprašanje: "Zakaj ste želeli študirati prav ta predmet?" To je najpomembnejša točka tega dela pisma. Motivacija mora biti smiselna in nebanalna. Dobra možnost bi bila, da navedete prvo spoznavanje tega področja, pa tudi povezavo začetka hobija z nekim dogodkom v življenju. Kot primer lahko v motivacijskem pismu za študij navedete: »Moja ljubezen do programiranja se je začela v trenutku, ko sem obiskal razstavo računalniške tehnologije.«

Treba je tudi navesti, zakaj je ta tema pomembna ne samo za vas, ampak tudi za družbo. Tako lahko pokažete svoj potencial v znanstvenih dejavnostih v tej smeri.

Ne olepšujte svojih želja in interesov. Če boste navedli poštene primere, boste le potrdili navdušenje potencialnega študenta.

Kako lahko dokažete svojo strast do predmeta?

Ko odgovarjate na to vprašanje v motivacijskem pismu, navedite, katere knjige ste prebrali, obiskali predavanja in tečaje, kakšne izkušnje imate s to temo. Pri opisovanju knjig, ki jih berete, je pomembno navesti njihovo vsebino.

Naslednje vprašanje: "Katere dodatne discipline vas zanimajo?" Tukaj je vredno navesti, kaj natančno privlači izbrane predmete. Bi radi izbrali dodatne discipline za študij? Kako je to povezano z glavno temo?

Glavni del

V tem delu motivacijskega pisma morate navesti težavo na izbranem področju, ki vas zanima. Kot primer lahko napišete naslednji prazen prostor: "Zanima me področje "…" . Po vpisu na univerzo želim pridobiti dovolj znanja iz tega predmeta, da začnem študirati "…" problem. Tako je tukaj navedena verjetnost, da lahko po zaključku prve stopnje študija preidete na novo (od dodiplomskega do podiplomskega).

Dosežki, načrti

Ta odstavek navaja vse nagrade, prejete v šoli, in druge dosežke. Sem sodijo: diplome za udeležbo na olimpijadah, spričevala, udeležba na obšolskih dejavnostih ipd. Vredno je tudi navesti, kaj ste se naučili z udeležbo na različnih dogodkih. Po tem pismo nakazuje načrte za prihodnost.

Sklep

Tukaj povzema vse, kar je bilo prej napisano. Dodatno se je treba spomniti izkušenj na tem področju in želje po izvajanju znanstvenih dejavnosti v izbrani smeri. Končajte s stavkom, ki navaja vaše lastnosti in zasluge, s čimer sporočite komisiji, da ste vreden kandidat za to mesto.

Struktura vzorca motivacijskega pisma za zaposlitev

Pred pisanjem tega dokumenta natančno preučite vse značilnosti delovnega mesta, ki ga iščete, in podjetja, ki je objavilo prosto delovno mesto. Koristno bi bilo prebrati o možnostih in načrtih, o splošni oceni podjetja med uporabniki in konkurenti. Ko se prepričate, da vam vsi prejeti podatki popolnoma ustrezajo, lahko začnete pisati.

Struktura dopisa, ki dopolnjuje življenjepis, je praktično enaka tisti v dokumentu za sprejem, zato bo njegova skrajšana različica predstavljena spodaj:

• pozdrav;
• glavni del: poudarjanje uporabnih veščin in znanja (ne več kot tri); razlogi za zanimanje; razlogi, da vas zaposlim za to delovno mesto;
• zbogom.

Naslednji je primer motivacijskega pisma za službo:

"Spoštovani "…"!

Moje ime je "…". Videl sem objavo za delo za “…” v vašem podjetju, objavljeno na spletnem mestu “…”. Povabil bi vas, da razmislite o moji kandidaturi za to mesto.

Delam za “…” v podjetju “…”. Vadi "…" že več kot "…" let. V letih dela na tem položaju sem si pridobil dovolj izkušenj na področju “…”.

Zaradi prenehanja dela podjetja v državi "…" sem prisiljen začeti iskati novo službo.

Zahvaljujoč odprtim virom sem bilje bilo prejetih dovolj informacij o dejavnosti vašega podjetja na področju “…”. Imam jasno vizijo, kako lahko moje spretnosti in izkušnje pomagajo vašemu podjetju izboljšati učinkovitost in povečati dobiček.

Upam, da vas bo moja kandidatura zanimala. Če ste povabljeni na razgovor, me lahko kontaktirate na številko “…”, ki je vedno vklopljena.

Hvala za vaš čas in pozornost na moje pismo.

S spoštovanjem, "…"".

Z zgornjo predlogo ne bi smeli imeti težav s pisanjem lastnega spremnega pisma. Če boste sledili vsem tem komentarjem, boste močno povečali možnosti, da bi se univerza ali delodajalec zanimal za vašo kandidaturo.