Primer priporočilnega pisma. Kako napisati priporočilno pismo podjetja zaposlenemu, za sprejem, za varuško

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V nekem trenutku svojega življenja boste morda morali napisati priporočilno pismo novemu zaposlenemu, kolegu, študentu ali nekomu, ki ga zelo dobro poznate. Takšna zahteva za drugo osebo pomeni zelo resno odgovornost in jo je treba jemati čim bolj resno.

Kaj je priporočilno pismo?

To je pismo, ki daje pozitivne povratne informacije, priporočila osebi, o kateri je to napisano, in osebo nekomu svetuje. Če nekomu napišeš priporočilno pismo, potem nekako jamčiš, zaupaš, daš garancijo za osebo, o kateri pišeš.

Kdo potrebuje priporočilna pisma?

Običajno se zahteva priporočilno pismo za študente, ki se prijavljajo na študijske programe iz zadnjega kraja študija ali dela, priporočilno pismo pa se lahko zahteva tudi za osebe, ki se prijavljajo za zaposlitev. Na primer, tisti, ki se prijavijo za študij na poslovnih in poslovodnih šolah, potrebujejo dva ali tripriporočilna pisma, ki pojasnjujejo, zakaj je ta oseba najboljši kandidat za to delovno mesto. Priporočeno pismo za sprejem lahko razloži, zakaj ima študent vodstveni potencial ali kakšne prejšnje akademske ali poslovne uspehe je imel. Takšna pisma se pogosto zahtevajo od učiteljev, profesorjev, dekanov.

Nekateri študijski ali raziskovalni štipendijski programi zahtevajo, da kandidati predložijo priporočilno pismo študentu, da sprejmejo njihovo prijavo.

Prosilci včasih potrebujejo tudi reference, ki odgovarjajo na vprašanje, zakaj je prosilec najboljši kandidat za določeno delovno mesto ali podjetje. Ta pisma se osredotočajo predvsem na poklicne lastnosti in spretnosti kandidata. Zelo pogosto se lahko zahteva priporočilno pismo nekaj dni ali tednov pozneje, potem ko je prijava potrjena, življenjepis kandidata.

Preden začnete pisati

Preden se strinjate s tem, navedite namen pisma: kdo bo prejel in kdo bo prebral. Ko definiraš občinstvo, ti bo lažje pisati. Določite tudi vrsto informacij, ki jih zahtevate od vas. Na primer, nekdo potrebuje pismo, ki poudarja lastnosti vodje te osebe, vi pa nimate nobenih informacij o vodstvenih sposobnostih osebe, lahko naletite na resne težave pri pisanju. Ali če potrebujete pismo o delovnih etičnih lastnostih in napišete pismo o sposobnostih timskega dela kandidata, potem pismo ne bo smiselno.

Če nimate časa ali dovolj informacij za pisanje pisma, lahko predlagatekandidat podpiše vnaprej pripravljeno pismo. Ta praksa se uporablja zelo pogosto in je koristna za obe strani. Toda preden podpišete nekaj, kar je napisala druga oseba, se prepričajte, da pismo iskreno izraža vaše mnenje in sposobnosti kandidata. In ne pozabite shraniti kopije pisma za arhiv.

Sestavni deli priporočilnega pisma

Vsako priporočilno pismo mora vsebovati tri ključne komponente.

Odstavek ali stavek, ki opisuje, kako poznate to osebo in dolžino vašega razmerja.

Vrednotenje osebe in njenih lastnosti. Če je mogoče, ponudite konkretne primere, ki so značilni za to osebo, ki lahko odražajo pozitivne vidike. Primeri naj bodo kratki, a natančni. Povzetek, zakaj priporočate to osebo in v kolikšni meri.

Kaj je mogoče vključiti

Vsebina priporočilnega pisma je odvisna od tega, kaj točno kandidat potrebuje, vendar obstajajo tudi splošne teme, ki so običajno zajete v priporočilnih pismih za prijavitelje in študente:

• potencial (na primer vodstvo);
• kvalitete/spretnosti;
• vzdržljivost;
• motivacija;
• znak;
• prispevek (instituciji ali društvu);
• dosežki.

Kopiraj

Nikoli ne kopirajte besedila iz drugega priporočilnega pisma, pismo, ki ga napišete, mora biti novo in izvirno. Primer predloge priporočilnega pismavam pomaga razumeti in se osredotočiti na temo ter določiti vrsto priporočilnega pisma, ki ga potrebujete in samo.

Zakaj napisati priporočilno pismo, če ne dobite službe ali štipendije?

Če morate zaposlenemu napisati priporočilno pismo podjetja, se mu boste z izpolnitvijo zahteve zahvalili za ves prispevek podjetju in ga nagradili za njegovo delo. To je zelo dobra strokovna spretnost in lep občutek, da si nekomu pomagal dobiti službo, saj je zelo pogosto odvisno od priporočila.

Kako napisati priporočilno pismo

Začnite z nagovorom in pozdravom. Uporabite pisemsko glavo vašega podjetja, da bo pismo videti bolj uradno. V prvo vrstico napišite datum, ko je bilo pismo napisano, nato napišite prejemnikovo ime, položaj in službeni naslov.

Primer:

22. junij 2018

ime patronim

vodja človeških virov, ime podjetja LLC

Naslov"

Ker je to uradno pismo, se mora začeti s pritožbo "Spoštovani" in nadaljevati z imenom, patronimom. Na nekaterih področjih so kadri zelo strogi glede poklicnega bontona, zato se izogibajte priložnostnim pozdravom, kot je "Živjo."

Napišite pravi uvod. Pisanje prvega odstavka je zelo enostavno, saj poudarite glavne podrobnosti svojega delovnega odnosa z osebo, na katero se sklicujete.

Vključi:

• vaš položaj v podjetju;
• ime osebe, ki jo priporočate;
• njegov položaj;
• vaš odnos: šef ali kolega;
• trajanje sodelovanja.

Primer priporočilnega pisma za pisanje uvoda:

"Kot projektni koordinator za 'Company Name' sem bil nadzornik (ime predstavljenih) od 2015 do 2018. Tesno smo sodelovali med več zagonami in užival sem v delu kot ekipa s tako izjemnim poslovnim analitikom".

Napišite kakovostno kopijo. Telo besedila vključuje podrobnosti o veščinah, znanju in dosežkih osebe, ki jo priporočate.

Da bo telo pisma jedrnato, začnite s področjem, na katerem je napotena oseba strokovnjak, opišite situacije, ki so pokazale lastnosti, ki se kažejo pri reševanju težav pri delu. Po tem lahko izberete dve ali tri lastnosti, ki bodo predstavljale dragocenega kandidata kot potencialnega zaposlenega.

Napišite svoje mnenje o lastnostih kandidata v zadnjem odstavku telesa pisma. Delodajalci najamejo kandidate ne le na podlagi njihovih tehničnih veščin, temveč tudi na podlagi lastnosti, kot so neodvisnost, pobuda, poštenost itd. Če menite, da ti opisi ne ustrezajo vašemu primeru, poskusite izbrati s naslednjega seznama:

1. Dobra kakovost komunikacije.
2. Leadership.
3. Ustvarjalnost.
4. Analitično razmišljanje.
5. Timsko delo.

Naslednji je primer priporočilnega pisma za varuško, ki se lahko uporablja v besedilu telesačrke:

“(ime) poznavanje otroške prehrane in otroške psihologije ji daje prednost pred drugimi kandidatkami za varuško. Otrokom ne le sledi, ampak tudi dela z njimi, z otroki izvaja različne psihološke teste, pri vsakem otroku uporablja individualen pristop. Je tudi poštena in zanesljiva oseba, ki lahko varno ostane sama z otroki in ne skrbi za njihovo varnost"

Če želite napisati priporočilno pismo računovodji, lahko uporabite ključne besede, kot so:

• pozorno;
• odgovoren;
• točno;
• pošteno.

Primer:

“(Ime) ima odlično znanje ne le na področju računovodstva, ampak tudi na pravnem področju, kar pripomore k krajšemu času reševanja sporov med projektom, kar je odlična kvaliteta. (Ime) je tudi zelo zvesta oseba, brez zadržkov rešuje vsa vprašanja iz svoje pristojnosti.«

Če ste bili zaprošeni za priporočilno pismo banki, se lahko obrnete na spodnji primer.

«(ime) je zelo dobro obveščen v bančnih transakcijah in knjigovodstvu, zato smo mu zaupali blagajno naše banke. V končnih poročilih ni bila ugotovljena niti ena nedoslednost. Zahvaljujoč svoji družabnosti je govoril samozavestno in bil vljuden z rednimi strankami, vlagali pa so v bančne projekte.«

V zadnjem odstavku lahko napišete, zakaj bi to osebo ponovno zaposlili, vendar le, če resnarejeno. Če ne, lahko preprosto napišete zaključni odstavek na pozitivno noto in opozorite, kako dragocen je bil prispevek zaposlenega podjetju. Povabite prejemnika, da vas kontaktira za dodatna navodila ali vprašanja.

Na primer:

»Zaradi vseh zgornjih razlogov dajem (ime) najboljše priporočilo za položaj glavnega direktorja za informacijsko tehnologijo. Če imate kakršna koli vprašanja, nas kontaktirajte."

“(ime) je eden tistih delavcev, ki bi jih brez obotavljanja ponovno zaposlil. Prepričan sem, da je odlična grafična oblikovalka in bi bila odlična članica vaše ekipe. Prosim, kontaktirajte me, če imate kakršna koli vprašanja."

Zaključite z lastnim podpisom

Ne pišite samo "S spoštovanjem" pred svojim imenom. Dodajte svoj položaj, uradni poštni naslov, službeno telefonsko številko, da prejemniku omogočite možnost, da vas kontaktira.

Upamo, da je članek lahko odgovoril na vsa vaša vprašanja in v celoti razjasnil temo. Uporabite primere priporočilnega pisma iz članka tako, da dodate svoje besede.