2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40
Bistven atribut vsakega podjetja je poslovna korespondenca. Zaposleni v vsakem podjetju komunicirajo s sodelavci in strankami, z dobavitelji in potrošniki. Na splošno vsakodnevna rutina katere koli pisarne zagotovo vključuje sodelovanje pri dopisovanju.
Kljub temu, da večina zaposlenih v podjetjih in organizacijah vsak dan pošilja in prejema številna sporočila, se vsi pri ustvarjanju ne držijo uveljavljenih norm in pravil. Izkazalo se je, da pravilno in pravilno napisati poslovno pismo ni tako preprosto. Obstajajo številne zahteve in vzorci, ki se uporabljajo v svetu in so povezani s potekom dela. Vključujejo pravila za pisanje poslovnega pisma, pa tudi glavne točke glede oblikovanja.
Ko sestavljate sporočilo tretji organizaciji ali samo kolegu v sosednjem oddelku, se morate držati strogega sloga (z izjemo prijaznega dopisovanja, za katerega nipodobne omejitve). Ne uporabljajte preveč čustvenih besed niti za opis pomena transakcije ali veselja preizkušenih izdelkov. Poslovno pismo mora biti jasno, jedrnato in razumno zadržano.
Sporočilo naj se začne od naslovnika. Če je namenjena zaposlenemu v organizaciji tretje osebe, morate vsekakor navesti njeno ime, položaj prejemnika in njegovo polno ime. V primeru, ko dokument ostane v podjetju, zadostuje priimek z začetnicami (dodate lahko tudi delovno mesto).
Poslovno pismo zunanji organizaciji mora biti na pismu podjetja (ne glede na to, ali je poslano elektronsko ali na papirju). Če ga ni, lahko preprosto navedete podatke o pošiljatelju v "glavi" dokumenta.
Preden začnete sestavljati besedilo, morate razmisliti o njegovi strukturi, opredeliti glavne točke in cilje pisanja. To bo zelo olajšalo pisanje. Pismo naj se konča s podpisom, ki ne označuje le imena pošiljatelja, temveč tudi položaj, pa tudi ime podjetja, ki ga zastopa.
Ob pošiljanju ponudbe potencialni stranki ali partnerju se morate na koncu vsekakor zahvaliti za sodelovanje in upati na nadaljnje skupno delo.
Poleg pravil, ki se uporabljajo v poslovnem dopisovanju, obstajajo tudi priporočila. Na primer, vsak dokument, naslovljen na določeno osebo, se mora začeti z besedami "dragi" s polnim imenom inne začetnice. Ni treba uporabljati okrajšav v črkah, na primer pisati "uv". ali zmanjšati položaj naslovnika, njegovo delovno mesto.
Mednarodni dokumentni tok velja za najtežjega, saj ima vsaka država svoje nianse komunikacije, jezik, v katerem se morate dopisovati s tujimi partnerji, piscu pisma ni vedno jasen, zato vam uporabljati storitve prevajalcev. Preden se zatečete k storitvam takega strokovnjaka, je treba razjasniti, ali zna napisati poslovno pismo v angleščini ali govorimo o banalnem dobesednem prevodu. Če načrtujemo stalno vzdrževanje tujega dokumentnega toka, je bolje najeti uslužbenca, ki govori dovolj tuji jezik, da nanj napiše poslovno pismo.
Na splošno je doseganje naloge v mnogih pogledih odvisno od tega, kako je dokument sestavljen in kako je zasnovan. Zato nikoli ne podcenjujte pomena poslovnega bontona pri komunikaciji.
Priporočena:
Opis izdelka: primer, kako napisati podroben opis, napisati poslovni načrt
Če niste našli poslovnega načrta z opisom, značilnostmi izdelka, ki ga nameravate promovirati, ga morate začeti sestavljati sami. Katere dele vključuje poslovni načrt? Katere so faze njegove priprave? In končno, kako vzbuditi iskreno zanimanje vlagateljev? Vsa ta in druga enako zanimiva vprašanja bodo obravnavana v članku
Administrativno upravljanje: smernice, administrativne in klasične metode, značilnosti in načela
Upravni management je ena od smeri sodobnega managementa, ki proučuje upravne in upravne oblike upravljanja. Hkrati je uprava sama organizacija delovanja osebja, ki temelji na formalizaciji, strogih spodbudah in strogi regulaciji
Kako napisati motivacijsko pismo? Lastnosti, priporočila in vzorec
Motivacijsko pismo - eden najpomembnejših dokumentov, priloženih k prijavi za želeno delovno mesto ali mesto na visokošolskem zavodu. Pravilno sestavljen dokument bo pritegnil pozornost izbirne komisije ali potencialnega delodajalca in s tem povečal možnosti za pridobitev želenega mesta. V tem članku se boste naučili, kako napisati najuspešnejše motivacijsko pismo
Poslovno pismo v angleščini: vzorčni osnutek, tipične fraze
Poslovno pismo je kratek uradni dokument z določeno strukturo in določeno obliko. Sposobnost pisanja lahko pride prav v različnih okoliščinah. Od prijave na delovno mesto do pisanja zahvale ali pošiljanja opravičila
Primer priporočilnega pisma. Kako napisati priporočilno pismo podjetja zaposlenemu, za sprejem, za varuško
Članek za tiste, ki se prvič soočajo s pisanjem priporočilnega pisma. Tukaj lahko najdete vse odgovore na vprašanja o pomenu, namenu in pisanju priporočilnih pisem ter primer priporočilnega pisma
