Organizacijske strukture podjetja - primer. Značilnosti organizacijske strukture podjetja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

Izvajanje načrtov in programov se doseže z izgradnjo organizacijske strukture, ki omogoča učinkovito usmerjanje skupnih dejavnosti zaposlenih z ustrezno porazdelitvijo dolžnosti, pravic in odgovornosti. Vodstvo podjetja mora izbrati organizacijsko strukturo, ki je skladna s strateškimi načrti in zagotavlja učinkovito interakcijo z okoljem ter doseganje zastavljenih ciljev.

Značilnosti organizacijske strukture podjetja

Organizacijska struktura se nanaša na formalno shemo, po kateri so delovne naloge razdeljene, združene in usklajene.

Značilnost organizacijske strukture vključuje šest glavnih elementov:

• specializacija delovnih nalog;
• oddelka;
• ukazna veriga;
• stopnja nadzora (merjeno z največjim številom podrejenih za enega vodjo);
• centralizacija in decentralizacija;
• formalizacija.

Tradicionalni pristopi k oddelku

Specializacija delovnih nalog je sestavljena iz razdelitve celotnega obsega na ločene elemente in/ali stopnje in dodelitev zaposlenega za izvajanje ozkega nabora nalog, operacij ali postopkov. Pristop, na podlagi katerega se nato združijo posamezne delovne naloge, se imenuje departizacija. Obstaja pet pristopov k oblikovanju strukture organizacije:

1. Funkcionalni pristop je, da se združevanje delovnih nalog in profilnih specialistov v oddelke izvaja v skladu z vrstami dejavnosti in kvalifikacijami - inženirski oddelek, računovodstvo, trženje, proizvodnja (slika 1).

sl. ena. Organizacijske strukture podjetja: primer funkcionalne strukture

2. Pri divizijskem pristopu je osnova za oblikovanje samozadostnih divizij podobnost izdelanih izdelkov in izvedenih programov oziroma vpliv geografskega faktorja (slika 2).

sl. 2. Organizacijske strukture podjetja: primer divizijske strukture

3. Matrični pristop je soobstoj divizijskih in funkcionalnih poveljniških verig, zaradi katerih nastane dvojna veriga podrejenosti: zaposleni hkratiso odgovorni dvema neposrednima vodjema - vodji projekta ali produktnega vodje, pri razvoju ali implementaciji katerega sodelujeta, in vodji funkcionalnega oddelka (slika 3).

sl. 3. Organizacijske strukture podjetja: primer matrične strukture

Novo v strukturah podjetja

"Novi", bolj prilagodljivi in prilagodljivi pristopi k oblikovanju strukture vključujejo:

1. Timski pristop se uporablja za organizacijo izvajanja določenih nalog. Za usklajevanje dejavnosti glavnih oddelkov je mogoče ustvariti različne ekipe.
2. Pri omrežnem pristopu je organizacija »stisnjena«, pri čemer ima vodilno vlogo in ključno mesto v njej posrednik, katerega vloga je vzdrževanje medsebojnih povezav z drugimi oddelki s pomočjo telekomunikacijskih tehnologij. Oddelki so lahko geografsko razpršeni po vsem svetu, njihove dejavnosti so neodvisne, stroški posredniških storitev se plačajo na podlagi pogojev pogodbe z dobičkom. Takšna shema organizacijske strukture podjetja se odraža na sl. 4.

Sl.4. Struktura organizacijskega omrežja

Dejavniki, ki vplivajo na izbiro strukture

Na izbiro organizacijske strukture vplivajo številni situacijski dejavniki tako znotraj kot zunaj organizacije: obseg podjetja, njegove posebnosti, stopnja mobilnosti zunanjega okolja, značilnosti panoge, v kateri je podjetje deluje itd.

Prednosti in slabostiprilagodljive in birokratske strukture

Število birokratskih struktur, ki jih imenujemo tudi hierarhične, vključujejo linearne, funkcionalne, divizijske itd. Med adaptivnimi (organskimi) strukturami se razlikujejo matrične, projektne, mrežne itd. Značilne lastnosti teh organizacijske strukture so prikazane v tabeli 1.

Tabela 1. Prednosti in slabosti birokratskih in prilagodljivih organizacijskih struktur

	birokratska struktura	Prilagodljiva struktura
Pros	• Jasna povezava med podrejenim in nadrejenim • Popoln nadzor nad podrejenimi • Hiter odziv na krize	• Učinkovita motivacija • Visoka raven odgovornosti zaposlenih • Pobuda osebja • Hitra izmenjava informacij med zaposlenimi na različnih ravneh
Proti	• Počasno premikanje informacij • Nizka odgovornost zaposlenih • Pomanjkanje pobude osebja • boj za moč	• Verjetnost, da ste izven nadzora • Težave pri iskanju kvalificiranih delavcev

Na splošno so organizacijske strukture podjetja (na primer birokratske strukture) bolj primerne za podjetja, ki delujejo v stabilnem zunanjem okolju, organske pa za podjetja, ki so prisiljena delati v razmerah, ki se zelo spreminjajo. hitro.

Primerjalne značilnostiorganizacijske strukture

Organizacijska struktura podjetja LLC, odvisno od značilnosti njegove konstrukcije, ima jasno opredeljene prednosti in slabosti, ki se odražajo v tabeli 2.

Tabela 2. Primerjalne značilnosti organizacijskih struktur

Ime	Opis	Ugodnosti	Omejitve
linearno	Organizacijska shema podjetja nastane, ko se naloge in pooblastila prenesejo z vodje na podrejenega in tako naprej po verigi poveljevanja. V tem primeru se oblikujejo hierarhične ravni upravljanja	Enostavnost in lahek nadzor	Upravitelj katerega koli ranga mora biti kompetenten in učinkovit na kateri koli vodstveni funkciji. Učinkovito upravljanje zelo razvejanega in geografsko razvejenega podjetja je nemogoče
osebje	V organizaciji se ustvarja sedež (upravni aparat). Strokovnjaki, ki so vključeni v njegovo sestavo (na primer odvetniki, strokovnjaki za usposabljanje in razvoj kadrov itd.), svetujejo najvišjim menedžerjem in neposrednim vodjem	Zmanjšanje ravni zahtev za linijske vodje in olajšanje njihovega dela	Za to vrsto organizacijske strukture podjetja je značilna odsotnost ali omejena moč sedeža
funkcionalno	Za posamezne oddelke (proizvodnja, prodaja, trženje, finance initd.) določene vodstvene funkcije, naloge in odgovornosti so jasno dodeljene	Optimizacija aktivnosti na vsakem funkcionalnem področju. Najbolj učinkovit je, če je nabor izdelkov razmeroma stalen in organizacija rešuje pretežno isto vrsto nalog upravljanja	Nobeden od oddelkov kot celote ni zainteresiran za doseganje korporativnih ciljev, povzroča konflikte med oddelki. Težave pri pripravi nadrejenega kadra zaradi ozke specializacije srednjih menedžerjev. Počasen odziv na okoljske spremembe
divizijski	Delitev organizacije na oddelke glede na vrsto izdelka ali storitve, skupino strank ali regijo	Učinkovita struktura za velika, geografsko razpršena podjetja s široko paleto izdelkov ali storitev. Omogoča, da se osredotočite na določene izdelke (storitve), skupine potrošnikov ali regije. Hitro se odziva na spreminjajočo se tehnologijo, povpraševanje strank in konkurenčne pogoje	Povišani stroški, povezani s podvajanjem dela (vključno s tistimi, ki jih opravljajo funkcionalne enote) v različnih oddelkih
Projekt	Začasna struktura, ustvarjena za reševanje določenega problema, omejena s časom. Vodi ga vodja projekta, ki poroča skupini strokovnjakov in ima na voljo potrebna sredstva	Vsa prizadevanja zaposlenih so usmerjena v reševanje enega konkretneganaloge	Udeležencem projekta po zaključku projekta ni mogoče zagotoviti polne ali zajamčene zaposlitve. Težave z delovno obremenitvijo ekipe in dodeljevanjem sredstev
Matrix	Matrična organizacija je razdeljena na strukturne (običajno funkcionalne) oddelke, imenovani so vodje projektov, ki poročajo najvišjemu vodstvu. Vodje v času izvajanja projektov začasno nadzorujejo delovanje zaposlenih v funkcionalnih enotah. V vsem, kar presega okvire projektnih aktivnosti, so ti zaposleni podrejeni vodjem svojih oddelkov	Fleksibilnost in hitrost odzivanja na spremembe v zunanjem okolju. Možnost hitre prerazporeditve virov	Kršitev načela enotnosti poveljevanja zaradi dvojne podrejenosti zaposlenih. Pojav konfliktov zaradi porazdelitve virov

in drugi. Preprosto ni univerzalne strukture za vse priložnosti.