Kako revizija deluje v organizaciji?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Revizija organizacije je niz ukrepov za oceno zanesljivosti računovodskih izkazov in njihove skladnosti z zakonskimi zahtevami. Preverjanje se konča z oblikovanjem sklepa o pravilnosti računovodstva v podjetju. Oglejmo si podrobneje značilnosti organizacije in izvajanja revizije.

Razvrstitev

Obstajajo različne vrste revizij organizacije. Razvrstitev se izvaja po različnih merilih. Glede na kategorijo se razlikuje neodvisna, notranja, državna finančna revizija organizacije.

V prvem primeru preverjanje izvede tretja družba v skladu s pogodbo, sklenjeno z vodstvom podjetja. Za organizacijo notranje revizije je odgovorna posebna služba, ki deluje v strukturi družbe. Državno preverjanje izvajajo pooblaščeni državni organi.

Odvisno od profila podjetja je lahko revizija splošna, zavarovalniška, bančna itd.

Prav tako so pregledi prostovoljni in obvezni. V prvem primeru je pobudnik vodja podjetja. ondoloča tudi čas in obseg revizije.

Organizacije, določene v zakonodaji, so predmet obvezne revizije.

Zakonski okvir

Koncept revizije organizacije, dolžnosti, odgovornosti, pravice, zahteve za potrjevanje podjetij, ki izvajajo revizije, so zapisane v zveznem zakonu št. 307.

Poleg tega so bili v skladu z omenjenim normativnim aktom sprejeti zvezni revizijski standardi. Določijo postopek za izvedbo pregleda, enotne normative za postopek. Pravila so enaka za vse udeležence revizijske dejavnosti.

Standardi pojasnjujejo načela preverjanja, postopek izdaje sklepa. Opredeljujejo metodologijo, globino, obseg revizijskih organizacij.

Poleg domačih obstajajo tudi mednarodni standardi. Določajo zahteve za kakovost revizije, določajo cilje, zagotavljajo sezname potrebne dokumentacije in pravila za izdajo zaključkov.

Pravila za revizorje

Preverjanje poročil lahko izvajajo specializirane organizacije ali zasebni strokovnjaki. Za slednje veljajo številne zahteve. Prvič, zasebni revizor mora biti član akreditirane samoregulativne organizacije. Poleg tega morajo imeti:

• višja pravna ali ekonomska izobrazba;
• delovne izkušnje kot pomočnik revizorja ali glavni računovodja najmanj tri leta;
• Revizorjevo potrdilo (izdano na podlagi rezultatov opravljenega posebnega izpita).

Zakonodaja določa tudi številnezahteve za revizijska podjetja. Organizacija mora biti, prvič, komercialna, in drugič, oblikovana v kakršni koli obliki, razen OJSC. Osebje takega podjetja mora imeti najmanj tri strokovnjake. Hkrati mora biti vsaj 51 % njegovega odobrenega kapitala v lasti revizorjev ali drugih podobnih organizacij.

Predmet preverjanja

V organizacijah, ki so predmet revizije na pobudo vodje, se nadzor izvaja le v zadevah, določenih v pogodbi. Na primer, preverjanje se lahko izvede samo v zvezi z gotovinskimi transakcijami, obračunavanjem osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev ali obratnih sredstev, poravnavami z nasprotnimi strankami ali proračunom. V skladu s tem bo specialist ocenil pravilnost izvedbe samo določenih kategorij dokumentov.

V organizacijah, ki so predmet obvezne revizije, se preverja vsa finančna dokumentacija in računovodski izkazi. V tem primeru mora podjetje predložiti vse razpoložljive dokumente, ki so povezani z njegovo dejavnostjo. Ker takšno revizijo organizacije izvajajo predstavniki vladnih agencij, je nemogoče ne izpolniti njihovih zahtev.

Obvezno preverjanje

Revizija za večino podjetij ni obvezna. Državne agencije se praviloma ukvarjajo s preverjanjem računovodskih evidenc velikih podjetij, tudi tistih, ki uporabljajo javna sredstva. Obvezna revizija je namenjena zmanjšanju tveganja zaradi dejanj brezvestnih podjetij, zagotavljanju zaščite interesov državljanov in države. Običajno se izvaja enkrat aleto.

Seznam podjetij, ki so predmet obveznega pregleda

Letna revizija računovodstva organizacije se izvede, če:

• Podjetje je delniška družba. Opozoriti je treba, da se v skladu z zadnjimi spremembami zakonodaje revizija izvaja v zvezi z vsemi poslovnimi subjekti, ne glede na vrsto, vrsto dejavnosti, finančne kazalnike. V skladu s tem se revizija izvaja tako v CJSC kot OJSC.
• Delnice družbe kotirajo na borzi.
• Podjetje objavlja ali posreduje svoja poročila pristojnim vladnim agencijam. Izjema v tem primeru so vladne agencije.
• Organizacija je kreditni, zavarovalniški, klirinški, nedržavni sklad ali uporablja finančna sredstva prebivalstva.
• Obseg dobička za prejšnje leto je presegel 400 milijonov rubljev. ali je sredstvo v bilanci stanja ob koncu obdobja več kot 60 milijonov rubljev.

Ta seznam ni zaprt. Drugi primeri izvajanja obvezne revizije se lahko določijo z zakonodajo. Treba je opozoriti, da imajo samo revizijska podjetja pravico preverjati te subjekte.

Čas

Trajanje obdobja preverjanja za prostovoljno revizijo dejavnosti organizacije je določeno v pogodbi. Rok je odvisen od:

• podjetniška lestvica.
• Prisotnost predstavništev, poslovalnic.
• Trajanje aktivnosti.
• Preverjanje glasnosti.
• Kakovost vodenja evidenc.

Čeopravi se obvezno preverjanje, nato se rok določi z zakonom in predpisi. Kot kaže praksa, revizija izjav organizacije v tem primeru traja v povprečju 1-2 tedna. Obstajajo primeri daljših pregledov, vendar le redko trajajo več kot dva meseca.

Koraki

Revizija vključuje 4 med seboj povezane stopnje:

• Predogled podjetja.
• Načrtovanje.
• Glavna faza (dejansko preverjanje).
• Formulacija zaključkov.

predhodna dejavnost

Na tej stopnji revizor pregleda sestavno dokumentacijo, oceni tveganja na podlagi:

• Posebnosti podjetja.
• Indikatorji finančnega stanja, stopnje rasti proizvodnje.
• Flukcija osebja.
• Kvalifikacije računovodje.

Načrtovanje testa

Ta faza velja za eno ključnih v dejavnosti revizorja. Načrtovanje vključuje 3 stopnje:

1. Sklenitev pogodbe s stranko. V tej fazi se razpravljajo o pogojih, stroških revizije, številu strokovnjakov.
2. Načrtovanje. Vključuje opredelitev strategije potrjevanja.
3. Razvoj ocenjevalnega programa. V tej fazi so oblikovani ukrepi, označeni so razdelki poročanja, ki so predmet poglobljenega in površnega preverjanja.

Napredek postopka

Med neposrednim preučevanjem dokumentacije in njenim vrednotenjem mora revizor upoštevati zahteve in standarde. Specialist izvede:

• Zbiranje dokazov, tj. primarnih dokumentov, ki odražajo dejstva o transakcijah, informacije tretjih oseb, itd.
• Ocenjevanje rezultatov vzorca.
• Preučevanje meritev poročanja.
• Ocenjevanje stopnje pomembnosti.
• Določanje revizijskega tveganja.
• Ocena skladnosti opravljenih finančnih transakcij z zakonskimi zahtevami.
• Drugi ukrepi, potrebni za oblikovanje trdnih zaključkov.

Vložitev sklepa

Ob koncu revizije revizor sestavi uradno obrazložen dokument. V njem izraža svoje mnenje o skladnosti poročanja z zakonskimi zahtevami.

Sklep je potreben, da notranji in zunanji uporabniki oblikujejo lastno predstavo o finančnem položaju podjetja. Informacije v tem dokumentu vam bodo pomagale sprejeti prave odločitve o upravljanju.

Zaključek bi lahko bil:

• Nespremenjeno. Imenuje se tudi pozitiven. V takem dokumentu revizor navede odsotnost kršitev v računovodskih izkazih družbe.
• Spremenjeno. Ta vrsta zaključka je razdeljena na 2 podvrsti: mnenje s pridržkom in negativni zaključek. Prvi se sestavi, če je specialist ugotovil nekatere kršitve, vendar nimajo pomembnega vpliva na zanesljivost poročevalskih dokumentov. V skladu s tem se oblikuje negativno mnenje, če so kršitve pomembne.

Poleg tega revizorlahko zavrne izražanje svojega mnenja o preverjenih dokumentih. Ta situacija je možna, če specialist med revizijo ni prejel potrebnih dokazov. Na primer, ocena je bila izvedena v zvezi samo z enim področjem poročanja, organizacija je zavrnila predložitev dokumentacije itd.

Organizacija notranje revizije

Vsak vodja želi zagotoviti ustrezen nadzor nad učinkovitostjo strukturnih oddelkov podjetja in vestnim opravljanjem svojih nalog s strani zaposlenih. Najpomembnejši element upravljanja je (notranja) revizija na kmetiji.

Cilji nadzora so:

• Zmanjšanje tveganj in povečanje dobička organizacije.
• Izboljšajte učinkovitost odločitev glede uporabe virov podjetja.

Notranja revizija je dejavnost, ki jo urejajo lokalni dokumenti v zvezi z nadzorom različnih področij podjetja.

Za izvedbo te naloge se v podjetju oblikuje revizijska služba. Število zaposlenih je odvisno od obsega in narave inšpekcij. V malih podjetjih lahko notranjo revizijo izvajajo 1-4 zaposleni. V velikih podjetjih je osebje revizijskega oddelka precej veliko. Hkrati pa lahko naloge posameznih zaposlenih presegajo računovodstvo. Zaposleni lahko na primer izvajajo presoje, tehnološke, okoljske revizije itd.

Ključni pogoji

Ustrezna organizacija revizije v podjetjuje nemogoče brez izvajanja niza ukrepov, vključno z:

• Izdelava projektov za organizacijo notranjih revizij po panogah in področjih dela. Jasno morajo navesti posebne funkcije odgovornih oseb, pravila za njihovo interakcijo z drugimi službami in vodstvom podjetja, status notranjih revizorjev, njihove odgovornosti, dolžnosti, pravice.
• Določitev kvalifikacijskih zahtev za zaposlene v revizijski službi.
• Razvoj in opredelitev pravil za uvajanje standardov, smernic, normativov v dejavnosti revizijske službe.
• Razvoj programov strokovnega razvoja in usposabljanja za notranje revizorje.
• Napovedovanje kadrovskih potreb.

Različice notranje revizije

Najpogostejša delitev revizije na operativno, finančno poročanje in skladnost.

Poleg tega dodelite čeke:

• Organizacijsko in tehnološko.
• funkcionalno.
• Nadzorni sistemi.
• Dejavnosti.

Funkcionalne revizije se izvajajo za oceno učinkovitosti in uspešnosti. Na primer, preverjanje se lahko izvede v zvezi s transakcijami, ki jih opravi uslužbenec ali oddelek v okviru svoje funkcije.

Organizacijska in tehnološka revizija vključuje vrednotenje dela različnih delov sistema vodenja. Med takšnim preverjanjem se ugotavlja tehnološka ali organizacijska izvedljivost njihove prisotnosti in delovanja.

Namen medfunkcionalne revizije je ocenitikakovost določenih funkcij. Analizirajo se na primer učinkovitost proizvodnje in prodaje, učinkovitost odnosa in interakcije oddelkov, odgovornih za ta področja dela.