Načrtovanje skladišča in skladiščnega prostora

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Le, če lahko računate na dobičkonosno delo podjetja, ko so proizvodne linije in delavnice kadarkoli dovolj opremljene s surovinami, prodajni oddelek pa s končnimi izdelki. Izpadom se bo mogoče izogniti, če pravilno pristopite k načrtovanju skladišča v podjetju. To problematiko obravnava več področij logistike, problem je podrobno proučen, tako da je s skrbno oceno problematike mogoče ustvariti zgledno skladišče, ki izključuje zastoje. Moram reči, da je načrtovanje skladišč lastno vsem sodobnim uspešnim podjetjem.

Značilnosti načrtovanja skladiščnega dela

Skrbno načrtovanje skladišča vključuje upoštevanje vseh vidikov prostorov. Posebna pozornost je namenjena časovnim intervalom, namenjenim različnim operacijam. Previdno delo skozi čas omogoča, da z načrtovanjem proizvodnje dobavimo vse potrebne artikle v skladišče, odpremo blago iz njega ne le učinkovito, ampak tudi precej prilagodljivo. Hkrati se v delo sprejmejo vsa naročila, ki so na voljo v internem informacijskem sistemu. S pravilnim načrtovanjem skladišča odprema in prevzem pozicij vzameta kar nekaj časa,s čimer izpolnjujejo vnaprej določene standarde.

Glavni cilj, ki ga zasleduje načrtovanje skladišča rezervnih delov, izdelkov, ekskluzivne keramike, karkoli, je spremeniti organizacijo v močnega konkurenta na trgu, kar se doseže z učinkovitimi aktivnostmi, ki koristijo gospodarskemu subjektu..

Kje začnemo?

Ne glede na to, ali načrtujete skladišče za trgovca na debelo ali pa morate delati samo s skladiščnimi točkami za maloprodajna podjetja, ima pristop skupne standarde. Vse se začne z oceno:

• promet;
• stopnja storitve;
• strošek zaloge;
• količina kupljenih artiklov.

Komu zaupati?

Kot pravijo strokovnjaki s področja logistike, je načrtovanje lokacije operacijskih dvoran in pomožnih prostorov skladišč bolje zaupati ekipi, ki je posebej oblikovana za to nalogo. V ta namen kadrovska služba oblikuje projektno ekipo, oddelek za upravljanje z dokumenti pa posebno pozornost namenja delovnim procesom v podjetju, ki so trenutno aktivni in jih dokumentira.

Dokaj pogosto vidiki požarne varnosti pri načrtovanju skladišč ne zahtevajo le ponovnega razmišljanja o načrtih, kako locirati oddelke v notranjosti, temveč celo reorganizacijo skladišča v celoti. Poleg tega vam taka obdelava omogoča racionalizacijo prostorov, jih naredite bolj v skladu s standardi našega časa in značilnostmi področja dejavnosti organizacije. Razširjenapraksa pri načrtovanju skladišča v žagah, tovarnah, drugih proizvodnih podjetjih posodabljanje opreme, strojev in opreme, ki se uporablja v sistemu za shranjevanje. V zadnjem času je najpogostejša možnost namestitev avtomatiziranih sistemov za zmanjšanje stroškov dela in zmanjšanje verjetnosti napak zaradi človeškega faktorja.

Na kaj morate biti pozorni?

Pri načrtovanju skladišča končnih izdelkov, zalog ali drugega vira je treba upoštevati številne pomembne splošne vidike. Predvsem se potek dela začne z ocenjenim izračunom, postopoma pa delovna skupina izdela natančnejše podrobnosti, tako da načrtovanje zajema vse delovne trenutke.

Treba je temeljito delati na načrtovanju dela skladišča, pri čemer ne smemo pozabiti na nobene pomembne vidike. Hkrati naj bodo rezultati takšni, da jih je ob koncu dela mogoče izvesti brez večjih težav. Da bi takšno načrtovanje podrobno odražalo realno stanje v podjetju, je treba imeti ažurno popolno informacijsko bazo, ki odraža vse, kar se v njem dogaja.

Enega po enega in podrobno

Načrtovanje skladišča je temeljita ocena in izračun različnih možnosti za organizacijo prostorov. Vsak projekt, ki ga predlaga delovna skupina, oceni izbrani strokovnjak in ga predloži v obravnavo vodstvu družbe. To pomaga pri odločitvi v korist najuspešnejše rešitve.

Načrtovanje logističnega procesa v skladišču se začne v notranjosti in postopoma "seli" ven. To pomeni, da delovna skupina najprej izdela vprašanja inventarja, opreme, tehnoloških rešitev, ki se uporabljajo v skladišču, načrtuje gibanje tokov materialnih zalog in šele nato izbere objekt, v katerem bo vse to mogoče izvesti z minimalnimi stroški in največja učinkovitost. Vendar se ob odprtju nove stavbe načrtovanje logističnega procesa v skladišču ne konča. Vse delovno osebje je potrebno seznaniti z razvitim informacijskim sistemom ter podpreti potek dela v realnem času. To pomeni, da je iz delovne skupine oblikovalcev izbranih več odgovornih strokovnjakov. Njihova naloga bo nadzor poslovanja znotraj skladišča, merjenje količinskih kazalnikov uspešnosti in razvoj možnosti za izboljšanje izvedenega projekta, v prihodnosti pa popolna reorganizacija ob upoštevanju spreminjajočih se pogojev.

Projekt: kaj in kako?

Načrtovanje skladišča vedno vključuje podrobno študijo projekta, ki vključuje:

• nastavitev cilja;
• analitične dejavnosti;
• razvijanje načrta;
• izvedba načrta;
• začetek dela.

Načrtovanje skladišča: vse je povezano

Proces načrtovanja je običajno razdeljen na več stopenj, vendar se upošteva razmerje med njimi. To pomeni, da koraki niso zaporedni, ampak vzporedni. Tako se v nekem trenutku delovna skupina ukvarja z vprašanjiskladiščenje, gibanje zalog, izbira prostorov in tehnologij, strojev. Hkrati je za doseganje ravnovesja med temi vidiki potrebno postopno prepoznavanje.

Vse komponente so med seboj povezane. Upoštevajoč to pri načrtovanju skladišča, usposobljeni strokovnjaki vedno nadzorujejo, kako sprememba enega vidika vpliva na druge. Najbolj učinkovit pristop se šteje za iterativen, ko se oblikuje cikel zaporednih dejanj, ki se ponovi vsakič, ko se spremeni vsaj en indikator.

Načrtovanje: kaj se zgodi?

Delo se začne s preliminarnim načrtovanjem, med katerim se izdela približen model. Razvija se s poudarkom na proračunski oceni, smeri projekta. Podatki, ki jih poznamo na tej stopnji, omogočajo oblikovanje odločitev, na katerih temeljijo nadaljnja dejanja. Toda čim dlje, tem natančnejše informacije je treba uporabiti.

Naslednji korak je predvidevanje količine virov, potrebnih za pravilno delovanje podjetja. Če želite to narediti, morate imeti oceno proračuna in imeti dokaj natančno predstavo o smeri projekta. Po tem lahko začnete s podrobnim načrtovanjem.

Podrobnosti in podrobnosti

Ko delovna skupina doseže korak podrobnega načrtovanja, v skladu s standardi, sprejetimi v logiki, deluje v naslednjih fazah:

• izbira prostora za shranjevanje;
• notranje in zunanje načrtovanje;
• urejanje prostorov v notranjosti;
• analizapotrebe po opremi, inventarju;
• napovedovanje zmogljivosti osebja, skladišč;
• planiranje posameznih operacij.

Kako ničesar ne zamuditi

Za delovno skupino je pomembno, da nadzoruje gibanje znotraj oblikovanega skladišča informacij in materialov. Eden najbolj zanesljivih načinov, da ničesar ne zamudite, je dokumentiranje vseh poslovnih procesov, pa tudi modeliranje tokov informacij in vseh procesov v podjetju. Poleg tega lahko izdelate funkcionalne opise. To je najbolj učinkovito pri uporabi specializiranih baz podatkov.

Hkrati ni priporočljivo začeti z delom iz zalivskega plovbe. Po mnenju strokovnjakov je najprej treba izdelati poslovni načrt za vsaj pet let, a se številni svetovni znanstveniki strinjajo, da bi moral za bolj ali manj stabilno podjetje načrt zajemati naslednje desetletje. Hkrati je treba ne le upoštevati obstoječe trende, ampak tudi predvideti spremembe v povpraševanju, smer izboljšanja podjetja.

Porabite: veliko ali malo?

V večini primerov načrtovanje skladišča zahteva kar nekaj finančnih sredstev - ne več kot 15 % vseh stroškov, povezanih z ustvarjanjem novega skladišča, običajno pa celo manj. Ampak to ni razlog, da bi ga podcenjevali! Ne smemo pozabiti, da je faza predhodnega načrtovanja čas, ko delovna skupina zbere največjo možno količino podatkov. Če ne bo mogoče zbrati zahtevane količine informacij, bo to kmalu povzročilo upočasnitev dela in povečanje stroškov terbo tudi zmanjšala učinkovitost ekipe za načrtovanje.

Skladišča so različna

Ko že govorimo o načrtovanju skladiščnih prostorov, je treba opozoriti, da se lahko med seboj bistveno razlikujejo. Odvisno je od številnih dejavnikov. Trgovska podjetja imajo na primer različne nivoje tehnične opremljenosti, se razlikujejo po organizacijskih značilnostih in pristopih na področju tehnologije. To pomeni, da so takšni prostori načrtovani drugače, torej bi bilo smiselno uvesti razvrstitev v skupine.

Glavna merila:

• položaj glede materialnih tokov;
• funkcije dodeljene skladišču;
• razpon predmetov;
• tehnične lastnosti;
• mehanizacija;
• število nadstropij;
• organizacijske vodstvene oblike;
• prevoz.

Teoretični vidiki

Pri načrtovanju delovna skupina izdela projekt, v katerem je ob natančni izvedbi blago v najboljši dostopnosti glede na potrošnika (kupca). Hkrati je načrt razdeljen na dva dela: lokacije, kjer se skladiščijo zaloge, in lokacije, namenjene za druge namene. Menijo, da je najbolj racionalno razmerje teh območij 2:1, to pomeni, da morajo biti površine, ki se uporabljajo za shranjevanje, dvakrat večje od tistih, ki so namenjene pomožnim nalogam.

Pri načrtovanju skladišč skušajo uporabiti le najbolj racionalne metode zlaganja, umeščanja zalog, medtem ko so pozicije locirane med sebojna način, da se ne izvaja noben drug vpliv in ne nastane škoda zaradi nezaželene bližine. Takšno blago poskušajo postaviti blizu drug drugemu, za premikanje katerega lahko uporabite podobno opremo.

Splošno skladišče

Lahko ga označimo kot najpogostejšo vrsto skladišč v trgovskih podjetjih pri nas (in ne samo). V takem skladišču so cone:

• proizvodnja, kjer se pretežno opravljajo delovni postopki;
• pomožni, uporablja se za shranjevanje kontejnerjev, palet, kontejnerjev;
• tehnična, kjer so nameščene različne naprave in komunikacije. Sem spadajo tudi shrambe, delovna mesta za serviserje;
• administrativni, domači.

Lastnosti tehnološkega procesa seveda močno vplivajo na strukturo in razporeditev prostora za skladiščenje. Že v fazi projektiranja delovna skupina oblikuje popoln seznam prostorov, potrebnih za določeno skladišče, in prikaže tudi sorazmerno razmerje površin med seboj. Hkrati si prizadevajo organizirati neprekinjen potek dela, razdeljen na tokove, ki se med seboj ne motijo.

Skladišče: kako izbrati?

Pri izbiri sobe mnogi težavo rešijo precej preprosto: ugotovijo, koliko prostora potrebujejo, najamejo primeren objekt. Redkokdaj podjetja resno računajo prihodnost, še posebej majhna. Vendar morate razumeti: interesi podjetja se lahko hitro spremenijo.

V zadnjih letih je priložnosti vedno večpokrivajo prodajne trge, ki so bili še pred letom ali nekaj leti nedostopni, a se je s tem povečala konkurenca, spremenili so se delovni pogoji. Ti vidiki vplivajo na industrijo najema skladišč. Zato mora podjetje, ki ne želi zapravljati denarja, analizirati prihodnost in se šele nato odločiti v korist določene možnosti.

Značilnosti izdaje

Prva stvar, ki je vredna pozornosti v tej zadevi, je geografska lokacija zanimivega ozemlja. Verjetno bo treba artikle prevažati med skladišči, če ima podjetje več objektov, in te stroške je treba upoštevati vnaprej. Dražji so stroški logistike, višja bo morala biti cena, kar lahko na koncu privede do dejstva, da bo potencialni kupec odšel k konkurentu. To je spodbuda za zmanjšanje porabe, povezane z logistiko.

Toda z industrijskimi skladišči so stvari nekoliko lažje. Običajno podjetje opremi vsa skladišča na ozemlju tovarne, tovarne, kar zmanjša stroške denarja in časa za prevoz predmetov. Toda problem izbire optimalne velikosti ostaja pomemben. Najtežja naloga je načrtovanje distribucijskih in oskrbovalnih skladišč. Pri kateri koli od možnosti delovna skupina predvideva stroške, povezane z obravnavano priložnostjo, prihodke podjetja, izračuna razmerje med njimi, kar omogoča razumevanje, kako bo to skladišče koristno za podjetje.

Za kaj boste morali porabiti?

Najprej ocenijo stroške, povezane s prevozom. Te naložbese štejejo za začetne, to vključuje dela na izgradnji, popravilu cest, nakupu vozil, gradnji objektov za zastoje in popravila avtomobilov. Poleg tega ta kategorija vključuje stroške, povezane s pošiljanjem, dostavo predmetov.

Druga stroškovna postavka, povezana z načrtovanjem skladišča in prevajanjem načrta v realnost, je sama gradnja. Vnaprej so predvideni tudi obratovalni stroški. Ta skupina naložb vključuje denar, porabljen za opremo. Ne pozabite na popravila, račune za komunalne storitve, plače. Oceno teh stroškov je treba pripraviti že v fazi načrtovanja.

Več je bolje. Ali ne?

Na splošno je veliko skladišče bolj donosno kot majhno. Običajno je strošek skladišča oceniti glede na: na tono skladiščenega blaga. Ker je vrednost manjša, večji kot je prostor, lahko domnevamo, da so velika skladišča vedno boljša od majhnih. Hkrati bo združitev več manjših skladišč v lasti podjetij, ki se nahajajo na različnih lokacijah, v eno veliko skladišče povečala stroške prevoza, saj bo pošiljanje postalo manj donosno. Toda prisotnost majhnih skladišč je korak k kupcu, saj se zmanjšajo stroški prevoza, skrajša se dobavni rok. Po drugi strani pa je več stroškov, povezanih z gradnjo objektov in njihovo uporabo (komunikacije, kadri).

Kako najti sredino? Strokovnjaki priporočajo, da ocenite naslednje vidike:

• gostota konkurence;
• bližina stranke;
• bližina dobaviteljev surovin;
• ravenživljenje v regiji;
• zmožnost zaposlovanja skladišč;
• načrtovana raven plače;
• prevozna zmogljivost;
• obdavčitev;
• dobiček.

Poleg tega analizirajo, ali se bo potencialno skladišče nahajalo v bližini železnice, velikega mesta, določijo stroške zemljišča, zahtevnost pridobivanja dovoljenj. Natančna analiza teh dejavnikov pomaga ugotoviti, katera možnost je bolj donosna: ustvarjanje enega velikega skladišča ali več majhnih.