Notranji revizor: opis delovnega mesta, funkcije in odgovornosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Nadzor v podjetju delno izvaja notranja revizija. Prav ta segment vodenja podjetja kaže, kako zanesljiv in učinkovit je proces delovanja. Nadzor izvaja notranji revizor, strokovnjak, ki se ukvarja z nepristransko in strokovno presojo stanja v družbi. Treba je opozoriti, da je ena od obveznih zahtev Centralne banke države prisotnost takšnega oddelka v vseh finančnih institucijah.

Trenutno se notranje revizije izvajajo tudi v podjetjih, ki niso povezana s finančnim sektorjem. Če obstaja tak oddelek, je vodstvo podjetja vedno seznanjeno s tem, kako stvari potekajo, zaposleni predstavi objektivne podatke, na podlagi katerih se lahko sprejemajo resne odločitve. Poleg tega, če v podjetju dela notranji revizor, zaposleni opravljajo svoje naloge učinkoviteje, saj ima ta specialist nanje psihološki in izobraževalni vpliv ter nadzoruje njihovo delovanje. Omogoča tudi, dapripravite se na zunanjo revizijo.

Splošne določbe

Zaposleni, ki je sprejet na to delovno mesto, je specialist. Za pridobitev te službe mora prosilec pridobiti višjo ekonomsko ali poklicno izobrazbo. Delodajalci potrebujejo tudi posebno usposabljanje in delovne izkušnje na računovodskem področju najmanj dve leti ali vsaj eno leto kot revizor.

Samo vodja podjetja lahko zaposli ali odpusti zaposlenega. Notranji revizor poroča glavnemu direktorju družbe ali njegovemu namestniku. Če je delavec iz utemeljenega razloga odsoten, se njegove naloge dodeli njegovemu namestniku ali kateremu drugemu za to določenemu delavcu. Hkrati prevzema ne le svoje funkcije, ampak tudi odgovornosti z odgovornostjo.

Znanje

Zaposleni, sprejet na to delovno mesto, mora poznati vsa navodila in metodološka gradiva, ki se nanašajo na gospodarske dejavnosti podjetja. Razumeti mora tudi tržne metode izvajanja dejavnosti, razumeti načela, po katerih se razvija gospodarstvo, kakšne so njegove značilnosti in vzorce.

Spričevalo notranjega revizorja predvideva, da pozna vse standarde, metode in postopke v zvezi z njegovim neposrednim delovanjem. Zaposleni mora poznati profil svojega podjetja, njegovo specializacijo in strukturo. Razumeti mora računovodstvo, razumeti, kako se sestavljajo računovodski dokumenti in v katerih se uporabljajo mednarodni standardipodjetje.

Drugo znanje

Zaposleni na tem delovnem mestu mora vedeti, s kakšnimi metodami se izvajajo analitične dejavnosti gospodarske in finančne strukture organizacije, kako se izvajajo dokumentarne revizije in pregledi. Zaposleni mora imeti informacije o tem, kako kroži denar v podjetju, ali obstajajo posojila in po kakšnih standardih se oblikujejo cene na trgu. Poleg tega revizor ve, kako nastaja organizacija in poteka poslovanje, kako se obračunavajo davki.

Znanja notranjega revizorja naj vključujejo finančno, delovno, davčno in gospodarsko zakonodajo, administracijo, trženje, etiko poslovnega komuniciranja, organizacijo proizvodnje, osnove ekonomije, management. Zaposleni mora biti sposoben uporabljati komunikacijsko, komunikacijsko in računalniško tehnologijo, vključno z osebnim računalnikom in specializirano programsko opremo.

Funkcije

Glavna funkcija zaposlenega, sprejetega na to delovno mesto, je notranja revizija revizorjev. Nadzorovati mora poslovodstvo in računovodske izkaze družbe, jih analizirati, skrbeti, da so informacije zanesljive, pravočasno sestavljene in pravočasno prišle do vodstva. Poleg tega se ukvarja s poenotenjem in standardizacijo računovodskih procesov v podjetju, pripravlja načrt in proračun za revizijo v podjetju ter ga posreduje višjemu vodstvu.

Po odobritvi načrta izvede vse preglede in popravke, ki so v njem vključeni, po predhodno sestavljenemgrafiko. Ta uslužbenec tudi nadzoruje izvrševanje proračuna, preverja varnost sredstev in spremlja učinkovitost njihove uporabe, nadzoruje uhajanje informacij in zaposlenim, katerih kompetenca je nižja, ne dovoljuje dostopa do finančnih informacij.

Odgovornosti

Notranji revizorji so odgovorni tudi za oceno strokovne vrste pogodb in projektov. Zaposleni na tem delovnem mestu nadzoruje popolnost odražanja računovodskih podatkov v poročanju o transakcijah in sklenjenih pogodbah ter v dokumentih, ki beležijo rezultate podjetja in njegovih izvajalcev.

Dolžan je identificirati notranje rezerve podjetja in določiti, kako jih učinkoviteje in dobičkonosneje uporabiti za podjetje. Zaposleni spremlja porabo sredstev, vezanih na programe in projekte. Analizira dobiček in odhodke podjetja, optimizira in načrtuje plačevanje davkov.

Druge funkcije

Pooblaščeni notranji revizor mora izvajati selektivne revizije, ki bodo odkrile zaostala plačila in primanjkljaje. Nadzira, kako učinkovito in pravočasno podjetje in njegove nasprotne stranke izpolnjujejo svoje obveznosti. Zaposleni analizira obveznosti in terjatve, predlaga rešitve za njihovo minimiziranje. Sodeluje pri razvoju priporočilnega načrta za odpravo ugotovljenih odstopanj v delu podjetja.

Pri izvajanju novih programov in projektov v podjetju revizor ugotavlja morebitne zunanje innotranja tveganja in jih analizira. Nadzira kadre, če so njihove dejavnosti povezane s finančnim sektorjem, analizira opise delovnih mest ter preverja zanesljivost in učinkovitost porazdelitve nalog med zaposlenimi. Lahko razmeji pooblastila, predlaga, da kadrovska služba objektivno spremeni upravno dokumentacijo.

Druge dolžnosti

Za pripravo finančnih predpisov za finančno politiko družbe ter za njene posamezne segmente, postopke in navodila je potreben usposobljen notranji revizor. Poleg tega zaposleni sodeluje pri oblikovanju poročevalskih dokumentov v zvezi s konsolidiranim in konsolidiranim računovodstvom, pripravlja podjetje na zunanjo revizijo.

Prav tako je lahko zaposleni pooblaščen za začasno ali trajno opravljanje drugih nalog, ki niso povezane z revizijo, kot so analiza investicijskega projekta, vodenje računovodstva, usklajevanje podatkov z dobavitelji in izvajalci. Poleg tega notranji revizor svetuje vodstvu družbe glede obsega njegove dejavnosti. Delavec vodi poročevalsko dokumentacijo, posreduje poročila in analitične podatke nadrejenim, sestavlja strokovna mnenja ipd.

Pravice

Notranji revizor CIA ima pravico dostopa do vseh oddelkov podjetja in zahtevati vse potrebne informacije za revizijo. Zaposlenim v podjetju ima pravico izdati zavezujoča naročila, ki jih zadevajo.dejavnosti, zlasti prenos dokumentov internega tipa v obliko poročanja, ki je v skladu z veljavnimi standardi in zakoni. Osebje lahko zavezuje, da popravi vse napake in netočnosti ter sprejme popravne ukrepe za ugotovljene pomanjkljivosti. Če se med revizijo in revizijami pojavijo vprašanja, ima zaposleni pravico zahtevati pojasnila od zaposlenih, ki so za to odgovorni.

Druge pravice

Zaposlenim ima pravico naročiti, naj se začnejo pripravljati na zunanjo revizijo, vodstvu ponuditi razumne predloge za spremembo sistema nadzora v podjetju. Poleg tega lahko predlaga spremembo politike upravljanja v podjetju.

Opis delovnega mesta notranjega revizorja predvideva, da ima pravico do seznanitve z dokumenti, ki so neposredno povezani z njegovo dejavnostjo, vključno z navodili, seznamom dolžnosti, merili za ocenjevanje njegove delovne učinkovitosti in drugo. Organom lahko v obravnavo poda tudi predloge ukrepov, ki mu omogočajo popolnejše opravljanje nalog. Poleg tega ima zaposleni pravico, da od vodstva prejme popolno zagotovitev tehničnih in organizacijskih pogojev, potrebnih za delo.

Odgovornost

Zaposleni je odgovoren za nepravilno opravljanje svojih funkcij, ki mu jih dodeli podjetje, v skladu z veljavno zakonodajo države. Lahko odgovarja za upravna, delovna in kazniva dejanja, storjena med temizpolnjevanje svojih dolžnosti. In tudi za povzročitev materialne škode podjetju po veljavni zakonodaji države. Odgovoren je za razkritje zaupnih informacij in prekoračitev svojih pooblastil ter za njihovo uporabo v osebne namene.

Trening

Pravne in fizične osebe imajo pravico opravljati revizijske dejavnosti, če imajo za to ustrezno licenco, tako imenovano potrdilo notranjega revizorja. Za pridobitev morate imeti pravno ali ekonomsko izobrazbo ter delovne izkušnje na področju revizije. Poleg tega boste morali za pridobitev zahtevanih kvalifikacij opraviti dodatne izpite. Trenutno obstajajo štiri vrste potrdil. Najpogosteje se delodajalci zanimajo za vlagatelje, ki so prejeli potrdilo o splošni reviziji. Toda obstajajo primeri, ko so potrebni strokovnjaki ožjega kroga - to so bančni, menjalni, zavarovalniški in investicijski revizorji. Notranji revizorji se usposabljajo v posebnih centrih.

Zahteve za kandidate

Delodajalci zelo cenijo zaposlene, ki imajo dobre komunikacijske veščine, saj morajo sodelovati z osebjem podjetja in reševati vprašanja, ki jih ni mogoče vedno rešiti brez konfliktov. Zelo pomembno je, da je kandidat za delovno mesto sposoben skladno izražati svoje misli tako ustno kot pisno. Konec koncev bo le tako lahko osebju posredoval, kaj točno se od njega zahteva, ter poročal pristojnim o trenutnem stanju in posredoval pomembne informacije.

Zaposlenimora biti sposoben zagovarjati svoje stališče, saj bo moral pri svojem delu dokazati, da je za problem, ki ga je ugotovil, kriv drug in ga mora odpraviti. Negotov revizor se verjetno ne bo spopadel s svojimi dolžnostmi, saj ne bo mogel ujeti brezvestnih zaposlenih, njegove revizije in pregledi v resnici ne bodo privedli do ničesar, organom ne bo mogel dokazati primernosti določenih dejanj za rešiti trenutno situacijo.

Mora biti sposoben sam načrtovati svoj dan, torej imeti visoko stopnjo samoorganiziranosti, saj kot tak nad njim nihče ne nadzoruje. Zaposleni si mora postaviti naloge in jih izpolniti. Delodajalci običajno dajejo prednost kandidatom z analitično miselnostjo; brez tega merila je dvomljivo, da bo delavec lahko v celoti opravljal svoje poklicne dejavnosti.

Naloge zaposlenih

Podobno kot zunanji revizor mora tudi notranji revizor izvajati neodvisne preglede vseh procesov v podjetju, da jih analizira in ovrednoti. Zagotavlja, da so interna dokumentacija in finančni posli, ki se izvajajo v podjetju, skladni z veljavno zakonodajo države. Poleg tega preverja in zagotavlja točnost računovodskih in računovodskih izkazov družbe. Njegove naloge vključujejo zmanjševanje davkov, spremljanje razpoložljivosti in varnosti sredstev podjetja, pomoč menedžerjem in administraciji pri upravljanju človeških virov.

Sklep

Rezultat notranje revizije ni le priprava na zunanjo, ampak tudipriporočila: kako povečati učinkovitost in racionalizirati delo podjetja, organizirati nadaljnji nadzor nad osebjem. Kdaj točno je treba opraviti revizijo, direktor določi na podlagi prometa podjetja, vodstvene strukture, vrste dejavnosti, števila kadrov in drugih dejavnikov.

Če ima podjetje vsaj štiri oddelke in več računovodij, potem je smotrnost notranje revizije nesporna. To bo pomagalo zmanjšati stroške podjetja za zunanjo revizijo. Če govorimo o velikih podjetjih, potem zaposlujejo ne enega zaposlenega, ampak cel oddelek, ki ga vodi ta strokovnjak. V njegovem osebju so lahko različni specializirani strokovnjaki, odvisno od dela, ki ga morajo opraviti. Zahvaljujoč takemu zaposlenemu se poveča produktivnost vseh ostalih zaposlenih, raste dobiček.