Zbirni list - vse čisto

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Poznavanje dejanske količine blaga in drugih dragocenosti, s katerimi upravlja podjetje, je eden od predpogojev za učinkovito delo. Zato je popis postal obveznost, ki jo predpisuje zakon o računovodstvu. Na ta način se zagotavlja zanesljivost računovodskih podatkov ter preverja dejanski obstoj premoženja in obveznosti.

V idealnem primeru bi se morali podatki na papirju in v resnici ujemati. Toda zaradi različnih razlogov (kraja, škoda, naravni upad, naravne nesreče itd.) je mogoče ugotoviti neskladja. V takih primerih se sestavi poravnalna izjava. Standardni obrazec INV-18 je dokument, ki navaja podatke o morebitnih odstopanjih v razpoložljivosti osnovnih sredstev, INV-19 pa odraža obračunavanje rezultatov popisa inventarnih postavk.

Takšni dokumentisestavi računovodja, ki v njih prikaže podatke iz ustreznih evidenc popisov in jih primerja s podatki računovodskih računov. Posledično lahko pride do pomanjkanja ali presežka. Hkrati je treba njihove zneske v teh dokumentih navesti v skladu z oceno v računovodstvu. Odgovorni delavec računovodstva je dolžan skrbno preveriti, ali je vse pravilno izračunano. In šele po tem naredite ustrezne vnose.

zbirni list vsebuje tudi obvezna polja, ki označujejo podatke o strukturni enoti, v kateri je bila opravljena inventura, številko in datum naročila, datum začetka in konca popisa ter polno ime finančno odgovornih oseb. Vsak tak dokument ima svojo serijsko številko, ki je navedena v posebnem stolpcu.

Postopek za izpolnjevanje druge in tretje strani INV-19 je naslednji. V stolpcu 1 so navedene serijske številke blaga in materiala, ki je predmet popisa. Stolpca 2 in 3 sta namenjena označevanju imena, namena materialov, njihovih kratkih značilnosti in številk artiklov.

Naslednji stolpci odražajo informacije o merski enoti in njeni kodi glede na OKEI, inventarne številke in, če so na voljo, podatke o potnem listu. Sledijo osnovne informacije, za pojasnitev katerih se pravzaprav sestavi izjava o primerjanju - to je število in količina presežnih (ali manjkajočih) inventarnih postavk, ki se odražajo v stolpcu »Rezultati inventarja«..

Stolpci 12, 13, 14 označujejo pojasniloevidence, ki so povezane s presežkom. V stolpcih 15-17 so navedeni podatki, povezani s pomanjkanjem.

Na koncu drugega lista zbirni list vsebuje podatke o skupni količini in količini presežka (ali pomanjkanja) blaga in materiala. Glavni računovodja mora tukaj dati svoj podpis!

Na tretji strani v stolpcih 18-23 so prikazani rezultati pobotov za sortiranje, ki jih dovoljuje posebna komisija. V stolpce 24-26 se vpiše število in znesek presežkov ter številke računov, na katerih so knjiženi v dobro. Stolpci 27-32 vsebujejo enake informacije, vendar v kontekstu pomanjkanja blaga in materiala.

Izjava za primerjavo je sestavljena v dveh izvodih. To se naredi ročno ali z računalnikom. En dokument ostane v računovodstvu, drugi se prenese osebi, odgovorni za varnost vrednosti ustrezne vrste. V takem dokumentu morajo biti prisotni tudi njegov podpis, polno ime in položaj.