Plačni list: kaj je to in kako ga najti?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Tak koncept, kot je število plač, se najpogosteje pojavlja pri pripravi poročil. Pravzaprav samo podjetje takšnih podatkov v resnici ne potrebuje, ker vedno obstaja možnost pridobiti informacije iz časovnih listov in razjasniti sporne točke. A za statistične organe je vse to izjemno pomembno. Na podlagi podatkov, pridobljenih od vseh podjetij v regiji ali državi, je mogoče z različno verjetnostjo izdelati nadaljnje napovedi razvoja. Poleg tega pomaga prepoznati težave v gospodarstvu, voditi statistiko o uradno zaposlenim prebivalstvu itd.

Na splošno ima poročilo pomembno vlogo, zato se postavljajo precej resne zahteve za njegovo izpolnjevanje, pravilnost podatkov, skladnost z vsemi normativi in zahtevami. Če na primer zamudite rok za oddajo plačilne liste, obstaja velika verjetnost, da bo moralo podjetje plačati globo. Enako velja tudi v primeru vnosa napačnih podatkov, le da bo v takem primeru treba popraviti ne samo en dokument, temveč tudi vse naslednje, v katerih so bile uporabljene številke iz napačnega poročila. Na splošno je bolje, da problem obravnavate čim bolj odgovorno.

Število zaposlenih v organizaciji

Ta koncept se nanaša na število zaposlenih določenega podjetjadrugo podjetje. Ne smemo pozabiti, da se lahko vsi podatki navedejo izključno kot cela števila, ulomki in podobno. Na seznamu so skoraj vse kategorije zaposlenih, vključno s tistimi, ki delajo doma, zaposleni za eno sezono itd. Obstajajo tudi določene izjeme, o katerih bomo podrobneje govorili v nadaljevanju. Vsekakor se število zaposlenih izračuna precej preprosto, le vzeti morate vse zaposlene, ki so tako ali drugače uradno v državi na datum poročila, in izključiti tiste, ki ne spadajo v to kategorijo. Na primer, obstaja podjetje, ki zaposluje 100 ljudi. Od tega jih 10 dela od doma, še 20 je sezonskih zaposlenih, 5 oseb pa sploh nima pogodbe. Skupno število za poročilo bo 95 ljudi. V poročilo bodo vključeni vsi delavci na domu in začasni delavci, vendar tukaj niso več vključeni ljudje brez pogodb o zaposlitvi.

Kdo je v tem

Plačni list vključuje vse zaposlene, tudi tiste, ki delajo le en dan ali dobesedno odidejo jutri. Vendar je treba s seznama zaposlenih, ki se na noben način ne pojavljajo v državi podjetja, izključiti, pa tudi osebe, ki opravljajo svoje naloge v skladu s sporazumom, ki je bil sklenjen z državnimi organi. Odstraniti je treba tudi zaposlene, ki delajo krajši delovni čas. Upoštevajo jih v podjetju, ki zanje velja za glavno. Na primer, če se je oseba sprva prijavila za zaposlitev v podjetju A, nato pa se je odločila, da bo tudi opravljala določene funkcije pripodjetje "B", potem se bo upoštevalo samo v "A". Poleg tega so v nekaterih primerih zaposleni, ki so prijavljeni na enem mestu, dejansko pa delajo v drugem. Če hkrati ne prejemajo plače na svojem glavnem delovnem mestu, jih tudi ne bi smeli upoštevati. Na seznam niso vključene tudi osebe, ki opravljajo pripravništvo, prejemajo drugo izobraževanje, se udeležujejo tečajev izpopolnjevanja in podobno, če so na neplačanem dopustu. In nazadnje, vsi, ki so prenehali, niso upoštevani.

In zdaj si oglejmo preprost primer, kako izračunati plačilno listo ob upoštevanju vsega naštetega. Formula bo nekako takole: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Kjer SC - plačilni seznam, OS - navadni zaposleni, ND - domači delavci, SS - sezonski delavci, DB - delo brez pogodbe, DG - opravljanje nalog po dogovoru z državo, CB - kombiniranje, U - študenti in HC - odpuščeni. To pomeni, da v predlaganem podjetju dela skupaj 100 ljudi. Od tega delavci na domu - 10. Sezonski delavci - 5. Delavci brez pogodbe na splošno - 1. Tisti, ki so sklenili pogodbo z državo - 5. Kombinirano - 3. Trenutno študira - 2. Odpovedano - 1. Skupno število plačilne liste se izračuna tako: 10 + 5 je število domačih in sezonskih delavcev. Izkazalo se je 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - to je število tistih, ki niso upoštevani. Torej, na podlagi 100 ljudi, dobimo 100 - 12=88 ljudi. Prvih dveh kategorij ne računamo iz njih, saj sta vključeni na seznam.

Kakšna je razlika med povprečnim številom zaposlenih

Za razliko od standardne različice je povprečna različica seznama zaposlenih že težje razumljiva. A zaradi dejstva, da se uporablja za določanje povprečne plače, fluktuacije, fluktuacije, produktivnosti dela in podobno, pomeni še več. Z vidika pravilnika je kazen za napake pri obeh možnostih enaka, vendar jih je veliko lažje narediti, ko se izračuna povprečno število plačilne liste. Glavna razlika je obdobje, za katero se obračunava. Torej, če je v prvem primeru naveden določen datum, potem v varianti s povprečnimi kazalniki glavno vlogo igra določeno obdobje. Običajno vzamejo obdobje od prvega dne v mesecu do zadnjega dne, ne glede na število prostih dni, praznikov itd.

Obračun zaposlenih, ko podjetje ne dela, je precej preprosto: vzemite si zadnji delovni dan pred vikendi ali prazniki in v skladu z njim navedite številko. Na primer, praznik pade na ponedeljek. Pred tem sta dva prosta dneva – sobota in nedelja. Za vse te tri dni se izračun izvede kot za petek - prejšnji delovni dan.

Ampak to je le del problema. Veliko težje je ugotoviti, koga bi bilo treba vključiti na ta seznam in koga ne. V nasprotju s tem, kako se izračuna običajno število zaposlenih, ima njegova povprečna različica veliko več funkcij.

Sestava

Kot v preprosti različici, obstaja določeno število delavcev, ki se jim ni treba pojaviti na splošnem seznamu. Torej, če je ženska na porodniškem dopustu ali je vzela dopust, da bi posvojila otroka, potem ni vključena na seznam. Podobno je, ko oseba skrbi za otroka. To so najpogostejše težave in povzročajo največ napak.

Med drugim organizacija ne bi smela vključiti ljudi, ki so poslani na kmetijska dela ali ki se ukvarjajo s postavitvijo opreme, montažo objektov ali opravljanjem podobnih dejanj v drugem podjetju. Ni pomembno, kje in kako prejemajo plačo. Posebno pozornost je treba nameniti podjetju, v korist katerega tak zaposleni dela. Ona je tista, ki ga je dolžna vključiti na seznam, saj človek ne more preprosto izginiti.

Tako kot v primeru preproste populacije tudi na seznamu ne bi smeli vključevati ljudi, ki študirajo v času poročila (natančneje tistih, ki so študirali v obdobju, za katerega je sestavljen ta dokument). Toda tukaj morate razumeti, ali prejemajo plačo za to usposabljanje ali ne. Če so, jih morate še vedno vključiti. Na primer, določen uslužbenec je bil poslan iz podjetja na drugo visokošolsko izobrazbo. Za obdobje študijskega dopusta mu podjetje še naprej izplačuje denar, saj razume, da bolj kot bo specialist postal, bolj uporaben bo prinesel. Takšna oseba je vključena na seznam. In če se človek odloči za to izobraževanje sampobude in znanja, ki ga bo imel, podjetje ne potrebuje, potem ne bo plačan. In vključite tudi na seznam.

Zadnja skupina, ki se prav tako nikoli ne bo pojavila na seznamu, so veterani velike domovinske vojne. A tudi vse je bilo precej preprosto. Naslednje bo bolj zanimivo. Obstajajo skupine delavcev, ki so upoštevane na seznamu, vendar tako rekoč ne v celoti. Med njimi so najprej državljani, ki svoje funkcije opravljajo s krajšim delovnim časom. V seznam jih je treba šteti sorazmerno z opravljenimi urami. To pomeni, da se vzame število ur za določeno obdobje, ko je bila takšna oseba zaposlena. Nato se delijo s povprečnim delovnim časom. Na primer, oseba je delala 80 ur na mesec. Delite s trajanjem delovnega dne - 8 ur in dobite 10 dni dela. Ne smemo pozabiti, da se domači delavci še vedno štejejo v celoti. Lahko delajo manj ali več, vendar bodo še vedno izpolnili svoj načrt.

Izračun

Najteže je določiti, kako natančno obračunati vse delavce, ki opravljajo svoje funkcije v skladu s pogodbo, ki so jo sklenili z državnimi organi. Tukaj morate razumeti ne število takšnih zaposlenih, temveč njihove plače. Število zaposlenih v povprečnem vzorcu lahko določite tako, da izračunate povprečno plačo navadne osebe v podjetju, ki se ukvarja s podobnimi dejavnostmi. Nato morate vzeti celoten znesek, ki ga mesečno prejme skupina ljudi z državnimi pogodbami, in slednjega deliti s prvim. Na primer, 10 ljudi je, kiprejel 100 tisoč rubljev za mesec dela. Povprečna plača na istem območju je 20 tisoč rubljev. 100 delimo z 20, dobimo 5. Toliko ljudi morate navesti v poročilu. Pozor! Ne 10, ampak 5!

Zkupi po kategoriji

Naslednja pomembna točka poročila so kategorije. V bistvu sta dva - delavci in zaposleni. Toda tukaj so zaposleni razdeljeni v še tri podskupine. Načeloma razlika ni bistvena in je potrebna samo za poročilo, a vseeno. Ker je zaposlene kot take lažje opisati in razumeti, koga točno je treba vključiti sem, se bomo osredotočili nanje. Privzeto so vsi, ki niso zaposleni, delavci.

Torej, tretja podskupina vključuje uradnike, tajnice, računovodje in podobne položaje. Drugo sestavljajo inženirji, računovodje, ekonomisti in tako naprej. In prva podskupina je vodstvena ekipa. Glavni računovodja, vodja podjetja, oddelka ali strukturne enote, glavni ekonomist itd. Povsem logično je, da se prehod iz ene skupine v drugo lahko izvede precej svobodno, glavna stvar je, da so kvalifikacije zaposlenega zadostne. V nekaterih primerih delavci prejmejo bistveno več kot zaposleni, zato tudi ta delitev malo vpliva na plače.

Informacije o prijavi

Obstaja strog obrazec, po katerem je treba obračunati plačilno listo. Vsaka odstopanja z njo so nesprejemljiva. Poleg tega morajo biti vsi podatki, vpisani v poročilo, nekajpotrjeno z: naročili, bolniškimi dopusti, prijavami na dopust itd. Poleg tega lahko vzamete samo originale, saj je sicer možna napaka, ki grozi z globo.

Ločeno je treba upoštevati možnost, ki se večinoma dogaja v velikih podjetjih - reorganizacija, ustanovitev ali razpustitev oddelkov. V taki situaciji bi se morale vse narejene spremembe v poročilu pojaviti ne takoj, ampak v naslednjem obdobju.

Druga pomembna točka so napake. Jasno je, da jih zmorejo vsi ljudje. Glavna stvar je, da to pravočasno prijavite in odpravite težavo. Toda tukaj je v interesu podjetja, da takšno dejstvo odkrije pravočasno, saj če se po dolgem času odkrije napaka, bo treba popraviti absolutno vso dokumentacijo. Se pravi vse, kar je bilo storjeno, odkar je bilo napačno poročilo narejeno.

Odgovornost za pripravo

Število zaposlenih lahko sestavi tako vodstveno osebje kot navadni, navadni zaposleni. Pomembno si je zapomniti, da vodja oddelka / oddelka / podjetja in glavni računovodja še vedno ostajata odgovorna za to. Kasneje, potem ko jih državni organi kaznujejo, lahko uslužbenca prekrška oglobijo sami. Vendar ni neposredno odgovoren.

Posebnosti prihoda in odhoda

Ločeno je treba povedati o značilnostih obračunavanja zaposlovanja in odpuščanja. To so spremenljivke, ki označujejo kadrovanje. Število zaposlenih paupošteva tudi vse navedene parametre. Obstaja celo cela delitev na skupine, ki so vključene v različne odstavke. Torej, če oseba pride v organizacijo, je temeljni dejavnik, od kod je prišel. Razporedite tiste ljudi, ki so bili urejeni z distribucijo iz izobraževalne ustanove, premeščeni iz druge organizacije, prišli v državo z organiziranim zaposlovanjem ali jih je podjetje izbralo samostojno (to je večina). Odpuščanje oziroma odhod je tudi razdeljen na kategorije. Obstaja možnost prestopa v drugo organizacijo, izteka pogodbe, upokojitve, pošiljanja v vojsko ali študij, odpuščanja na zahtevo zaposlenega ali odsotnosti z dela.

Povzetek

Na splošno vsi izračuni in splošno razumevanje problema niso posebej težki. Glavna stvar je, da se poglobite v vse značilnosti, da razumete, koga in kdaj je potrebno in mogoče upoštevati in koga ne itd. Podjetja v veliki večini primerov delujejo v enakem načinu in vse možne situacije se bodisi pojavljajo nenehno ali so že bile in sistem je bil izdelan. Samo navaditi se morate na določen seznam težav.