Inventarni list: obrazec in vzorčno izpolnjevanje

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Nadzor prisotnosti sredstev v podjetju se izvaja med popisom. Predmet preverjanja so lahko blago, gotovina, zaloge in druga osnovna sredstva. Popisni list odraža rezultate revizije. Podjetja uporabljajo enoten obrazec INV-26. Razmislite o vzorcu izpolnjevanja inventarnega lista.

Pregled revizije

Za potrditev prisotnosti sredstev, navedenih v podjetju po dokumentih, za preverjanje stanja nepremičnine, se izvaja popis. Ocenjuje tudi kakovost shranjevanja predmetov. Pravočasna inventura pomaga preprečiti poškodbe materialnih sredstev. V praksi niso redki primeri zlorabe pooblastil finančno odgovornih oseb, kraje predmetov. Posamezna sredstva so podvržena naravnemu propadanju ali krčenju.

Ti dejavniki vplivajo na dejansko količino osnovnih sredstev. Seznam inventarja je ustvarjenna podlagi rezultatov revizije vam omogoča, da ugotovite neskladja med podatki v računovodski dokumentaciji in dejanskim stanjem sredstev.

Informacijska vsebina

V podjetjih se praviloma uporablja več enotnih obrazcev, ki odražajo rezultate revizije. To je lahko zbirni list, inventar, akt itd.

Splošne informacije o pomanjkljivostih in presežkih sredstev, ugotovljenih med revizijo, se vnesejo v obrazec INV-26. Pri izvajanju revizij so za izpolnjevanje inventarnega lista odgovorne odgovorne osebe. Ta zahteva je potrjena v Metodoloških navodilih Ministrstva za finance, odobrenih z odredbo oddelka št. 49 iz leta 1995

Medtem pa popisni seznam, katerega obrazec je izdelal državni odbor za statistiko, ni obvezen obrazec. Podjetje lahko samostojno ustvari dokument ob upoštevanju posebnosti dejavnosti. V vsakem primeru pa mora obrazec inventarnega lista vsebovati obvezne podatke, ki jih določa GOST.

struktura dokumenta

Ne glede na to, katera oblika inventarnega lista se uporablja v podjetju (ki ga je organizacija razvila neodvisno ali odobril državni odbor za statistiko), mora vsebovati:

• Računi.
• Informacije o neskladjih, ugotovljenih med revizijo. Navedeni so v denarnem smislu.
• Informacije o stroških poškodovanega materiala in blaga.
• Informacije o razvrščanju, odpisu, odkritih izgubah zaradi napakefinančno odgovorni zaposleni. Ti podatki so navedeni v rubljih.

Nianse oblikovanja

Seznam inventarja mora vsebovati podatke o samem podjetju, ki je v reviziji. Če se preverjanje izvaja v ločenem pododdelku (delavnici, oddelku), je navedeno tudi njegovo ime.

Izpisek naj vsebuje podatke ne le za vsak račun posebej, temveč tudi splošne podatke o zneskih ugotovljenih presežkov ali primanjkljajev. Glede na končni rezultat se prilagodijo informacije v računovodskih izkazih.

Informacije, izražene v izjavi, morajo biti potrjene s podpisi odgovornih zaposlenih, vodje, članov revizijske komisije.

Pomen dokumenta

Dejansko stanje sredstev v podjetju bi moralo dejansko potrditi podatke v računovodskih dokumentih. Za to se pravzaprav oblikuje inventar.

Obrazec odraža informacije o vseh revizijah, opravljenih med letom. Na podlagi teh podatkov se ugotavljajo vzroki za odstopanja, ugotavljajo storilci in izvajajo ukrepi za preprečevanje podobnih situacij v prihodnje.

Primerjalne izjave

Če se med popisom odkrijejo neskladja med podatki, ki se odražajo v računovodskih dokumentih, in dejanskim stanjem predmetov, se sestavi dokument v obliki INV-18 ali INV-19. Prvi izkaz se uporablja za neopredmetena sredstva in osnovna sredstva, drugi - za zalogedragocenosti.

Zbirni listi so izdani v 2 izvodih. Eden mora ostati v računovodstvu, drugi se prenese na materialno odgovornega delavca.

Ločeno sestavite obračunske izkaze za premoženje, ki ne pripada podjetju, vendar se upošteva v računovodskih dokumentih. Vključuje zlasti zakupljene ali deponirane predmete.

Odsev presežkov in pomanjkanja

Pravila za obdelavo rezultatov revizije so urejena v 5. razdelku Odredbe Ministrstva za finance št. 49 iz leta 1995. Po ustaljenem postopku se obračunava presežek, ugotovljen med popisom. za in vključeno v finančne rezultate.

Če se ugotovijo pomanjkanja znotraj stopnje porabe, jih računovodja odpiše kot proizvodne stroške. Norme za različne vrste izdelkov določajo pooblaščeni resorji in ministrstva. Vredno je reči, da so bili mnogi od njih nameščeni že v sovjetskih časih, vendar se uporabljajo še danes.

Za davčne namene so izgube zaradi škode ali pomanjkanja v mejah stopenj izgube vključene v odhodke. Ustrezna določba je vključena v pododstavek 2 7 odstavka 254 člena NC.

Posebnosti izterjave

Primanjkljaj, ki presega uveljavljene norme izčrpanosti, se izdajo krivim zaposlenim in jih morajo le-ti nadomestiti. Presežek pomanjkanja se lahko vključi v stroške proizvodnje, če ni bilo mogoče ugotoviti storilcev ozzbiranje zavrnjeno.

V vsakem primeru morajo biti dejstva podprta z dokumenti. Če je bilo na primer zavrnjeno izpolnitev zahtevkov za izterjavo škode, ki so jo povzročitelji povzročili podjetju, je dokaz za to odločitev sodišča ali odločba preiskovalnega organa..

Izklop razvrščanja

Predpisi dovoljujejo pobotanje pomanjkanja in presežkov. Vendar pa morajo biti za to izpolnjeni določeni pogoji. Dovoljen je pomik z razvrščanjem:

• Za eno obdobje.
• Za pomanjkanje / presežke ene finančno odgovorne osebe.
• Ena vrsta inventarja.
• V enakem številu.

Na koncu

Inventarni list velja za enega najpomembnejših dokumentov v podjetju. Potrebno je zagotoviti stalno spremljanje stanja zalog.