Obračunavanje menic v računovodstvu

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

Koncept menice se uporablja že več stoletij. Prišel je iz Evrope. In od takrat je bila zadolžnica kot IOU cenjena bolj kot druge možnosti, kot je IOU.

Bančnice so bila izdana posojila prebivalstvu, plačilo osebnih dolgov, nakup blaga in storitev. Če tisti, ki bi moral plačati račun, tega ne bi mogel storiti ob dogovorjenem času, bi lahko dejansko začel prodajati svoje premoženje.

Toda, tako kot vsak vrednostni papir ali dolžniški papir, ima menica svoje posebne značilnosti.

koncept zadolžnice

Menica je strogo določena oblika, ki potrjuje brezpogojno obveznost izdajatelja menice, da drugi stranki (tistemu, ki jo ima) plača določeno vsoto denarja na dogovorjenem mestu v določenem obdobje plačila.

Menična obveznost se lahko opiše kot enostranska, abstraktna, formalna in formalna.

Ta finančni dokument se obravnava z dveh stališč: na eni strani - kot varščina, na drugi strani- kot dejstvo obstoja obveznosti strank. Račun lahko povežete tudi s konceptom transakcije.

Je enostransko. Iz listine izhaja obveznost dolžnika na njem, da plača denarni znesek imetniku menice. Nasprotno, kot upnik ima pravico zahtevati plačilo.

Obveznost iz zapisa velja za abstraktno, torej ni odvisna od poslovnega posla, ki je bil podlaga za izdajo dolžniškega papirja. Dolžnik mora račun plačati samo zato, ker je slednji predložen zanj.

Menična obveznost je formalna. Vedno je odobren pisno, ob upoštevanju vseh podrobnosti, določenih z zakonom. Pomanjkljivost menice na koncu pomeni njeno ničnost.

Značilnosti računa

Med značilnostmi računa so naslednje:

• brezpogojna narava denarne obveznosti pomeni, da nobena okoliščina ne bo ovirala njene izpolnitve;
• neodvisnost pomeni, da projekt ni pravno vezan na določeno pogodbo, nastane kot posledica določenega posla ali posla, vendar je ločen od njega in obstaja kot ločen dokument;
• strogo določen obrazec za izpolnjevanje. Račun mora vsebovati vse potrebne podatke, zaradi odsotnosti vsaj enega od njih je neveljaven.

Vrste

Vrste računov je eden ključnih konceptov. Račun je lahko:

• Enostavno - pomeni obveznost dolžnika, da imetniku plača dogovorjeni znesek, ki ni nič dodatnegapogojeno. V razmerju sta samo 2 stranki.
• Prenosni papir je dolžniški papir, na katerem plačnik prejme pisno obvestilo trasant brez kakršnih koli pogojev za plačilo zgornjega zneska.

Tu so že vključene tri osebe: tisti, ki izda račun, prejemnik sredstev, plačnik.

V tem primeru je k temu nujno priložen postopek (akcept), ki potrjuje sposobnost plačnika, da prejemniku izplača znesek denarja.

Pravzaprav gre za poseben primer samostojne zadolžnice. Na začetku so vsi papirji te vrste preprosti: z njihovo pomočjo je dolžnik dolžan upniku plačati določen znesek.

Postopek obračunavanja lastnih računov

Računi v računovodstvu se odražajo različno, odvisno od več dejavnikov, povezanih z njihovo naravo. Razmislite o njihovem vplivu na odraz računov v računovodstvu.

Lastno menico kupec običajno izda dobavitelju v situaciji, ko ne more plačati dostave z gotovino. Tak dokument v dvostranskih odnosih ima lastnost prejema dolga in ni vrednostni papir, dokler se ne prenese na tretjo osebo.

Njegova izdaja - prejem se odražata pri kupcu in dobavitelju na istih poravnalnih računih kot glavni dolg. Spremeni se le analitika. Računovodstvo menic je videti kot na spodnji fotografiji.

Obenem obe stranki izkažeta pojav takega dokumenta v bilanci stanja. Objava računa vračunovodstvo in knjiženja so predstavljeni spodaj:

• kupec - kot varščino izdal: D/t 009;
• dobavitelj - za prejem zavarovanja v obliki zavarovanja: D/t 008.

Če je račun obrestovan, bo imel mesečni dohodek, kar bo povečalo znesek kupčevega dolga na računu:

od kupca: D / t 91 - K / t 60 veks., kjer 60 veks. - obračun izdanih računov;

pri dobavitelju: D / t 62 veks. - K / t 91, kjer 62 veks. je podračun dolga na kupčevem lastnem računu, ki je bil prejet

Plačilo bo prikazano kot zaprtje dolga:

od kupca: D / t 60 vex.-K / t 51, kjer je 60 vex. - podračun dolga na lastno zadolžnico, ki je izdana;

pri dobavitelju: D / t 51-K / t 62 vex., kjer je 62 vex. - dolg na kupčevem lastnem računu, ki je bil prejet

Hkrati bodo računi bremenjeni z zunajbilančnih računov:

• od kupca: C/t 009;
• od dobavitelja: C/t 008.

Obračunavanje računov drugih ljudi kot del finančnih naložb

Na podlagi znakov finančnih naložb, papirjev, kupljenih po ceni, ki je bila nižja od nominalne vrednosti, ali obrestovanih računov, ki lahko ustvarijo dohodek.

Obračunajo se na ločenem podračunu 58-2 v vrednotenju, ki ustreza znesku pridobitve na stroške ali dogovorjeni tržni poravnalni vrednosti. Možno je uporabiti več metod, ki bodo določile umestitev računovodskega knjiženja računov v računovodstvo. Primeri so navedeni spodaj:

• konakup te garancije - D/t 58-2-K/t 76;
• plačilo s strani kupca za dostavo računa tretji osebi - D/t 58-2-K/t 62;
• pridobiti kot prispevek k kazenskemu zakoniku - D/t 58-2-К/t75;
• posli menjave nepremičnin - D/t 58-2-K/t 91; D/t 91-C/t 10 (01, 04, 41, 43, 58);
• brezplačni račun - D/t 58-2-K/t 91.

Ker je dolžniški dokument individualen, menice v računovodstvu odražajo postopke za vsako enoto, vrednotenje, ki je na razpolago, pa je narejeno za vsako enoto. Postopek odtujitve (odsvojitve) se izvaja preko računa 91, ki sestavlja finančni rezultat iz tega poslovanja. V tem primeru D / t 91 vključuje knjigovodsko vrednost računa:

D/t 91-C/t 58-2.

Na kreditnem računu 91 se oblikujejo sredstva glede na način izdaje računa. Na primer prek:

• odkup ali prodaja - D/t 76-K/t 91;
• plačilo na položnici - D/t 60-K/t 91;
• prispevek v odobreni kapital - D/t 58-1-K/t 91;
• izdajanje posojila - D/t 58-3-K/t 91;
• menjava nepremičnin - D/t 10(01, 04, 41, 43, 58) – C/t 91.

Zakladnice niso predmet DDV.

Dohodek od nakupa menice je mogoče upoštevati na dva načina, ki se odražata v finančni politiki podjetja:

• vrednost menice se ne spreminja in se bo upoštevala ob njeni odsvojitvi, kar se odraža v finančnem izidu;
• rast vrednosti na nominalno vrednost bo izvedena v enakih deležih v časovnem intervalu, ki ustreza zapadlosti menice (D/t 58-2-K/t 91).

Obresti za topapir se lahko obračunava mesečno. Ne povečujejo knjigovodske vrednosti finančnih naložb in se zato odražajo na tekočih računih: D/t 76-K/t 91.

Pri dvigu se znesek obresti prišteje k vrednosti samega računa v obračunu transakcije: D/t 91-K/t 76.

Obračunavanje računov tretjih oseb, ki niso finančne naložbe

Brezobrestne menice, kupljene po nominalni vrednosti ali nad njo, ne izpolnjujejo pogojev za donos, določenih za njihovo obračunavanje kot finančne naložbe. Pri obračunavanju zadolžnic iz tega razloga niso predmet fiksacije na računu 58. Upoštevajo pa se pri obračunih na računu 76 računa.

Načini obračunavanja zadolžnic (prejetih) in njihove razpolaganja so lahko enaki kot pri dohodkovnih, vendar bo poleg računa 58 v transakcijo vključen račun 76, potem bo strošek menice bremeni slednje ob bremenitvi računa 91.

Transakcije, če je račun varščina

Glavne zahteve za prepoznavanje menice kot vrednostnega papirja so naslednje:

• brezpogojne obveznosti;
• gotovost - to je nezmožnost odloga plačila ali spremembe plačilnih pogojev;
• izključno denarna oblika obveznosti;
• možnost obstoja samo v papirni obliki.

Pravzaprav je račun še en način za poravnavo poravnav med posamezniki (podjetji).

Mogoče so tako zadolžnice kot meniceblago, to je, izdano za potrditev zneska dolga po pogodbi o medsebojnih obveznostih za nakup in prodajo zalog, ali finančno, če je sam dokument predmet posla. Ta funkcija vpliva na to, kateri račun bo uporabljen za pisanje računov.

Pogosto je lastni račun v razmerju nakupa in prodaje v naravi prejema potrdila (dolga), saj se pojavi, ko kupec blaga ne more plačati s prostimi sredstvi, prodajalec pa soglaša s sprejemom računa. Ta zadolžnica ni vrednostni papir, dokler se ne prenese na tretjo osebo. Za obračunavanje zadolžnice se uporablja račun 60 in odpre se podračun 60.3 »Izdane menice« (pri kupcu), prodajalec pa ima podračun 62.3 »Prejete račune«.

Transakcije z njim se evidentirajo na obeh straneh obračunskih računov za postavke. Računovodski obračuni in knjižbe so prikazani v spodnji tabeli.

Značilnosti operacije	Dt	CT
Izdane zadolžnice
Zabeležen dolg ob dostavi	60,1	60,3
Obstaja varnost plačil v prihodnosti	009	-
V situaciji, ko imamo opravka z obrestno menico, se bo dolg povečal za vrednost obresti	91	60,3
Odplačan dolg	60,3	51
Odprodaja in odpis računa		009
Prejete zadolžnice
Odražen dolg za poslano blago	62,3	62,1
Prejeto dokazilo o plačilu	008
obresti na računu	62,3	62,1
Plačilo poslanega in prejetega blaga, zavarovano z zadolžnico	51	62,3
Odpis računa		008

Transakcije, če je račun obveznost

Obračun zadolžnice in vpisa, pod pogojem, da gre za finančno obveznost, pomeni dejstvo, da jih izdajo banke. Kupljene zadolžnice se odražajo na računu 58.2 »Dolžniški vrednostni papirji«.

Če ga podjetje z brezplačnim denarjem vloži v nakup blagajniških zapisov, ki so jih izdale banke in so sposobne ustvarjati dohodek, potem govorimo o finančnih naložbah. Takšni vrednostni papirji so predmet prodaje, knjiženi so na podračunu 58.2 "Dolžniški vrednostni papirji". Računovodski obračuni in knjižbe so prikazani v spodnji tabeli.

Značilnosti operacije	Dt	CT
Kupljenozadolžnica	76 (60)	51
Račun sprejet za računovodstvo	58,2	76 (60)
Razlika med nakupom računa in njegovo nominalno vrednostjo	58,2	91,1

Obračun prihodkov od zadolžnic

Obračunavanje popustov za zadolžnice, priznane kot finančne naložbe ali denarni ustrezniki, je enako.

Za poenostavitev priprave računovodskih izkazov je bolje vzeti obresti v računovodstvu ločeno od stroškov samega računa na podračunu na račune 58 ali 76.

Če želite izvedeti popust, lahko uporabite eno od možnih možnosti.

1 možnost

Znesek popusta na računu se pojavlja enakomerno skozi celotno obdobje, ki ostane do konca datuma zapadlosti dokumenta. Pod popustom v tem primeru razumemo razliko med nominalno vrednostjo in vsoto denarja, ki je bila dana ob nakupu papirja. Za izračune vzamejo celoten popust na tem računu in ga delijo s številom tistih dni, ki ostanejo do datuma, ko je dokument predložen v odkup.

Formula je:

Popust za en mesec=skupna vrednost popusta / število dni, ki so ostali do datuma, ko je dokument predložen za odkupštevilo dni, v katerem je ta papir v lasti.

Število dni posesti na mesec je določeno na naslednji način:

• v mesecu prejema papirja - od naslednjega dneko je račun prejet, pred zadnjim dnem v mesecu;
• v mesecu odhoda računa - od 1. dne do dneva vračila ali prenosa;
• v drugih mesecih - kot koledarsko število dni v njih.

Ob upoštevanju obračunanega popusta za mesec pripoznamo kot prihodek mesečno knjiženje na D/t 58, podračun "Popust/obresti" in posojilo na računu 91, podračun "Drugi prihodki" ".

V bilanci stanja je treba navesti vrednost računa v skupini "Finančne naložbe" ob upoštevanju priznanega zneska popusta.

Včasih se popust ne prikaže na računu 76, temveč v bilanci stanja v vrstici 1230, ki zadeva dolžniške organizacije.

Če vzamemo računovodske izkaze, se tukaj znesek popusta odraža v izrazu 2320, ki označuje obresti, ki jih mora podjetje prejeti.

2 možnost

Celoten znesek popusta se vzame kot enoten znesek za celotno obdobje. Na primer, v situaciji, ko je rok trajanja računa majhen ali je sam znesek nepomemben.

Obrestno računovodstvo

Postopka obračunavanja obresti na zadolžnico ne urejajo računovodska pravila, zato je v vsaki družbi takšno poslovanje ločeno obravnavano v svoji finančni politiki.

Z ekonomskega vidika se bonusni računi ne razlikujejo veliko od diskontnih računov, zato se upošteva tudi višina obresti na njih, kot v primeru obresti, ki smo ga obravnavali zgoraj.

Bonusi na zadolžnice se izračunajo pri obračunavanju zadolžnic po diskontni stopnji na podlagi letne obrestne mere, nominalne vrednosti in števila rokovlastništvo v dneh:

Znesek obresti=nominalna vrednostobrestna mera / 365število dni.

Dobiček na računih se zbira mesečno na zadnji dan v mesecu tako, da se nakaže debetni račun 76 in kreditni račun 91.

Davčno računovodstvo

Pri uporabi zadolžnic pri obračunih za kupljene izdelke mora zavezanec voditi ločeno evidenco za zneske DDV, ki so predmet in neodbitni. V tem primeru govorimo o zadolžnicah za tretje osebe, saj pri prenosu lastnih dolžniških vrednostnih papirjev do prodaje ne pride.

Ugotovite, ali morate plačati DDV, vam omogoča, da preučite 2. odstavek 146. člena davčnega zakonika Ruske federacije.

V primeru, da je transakcija predmet DDV, bo postopek obračuna in plačila davka enak kot pri navadni prodaji: davčna osnova za DDV se določi kot cena prodanih izdelkov po obsegu, ki določa vrednost prodaje.

Datum obračuna DDV se določi tudi na splošno - ob odpremi ali prejemu akontacije, kot tudi v obliki zadolžnice tretje osebe, kupljene v davčnem obdobju pred nakupom.

Po izračunu "dodanega" bremena se izda račun. V prijavi DDV bo prodaja izdelkov, za katere je bila za plačilo prejeta zadolžnica, prikazana na enak način kot navadna prodaja.

Ločeno računovodstvo je v tem primeru mogoče izpustiti, ko stroški organizacije, ki so povezani z delom brez DDV, ne presegajo praga pomembnosti petihodstotkov njenih skupnih stroškov.

Če se računi občasno uporabljajo v poravnavah, potem na tej podlagi ne bo treba ločeno voditi evidenc v skladu s 4. odstavkom 170. člena davčnega zakonika Ruske federacije.

Če morate še vedno ločeno voditi menice v računovodstvu, potem lahko izpostavite stroške, povezane z njihovim obtokom in utemeljite postopek obračuna v računovodski usmeritvi za davčne namene.

Ob vsem tem lahko z zadolžnico plačate samo ceno kupljenih izdelkov ali storitev, brez DDV.

Glede dohodnine ugotavljamo, da je treba tudi osnovo za poslovanje z računi obračunati posebej.

Podjetja pogosto z uporabo dolžniških vrednostnih papirjev kot sredstva za poravnavo opravijo transakcije po nominalni vrednosti.

To pomeni, da so vsi dodatni stroški za njihovo pridobitev in prodajo izgube podjetja, ki se ne upoštevajo pri obdavčitvi dohodka poročevalskega obdobja, lahko pa se prenesejo na prihodnje kazalnike podobnega dela.

Zato si je treba pri organiziranju ločenega davčnega obračunavanja v računovodski politiki podjetja prizadevati za znižanje višine dodatnih stroškov, ki so vključeni v odhodkovni del posebne davčne osnove.

Obračun računov v računovodstvu v 1s

V 1C (različica 3.0) se prodaja potrebnega blaga izvaja z uporabo dokumenta "Prodaja blaga in storitev". Vrsta uporabljene operacije se imenuje "Blago".

Poleg tega morate v zgornjem dokumentu navesti vrsto pogodbe, sestavo in nasprotno stranko ter seveda ime izdelka, njegovo količino.

Danes ni specializiranih orodij za obračunavanje računov v 1s.

Seveda je mogoče vse ali del potrebnih računovodskih in davčnih evidenc izpolniti ročno, vendar se te operacije ne bodo odražale v operativnih računovodskih registrih. To ne dovoljuje uporabe uporabniške storitve, ki temelji na registru, in bo otežilo pridobitev celotne slike o poravnavah strank. Zadolžnica v računovodstvu in knjiženja nanjo se lahko odraža tudi v programu, vendar ne v celoti.

Kot enega od možnih izhodov iz situacije, da odražate prehod računov skozi računovodske registre, lahko uporabite dokument "Popravek dolga". Ta pogled odraža obračunavanje prejetih računov in njihovo razpolaganje.

Če želite to narediti, morate v dokumentu »Poravnava dolga« izbrati operacijo, ki ustreza primeru.

Če želite ločeno prikazati prejem računa ali njegove stroške, morate izbrati postopek »odpisa dolga«.

Za registracijo dohodkov-odhodkov je možno izvesti operacijo "Poravnave" in počistiti polje "Uporabi pomožni račun" v naslovu dokumenta.

V prvem primeru se na zavihku dokumenta "Računi" izbere menični račun in potrebna analitika (varnostni dokument, nasprotna stranka - izdajatelj vrednostnega papirja), v drugem - na zavihku "Pomožni račun". V tem primeru so v obeh možnostih kot računi v tabeli dokumentov izbrani računi poravnav z nasprotnimi strankami (60, 62, 76).

Vsi ostalitransakcije: obračuni z nasprotnimi strankami, prihodki, odhodki, DDV na obračunavanje računa v računovodstvu in knjiženja nanj so sestavljeni z uporabo dokumentov, posebej oblikovanih za ta namen v tipičnih konfiguracijah.