Odpis delovnih oblačil ob odpustitvi zaposlenega: koncept delovnih oblačil, zagon, odredbe Ministrstva za finance in izvajanje napotitev

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Delovna oblačila predstavlja uniforma, ki jo med delom uporabljajo zaposleni v različnih podjetjih. Zasnovan je za zaščito kože, sape ali vida zaposlenih pred različnimi negativnimi vplivi. Najpogosteje je delodajalec tisti, ki izda to uniformo vsakemu najetemu strokovnjaku. Odpis delovnih oblačil ob odpuščanju zaposlenega je treba izvesti s pomočjo pristojnih ukrepov računovodje in drugih uradnikov podjetja. Pod določenimi pogoji lahko podjetje nekdanjemu zaposlenemu zaračuna določeno vsoto denarja za te uniforme.

Kaj so delovna oblačila?

Predstavljajo ga specializirana oblačila, ki omogočajo zaščito zaposlenega pred različnimi škodljivimi vplivi, s katerimi se sooči pri opravljanju delovnih obveznosti.

Glavni seznam takšnih oblačil je podan v Odredbi Ministrstva za delo št. 997n. Vrsta opreme je odvisna od položaja v določenem podjetjuzaseden z zaposlenim. Kombinezone ne bi smela uporabljati samo velika podjetja, ampak tudi majhna podjetja, ki delujejo po poenostavljenih režimih.

Kaj so delovna oblačila?

Osebna zaščitna oprema vključuje naslednje predmete:

• posebni čevlji, ki so običajno ustvarjeni na gumijasti podlagi;
• zaščitna oblačila v različnih barvah;
• naprave za zaščito glave ali drugih delov telesa;
• delovni inventar.

Najpogosteje kombinezone predstavljajo različni kombinezoni, jakne, domači halji ali plašči iz ovčje kože. Poleg tega se zaposlenim izdajo rokavice, očala, čelade, škornji ali plinske maske. Natančen seznam oblačil, ki jih je treba izdati vsakemu zaposlenemu v podjetju, je odvisen od značilnosti tehnološkega procesa in škodljivih učinkov. Običajno je seznam odobren v lokalnih predpisih podjetja z izdajo ustreznega ukaza vodje podjetja.

Zaščitna oprema se izda popolnoma brezplačno, ko pa je zaposleni odpuščen, se kombinezoni vrnejo podjetju ali odpišejo.

Od kod sredstva za nakup?

Za nakup posebnih oblačil, ki se nakažejo zaposlenim v podjetju za zaščito pred različnimi negativnimi vplivi, se porabijo sredstva neposredne družbe, nekaj pa jih krije Sklad za socialno zavarovanje. Povračilo je 20 % stroškov oblačil.

Če želite prejeti povračilo od FSS, morate kupiti oblačila in obutev samo pri domačih proizvajalcih teh sredstevzaščita.

Ko se izda zaposlenemu?

Kombinezoni se zaposlenim v podjetju izdajo le, če se to zahteva na podlagi obstoječih delovnih pogojev. Običajno je ta zaščitna oprema potrebna pri opravljanju delovnih nalog na naslednjih področjih:

• obdelava kovinskih izdelkov, kot je struženje ali rezkanje;
• železna ali barvna metalurgija;
• ustvarjanje elektrotehnike;
• popravilo različnih vozil;
• delovanje z različnimi kemikalijami, ki lahko v stiku s kožo ali sluznico povzročijo opekline ali druge negativne posledice za človeško telo.

Kombinezoni so potrebni tudi pri delu pri nizkih ali visokih temperaturah. Lahko ščiti pred onesnaženjem ali fizičnimi vplivi.

proces izdaje delovnih oblačil

Na podlagi Odredbe Ministrstva za zdravje in socialni razvoj št. 290n se taka oblačila izdajo, ko se izvedejo naslednja dejanja:

• določa spol, višino in velikost zaposlenega;
• naročite oblačila domačega proizvajalca;
• zaščitna oprema se izda s hkratnim podpisom potrdila o prevzemu;
• doba uporabnosti teh artiklov se določi od prvega dne izdaje oblačil, za katerega je ta datum zabeležen v posebni kartici posameznega zaposlenega;
• ob koncu tega obdobja se delovna oblačila odpišejo, nato pa delavec pod podpis prejme nov komplet;
• poleg tega še novoblačila pred iztekom načrtovane življenjske dobe, če zaščitna oprema postane neuporabna zaradi pogoste uporabe;
• Nega oblačil, ki jo predstavlja pranje, sušenje ali razkuževanje, mora biti opravljena na stroške delodajalca.

Zaposleni v podjetju nimajo pravice odnašati kombinezonov izven podjetja. Izjema je situacija, ko se delovne obveznosti opravljajo na cesti.

Nianse vračanja oblačil

Ali mora delavec ob odpustu izročiti delovna oblačila? Podjetja lahko uporabijo dva načina:

• oblačila delavec vrne, nato pa jih pošlje v skladišče, hkrati pa se označi preostalo življenjsko dobo teh zaščitnih sredstev;
• oblačila se odpišejo, za kar se sestavi ustrezen akt, nato pa se predmeti enostavno odstranijo.

Prva metoda je najpogosteje uporabljena, saj omogoča, da se predmeti v prihodnosti dajo novemu delavcu za kasnejšo uporabo. Zato je delavec, s katerim preneha delovno razmerje, dolžan prejeti komplet prenesti na zastopnika podjetja. Pri tem se upoštevajo artikli, ki so vpisani v osebno kartico strokovnjaka.

Kako dobim vračilo?

Najpogosteje je treba delovna oblačila vrniti podjetju, ko zaposleni odide. Postopek se izvaja v zaporednih korakih:

• Zaposleni, ki namerava zapustiti podjetje, pripravi vsa oblačila, ki jih je prej prejel oddelodajalec;
• predmeti se prenesejo na odgovorno osebo podjetja;
• na izjavi je zaznamek, ki potrjuje, da je vsa zaščitna oprema prejeta, kot tudi preostalo obdobje njene uporabe;
• ta zapis je potrjen s podpisom uslužbenca, ki odpušča.

Če delavec ob odpustitvi ni izročil kombinezona, mu bodo odšteli celoten strošek te opreme. V tem primeru bo državljan prejel plačo minus te stroške.

Kako obdržati stroške oblačil?

Odbitek stroškov delovne obleke ob odpustu zaposlenega se izvede samo pod pogojem, da specialist iz različnih razlogov res ne more vrniti te zaščitne opreme predstavniku organizacije.

Pri določanju zneska odpisa se upoštevajo naslednja pravila:

• na podlagi čl. 138 delovnega zakonika lahko delodajalec izterja največ 20 % plače, ki bi jo moral izplačati delavcu ob odpovedi;
• po čl. 243 delovnega zakonika lahko vodja podjetja zahteva, da zaposleni povrne celotne stroške oblačil, zato se preostala sredstva vzamejo iz drugih plačil.

Ne morete obdržati denarja od vseh zneskov, prenesenih odpuščenemu državljanu. V ta namen ni dovoljeno uporabljati sredstev, ki so nadomestilo za neizkoriščen dopust ali odpravnino. Poleg tega ni mogoče uporabiti sredstev, ki niso izplačana iz sklada plač.

Zadrževanje je možno le v času odpuščanja zaposlenegapodjetja. Če je državljan obljubil, da bo vrnil zaščitna sredstva, je bilo končno plačilo že opravljeno, potem je od njega mogoče zahtevati denar le prek sodišča. V takšnih razmerah se delovna oblačila najpogosteje odpišejo ob odpuščanju malomarnega zaposlenega.

Ali lahko zaposleni obdrži oblačila?

Če delavec meni, da bi mu kombinezon lahko koristil v prihodnosti, lahko samostojno sestavi vlogo, na podlagi katere bo delodajalec od njegovih plačil zadrži zapadli znesek sredstev v višini stroškov te zaščitne opreme. Če želite sestaviti takšno izjavo, lahko uporabite prosti obrazec, vendar morajo biti vključeni naslednji podatki:

• ime podjetja, iz katerega odhaja najeti strokovnjak;
• položaj in polno ime državljana;
• seznam osnovnih predmetov, prejetih od delodajalca in predloženih z zaščitno opremo, ki jo državljan želi obdržati;
• želja po povrnitvi stroškov tega oblačila v celoti.

Pod takimi pogoji delodajalec od delavca prejme zahtevani znesek sredstev, delovna oblačila pa se ob odpustitvi delavca odpišejo. Sredstva se lahko zadržijo od plače specialista ali pa lahko državljan samostojno nakaže zahtevani znesek nekdanjemu delodajalcu.

Pravila za sestavo naročila

Če se delovna oblačila odpišejo ob odpuščanju zaposlenega, saj državljan te predmete vzame zase ali pa jih ne morese bodo uporabljali v prihodnje na račun slabega stanja, mora delodajalec izdati posebno odredbo. Vključuje naslednje podatke:

• ime podjetja;
• položaj in drugi osebni podatki o odpuščenem uslužbencu;
• datum naročila;
• znesek, ki ga mora nakazati zaposleni, če zaščitne opreme preprosto ni vrnil iz različnih razlogov;
• če podjetje uporablja metodo, ki vključuje odpis delovnih oblačil, ki so jih uporabljali nekdanji zaposleni, so podatki o odpisu artiklov preprosto navedeni.

Poleg tega je računovodstvo pravilno izvedeno. Kombinezon ob odpustitvi zaposlenega je treba odpisati v skladu z glavnimi računovodskimi dokumenti.

Kdaj se zaposleni ne popravi?

Obstajajo določene situacije, v katerih delodajalec od delavca ne more zahtevati odškodnine za škodo v zvezi z odpisom delovnih oblačil. To vključuje naslednje situacije:

• življenjska doba artiklov je potekla, vendar državljan še ni prejel novega kompleta;
• zaradi stalne uporabe je zaščitna oprema postala neuporabna, zato je nemogoče uporabljati drug specialist;
• oblačila so bila poškodovana zaradi delavčeve odprave posledic morebitne višje sile.

Pod takšnimi pogoji se delovna oblačila odpišejo ob odpuščanju zaposlenega, direktor podjetja in odgovorne osebe tega podjetja pa nimajo pravice zahtevati od nekdanjega zaposlenegapovračilo stroškov teh artiklov.

Računovodska pravila

Vsak računovodja podjetja bi moral vedeti, kako odpisati delovna oblačila, ko zaposleni odide. Ta postopek je potreben, če državljan iz različnih razlogov ni vrnil zaščitne opreme ali je postala neuporabna, zato teh predmetov ni mogoče prenesti drugemu specialistu. Računovodja mora uporabljati samo pravilne vnose. Kombinezon ob odpustitvi zaposlenega se odpiše ob upoštevanju naslednjih zahtev:

• računovodja mora uporabljati posebna navodila, odobrena z odredbami Ministrstva za finance št. 119n in št. 135n;
• na podlagi teh predpisov je vsa zaščitna oprema, vključno s kombinezoni, vključena v 10. račun za material in zaloge;
• pred izdajo artiklov zaposlenemu je uniforma kratkoročno sredstvo, zato se odraža na kontu 10-10;
• takoj, ko ga zaposleni v podjetju izda za shranjevanje in uporabo, nato se uporabi knjiženje D10-11 K10-10;
• v procesu uporabe tega delovnega oblačila pride do postopnega odpisa zaščitne opreme, za kar se uporablja linearna metoda, v računovodski dokumentaciji pa se ta proces odraža z dvojnim vnosom: D25 K10-11;
• če življenjska doba delovnih oblačil ne presega enega leta, je po zakonu dovoljeno odpisati stroške uniforme naenkrat, in sicer v trenutku, ko se prenese na zaposlenega podjetja, kar pozitivno vpliva na dejavnosti računovodje;
• upokojitevje treba pravilno reflektirati pri prodaji delovnih oblačil, darovanju, prenosu v odobreni kapital, odpisu v primeru zastarelosti ali uničenja ob različnih izrednih razmerah, za katere se uporablja knjiženje D91 K10-11.

Računovodja med odpisom uporablja samo ustrezne in pravilne objave. Odpis delovnih oblačil ob odpuščanju zaposlenega bo v tem primeru pravilno opravljen in evidentiran v računovodstvu. Zato davčni organi ne bodo imeli dodatnih vprašanj računovodji ali vodji podjetja.

Sklep

Veliko ljudi, ki delajo v težkih ali nevarnih razmerah, prejmejo zaščitna oblačila od delodajalcev. Omogoča vam zaščito telesa pred različnimi negativnimi vplivi. Oblačila ob odpustu delavca je treba prenesti na nekdanjega delodajalca. Če državljan iz različnih razlogov ne more vrniti uniforme, se od njegove plače zadrži znesek, enak strošku te zaščitne opreme.

Računovodja je dolžan v računovodstvu pravilno prikazati odpis delovnih oblačil s pravilnimi in ažurnimi vnosi.