Pravila za vodenje delovne knjižice v Rusiji

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Delovna knjižica - eden najpomembnejših dokumentov, ki sodelujejo pri formalizaciji odnosov med delodajalcem in zaposlenim. Norme za ravnanje z njim so določene na ravni zveznih pravnih aktov. Pravila za vodenje delovne knjižice so primer dokaj stroge zakonodaje. Kakšne so njihove posebnosti?

Splošna dejstva o vodenju delovnih evidenc

Glavni zakonodajni vir, ki ureja pravila za vodenje delovnih knjižic, je 225. odlok vlade Rusije, izdani 16. aprila 2003. Dosledno opisuje vse nianse glede pravilnega ravnanja s tem dokumentom. Upoštevajte splošna dejstva o vzdrževanju delovnih knjižic, ki jih vsebuje Sklep.

Ta pravni akt določa, da je delovni zvezek glavni dokument, ki odraža informacije o dejavnostih in izkušnjah državljana. Uredba pravi, da morajo delodajalci za vsakega zaposlenega, ki je delal v organizaciji več kot 5 dni (pod pogojem, da je to glavno) začeti delovne knjižice (in nadaljevati z vzdrževanjem obstoječih).

Opaziti je mogoče, da jih je dovoljv redkih primerih, ko je delodajalec fizična oseba, se delovna knjižica ne začne - to je z zakonom prepovedano.

Ključni podatki, ki se odražajo v delovnem zvezku: osebni podatki o zaposlenem, o naravi dela, ki ga opravlja, podatki o prehodih med različnimi delodajalci, dejstva o nagradah za različne dosežke. Noben disciplinski ukrep ni vključen v dokument, razen če gre za odpoved.

Delovne knjižice se polnijo v ruščini, v nacionalnih ruskih republikah pa je možno uporabljati lokalne jezike, ki imajo status državne.

Oblikovanje knjige

Pravila za vodenje delovnega zvezka lahko začnemo raziskovati od točk, ki odražajo značilnosti izpolnjevanja dokumenta. Tukaj so najpomembnejša dejstva o tem procesu:

- če se delavec zaposli prvič, mu mora delodajalec izdati delovno knjižico v enem tednu po začetku kariere;

- podatki o zaposlenem se vnesejo v zadevni dokument na podlagi potnega lista ali drugega zakonito priznanega vira identifikacije;

- podatki o izobrazbi, ki jo je prejel zaposleni, pa tudi o njegovih specialnostih, poklicih so vzeti iz diplom in drugih dokumentov, ki potrjujejo kvalifikacije;

Delodajalec se takoj po izdaji delovne knjižice zavezuje, da jo bo ustrezno vzdrževal. A pravzaprav je vse, kar lahko podjetje naredi z delovno knjižico, le to, da vanjo vpisuje in prilagaja. Zato je izredno pomembno vedeti, kako pravilno vstopiti v ustreznozapis dokumenta.

vpisi

Pravila za vodenje delovne knjižice predvidevajo, da so vsi vpisi v njo (na primer glede premestitev, dejstev o kvalifikacijah, odpovedih, nagradah ipd.) narejeni na podlagi odredbe, ki jo mora podpisati pristojna oseba iz vodstva družbe delodajalca. Vnašanje podatkov v delovni zvezek naj poteka brez uporabe okrajšav. Vpisom mora slediti serijska številka. Kadar kadrovska služba podjetja popravi delovno knjižico zaposlenega, ga mora o spremembah obvestiti proti podpisu.

Če je treba v dokument vnesti podatke o odpuščanju, mora biti besedilo v celoti v skladu s tistimi, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije in drugi zvezni zakoni. Če je pogodba o zaposlitvi odpovedana v skladu s členom 77 delovnega zakonika Ruske federacije, se je treba v delovnem zvezku sklicevati na potreben odstavek iz prvega dela. Če je oseba odpuščena na podlagi določb 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije, mora dokument odražati tudi besedilo, ki ga določa zakon. Če je pogodba o zaposlitvi odpovedana zaradi okoliščin, na katere delodajalec in delavec ne moreta vplivati, se je treba sklicevati na določbe 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Če delavec želi, se lahko v delovni knjižici zapišejo podatki v zvezi s krajšim delovnim časom (vključno z odpuščanjem iz njega). Toda za to mora zaposleni kadrovski službi predložiti dokument, ki potrjuje njegovo delovno razmerje pri drugem delodajalcu.

Vključnodruge priljubljene evidence, ki določajo pravila za vodenje delovne knjižice - informacije o služenju vojaškega roka (kot tudi delo v organih za notranje zadeve in drugih državnih in organih pregona). V dokument lahko vnesete tudi podatke, ki odražajo dejstvo, da so zaposleni opravili tečaje izpopolnjevanja.

V delovni knjižici so, kot smo zapisali zgoraj, zabeleženi podatki o nagradah zaposlenega zaradi njegovih delovnih dosežkov. To so lahko informacije o državnih nagradah, častnih nazivih, podelitvi diplom, značk, diplom in drugih vrstah spodbud, ki jih določajo zakoni Ruske federacije in lokalni pravni akti delodajalcev.

Spremembe in popravki

Pravila za vodenje delovne knjižice dovoljujejo tudi spremembe in popravke tega dokumenta. Kako naj se proizvajajo? Če govorimo o spremembi polnega imena, datuma rojstva, podatkov o izobrazbi, potem morajo biti dejanja kadrovske službe potrjena z dokumenti, povezanimi s posodobljenimi dejstvi.

Če se zgodi, da je kadrovnik naredil napako pri vpisu v delovni zvezek, se to lahko popravi. Hkrati pa lahko kadrovska služba opravi ustrezno prilagoditev tudi na novem delovnem mestu, če ima dokazilo prejšnjega delodajalca.

Če govorimo o popravkih v razdelkih, ki odražajo dejstva o delu ali o nagradah, potem napačnih podatkov ni mogoče prečrtati: opozoriti je treba, daso neveljavni, nato pa se vnesejo pravilni podatki.

Možen je scenarij, v katerem je organizacija, ki je naredila napako pri pripravi delovne knjižice, spremenila svoj pravni status. V tem primeru mora popravke v dokumentu opraviti družba, ki je postala naslednica podjetja. Ko je organizacija likvidirana, novi delodajalec spremeni delovno knjižico. Podoben scenarij - če je delodajalec samostojni podjetnik posameznik, ki je likvidirao svoj status.

Izdaja dvojnika delovnega zvezka

Poglejmo še en pomemben vidik, ki vključuje pravila za vodenje delovnih knjižic. 225. odlok vlade Ruske federacije dovoljuje izdajo njihovih dvojnikov. Razlogov za ta postopek je lahko več. Preučimo ključne stvari, ki vsebujejo pravila za vodenje delovne knjižice. Kaj naj stori delavec, če je na primer pomotoma izgubil ustrezen dokument?

Najprej morate o tem obvestiti svojega delodajalca. Po zakonu mora podjetje v tem primeru izdati dvojnik delovne knjižice v 15 dneh. Ob izdaji tega dokumenta mora delodajalec vanj vnesti podatke, ki odražajo delovno dobo (ki je dokumentirana), ter podatke o nagradah.

Namesto veljavne delovne knjižice je mogoče izdati dvojnik, ki vsebuje neveljavno evidenco o odpovedi ali dejstvu premestitve na drugo delovno mesto. V tem primeru bo nova različica dokumenta vsebovala vse potrebne podatke, razen napačnih.

Pravila za vodenje, hrambo delovnih knjižic kažejo, da jih mora delodajalec zagotoviticelovitosti, preprečiti škodo, ne sme izgubiti ustreznih dokumentov. A zgodi se, da podjetje iz različnih razlogov še vedno krši eno od teh pravil. Na primer zaradi izrednih razmer. Če se je zgodilo, da je delodajalec množično izgubil delovne knjižice, potem delovno dobo zaposlenih, ki je v njih evidentirana, ugotavlja posebna komisija. Sestavljajo ga pristojni predstavniki podjetij delodajalcev, različnih sindikalnih organizacij in drugih pooblaščenih struktur.

Komisija pregleda dokumente, ki jih ima zaposleni - potrdila ali na primer tiste, ki se nanašajo na dejavnost sindikata - vstopnice, vpisne izkaznice, plačilne knjižice. Če delavec nima na voljo ustreznih virov, se lahko dejstva, da je delal v takem in takšnem podjetju, potrdi na podlagi pričevanja dveh ali več oseb, ki so bile nekoč sodelavci za osebo. Po delu komisije se zaposlenim izdajo dvojniki dokumentov, sestavljeni na predpisan način. V postopek ugotavljanja delovne dobe je mogoče vključiti tudi sodišča.

Izdaja knjige ob odpustitvi

Obstaja več predpisov, ki nekako korelirajo z Resolucijo, ki določa pravila za vodenje delovne knjižice. Zlasti v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je delodajalec dolžan delavcu po odpustu dati v roke ustrezen dokument. Kako to deluje v praksi?

V postopku odpuščanja morajo biti vpisi, ki jih je kadrovska služba delodajalca naredila v delovni knjižici zaposlenegabiti ustrezno certificiran. Prav tako mora delavec sam podpisati. Če so bili podatki v delovnem zvezku vneseni ne samo v ruščini, potem je besedilo potrjeno tudi v drugem jeziku.

oblikovalski vložki

Delovni knjižici je lahko priložen tudi ustrezno izdelan vložek. Ima edinstvene identifikatorje - serijo in številko. Uporablja se, če so v delovnem zvezku izpolnjeni vsi ali povezani s katerim koli razdelkom strani, zaradi česar ni nikamor vnesti novih podatkov.

Vložek se vzdržuje po enakih pravilih kot delovna knjižica in brez tega dokumenta ni veljaven. Kadar koli kadrovska služba izda vložek, je treba v delovni zvezek odtisniti žig, ki odraža to dejstvo.

Shranjevanje knjig

225. resolucija ne odraža le osnovnih pravil za vodenje delovne knjižice. Tam je tudi opisano, kako te dokumente hraniti in voditi evidenco. Opozoriti je treba, da mora delodajalec izvesti ustrezne postopke ne le glede veljavnih delovnih knjižic in vložkov, temveč tudi obrazcev.

Za zagotovitev pravilnega obračunavanja dokumentov mora podjetje imeti več dokumentov:

- knjiga prihodkov in odhodkov, ki beleži podatke o oblikah delovnih knjižic in prilog;

- knjiga obračuna gibanja dokumentov.

Obrazci ustreznih dokumentov so določeni s predpisi, ki jih izdajo izvršilni organi Ruske federacije. Glede knjige prihodkov in odhodkov – vvanjo je treba vnesti podatke o vseh postopkih, ki odražajo prejem ali izdatek zadevnih obrazcev. Pri računovodstvu je treba navesti serijo in številko vsakega dokumenta. V knjigo knjigovodstva gibanja knjig in prilog, ki so jim priloženi, je treba evidentirati dokumente, ki jih sprejemajo delavci, ki vstopajo na delo, ter delovne knjižice in priloge, ki jih dopolnjujejo. Ob odpustitvi se uslužbenec podjetja podpiše v obe knjigi.

Obrazci delovnih zvezkov in prilog se hranijo kot dokumenti stroge odgovornosti. Izdajo se le pristojnim zaposlenim v podjetju na zahtevo. Strokovnjak ustreznega profila mora svoji računovodski službi predložiti poročilo o tem, kako je s številom obrazcev, o prejetih zneskih za delovne knjižice in priloge.

Vidiki izdelave in pridobivanja delovnih knjižic

Delovni zvezek je najpomembnejši dokument, zato je izdelan na način, odobren na ravni uradnih organov. Obrazci delovnih zvezkov, pa tudi vložki, imajo ustrezne zaščitne elemente. Podjetje delodajalec mora samo pridobiti zadevne vrste dokumentov, vendar ima hkrati pravico, da od zaposlenih prevzame nadomestilo za ustrezne stroške.

Delovni zvezki v Rusiji: razvoj zakonodaje

Najbolj zanimiva dejstva odražajo razvoj zakonodaje, ki določa pravila za vodenje delovnih knjižic. Rusija je država s pogosto spreminjajočimi se zakoni na številnih področjih. Po mnenju mnogih odvetnikov je obseg delovnega prava in sorodnih panog -odličen primer tega.

Najprej ugotavljamo, da so pravila za vodenje delovne knjižice pred letom 2003 in tista, ki so bila uveljavljena, urejali bistveno različni predpisi. Kljub temu, da je do leta 2003 sodobna ruska državnost v celoti nastala, so na področju urejanja kroženja delovnih knjižic veljali sovjetski zakoni. Torej je bil postopek za izpolnjevanje ustreznih dokumentov urejen z Odlokom št. 656 z dne 09.6.1973, ki ga je izdal Svet ministrov ZSSR, pa tudi Vsezvezni centralni svet sindikatov skupaj - "O delovne knjižice za delavce in zaposlene«. V skladu s tem pravnim virom je bilo izdano tudi Navodilo, po katerem naj bi se v sovjetskih podjetjih izvajalo obračunavanje delovnih knjig. Ta dokument je bil po drugi strani odobren z Odlokom Državnega odbora za delo ZSSR. Eden najbolj dostopnih virov, s katerim lahko najdete sovjetska pravila za vodenje delovnega zvezka za referenco, je "Svetovalec". Toda ta dokument najdemo tudi v drugih pravnih referenčnih sistemih.

Katera zanimiva dejstva vsebujejo sovjetska pravila za vodenje delovnih knjižic? Jih je Rusija zelo spremenila? Načeloma so bile številne določbe pravnega akta, izdanega v ZSSR, podobne tistim, ki jih opazimo v sodobni zakonodaji. Tako na primer ena od določb sovjetskega dokumenta pravi, da se morajo zaposleni seznaniti z dejstvi o kakršnih koli spremembah delovnega zvezka ali vložka v njem. Približno enako besedilo, kot smo zapisali zgoraj, vsebuje pravila za vodenje delovnih knjižic 2014leto.

Med normami, ki so podobni sodobnim, je tudi določba, da se mora kadrovska služba seznaniti z vsakim vpisom v delovni zvezek, ki odraža dejstvo zaposlitve osebe, odpuščanja ali premestitve v drug kraj opravljanja delovnih nalog. delavec pod slikanjem.

Ob tem pa na ravni določb, ki smo jih navedli, obstajajo tudi bistvene razlike med sovjetskim in ruskim pristopom k vodenju delovnih knjižic. Tako, na primer, v pravnih aktih, izdanih v ZSSR, je bilo rečeno, da mora zaposleni podpisati, ki potrjuje te druge prilagoditve dokumenta, v posebnih obrazcih. Medtem ko pravila za vodenje delovnih knjižic iz leta 2014 dovoljujejo, da se lahko oseba vpiše tudi v delovno knjižico.

Razlike v različicah

Drug pomemben zgodovinski vidik, ki odraža posebnosti ruskih delovnih zvezkov, je, da so izdani v različnih serijah. Zdaj jih je 5. Prva serija je izšla naslednje leto po uvedbi novih pravil za vodenje delovnih zvezkov v ruskem slogu, ki so nadomestila sovjetske norme. Serija je prejela indeks TK. V primerjavi s prejšnjimi različicami delovnih zvezkov se je oblika nekoliko zmanjšala, spremenila barvo.

TK serijo je značilno več stopenj zaščite. Tako je na primer na vseh straneh delovnih zvezkov v ultravijoličnih žarkih viden stavek "Delovni zvezek", pa tudi vodni žigi v obliki kratice TK. Listi dokumentov nove serije so šivani z dvobarvno nitjo, ki je sestavljena iz dveh barv.

Kot smo že omenili, od leta 2004Izšlo je 5 serij delovnih knjig. V letih 2004-2005 - TK, v letih 2006 - 2007 je bila uporabljena druga serija - TK - I, od 2008 do junija 2010 - naslednja, TK - II, nato - TK - III, ki je delovala do leta 2012. Leta 2013 najnovejša serija delovnih zvezkov - TK - IV.

Kakšen praktični pomen ima to? Dejstvo je, da lahko pripadnost delovnega zvezka določeni seriji vpliva na primer na ugotavljanje njegove pristnosti. Če dokument serije 2012 vsebuje podatke, tudi če se upoštevajo vsa pravila za vodenje delovne knjižice 2010, bo neveljaven. Morda delodajalec preprosto ni mogel izslediti letnice izdaje knjige do trenutka, ko je bila izpolnjena, lahko pa zakonodajalec to razlaga kot ponaredek listine. Opozorite lahko tudi na dejstvo, da morajo delodajalci zagotoviti, da so delovne knjižice, ki jih prinesejo zaposleni iz prejšnjih podjetij, pristne – in ne le s preverjanjem, ali podatki, prikazani v dokumentu, ustrezajo letu izdaje njegove serije.