Potrjevanje vodij in specialistov: priprava in pravila za vodenje

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Certificiranje menedžerjev in strokovnjakov organizacij se izvaja z namenom povečanja učinkovitosti podjetij, izboljšanja izbire in umestitve obstoječega osebja, spodbujanja rasti kvalifikacij in povečanja njihove odgovornosti za dejanske rezultate gospodarske dejavnosti organizacije. Drugi cilj tega dogodka je razvoj pobude in aktivnosti med menedžerji in strokovnjaki.

Kaj se ocenjuje?

Po rezultatih tega procesa bodo ocenjene strokovne, poslovne in moralne lastnosti menedžerjev in strokovnjakov, njihova sposobnost in sposobnost dela z ljudmi. Posebna komisija bo sprejela sklep o skladnosti vsake certificirane osebe z zasedbo. Certificiranje vodstvenih delavcev se izvaja tako v občinskih ustanovah kot v industrijskih.

Glavne naloge postopka

KGlavne naloge certificiranja menedžerjev in strokovnjakov vključujejo:

1. Pojasnitev uradne skladnosti zaposlenega s položajem.
2. Določanje razpoložljivosti možnosti pri uporabi potencialnih sposobnosti in zmožnosti vodje ali specialista.
3. Spodbujanje rasti njihove strokovne usposobljenosti in fit.
4. Prepoznavanje potrebe po strokovnem razvoju.
5. Ugotovitev stopnje strokovnega usposabljanja in po potrebi imenovanje specialista za preusposabljanje.
6. Zagotavljanje možnosti napredovanja in prerazporeditve osebja, na primer pravočasna razrešitev z delovnega mesta, degradacija.

Datum sestanka, sestava komisije

Ni posebnih rokov za certificiranje menedžerjev. Urnik in točne datume določi mestna uprava in jih potrdi z ustreznim sklepom.

Komisijo sestavljajo: predsednik, njegov namestnik, tajnik, člani komisije. Natančna sestava je določena z odlokom, ki ga odobri vodja mesta. Vendar obstaja skupina oseb, ki niso predmet naslednjega potrdila:

• noseča;
• zaposleni na starševskem dopustu (certificirani so šele po 1 letu po začetku dela);
• strokovnjaki, ki niso delali eno leto.

Zbornik

Za izvedbo certificiranja vodij občinskih organizacij je potrebno, da vsi zaposleni, za katere velja, zagotovijo uradnikaopis, najkasneje v 2 tednih. Pripravlja ga področni odbor mestne uprave. Ta dokument mora vsebovati celovito oceno posameznika, njegovih prednosti in slabosti, individualnih sposobnosti, uspešnosti organizacije za preteklo leto in sam certifikacijski list. Če so na voljo, so na voljo tudi rezultati prejšnjega testa.

Zaposleni mora biti seznanjen s svojimi lastnostmi najkasneje 2 tedna pred prihajajočim certifikatom.

Ustvarjena komisija najprej prisluhne certificiranemu zaposlenemu, nato postavi vprašanja, ki se nanašajo na njegov položaj. Člani komisije pregledajo tudi materiale, ki so jim bili posredovani. Rezultati njihovih dejavnosti imajo lahko naslednje ocene:

1. Strokovnjak ustreza svojemu položaju.
2. Zaposleni ustreza svojemu delovnemu mestu, vendar pod pogojem izvajanja priporočil komisije, kot tudi izboljšanja njegovega dela s ponovnim atestiranjem po 1 letu.
3. Preverjeno ne ustreza njegovemu položaju.

Poleg tega ima omenjena komisija pooblastila, da daje priporočila o spremembi plač, spodbujanju, dvigu ali ukinitvi dodatkov na plačo, vključno z osebo v rezervi za napredovanje ali odstavitev.

Komisija daje tudi predloge za izboljšanje usposobljenosti zaposlenih, izboljšanje delovne aktivnosti, navede motive, na podlagi katerih so podana priporočila. Vrednotenje dejavnosti menedžerjevOrganizacije občinskega tipa in priporočila člani komisije sprejemajo z odprtim glasovanjem, ki poteka v odsotnosti certificirane osebe.

Pravilnik za potrjevanje vodij in specialistov določa, da se postopek izvaja ob prisotnosti najmanj 2/3 števila članov komisije, ki so bili predhodno potrjeni s sklepom. Po rezultatih glasovanja se lahko certificirana oseba prizna kot ustreza položaju in obratno. V primeru enakega števila glasov se odločitev sprejme v korist osebe, ki se ocenjuje.

Atestacijski list je dokument, v katerem so zabeleženi rezultati preverjanja, ocene in priporočila za specialista. Sestavljen je v enem izvodu in podpisan s strani vseh članov komisije. Karakteristični in atestni list se hranita v osebni mapi delavca. Če pride do delovnih sporov, ki so povezani s preteklim certificiranjem, jih je mogoče obravnavati v skladu s to veljavno zakonodajo.

Zakaj je ta postopek potreben

Obstaja veliko načinov za ugotavljanje resnične ravni usposobljenosti zaposlenega, primernost njegovega položaja, za izbiro prave motivacije, vendar vodilno mesto zavzema usposabljanje in certificiranje menedžerjev in strokovnjakov.

Z njegovo pomočjo postanejo jasne resnične zmožnosti določenega zaposlenega. Ta metoda vam omogoča, da izboljšate kakovost dela ne samo za določeno osebo, ampak tudi za organizacijo kot celoto.

Kakšna je razlika med ocenjevanjem in certificiranjem zaposlenih

Najpomembnejša razlika je v regulativnem okviru,ki ureja opisani postopek. Vrednotenje dela osebe se izvaja na podlagi regulativnih dokumentov organizacije. In posebna pravila za certificiranje osebja niso samo v regulativnih državnih dokumentih, ampak tudi v delovnem zakoniku Ruske federacije.

Druga razlika je v tem, da na podlagi ocene dela osebe ni mogoče odpustiti ali znižati plače, mu napisati globe ipd. Takšni ukrepi se lahko izvajajo le zaradi slabih rezultatov ocenjevanja.

Zaposleni ima možnost iti na sodišče, če se ne strinja z rezultatom ocene njegove delovne dejavnosti. V tem primeru se bo organizacija soočila s številnimi neprijetnimi trenutki.

Pri ocenjevanju zaposlenega si podjetje zastavi večje cilje kot med certificiranjem. Vodstvo ima možnost določiti, kako se določen zaposleni spopada s svojim položajem.

Certificiranje menedžerjev bo pokazalo strokovne lastnosti, ki jih človek premore, glede neizkoriščenega potenciala pa tu ne bo imel nobene vloge. Potencial zaposlenih in njegove možnosti lahko organi ugotavljajo z oceno uspešnosti. Poleg tega se rešujejo enake naloge kot pri certificiranju.

Pomembna točka je ohraniti natančno terminologijo. To je posledica dejstva, da napačno uporabljen koncept takoj spremeni bistvo, namen in pomen dobljenih rezultatov.

Glavni cilji

Potrjevanje menedžerjev in osebja zasledujenaslednji cilji:

• Pridobite oceno uspešnosti.
• Razkrijte skladnost s položajem.
• Prepoznajte slabosti pri treningu.
• Razvijajte programe za prihodnje izboljšave.
• Določite raven timskega dela.
• Zaznajte spodbude zaposlenih za izboljšanje kakovosti dela in izpolnjevanje njihovih neposrednih dolžnosti.
• Določite področja za prihodnjo poklicno rast.
• Izboljšajte sistem dela v kadrovski službi.
• Okrepiti raven delovne discipline in odgovornosti.
• Naredite seznam zaposlenih, ki bodo odpuščeni.
• Optimizirajte mikroklimo v ekipi.

Certifikati uradnikov za industrijsko varnost

Vsa industrijska podjetja, katerih dejavnosti so tako ali drugače povezane z nevarnimi proizvodnimi objekti, morajo sprejeti ukrepe za preprečevanje izrednih razmer, nesreč in škodljivih posledic.

Certificiranje vodij in strokovnjakov za industrijsko varnost zagotavlja prav to varnost z izdajo posebnih delovnih dovoljenj. Vodstvo je dolžno spremljati nenevarno delovanje objektov, poznati potrebne standarde in dovoliti delo strokovnjakom, ki so opravili certifikacijsko testiranje.

Atestacijski pregled vodij industrijske varnosti je treba opraviti enkrat na 5 let. Pri opravljanju testnih nalog se preverja znanje:

• splošnozahteve industrijske varnosti;
• varnostne zahteve glede vprašanj, ki so v pristojnosti osebe, ki se certificira;
• regulativna merila za energetsko varnost;
• varnostne zahteve za hidravlične konstrukcije.

Vrste certificiranja industrijske varnosti in pogostost opravljanja

Odredba Rostekhnadzorja z dne 29. januarja 2007 št. 37 določa pogostost atestacijskega testiranja strokovnjakov in menedžerjev. Torej je treba prvo preverjanje opraviti najpozneje 1 mesec po prehodu specialista na drugo vrsto dela, njegovem imenovanju na delovno mesto ali premestitvi v drugo organizacijo.

Pogostnost pregledov je 1-krat na 5 let, razen če je na posameznem območju s posebnimi predpisi določena drugačna pogostost.

Izredno preverjanje znanja s področja industrijske varnosti se izvaja v zvezi z osebjem in vodstvenimi delavci, katerih naloge vključujejo prevzemanje odgovornosti za izvajanje del v objektu, kjer je bila zabeležena nesreča ali nesreča s smrtnim izidom.

Atestacijski preizkus zaposlenih v izobraževalnih ustanovah

Za zaposlene na vodilnih položajih so postavljene višje zahteve. Navsezadnje nosijo veliko odgovornost za raven usposabljanja bodočih strokovnjakov.

Atestiranje vodij izobraževalnih ustanov se izvaja enkrat na 5 let. Oseba, ki je delala manj kot 1 leto, tega ne prenesepreveri. Poleg tega obstaja še ena skupina oseb, ki so oproščene tega:

• vodje, ki so prejeli položaj v skladu z odredbo vlade ali predsednika Ruske federacije;
• začasno vršilec dolžnosti;
• nosečnice ali delavke na porodniškem dopustu.

Potrjevanje vodij izobraževalnih ustanov je v letu 2018 doživelo nekaj sprememb. V bistvu je to vplivalo na dokumentacijo, ki jo je treba pripraviti za komisijo. Zaposleni mora zagotoviti:

1. Pisno soglasje k certificiranju upravljavcev, ki se sestavi na podlagi ustreznega obvestila.
2. Pisno soglasje članom komisije za izvedbo raziskave in pregled predloženih dokumentov, podatkov.
3. Končno poročilo o njihovih dejavnostih, popolne informacije o delu kot vodja izobraževalne ustanove.
4. Dokumenti, ki vsebujejo informacije o izvajanju celotnega kurikuluma.
5. Priporočila in mnenja kolegialnih organov.
6. Vse druge dokumente v zvezi z zaposlitvijo, za katere je vodja menil, da jih je treba predložiti.

Obstaja tudi seznam dodatnih informacij, ki jih mora predstojnik izobraževalne ustanove pripraviti za certificiranje. Seznam vključuje:

• podatki o prihodkih, odhodkih;
• o obstoječi nepremičnini;
• dejstva o poroki, ločitvi, rojstvu otrok;
• delovna knjižica, dokumenti,potrditev obstoječe izobrazbe, akademskih stopenj, častnega naziva;
• celoten seznam raziskovalnih člankov.

Poleg tega je za certificiranje vodij izobraževalnih ustanov potrebno pripraviti podatke o načrtovanem programu razvoja izobraževalne organizacije.

Druga pomembna sprememba se nanaša na revizije samega postopka certificiranja. Izvajati ga je treba v 2 stopnjah. Prva faza temelji na potrditvi zaposlenega ravni lastnih poklicnih sposobnosti. Drugi je potrditev ravni obstoječih kvalifikacij.

Pomembno je, da preiskovanec zagotovi popoln seznam potrebnih podatkov, sicer ne bo sprejet v postopek.

Postopek za izvedbo atestacijskega preverjanja vodij izobraževalnih organizacij

Najprej se izda odlok, ki vsebuje informacije o prihajajočem procesu, navaja položaje, ki so predmet preverjanja, in čas njegovega izvajanja. Naročilo prikazuje tudi namen pregleda. To bo določilo sestavo certifikacijske komisije in posledice za zaposlene, ki niso opravili preizkusa.

Vsi zaposleni morajo biti seznanjeni s tem naročilom. Nadalje se potrdi natančna sestava komisije, ki vključuje predstavnike občinskih in zveznih vlad. Zaposleni jim zagotovijo potrebne dokumente za oceno njihove dejavnosti. Po njihovem preučevanju se certificirani osebi zastavijo vprašanja, ki jih zanima komisijo, o tem se sprejme sklepnjegovo delo in priporočila so podana.