Gemba - kaj je to? Edinstven pristop japonskega menedžmenta

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Beseda je k nam prišla iz japonskega jezika. In to je že precej pogosto v poslovnih krogih, v svetovnih in ruskih novicah. Toda kaj je gemba? V tem članku vam bomo poskušali podrobno povedati.

Kaj pomeni gemba?

Gemba, gemba ali genchi genbutsu - vse te besede opredeljujejo isti pojav. Pogosto se imenuje orodje vitke proizvodnje. Beseda izvira iz japonskega 現地現物, kar pomeni "blago na terenu".

Kaj je torej? Gemba je pristop, ki se aktivno uporablja v japonski praksi upravljanja, imenovan kaizen. To je ime filozofije (prakse), ki se osredotoča na nenehno izboljševanje proizvodnih procesov, načrtovanja, upravljanja, pomožnih poslovnih shem in vidikov človeškega življenja nasploh.

Tako morate, da bi natančno razumeli, kaj je kaj, priti na gembo - neposredno mesto uvajanja delovnega toka, se seznaniti z dejstvi in se na podlagi tega pravilno odločiti.

Izraz je širši javnosti postal znan po člankih o sistemu vodenja kakovosti znane japonske korporacije Toyota. Gemba in kaizen- reševanje problema takoj na kraju njegovega nastanka. Ta pristop se bistveno razlikuje od priljubljenega ameriškega, za katerega je značilno delo vodje na daljavo.

Od kaizena do gemba

Soočanje z gembo bo pomagalo pri seznanitvi s filozofijo kaizena. Moram reči, da ni statičen - praksa se nenehno dopolnjuje in izboljšuje. Naj vam predstavimo nekaj njegovih glavnih načel za menedžerja:

• Ne pozabite na samodisciplino. Nadzirajte svoje vedenje. Spoštujte delavce, kot bi se sami.
• Pomembna je samoizpopolnjevanje. Začnite z reševanjem lastnih težav in opredelitvijo svojega področja odgovornosti.
• Ne pozabite obvestiti vsakega zaposlenega o dejavnostih podjetja.
• Vedno se osredotočite na stranko. Navsezadnje so glavni cilj vašega dela.
• Bistvo kaizena je nenehna, vsakodnevna sprememba na bolje.
• Odkrito priznajte svoje težave. Šele po njihovem razumevanju je mogoče izboljšati. Ne bojte se javne razprave o problemih.
• Spodbujajte odprtost. Narobe je, če zaposleni omejijo komunikacijo na določeno skupino.
• Ustvarite delovne skupine.
• Razvijajte se tako, da bodo vaše izkušnje postale zgled celotnemu podjetju.
• Zaupajte določene odgovornosti vsakemu zaposlenemu, da bo lahko videl svojo vrednost.
• Naučite se načrtovati. In vedno primerjajte, kar pričakujete, z rezultatom.
• Preprečite ponovitev proizvodnih težav.
• Standardizacija in kakovost sta nekaj, česar ne smemo nikoli pozabiti.

Od tu lahko določite pet pomembnih korakov za izboljšanje sebe in podjetja:

1. Urednost.
2. Naroči.
3. Clean.
4. Standardizacija.
5. Samodisciplina.

Pravila upravljanja Gemba

Kaj je gemba? To je 5 osnovnih pravil upravitelja:

1. Če pride do težave, takoj pojdite na gembo. Se pravi na mesto poteka dela, kjer se je pojavil.
2. Na gembi se morate najprej seznaniti z genbutsujem - okolje, oprema.
3. Poiskati ključno rešitev problema je treba na mestu njegovega nastanka (gemba).
4. Sedaj poiščite vzrok za nenormalno stanje.
5. Popravite v smernicah, pravilih ali standardih način, da preprečite ponovitev te težave.

Kako vaditi gembo?

Ko smo obravnavali besedo "gemba", bomo na kratko navedli, kako je mogoče ta pristop izvajati v sodobnih ruskih razmerah:

• Neprekinjeno spremljajte proizvodne procese.
• Preverite pravilno izvedbo prejšnjih naročil.
• Težave vedno rešite na kraju samem, brez odlašanja, pri čemer v postopek vključite navadne zaposlene.
• Organizirajte poslovna srečanja na transparentih s kazalniki uspešnosti podjetja.
• Uvedite prakso kratkih razprav neposredno v produkcijskih prostorih.

Priporočila za implementacijo pristopa

Številni voditelji, ki so se naučilikaj je - gemba, sprejmejo odločitev o skorajšnji implementaciji tega v svoje podjetje. Obstajajo številna uporabna priporočila, ki vam omogočajo, da hitro, gladko in uspešno opravite ta postopek:

• Gembo je treba vaditi ves čas, ne občasno.
• A "Načrt G" ("Gemba načrt") je treba pripraviti, da se osredotočite na "boleče" točke delovnega toka.
• Menedžer se mora spomniti pogleda v najbolj nepričakovane in oddaljene kotičke proizvodnje.
• Ko se pojavi težava, mora upravitelj čim prej obvestiti gemba. In upravitelj bi moral biti zainteresiran za rešitev.
• Vodja naj ne prenaša zaznanih odstopanj.
• Upravitelj ne sme pozabiti na dosledno upoštevanje varnostnih predpisov.
• Vsa odstopanja morajo biti zabeležena, kot tudi določen rok za njihovo odpravo.
• Pomembna dolžnost vodje je preveriti, kako hitro in učinkovito se izvajajo njegova navodila.

Kaj je še to?

Gemba je gora Poloninskega pogorja ukrajinskih Karpatov. Je najvišja točka masiva, imenovanega Polonina Borzhava - 1491 m. Geografsko se nahaja v njegovem jugozahodnem podaljšku (Zakarpatska regija).

To je kupolasta gora v obliki polmeseca. Na njem se nahaja eden od znanih ukrajinskih slapov - Shypit (ali Shypit). Je tudi razvito rekreacijsko območje - tukaj je drugopo pomembnosti v državi (po Dragobratu) je smučišče z 8 vlečnicami za športnike. Odlikuje ga najdaljša pot v Ukrajini - 3,5 km.

Toda najbolj priljubljen pomen besede "gemba" danes je eden od pristopov v japonskem menedžmentu. Njegovo kratko bistvo je rešitev problema na mestu njegovega nastanka.