Objekti in funkcije poslovodnega računovodstva

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Poslovanje, opravljanje proizvodnih dejavnosti s strani udeleženca v blagovno-denarnih razmerjih je zapleten in večplasten proces, ki zahteva stalno pozornost in nadzor. Glavne funkcije poslovodnega računovodstva so zasnovane tako, da lastniku pomagajo pri sprejemanju pravočasnih informiranih odločitev na podlagi zanesljivih in posodobljenih informacij.

Namen poslovodnega računovodstva

Računovodski podatki so popolnoma točni in zanesljivi, saj so prejeti in sistematizirani v skladu z uveljavljenimi zahtevami in pravili. Računovodja vnaša podatke o opravljeni finančno-gospodarski transakciji na podlagi pravilno sestavljenih listin. Zato podatki o dejavnostih podjetja, ki temeljijo na finančno računovodskih informacijah, ne ustrezajo zahtevam učinkovitosti pri sprejemanju vodstvenih odločitev.

V današnjih gospodarskih razmerah bo imel menedžer, ki ima najnovejše informacije, prednost preddrugih poslovnih udeležencev. Naloga poslovodnega računovodstva je prav v tem, da lastniku podjetja zagotovi potrebne informacije za olajšanje pravočasnega sprejemanja poslovodnih odločitev.

Informacije, zbrane za namene poslovodnega računovodstva, ne vsebujejo le informacij, ki so predmet finančnega računovodstva, temveč tudi tiste, ki niso dokumentirane, so pa bolj operativne.

Na podlagi tega lahko določimo glavne funkcije poslovodnega računovodstva:

1. Zberite informacije, ki jih potrebuje vodstvo za sprejemanje odločitev in vodenje poslovanja.
2. Določanje dejanskih kazalnikov uspešnosti in njihovega odstopanja od načrtovanih vrednosti.
3. Ocenjevanje uspešnosti posameznih funkcionalnih oddelkov podjetja.

predmet

Najpomembnejša funkcija poslovodnega računovodstva je oblikovanje razmerja med samim procesom in sprejemanjem vodstvenih odločitev.

Na podlagi dejstva, da je upravljanje vpliv z namenom vodenja in doseganja želenega rezultata, lahko izpostavimo glavna področja poslovodnega računovodstva:

• planiranje;
• organizacija in koordinacija;
• nadzor;
• stimulacija.

Glede na te funkcije lahko objekte poslovodnega računovodstva razdelimo na proizvodne vire, poslovne procese in rezultate.

Proizvodni viri

Na vire na podlagiuporaba katerih se izvajajo proizvodne dejavnosti vključujejo delo, neopredmetena sredstva, zaloge in osnovna sredstva.

Manpower je osebje organizacije, sestavljeno iz delavcev različnih poklicev in skupin spretnosti. Konkurenčnost in uspeh podjetja sta neposredno odvisna od kakovostne sestave in učinkovite uporabe teh virov.

Neopredmetena sredstva so blagovne znamke, patenti, pravice uporabe, programski izdelki. Se pravi vse, kar ni oblečeno v fizično obliko, ampak ima oceno vrednosti.

Zaloge so vse tiste fizične komponente proizvodnega procesa, ki zaradi svoje enkratne in polne uporabe omogočajo pridobivanje končnih izdelkov in oblikovanje njegove nabavne vrednosti.

Osnovna sredstva (sredstva) so sredstva podjetja za ponovno uporabo, ki z amortizacijo postopoma prenašajo svojo vrednost na končne izdelke.

Poslovni procesi

Ta skupina računovodskih predmetov vključuje glavne dejavnosti gospodarskega kompleksa: oskrbo s proizvodnjo, sam proizvodni proces, tržne dejavnosti. Vsa ta področja usklajujejo organizacijske dejavnosti, ki opravljajo funkcije sistema poslovodnega računovodstva, navedenega spodaj.

1. Ustvarjanje poslovne strukture, dodeljevanje spletnih mest, delavnic, oddelkov, drugih funkcionalnih struktur.
2. Ustvarjanje sistema informacijske interakcije med oddelki podjetja, interna komunikacijapovezave, ki podpirajo procese načrtovanja, spremljanja in ocenjevanja.
3. Koordinacija dejavnosti različnih proizvodnih obratov za upravljanje in doseganje načrtovanega rezultata.

Vrste uporabljenih informacij

Glavna funkcija poslovodnega računovodstva je zagotoviti poslovodstvu informacije, ki so potrebne za nadzor dejavnosti in sprejemanje poslovodnih odločitev. Vire tovrstnih informacij delimo na tiste, pridobljene iz računovodskih podatkov in izven računovodstva.

Viri informacij

Funkcije poslovodnega računovodstva omogočajo uporabo naslednjih virov informacij: statistični, računovodski, operativni računovodski in vzorčni podatki.

Iz računovodskih podatkov lahko dobite najzanesljivejšo objektivno oceno stroškov poslovnih transakcij, celotno premoženje po sestavi in vire njihovega nastanka. Te informacije temeljijo na metodi neprekinjenega dokumentiranja, sistematizacije in združevanja po računovodskih postavkah.

Statistične računovodske informacije so posplošene informacije, ki temeljijo na finančnih računovodskih podatkih o množičnih pojavih in procesih, ki vam omogočajo, da vidite določene ekonomske vzorce.

Operativne računovodske informacije, zbrane na posameznih proizvodnih mestih, zagotavljajo hitrejše pridobivanje zahtevanih podatkov kot finančno in statistično računovodstvo. Vrednost operativnega računovodstva za namene tekočega upravljanja je težko preceniti. Na podlagi dnevnega prihodka ali podatkov o pošiljkah, primarnopovezava menedžerjev načrtuje in popravlja proizvodni proces "po vročem zasledovanju", kar vam omogoča hitro odzivanje na najmanjše gospodarske spremembe. Prav ta učinkovitost vam omogoča izvajanje storitvenih funkcij vodstvenega računovodstva.

Izbrani podatki so informacije, pridobljene iz poglobljene študije poverilnic v določeni smeri. Po potrebi se izvedejo pregledi na kraju samem za pridobitev podrobnih informacij o kateri koli smeri proizvodnega procesa.

Viri informacij iz dodatnega računa

Ta vrsta informacij vključuje informacije, pridobljene pri zunanjih in notranjih revizijah, davčnih revizijah, kontroli različnih nadzornih služb.

Prav tako lahko dodatne računovodske informacije vključujejo podatke s proizvodnih sestankov, stike s nasprotnimi strankami, smernice in pojasnila organizacij na višji ravni.

Izvedba naloge kontrolinga in funkcije poslovodnega računovodstva je nemogoča brez analize izvedbe vmesnih ocen in posledičnega poslovnega načrta. V ta namen se uporabljajo regulativne informacije, ki jih vsebujejo na primer referenčne knjige, tehnična dokumentacija, proizvodni potni listi.

Narava informacij, ki se uporabljajo v upravljavskem računovodstvu

Informacije, ki jih uporabljajo upravitelji, so razdeljene na kvantitativne in kvalitativne.

Kvantitativne informacije so informacije, ki jih je mogoče izraziti s poljubnimi številčnimi kazalniki: rublji, kosi, litri. Na voljo je v gotovini.(dolg, prihodek) ali v naravnih enotah (produktivnost v kosih, stanja zalog v tonah).

Kakovostne informacije poudarjajo še neopredeljene težave. Takšne informacije lahko najdete v pojasnilih, povzetkih.

Sistem

Upravljavsko računovodstvo po ločenem pododdelku je izvedljivo samo v velikih proizvodnih podjetjih. Pri odločanju o upravljanju se lastniki malih podjetij zanašajo na lastna opažanja ali na splošne računovodske informacije, ki jih zagotovi računovodja. Vsekakor pa mora biti integriran v splošni informacijski sistem gospodarskega subjekta, saj so funkcije računovodstva, poslovodnega računovodstva, statistike tesno povezane in jih ni mogoče izvajati ločeno.

Le s soobstojem vseh sistemov je mogoče ustrezno odražati vse informacije in zmanjšati stroške upravljanja.

Funkcije računovodstva in poslovodnega računovodstva so tesno povezane. Sistem vodenja proizvodnje ne bo mogel v celoti delovati brez vzpostavitve interakcije z drugimi računovodskimi sistemi - statističnimi, računovodskimi, proizvodnimi. Brez sodelovanja obstaja tveganje, da bo vodstvo uporabilo netočne, nepravočasne ali nepopolne informacije.

Metodološke osnove upravljanja

Ministrstvo za gospodarski razvoj je leta 2002 razvilo in priporočilo za uporabo Smernice za uvedbo in izvajanje poslovodnihobračunavanje ruskih proizvajalcev. V skladu s tem dokumentom ima poslovodno poročanje naslednjo strukturo:

1. Obsežna poročila se redno pripravljajo v določenih časovnih intervalih. Takšna poročila vsebujejo končne izčrpne informacije o proizvodnih rezultatih, globalnih kazalcih.
2. Poročanje o posameznih kazalnikih je na voljo na kateri koli zahtevani datum in vam omogoča, da prepoznate problematična področja dejavnosti, ki zahtevajo posebno pozornost.
3. Analitično poročanje se lahko pripravlja tako redno kot na zahtevo, vendar je namenjeno podrobni poglobljeni analizi katerega koli vidika finančne in gospodarske dejavnosti.

Podobnosti in razlike med obema konceptoma

Tako finančno (računovodstvo) kot poslovodno računovodstvo izvajata sistematično zbiranje informacij. Če pa se v računovodstvu te informacije neprekinjeno sistematizirajo in dokumentirajo z namenom stalnega obračunavanja vseh ekonomskih dejavnikov, potem poslovodsko računovodstvo strukturira informacije za analizo in odločanje.

Razliko v terminologiji je bolj priročno odražati v tabeli.

Parameter	poslovodno računovodstvo	Finančno računovodstvo
Računovodski namen	Zagotavljanje vodenja z informacijami	Poročanje zunanjim uporabnikom
Predmet študija	Podjetje kot celota in njegovi oddelki	Celotno podjetje
Obveznost referenca	Izbirno	Obvezno
Uporabniki	domače	zunanji in notranji
metodologija	Samonamestitev	regulirano zakonodajno
Časovni interval	preteklost in prihodnost	preteklost
Zanesljivost informacije	Nepopolno	polno
uporabljeni kazalniki	Naravno, visokokakovostno, vrednost za denar	Vrednosti
Periodnost	Nameščeno	Karkoli
Relevantnost	visoko	Nizka

Kot je razvidno iz tabele, poslovodno računovodstvo za razliko od finančnega računovodstva ni obvezno. Ni namenjen stalnemu zbiranju informacij, vendar so njegove informacije bolj pravočasne in operativne.

Načela in funkcije poslovodnega računovodstva temeljijo na potrebi po takojšnjem obveščanju vodstva podjetja o tekočih spremembah in sprejemanju pravočasnih vodstvenih odločitev.

Organizacija

Izvajanje poslovodnega računovodstva je nepredstavljivo brez interakcije s finančnim. Računovodske podatke o nastalih gospodarskih dejstvih vodstvo uporablja za lastne namene.

Najpomembnejše področje poslovodnega računovodstva je upravljanje stroškov in stroškov. Za stroške organizacije in načrtovanja veljajo:

• ekstrapolacija preteklih podatkovobdobja za prihodnost, torej načrtovanje na podlagi študije že nastalih stroškov;
• sistem standardnih stroškov, to je načrtovanje na podlagi uveljavljenih proizvodnih standardov.

Funkcije poslovodnega računovodstva vam omogočajo, da izberete najbolj pravičen način razporejanja in načrtovanja stroškov.

Naloga poslovodnega računovodstva je vodstvu podjetja zagotoviti informacije, potrebne za sprejemanje odločitev, ki spreminjajo življenje, z največjo učinkovitostjo. Glavna zahteva za informacije je pravočasnost in učinkovitost, ne pa temeljita natančnost.