Glavni namen oblikovanja proračuna. Pojem, bistvo procesa in naloge proračuna

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Kaj je glavni namen oblikovanja proračuna? Zakaj se ta proces odvija? Zakaj je to potrebno? Katere naloge se izvajajo? Kaj je bistvo tega procesa? Kako je strukturiran celoten sistem? Na ta, pa tudi na številna druga vprašanja, bomo odgovorili v okviru članka.

Uvod

Proračun je orodje za spreminjanje dejavnosti podjetja. Kaj je ta postopek? Zadolžen je za upravljanje finančnega in gospodarskega stanja ter dejavnosti podjetja. To se izvaja prek sistema proračunskega upravljanja, skrajšanega kot SBU. Njen pomen je pogosto podcenjen. In zaman. Ampak vrnimo se k temu. S skrbno pripravo se dosežejo proračunski cilji. Faze razvoja proračuna vključujejo načrtovanje, računovodstvo, analizo in nadzor stanja podjetja. Glavni predmet vpliva je tekoča dejavnost. Zahvaljujoč proračunu se njegove glavne značilnosti spreminjajo. Značilno je na primer, da se odgovornost prenese na procesne subjekte v podjetju.

Cilji in cilji

Proračun bi moral delovati na povečanje učinkovitosti razširjene reprodukcije kapitala v podjetju. Komercialna struktura se obravnava kot predmet postopka. To je glavni cilj. Proračun je zapleten proces, ki zahteva številne naloge, da se uspešno zaključijo. To so:

1. Definicija predmetov in subjektov.
2. Razvoj klasifikatorja artiklov, njihov odnos s faktorji reprodukcije kapitala, razčlenitev na neposredne/režijske in konstantne/spremenljivke.
3. Določitev finančne strukture (če je potrebno skupaj s projektom in procesom).
4. Razvoj predpisov za odobritev in kasnejša gotovinska plačila.
5. Identifikacija dejavnikov reprodukcije kapitala in vzpostavitev njihovega odnosa s proračunskimi komponentami.
6. Razvoj klasifikatorja artiklov po bilanci stanja.
7. Razvoj poslovodnih računovodskih usmeritev.
8. Razvoj predpisov, ki vplivajo na oblikovanje, nadzor, prilagajanje in analizo proračunov podjetij med letnim, četrtletnim, mesečnim in tedenskim načrtovanjem.
9. Automatizacija SBU.
10. Razvoj oblik proračunov za objekte.

Za zaključek sledi priprava začetne bilance in kasnejši zagon SBU.

Organizacijski trenutki

Doseganje cilja postopka priprave proračuna je težko, če ni naročila. Organizacija veliko pomaga pri doseganju potrebnih pogojev. Na kratko torejpoudariti je treba naslednje korake:

1. Uprizoritev. Določbe sistema upravljanja proračuna se razvijajo.
2. Uvod. Dejavnost podjetja se spreminja z izvajanjem predhodno razvitih določb SBU. Hkrati je treba razlikovati med formalno implementacijo direktive in praktičnim ustvarjanjem, ko sistem postane sestavni del procesa aktivnosti zaposlenih.
3. Avtomatizacija. Ta faza se izvaja vzporedno z izvajanjem. Predstavlja namestitev, konfiguracijo in začetek delovanja avtomatiziranega sistema za upravljanje proračuna.

Uporaba programskega paketa

Cilj in cilje oblikovanja proračuna je veliko lažje doseči, če se uporabljajo nove tehnologije. Oglejmo si, kaj ponujajo najbolj priljubljene možnosti:

1. Programi 1C. Njihova glavna naloga je avtomatizacija računovodstva. Toda kompleks se lahko uporablja tudi pri reševanju težav z upravljanjem proračuna. Čeprav je treba opozoriti, da je za uporabo treba izvesti nastavitve, poleg tega obstajajo posebne razlike v primerjavi z računovodstvom. Čeprav je, če sem iskren, je bolje priznati platformo 1C kot standard za avtomatizacijo proračuna.
2. Programi Intalev. Priljubljen razvoj, ki pritegne ne le z dobrim izdelkom, temveč tudi z dobro razvitimi metodološkimi vodniki in knjigami, ki vam omogočajo, da pridobite teoretično razumevanje sistema in olajšate njegovo konfiguracijo. Poleg tega lahko elemente, povezane z poslovodnim računovodstvom, izkoristite pri načrtovanju proračuna v okviruen kompleks. Res je, obstajajo tudi slabosti. Na primer, ni standardnega priročnega postopka za uvoz podatkov in ni vgrajenega ekonomskega in matematičnega podsistema. Z drugimi besedami, ni orodij za optimizacijo.
3. Cube Expert. Ta program ponuja zelo prilagodljive možnosti za postavitev proračunskega sistema podjetja. Posebej velja omeniti priročen postopek za uvažanje podatkov iz različnih računovodskih sistemov, medtem ko jih sproti nastavljamo. Čeprav še vedno ni podsistema ekonomskega in matematičnega modeliranja.
4. MS Excel. Klasično darilo na skoraj vsakem računalniku. S prihodom orodij PowerView in PowerPivot v različici 2013 se lahko ta program uporablja za avtomatizacijo, ki presega začetni nivo.

Organizacije uporabljajo druge možnosti programske opreme.

O primerih

Namen proračuna je povečati učinkovitost. Kako se manifestira? Razmislite o situaciji z bančno institucijo. Za načrtovanje proračuna je v tem primeru lahko najprej značilen poseben cikel reprodukcije kapitala. Ta situacija vodi v nastanek področij dejavnosti, ki so s klasičnega vidika nenavadna. Posledično se vrednost ustvari in prerazporedi znotraj banke.

Upravljanje s tveganji ima posebno vlogo pri uresničevanju nalog in doseganju ciljev. Tako bi morala optimizacija banke upoštevati ne le proračun, temveč tudi potencialno nevarne trenutke v tekudejavnosti (neodplačevanje posojil). Proračun je tesno povezan tudi s stroški. Konec koncev vam ta postopek omogoča, da ugotovite stroške določenega izdelka, odvisno od sprejetih organizacijskih in tehnoloških odločitev. Obračun stroškov je uporaben za proračunske oddelke, projekte, izdelke in procese. Ne pozabite pa na finančno načrtovanje. Zanima ga tudi SBU. Sistem upravljanja proračuna je mogoče razumeti kot orodje finančnega načrtovanja.

A ne smemo misliti, da je to konec zadeve. Upravljanje proračuna ni omejeno na servisiranje finančnega načrtovanja. To je ravno orodje, s katerim lahko izračunate stanje v prihodnosti. Hkrati se predlagani ukrepi ne nanašajo toliko na financiranje kot na gospodarstvo. SBU je orodje, ki vam omogoča izvajanje izračunanih načrtov z vplivanjem na dejavnosti ljudi, ki delajo v podjetju.

O komunikaciji z drugimi sistemi

Nemogoče je govoriti o uspešno doseženih proračunskih ciljih v podjetju, če delo poteka le v ločeni smeri. Na kaj morate biti pozorni? Bistvo in cilji proračuna zahtevajo izredno pozornost sistemu motivacije in razvoja kadrov. Treba je doseči odgovornost udeležencev v procesu. Najboljši način za to je sistem motivacije in razvoja osebja.

Drugič, pozornost je treba nameniti možnostim avtomatizacije. To je posledica dejstva, dapopolno oblikovanje proračuna je zelo okorno. In njegovo izvajanje brez avtomatizacije se bo spremenilo v zelo drag posel.

Tretjič, ne smemo pozabiti, da mora povečano odgovornost spremljati prenos pooblastil. Treba je jasno zarisati celoten sistem, stremeti k povezovanju različnih položajev in ljudi. Vse to je treba izvajati v sistemu vodenja procesov. In četrtič, ne smemo pozabiti, da podjetje ne zanima samo ustvarjanje proračunov. Ne bi smeli obstajati samo zato, da bi bili in zaradi njih samih. Proračuni imajo poseben namen – optimizirati uspešnost. Za pridobitev uporabnih informacij in ne le referenčnih dokumentov je treba uporabiti zanesljive podatke v ekonomskih in matematičnih modelih in nato sprejeti potrebne vodstvene odločitve.

Ne smemo pozabiti, da bodo cilji proračunskega sistema bolje doseženi, če bodo operativno-taktične naloge povezane s strateškim vodenjem. Če je mogoče uresničiti tesno povezavo med različnimi elementi, bo za optimalen razvoj ostal le še en korak - ustvariti enoten sistem upravljanja razvoja podjetja.

Kako se manifestira sprememba?

SBU aktivno uporablja mehanizem prenosa odgovornosti in pooblastil. Postavlja se samo vprašanje – komu? Pozornost je treba nameniti ne le in celo ne toliko najvišjemu vodstvu kot vodjem oddelkov in nižje. Tudi posameznih delavcev ni treba obitipozornost. Kako se izvaja? Organizacijske spremembe na ravni direktorata se pogosto izvajajo v obliki izplačil bonusov, partnerstev, udeležbe v lastništvu podjetja prek delnic/opcij. Za navadne delavce je pristop drugačen. V tem primeru se pričakuje razvoj in implementacija motivacijskega sistema, izdajanje bonusov in v nekaterih primerih udeležba v dobičku. SBU direktiva začne delovati v trenutku podpisa ustreznega naročila. Toda njegova priprava, avtomatizacija in drugi birokratski trenutki pred uporabo vzamejo veliko časa.

Resnična izvedba

Ni dovolj samo poznati bistvo, namen in cilje proračuna. V resnici bo o implementaciji mogoče govoriti, ko bo ta pristop stopil v živo prakso in bo vplival na vsakodnevno delovanje organizacije. To je mogoče ob spremembi kulture dela in vodenja organizacije. Pravzaprav se uvajajo elementi samoupravljanja. Zato je treba prenesti pooblastila in odgovornost.

Oglejmo si primer finančne storitve. Izvajal je direktivno načrtovanje in opravljal številne funkcije. Toda ko je podjetje raslo in obseg dela, je bilo odločeno, da se preide na upravljanje proračuna. V tem primeru ostanejo funkcije koordinacije, konsolidacije, usposabljanja, analize in nadzora kazalnikov pri finančni službi. Toda načrtovanje je odvisno od zaposlenih. Hkrati se spreminjajo principi dela ljudi v podjetju. Okrepila se bo horizontalna odgovornost, izboljšal se bo odnos med zaposlenimi zaradi potrebe pointerakcija in medsebojno usklajevanje.

Resnična izvedba vključuje načrtovanje po korakih, začenši z lastnikom. Izpodbijajo najvišje vodstvo. Potem pridejo na vrsto centri za procesno odgovornost (prodaja, proizvodnja, oglaševanje itd.). To ustvarja priložnosti za izkazovanje pobude tako s strani menedžerjev kot zaposlenih. Treba je opozoriti, da se dejanska implementacija običajno zavleče za več mesecev, morda celo za eno leto.

Kakšne so pomanjkljivosti v tem primeru?

Žal, brez negativnosti ne gre. Zanimivo je, da so prednosti hkrati tudi ranljivost. Tako je prenos odgovornosti značilen za SBU. To predpostavlja obstoj potrebne pristojnosti in pooblastil. In zaradi tega pogosto nastanejo težave. Konec koncev, pri prenosu pooblastil s pomočjo naročila je nemogoče prenesti ali narediti kompetentno osebo. Ta lastnost se na ta način ne pridobi ali izgubi. Ali je subjekt kompetenten ali pa ne.

Če daste priložnosti osebi, ki ne izpolnjuje obveznosti, bo to negativno vplivalo na rezultate dejavnosti. Oseba, na katero so prenesene odgovornosti, mora biti kompetentna. To pomeni prisotnost ekonomske pismenosti, pobude, odgovornosti. Če manjka vsaj ena od naštetih komponent, potem ni smiselno dajati temu dodatnih možnosti v okviru sistema upravljanja proračuna. Zaradi tega ni nenavadno, da se SBU izvaja ne v celoti ali ne v največji možni meriučinkovitost.

Na koncu

Upoštevajo torej koncept, cilje in cilje oblikovanja proračuna. In končno, se lahko dotaknete vseh vrst manipulacij, ki jih je mogoče izvesti z njim. Prvi je prenova proračuna. Pogosto je lažje narediti nekaj iz nič, kot pa spremeniti obstoječe dogajanje. To v celoti velja za SBU. Toda to so najbolj skrajni ukrepi. Boljše načrtovanje proračuna je bolj zaželeno. To se nanaša na spremembe, ki so potrebne za povečanje zmogljivosti SBU. Za izboljšanje je značilno odpravljanje pomanjkljivosti in napak, ki so bile storjene prej pri ustvarjanju organizacije. Lahko se uvedejo tudi nove funkcije, po katerih se potreba pojavi zaradi določene spremembe v dejavnosti podjetja. Izboljšave vključujejo tudi posodobitve programske opreme. Na splošno se uvajajo radikalno novi vidiki. Toda sama SBU se ne preoblikuje. In zadnja je posodobitev proračuna. To se naredi za povečanje zmogljivosti sistema. Vse skupaj je videti kot izboljšanje. Šele ko so spremembe narejene, se radikalno novi vidiki ne pojavijo.