Organizacijska struktura organizacije je Opredelitev, opis, značilnosti, prednosti in slabosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Organizacijska struktura organizacije je… Kaj? Shema škatel z imeni oddelkov organizacije, razvrščenih v določenem vrstnem redu?

Laiki običajno verjamejo, da je organizacijska struktura neke vrste teoretični koncept, ki ima zelo povprečen odnos do realne organizacije. Poleg tega v nekaterih obstoječih podjetjih pri izvajanju gospodarskih dejavnosti pripisujejo premajhen pomen organizacijski strukturi. Posledično so zamegljene funkcije in odgovornosti med vodji oddelkov, kaotičen sistem podrejenosti, pomanjkanje usklajenosti pri delu in izpolnjevanju nalog za doseganje skupnega cilja vsakega posla - ustvarjanje dobička.

Analiza finančnega stanja organizacije se začne s preučevanjem njene organizacijske strukture. Kdo ga potrebuje? Predstavniki zunanjega okolja podjetja - upniki, vlagatelji, dobavitelji, kupci in kupci, vsi morajo jasno razumeti logiko dejavnostipartnersko podjetje. Predstavniki notranjega okolja - neposredno zaposlenim v podjetju, ki morajo vedeti tudi, kako komunicirajo s sodelavci, komu poročajo in komu lahko prenesejo del odgovornosti. Nabor skupin vseh zaposlenih sestavlja organizacijsko strukturo osebja organizacije.

Kakšna je organizacijska struktura

Kaj je torej ta koncept? Organizacijska struktura organizacije je celota vseh njenih oddelkov, med katerimi so porazdeljene funkcije in naloge, pa tudi razmerje med njimi.

Organizacijska struktura upravljanja podjetja

Organizacijska vodstvena struktura je konfiguracija sistema vodenja, ki opredeljuje pooblastila in odgovornost, odgovornost in odnos med vodji oddelkov ter določa seznam dolžnosti osebja.

Med glavnimi vrstami organizacijskih struktur so linearne, funkcionalne, linearno-funkcionalne, divizijske, matrične in kombinirane.

Linearna struktura

Linearni tip organizacijske strukture je značilen po tem, da vsako divizijo organizacije nadzoruje en vodja, ki poroča višjemu vodji itd. Ta tip je zastarel, ker ni prilagodljiv, ne prispevajo k prilagodljivosti gospodarskim spremembam in rasti podjetja v sodobnih razmerah. Vodja mora biti sposoben krmariti na različnih področjih, biti res široko zasnovan specialist,da daje ukaze vsaki službi organizacije. Čeprav je mogoče glavne prednosti linearnega tipa razlikovati po njegovi preprostosti, jasnosti razmerja med enotami podjetja in njihovimi funkcijami.

Linearna struktura organizacije na primeru vojske

Najbolj presenetljiv primer za karakterizacijo linearne oblike organizacijske strukture je vojska, kjer, kot veste, vodi jasna shema organizacije podrejenosti mlajšega v rangu starejšim.

Organizacijska shema vojaških častnikov je prikazana zgoraj.

Funkcionalna struktura

Funkcionalna organizacijska struktura predvideva, da ima organizacija ločene storitve (na primer prodajni oddelek, kadrovski oddelek, računovodski oddelek, proizvodno-tehnični oddelek itd.), pri čemer lahko osebje vsake od njih sodeluje med seboj, in ne samo z glavnim vodjo. To odstrani večino bremena glavnega direktorja, odstrani nalogo iskanja širokih strokovnjakov, kar je prednost te strukture. Prisotnost v oddelkih strokovnjakov na svojem področju pomaga izboljšati kakovost izdelkov. Kljub temu uporaba funkcionalne organizacijske strukture otežuje komunikacijo znotraj podjetja in prispeva k razvoju težnje po prenosu odgovornosti zaposlenih v nekaterih službah na zaposlene v drugih.

Funkcionalna oblika organizacijske strukture upravljanja na primeru organizacije za proizvodnjo mlečnih izdelkov

Poglejmo to vrsto organizacijske strukture na primeru živilskega podjetjaindustrija.

Shema funkcionalnega tipa organizacijske strukture prikazuje razmerje med oddelki podjetja. Tako na primer transportni oddelek v procesu izpolnjevanja svojih nalog sodeluje z oddelki finančne službe: z računovodskim oddelkom za stopnje porabe goriva in maziv ter odpisom rezervnih delov, s prodajnim oddelkom za izdajo ladijskega prometa. dokumentacijo in usklajevanje poti, s skladiščem surovin in glavno proizvodnjo za prevoz med njimi materiala za potrebe delavnic itd. Se pravi, oddelki so med seboj funkcionalno povezani, niso pa podrejeni drug drugemu.

Linearno-funkcionalna struktura

Linearne in funkcionalne oblike organizacijskih vodstvenih struktur se izredno redko uporabljajo v svoji čisti obliki. Linearno-funkcionalna struktura upravljanja je sposobna rešiti pomanjkljivosti tovrstnih organizacijskih struktur. Od linearnega je posplošeno s prisotnostjo linijskih vodij, od funkcionalnega je izposodil prisotnost funkcionalnih služb, ki pomagajo prvim, a jim administrativno niso odgovorne.

Med prednostmi te strukture je treba omeniti razumno ravnovesje med enotnostjo poveljevanja in ozkoprofilno specializacijo vodij funkcionalnih služb; možnost prenosa pooblastil na nižje ravni linearnih povezav funkcionalnih storitev. Toda slabosti vključujejo nizko stopnjo interakcije med osebjem funkcionalnih enot, saj se odnos pogosto odpravlja le med njihovimi vodji. Načeloenotnost poveljevanja, če se okrepi, lahko negativno vpliva na kakovost izdelanih in prodanih izdelkov.

Linearno-funkcionalna struktura na primeru trgovine z gospodinjskimi aparati in digitalno elektroniko

Za jasno ponazoritev, kaj je ta vrsta, si predstavljajmo v obliki diagrama organizacijsko strukturo trgovine z gospodinjskimi aparati in digitalno elektroniko.

Na diagramu polne črte prikazujejo linearne povezave, pikčaste črte pa funkcionalne. Tako je na primer blagajna neposredno (linearno) odgovorna računovodstvu, vendar v procesu opravljanja svojih funkcij sodeluje s prodajnim oddelkom za zbiranje sredstev, s prodajnim oddelkom trgovine, s kadrovsko službo. za izdajo sredstev in z nabavno službo za organizacijo plačil dobaviteljem in izvajalcem v gotovini. Prodajni oddelki trgovine so neposredno podrejeni prodajnemu oddelku, vendar so pri svojem delovanju funkcionalno povezani z nabavno službo, z računovodstvom in s kadrovsko službo.

Divizijska struktura

Divizijska struktura se razlikuje po tem, da so divizije razvrščene po nekem kriteriju: po vrstah izdelkov, po regijah, po skupinah potrošnikov. Pozitivni vidiki uporabe tega modela so visoka stopnja odzivnosti in prilagodljivosti na spremembe v zunanjem okolju obstoja podjetja, sproščanje izdelka višje kakovosti in konkurenčnost zaradi usmerjenosti vseh udeležencev v proizvodnem procesu k ena divizija. Med pomanjkljivostmi strukture, ki jih potrebujeteopaziti takšne negativne pojave, kot so podvajanje funkcij oddelkov in upravljanja, rast konfliktov zaradi dvojnosti podrejenosti, zapletenost upravljanja oddelkov na splošno.

Divizijska struktura na primeru obrata za proizvodnjo hrane

Kot primer je prikazana organizacijska struktura obrata za proizvodnjo hrane. Podjetje se ukvarja z izdelavo več vrst izdelkov. Ena od smeri je proizvodnja brezalkoholnih gaziranih pijač in kvasa, druga pa proizvodnja medenjakov in piškotov.

Kot je razvidno iz diagrama divizijske organizacijske strukture podjetja, je za osnovo divizijske divizije vzelo vrste proizvedenih izdelkov. Vsaka vključuje ekipo delavcev, službo laboratorijskih pomočnikov, skupino vodje prodaje in sestavo računovodske službe za izračun plač, obračun stroškov izdelkov itd.

Matrična vrsta organizacijske strukture

Matrična struktura je vrsta strukture z dvojno odgovornostjo. Ta vrsta organizacijske strukture se uresničuje v oblikovalskem delu. Na primer, organizacija prejme naročilo za izvedbo neke vrste dela. V ta namen se imenuje vodja projekta in mu dodeli več izvajalcev iz različnih funkcionalnih služb. Vendar ne zapustijo podrejenosti svojih neposrednih nadrejenih in se po končanem delu vrnejo nazaj v svojo enoto. Med prednostmi te vrste organizacijske strukture:visoka hitrost odzivanja in dovzetnost podjetja za spremembe v zunanjem okolju, visoka stopnja prilagodljivosti, optimalna porazdelitev pristojnosti, odgovornosti, odgovornost med funkcionalnimi in linearnimi deli. Slabosti so zmeda pri razvrščanju nalog med delom na začasnem projektu in v stalni enoti, kar pomeni tudi nevarnost konfliktov med vodji projektov in vodstvom funkcionalnih enot. Samo načelo dvojne odgovornosti močno zaplete celoten sistem upravljanja.

Da si to obliko organizacijske strukture bolj jasno predstavljamo, si oglejmo diagram podjetja, ki jo je vzelo za osnovo.

Podjetje ima 5 vrst dejavnosti: nujna dispečerska služba, ki več podjetjem nudi storitve reševanja v sili; nudenje storitev tekočih sanitarnih in tehničnih popravil stanovanjskih zgradb; Storitve namestitve interfona; trgovina na debelo in drobno z električno opremo. Podjetje pa sodeluje tudi na elektronskih dražbah in se loteva izvajanja začasnih projektov. Za vsak posamezen projekt je imenovan njegov vodja, v njegovo predložitev pa se sprosti število zaposlenih iz vsake funkcionalne enote: računovodja, kadrovec, dobavitelj in delovna ekipa. Po končanem delu na projektu se proizvodno osebje razpusti na kraje, kjer opravljajo svoje neposredne naloge.

Kombinirana struktura

Glavna značilnost kombiniranegaOrganizacijska struktura organizacije je kombinacija več zgornjih vrst v njej. Vsebuje značilnosti linijskega vodenja, funkcionalne odnose, delitev služb po izbranih kriterijih, pa tudi načelo dvojnosti podrejenosti. Kombinirana organizacijska struktura omogoča povečanje fleksibilnosti podjetja in njegove dovzetnosti za spremembe v notranjem in zunanjem okolju. Prednosti in slabosti kombinirane strukture so enake kot strukture, na katerih temelji.

Kombinirana struktura upravljanja na primeru podjetja za pridobivanje in predelavo apatit-nefelinske rude

Oglejmo si to obliko organizacijske strukture na primeru organizacije, ki ima podružnice v različnih regijah države in se ukvarja z več dejavnostmi. Spodaj je diagram kombinirane organizacijske strukture.

Upravljanje izvaja skupščina delničarjev, ki stoji nad upravnim odborom. Upravni odbor imenuje generalnega direktorja in sestavo kolegijskega organa uprave, katerega naloge so vodenje strateškega razvoja podjetja. Uprava in generalni direktor sta linearno podrejena službam za finance, kadre, glavno proizvodnjo, logistiko in materialne tokove. Funkcionalne enote kompleksa so podjetja, ki se ukvarjajo s pridobivanjem, obogatitvijo, predelavo, transportom rude, pa tudi raziskovalna skupina. Organizacijska struktura oddelkov organizacije, ki izvajajo svojo dejavnostv različnih regijah predstavljajo tudi linearne in funkcionalne storitve.

Ne glede na obliko mora organizacijska struktura opravljati funkcije delitve nalog med oddelki organizacije, določati usposobljenost vsakega od njih pri doseganju končnega rezultata dejavnosti ter nadzorovati nedotakljivost razmerje med oddelki.