2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40
Na položaju "vodja pisarne" večina delodajalcev vidi zaposlenega, ki opravlja precej širok nabor nalog. Namen uvedbe te enote v kadrovski seznam je zagotoviti nemoteno delovanje pisarne ali celo več za to pristojnih služb. Če ne potrebujete navadne tajnice, ki odgovarja na klice, sprejema pošto in obiskovalce, potem je seveda vodja pisarne vodja, saj ta zaposleni potrebuje določena pooblastila in pooblastila. Brez tega ne bo mogel učinkovito izpolnjevati nalog, ki so mu dodeljene.
V okviru svoje glavne naloge mora seznam nalog, ki jih mora opravljati vodja pisarne, zajemati vsaj pet področij. Hkrati je treba razumeti, da pisarna ni prostor, kjer sedi šef, ampak prostor, kjer se še vedno opravljajo administrativne in vodstvene funkcije. To pomeni, da bodo njihova kakovost in roki odvisni od tega, kako bo zgrajeno delo vodje pisarne.
Upraviteljske odgovornosti. Ti vključujejo načrtovanje pisarne, organizacijsko strukturo, upravljanje zaposlenih, korporativno kulturo, razvoj politike.komunikacija s nasprotnimi strankami in nadzor nad njenim spoštovanjem.
Upravne funkcije. Pokrivajo organizacijo pisarniškega dela, vzpostavljanje odnosov med službami, razporeditev pisarniških prostorov med zaposlene.
Gospodinjske dajatve. Vodja pisarne mora organizirati nakup pisarniške opreme, pisalne potrebščine, potrošnega materiala in gospodinjske opreme. Poleg tega mora poskrbeti za čiščenje pisarn, vzdrževanje pisarniške opreme, pravočasno plačevanje komunalnih računov, najemnine itd.
Nadzorne dolžnosti. To področje dejavnosti vključuje izvajanje revizij, revizij, popis materialnih sredstev, dokumentacije.
Poročanje. Vključujejo pripravo poročevalske dokumentacije (informacij) za vodjo.
Odvisno od velikosti organizacije je ta uslužbenec lahko en sam izvršni direktor z vodstvenimi pooblastili (za mala podjetja) ali pa vodi celoten oddelek. Hkrati bi moral vodja organizacije razumeti, da želja po univerzalizaciji zaposlenih, pripisovanju stvari, ki so v pristojnosti drugih služb, v njihove naloge ni vedno upravičena. Na primer, takšnega zaposlenega ne bi smeli obremenjevati z računovodstvom, upravljanjem osebja itd. Takšno mešanje običajno negativno vpliva na kakovost dela. Razlog za to je v tem, da so te odgovornosti veliko širše od odgovornosti vzdrževanja pisarne, prežemajo celotno organizacijo kot celoto. Zato mora pri pisanju življenjepisa narediti vodja pisarneosredotočiti se na delovne izkušnje in veščine na zgornjih petih področjih dejavnosti, namesto da bi jih razpršili v preširoke naloge, ki pogosto niso povezane z delovanjem pisarne. Hkrati delodajalec, ki išče kvalificiranega delavca na tem področju, ne sme pozabiti, zakaj potrebuje tega zaposlenega, in ne postavljati odvečnih zahtev, ki niso povezane z glavno funkcijo.
Priporočena:
Upravitelj restavracije: dolžnosti, odgovornosti. Kako voditi restavracijo?
Kdo je vodja restavracije? Katere funkcije opravlja? Kakšno znanje bi moral imeti? Kako postati vodja restavracije? Odgovore na vsa ta vprašanja in še več najdete v tem članku
Upravitelj logistike: delovne obveznosti, navodila, življenjepis. Kdo je vodja logistike in kaj počne?
Z razvojem gospodarstva raste tudi število podjetij v njegovih različnih sektorjih. Zato je potrebno skladiščiti in prevažati vse več različnih vrst izdelkov. To dejavnost bi moral organizirati določen specialist - vodja logistike, katerega delovne obveznosti bomo obravnavali v tem članku
Delovne odgovornosti vodje prodajnega oddelka. Opis delovnega mesta tipičen
Položaj "vodje prodaje" danes privlači mnoge. Toda preden se odločite oddati svoj življenjepis na takšno prosto delovno mesto, se morate prepričati, da lahko prevzamete takšno breme, da vas bo takšno delo zanimalo
Kaj je pomen delovne discipline? Pojem, bistvo in pomen delovne discipline
Težko je preceniti pomen delovne discipline. Dejansko se v delovnih razmerjih delodajalec in delavec pogosto soočata s situacijami, ko se oba menita, da imata prav, vendar njuna mnenja ne vodijo do soglasja. Delovna disciplina pravno ureja številne točke, v katerih do sporov in nezadovoljstva med udeleženci delovnih razmerij preprosto ne prihaja. Naslednji članek govori o glavnih točkah delovne discipline
Poklic pek: delovne obveznosti, navodila, delovne zahteve
Oseba, ki je specializirana za peko kruha, se imenuje pek. Že v času Rusije je veljalo, da je kruh sveta hrana. Sposoben je potešiti lakoto, saj ima visoko hranilno in energijsko vrednost. Naši predniki so se zelo potrudili, da bi pripravili ta hranljiv izdelek. Ni čudno, da so o njem obstajali pregovori in pesmi
