Upravitelj logistike: delovne obveznosti, navodila, življenjepis. Kdo je vodja logistike in kaj počne?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Z razvojem gospodarstva raste tudi število podjetij v njegovih različnih sektorjih. Zato je potrebno skladiščiti in prevažati vse več različnih vrst izdelkov. To dejavnost bi moral organizirati določen specialist - vodja logistike, katerega delovne obveznosti bomo obravnavali v tem članku.

Kaj počne vodja logistike?

Strokovnjaki za logistiko so danes povprašeni v številnih podjetjih. Ta položaj predvideva dejavnosti, povezane z nadzorom virov, njihovo proizvodnjo in prodajo. Hkrati pa v ospredje prihajajo naloge, povezane z optimalnim transportom in skladiščenjem teh virov. Teh nalog je toliko in so tako raznolike, da se bodo tudi odgovornosti logista v različnih panogah razlikovale.

Upravitelj skladišča

Specialist, katerega naloge vključujejo predvsem nadzorskladiščenje, mora opravljati naslednje funkcije:

• Organizacija skladiščenja v skladiščnem kompleksu izdelkov, glede na njihove značilnosti.
• Določite vrstni red, v katerem so predmeti postavljeni.
• Izbor optimalne skladiščne opreme.
• Formiranje gibanja blaga, priprava le-tega za transport ali nadaljnjo obdelavo.
• Optimizacija skladiščnega prostora in drugo.

Upravitelj transportne logistike

Naloge vodje transportne logistike bodo nekoliko drugačne. Vključujejo:

• Načrtovanje transportnih poti in vrstnega reda prevoza določenega blaga.
• Izberite prevoznika.
• Priprava ustreznih dokumentov.
• Stalno spremljanje in spremljanje transportnega procesa.

Splošni pogoji

Poleg visoko specializiranih, obstajajo tudi splošne odgovornosti specialista na področju logistike, ki ležijo na vsakem od njih:

• Napovedovanje in finančni nadzor logističnih procesov.
• Načrtovanje nabave, pripravljalna dela za sledenje najboljše smeri, iskanje dobaviteljev.
• Zagotavljanje in nadzor procesov shranjevanja.
• Ustrezna shema prevoza tovora ob upoštevanju njenih posebnosti.
• Zavarovanje izdelka.
• Optimiziranje distribucije tovora znotraj skladišča in njegove pošiljke.
• Priprava potrebnih carinskih dokumentov.

BV malih podjetjih so vse odgovornosti na ramenih ene osebe. Toda velike organizacije, ki sodelujejo na različnih področjih, odpirajo celotne logistične centre, v katerih ima vsak specialist jasno določeno vlogo.

Pravice in odgovornosti specialista za logistiko

Seveda logist nima le dolžnosti, ampak tudi pravice. Na primer, lahko zahteva kakršno koli gradivo in dokumente, povezane z njegovimi dejavnostmi. Specialist za logistiko ima pravico sodelovati s tretjimi institucijami pri reševanju vprašanj iz svoje pristojnosti. In tudi zastopajte interese vaše organizacije, povezane s poklicnimi dejavnostmi, pred podjetji tretjih oseb.

Naloge vodje logistike vključujejo resno odgovornost, ne le administrativno, ampak tudi materialno za zaupano premoženje, v nekaterih primerih pa tudi kazensko. Zaradi nepravilnega opravljanja svojega dela ali imenovanja vodje se lahko sooči z resnimi težavami. Poleg tega ima vodja logistike posebna uradna pooblastila, ki jih ne more uporabiti nezakonito ali za osebno korist.

Za varnost je odgovoren logist. V primeru kršitev njegovega spoštovanja je dolžan sprejeti ukrepe in preprečiti ogrožanje dejavnosti podjetja ali zdravja zaposlenih. Z enako strogostjo je treba upoštevati delovno disciplino.

Kdo ocenjuje uspešnost logista?

Tukaj je več višjih organov hkrati. Kako dobro se specialist spopada s svojimi funkcijami, nadzorujejo različni organi. Poleg neposrednih nadrejenih, ki so vedno v pripravljenosti, nadzor izvaja posebna atestna komisija. Seveda ne spremlja rezultatov dejavnosti logista ne vsak dan, ampak občasno. Praviloma na podlagi poročil, oddanih za določeno obdobje.

Poleg tega je ključno merilo za oceno dela specialista njegova kakovost. Uspeh dela in možnosti za nadaljnjo karierno rast sta odvisna od tega, kako jasno in pravočasno opravlja naloge, ki so mu dodeljene, kako dosledno se drži navodil.

Poslovne obveznosti

Če želite v celoti razumeti, kdo je vodja logistike in kaj počne, samo primerjajte ta položaj z drugimi podobnimi v isti panogi:

• Naloge direktorja ali vodje logističnega oddelka vključujejo postavljanje ciljev in splošno vodenje, razporeditev proračuna, iskanje načinov za razvoj in povečanje rasti podjetja.
• Poslovni analitik izbere optimalno skladiščno ali transportno shemo, koordinira povezane storitve in upravlja logistične procese v skladišču. In tudi iskanje načinov za izboljšanje učinkovitosti podjetja.
• Glavni vodja logistike načrtuje nakupe in načrtuje prihod blaga, analizira prodajni trg,upravlja skladiščno logistiko, razvija cenovno politiko, pripravlja statistične podatke in oddaja ustrezna poročila vodstvu.
• Opis dela vodje logistike posameznega oddelka je načrtovanje prometa med skladišči, določitev njegove količine in vsebine, optimizacija zalog.
• Vodja logističnega oddelka je odgovoren za oblikovanje transportnih poti, spremljanje dobav, pripravo transportnih dokumentov, obračunavanje goriv in maziv ter druge nianse.

Kot vidite, ima vsak vodja logistike svoje dolžnosti, njihov obseg pa je odvisen od položaja in posebnosti podjetja.

Katere veščine bodo pomembne pri pisanju življenjepisa?

Če iščete službo kot vodja logistike, morate poznati ključne zahteve za kandidate:

1. Poklicno izobraževanje. Ni treba imeti izobrazbe posebej v smeri logistike, tudi ni slabo, če si ekonomist ali specialist za področje carine. Mednarodno spričevalo ali diplomo za napredno usposabljanje v vaši panogi bo velika prednost.
2. Dobre komunikacijske veščine. To je še posebej pomembno za vodjo logistike, čigar delovne obveznosti vključujejo komunikacijo s številnimi ljudmi. Sposobnost navezovanja stika s strankami, partnerji, tudi tujimi, bo zagotovo prišla prav. Seveda je znanje plus.tuji jezik.
3. Analitična sposobnost. Logistik bi moral biti sposoben izračunati situacijo v vseh njenih niansah in organizirati njeno izvedbo po najbolj optimalni shemi.
4. Odpornost na stres. Opis delovnega mesta vodje logistike zagotavlja, da je v stresnem stanju. Tukaj je stalni pritisk vodstva, odvisnost od dobaviteljev in zamude prevoznikov … v teh razmerah je pomembno ostati miren in zadržan.
5. Zmožnost prevzemanja odgovornosti. To je treba najprej razumeti: logistik nosi ogromno breme odgovornosti. Pravzaprav je on tisti, ki je dolžan jamčiti za uspešno delovanje podjetja, brez zastojev in situacij višje sile. Pomembno je, da se ne bojimo velike odgovornosti, ampak smo nanjo ponosni. Če to omenite v življenjepisu vodje logistike, bo kandidat za delovno mesto v očeh delodajalca dobil solidno težo.

Kam iti v službo in kje začeti?

Številni strokovnjaki svojo kariero začnejo z majhnimi. Če se ti uspe zaposliti kot asistent na majhnem oddelku, to ni slabo. Na začetku bodo vaše naloge vključevale predvsem dokumentarno delo, vključno z obdelavo informacij o logističnih procesih.

V razmeroma kratkem času boste lahko ne le pridobili praktičnih izkušenj, ampak tudi razumeli naloge in funkcije splošne logistike, kar vam bo pomagalo izbrati svojo, visoko specializirano industrijo. Po izbiri določene smeri,lažje začeti redno kariero.

Če bo šlo vse dobro, pa tudi s prizadevnostjo in vodstvenimi nagnjenji, lahko v samo nekaj letih "prerasteš" do vodje oddelka.

Danes je povpraševanje po logistih zelo veliko. Vsak logistični center bo z veseljem zaposlil inteligentnega strokovnjaka, v nekaterih regijah število prostih delovnih mest celo večkrat presega število kandidatov. Lahko se "preizkusite" tako, da pošljete življenjepis velikemu trgovskemu ali proizvodnemu holdingu, transportnemu podjetju ali skladiščni organizaciji. Največ povpraševanja po visoko specializiranih strokovnjakih: na primer v carinski industriji ali na področju nabave in distribucije.