Plača zaposlenih

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Plača je nagrada za delo zaposlenega. V procesu njegovega izvajanja mora biti oseba prepričana v denarno nadomestilo za porabljen čas in svoje fizične vire. Hkrati plača ne sme biti nižja od življenjske dobe, ki jo ustava Rusije zagotavlja državljanom.

Ko se prijavljate na delovno mesto, se morate vnaprej seznaniti z vsemi podrobnostmi v zvezi s to temo. To je potrebno, da ne bi bili prevarani in da boste prejeli vse, do česar je zaposleni po zakonu upravičen.

Vsak računovodja bi moral vedeti, kako pravilno izračunati plačo. Zakoni se nenehno spreminjajo, zato upoštevajte predpise in standarde, ki obstajajo danes.

koncept

Plače v Rusiji urejajo številni zakoni in predpisi:

• Ustava Rusije;
• ruski delovni zakonik;
• zakoni sprejeti ločeno.

Pravni okvir na to temo vam omogoča, da določite minimalno plačo, čas njenega izplačila, sistem finančnih spodbud in glob, kaznovalne ukrepe za izvajanje lastnih obveznosti delodajalca za plačilo nadomestila osebju, itde.

Funkcije

Plača ima naslednje funkcije:

1. Motivacijsko. Ta funkcija je za zaposlenega glavna, saj mu plače omogočajo, da zadovolji svoje potrebe po hrani, prehrani itd. Brez materialne nagrade človek ne bi porabil časa za delo.
2. Reproduktivno. Ta funkcija je tesno povezana z motivacijo, vendar služi za dobičkonosnost samega podjetja: zaposleni mora dobro jesti, biti v dobri fizični formi. Ustrezno plačilo lahko izboljša učinkovitost delovne sile in zagotovi kontinuiteto podjetja.
3. Spodbudno. Ta funkcija je posledica dejstva, da mora zaposleni delati z zavedanjem, da je plača odvisna predvsem od produktivnosti njegovega dela. Za to mora delodajalec osebi posredovati navodila za delo, določiti določene zasluge in spodbuditi zaposlenega k prekomernemu izpolnjevanju, na primer z bonusom;
4. Funkcija statusa. Zagotavlja plače v skladu s stopnjo usposobljenosti zaposlenega, njegovim znanjem in izkušnjami. Višina prejemka je pokazatelj njegovega mesta v določeni družbeni skupini.
5. Urejanje. Pomaga organizirati interakcijo med zaposlenimi in podrejenimi.

Elementi

Plača je sestavljena iz treh glavnih delov:

• fiksni del;
• spremenljivi del;
• dodatna plačila.

Spremenljivi del se razlikuje glede na dejanjedoločen zaposleni, vrsta podjetja, celo geografska lokacija.

Na primer, prebivalci severnih regij prejmejo nagrado za težke življenjske razmere. V tem primeru je variabilni del vsakega meseca določen delež plače, odvisno od določene regije: od 15 do 100 odstotkov.

Doplačila so lahko povezana z značilnostmi in značilnostmi proizvodnje, sezonskostjo dela.

Na primer, zaposleni v nekaterih podjetjih prejemajo ločene dodatke za obroke. Pokriti so lahko tudi potni stroški do počitniške destinacije.

Kaj šteje na plačilni seznam?

Upoštevajmo osnovne koncepte. Prvič, obstajajo davčne olajšave na podlagi plač. Drugič, v primeru nadur se izračunajo ustrezni prirastki plače. Zadržujete lahko tudi različne denarne kazni za škodo na lastnini podjetja.

Kar dobi delavec v svoje roke, so plače. Lahko je višji ali nižji znesek od redne plače.

Plače so jasno urejene s pravnimi akti Rusije. Višina plačila za delo mora biti določena pri pripravi pogodbe o zaposlitvi z delavcem in je obvezen del. Prav tako zagotovo ima sistem za izračun in spreminjanje le-tega. Vsa ta dejanja urejajo zakoni.

Plače se lahko izračunajo glede na plačni sistem.

Zgodi se:

• tarifa (ko delodajalec lahko oceni rezultate dela zaposlenega, odvisno odčas in odobreni delovni standardi);
• brez tarif (plača je odvisna od skupnih prihodkov celotnega podjetja);
• mešano (upoštevajoč skupni dohodek podjetja in prispevek nekaterih zaposlenih k njemu).

V Ruski federaciji je običajno uporabljati tarifni sistem, oziroma njegovo začasno obliko. Pri tem se upoštevajo kvalifikacije in izkušnje delavca, ki morajo biti navedeni v pogodbi o zaposlitvi. V tem dokumentu je navedena samo fiksna plača zaposlenega, skupni znesek pa se lahko razlikuje tako navzgor kot navzdol.

Občasno delodajalci v pogodbi določijo mešani sistem poravnave, kar je še posebej pomembno pri prodaji, ko lahko strokovni specialist zaradi lastnih dosežkov preseže plačo.

Začetni podatki za izračun

Za izračun plače bodo potrebni naslednji podatki:

1. Akumulirani zneski.
2. Zneski, ki jih je treba zadržati.
3. Znesek mesečne plače ali stopnje. Plače se obračunavajo na dva načina: po času in po kosih. Čas zaslužka je odvisen od števila ur (dni), porabljenih za delo, in ni povezan s količino opravljenega dela. Plača za kos je odvisna od povečanja obsega dela ali prodaje blaga.
4. Prejet dodaten znesek za dolgo življenjsko dobo, strokovno usposobljenost, neredni delovni čas itd.
5. Znesek bonusa (premija)plačila, če obstajajo.
6. Drugi doplačili.

Vsi razpoložljivi podatki so dodani plačam, kar ima za posledico umazan dohodek.

Postopek izračuna

Plača je povezana z delom računovodje. Če je podjetje precej veliko, potem ima ločeno kadrovsko enoto, katere pristojnosti vključujejo obračunavanje, obračunavanje, plačila, določanje odbitkov in druge dejavnosti v zvezi s plačami in drugimi izplačili in honorarji zaposlenih.

Plača se opravi na začetku vsakega meseca. Izplačilo plač osebju je potrebno do 10. dne v mesecu, ki sledi opravljenemu mesecu.

Dokumenti za plačilno listo:

• T-49 plačilni list - obrazec, ki združuje plačilne liste za vse zaposlene;
• T-51 plačilni list velja samo za postopek obračuna plač;
• T-53 plačilni list se uporablja samo za namene obračuna plač;
• plačilni list je dokument, ki se izda zaposlenemu ob prejemu plače, vsebuje zneske, ki so zaposleni.

Algoritem za izračun

Računovodja mora opraviti naslednje korake v plačilnem nalogu:

• določite višino plače (tarifne stopnje), ki je bila določena v mesecu obračuna v skladu z opravljenimi urami;
• ugotovite, kakšna dodatna plačila osebju je treba pripisati,razen fiksnega dela;
• davek pri viru;
• izračunajte zavarovalna plačila za plačilo izvenproračunskih sredstev;
• odštejte vse druge odbitke od plače zaposlenega (akontacija, preživnina, izgube);
• izračun plače, vključno z vsemi honorarji in odbitki;
• plačajte zaposlenemu dolgovani znesek.

Oglejmo si podrobneje vsako od teh dejanj.

Payroll

Sistemi računov, ki temeljijo na opravljenih urah, se izračunajo po pavšalni stopnji ali mesečni plači.

Tarifna stopnja je lahko dnevna ali urna.

Druga možnost je, da plača ustreza številu ur na mesec. Če delavec dela le del časa, dobi plačo sorazmerno s številom opravljenih dni (ur).

Formula za izračun plač s fiksno dnevno stopnjo je:

ZP=L × S, kjer je: ZP - znesek mesečne plače, D - število dni dela v skladu z urnikom izstopov, C - dnevna stopnja.

Pri plačilu po urah se njegova vrednost pomnoži s količino opravljenega časa v urah.

Plača zaposlenih (inženirji, tehniki, vodje oddelkov) je fiksna za en mesec dela. Če delajo med mesecem, se plača izračuna glede na število opravljenih dni:

ZP=O / N × F, kjer: N je število dni v preteklem mesecu v proizvodnem koledarju, O je znesek plače, F je število dejansko opravljenih dni.

Bistvo je, koliko dni je zaposleni dejansko delal.

Zgornje formule izračunajo plačo brez dodatkov in dodatkov. Od obračunanega zneska se odšteje 13% dohodnine, nato pa se denar nakaže zaposlenemu na bančno kartico ali izda na blagajni.

Primer.

Malygina A. A. dela kot učitelj na inštitutu. Ima urno plačo s stopnjo 350 rubljev na uro. Oktobra 2018 je delala 99 ur.

Ugotovite, kako izračunati plačo Malygine A. A.:

ZP=99 ur × 350 rubljev=34.650 rubljev

Mesečno povprečje

Za osnovno poslovanje je potreben izračun povprečne mesečne plače zaposlenega:

• izračun plačil ob ohranjanju povprečne mesečne plače na glavnem mestu dela;
• obračun prejemkov v času brezposelnosti po krivdi delodajalca ali zaradi naravnih nesreč in drugih dogodkov višje sile;
• obračun dopusta (plača za zahtevani čas počitka) in nadomestilo za neizkoriščen dopust, če delavec odpusti in odide;
• izračun pokojnine in drugih prejemkov po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z zmanjšanjem števila zaposlenih;
• izračun invalidnine;
• plačilo za delovni čas na službenih potovanjih.

Povprečna mesečna plača se izračuna tudi, če zaposleni zahteva, da se izkaze dohodka in druge informacije predložijo državnim agencijam.

Trenutnoseznam ne vključuje nekaterih vrst socialnih prejemkov in povračil:

• enkratna denarna pomoč (za počitnice, za zdravljenje);
• nadomestilo za potovanja, režije, obroke;
• začasna invalidnost in nadomestila za materinstvo;
• mesečni dodatki za nego otroka, mlajšega od 1, 5 ali 3 let;
• pogrebnina in nekateri drugi.

Zadnje 3 vrste plačil se povrnejo iz Sklada socialnega zavarovanja. Za njihovo nadomestilo delodajalec vloži peticijo pri pristojnem organu v obliki vloge.

Pri izračunu povprečne mesečne plače za preteklo leto se zgoraj navedena socialna nadomestila in nadomestila odštejejo od zneska pasivnih časovnih razmejitev. Prejeti znesek se deli s številom opravljenih koledarskih mesecev - polno opravljenih obdobij od 1 do 30 (31) in februarja - do 28 (29) številk.

Povprečna plača

Za izračun tega kazalnika potrebujete:

1. Spoznajte znesek prejemkov, nastalih za 12 mesecev. Če delavec dela manj, štejejo vsi dnevi.
2. Spoznajte delovni čas na koledarju. Če ga želite izračunati, morate sešteti vse koledarske dni v letu in jih deliti z 12.

Formula za izračun povprečne plače izgleda takole:

Povprečna plača=plačila za obdobje/opravljene ure.

Formula za izračun povprečne mesečne plače:

Plača=povprečna plača za leto/dneve na mesec.

Formulaza izračun povprečne plače na dan:

AWR=(osnovno plačilo + dodatno plačilo) / (12 × 29, 3), kjer osnovno plačilo vključuje izplačilo tarife ali plače za 12 mesecev, 29, 3 - povprečno število dni v mesecu, ki je določeno z zakonom, doplačila - plačila nad fiksnim zneskom za 12 mesecev.

Dodatni izračun plačilne liste vključuje druga plačila, dodatke, bonuse, prejemke, koeficiente, nočitev, nadure itd.

Ko delavec odide, se znesku doda nadomestilo za neizkoriščen dopust. V tem primeru se povprečna mesečna plača prilagodi za dejansko opravljene ure in izračuna dnevno. Število preostalih dni se pomnoži s povprečno dnevno plačo.

Izračuni za sistem kosovnih stroškov

Formula za izračun plač zaposlenih je odvisna od izbrane vrste plačila na kos. Na primer, v primeru delne oblike izračuna je formula videti takole:

ZP=Eu × St + Stv, kjer je: Ei merska enota dela (količina proizvedenih izdelkov, podatki so vzeti iz delovnega naloga), St je stopnja za opravljeno delo.

Primer plače.

Delavec Anosov A. M. dela v tovarni. Ima načrt proizvodnje: 240 enot na mesec s tarifo 100 rubljev na enoto.

Pogodba predvideva tudi premijo v višini 20 rubljev na enoto izdelka, proizvedenega nad načrtom. Oktobra 2018 je Anosov izdal 300 izdelkov.

Izračunaj plače.

Zp=300 enot. × 100 rubljev.=30.000 RUB

Stv=20 rubljev × (300 enot - 240 enot po načrtu)=1200 rubljev.

Zaradi tega bo Anosova plača 31.200 rubljev.

Pri sistemu plače na kos se formula za izračun plač zaposlenih bistveno razlikuje od prejšnje različice in izgleda takole:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, kjer je: Fz strošek stalnega dohodka, ki je bil določen s pogodbo zaposlenega, Ki je število izvajalcev, ki so vključeni v ekipo.

Odbitki od plačilne liste

Po zaključku dela na obračunu plače mora računovodja določiti vse odbitke. Ker je delodajalec davčni zastopnik, mora obračunati in odtegniti dohodnino v višini 13 % vseh zapadlih izplačil.

Znesek davka se zadrži, ko je zaposlenemu izplačana plača na koncu meseca, za katerega je bil tak dohodek obračunan.

Po izračunu dohodnine mora računovodja določiti znesek odbitkov:

• za neobdelane predujme, na primer ob odpustitvi;
• preplačan dohodek, na primer zaradi napake v izračunu;
• na zahtevo zaposlenega, na primer za prostovoljno pokojninsko zavarovanje;
• preživnine in drugi odbitki za izvršitev sodnega akta ali notarskih pogodb.

Znesek odbitkov v prvi in drugi možnosti ne sme presegati 20% izplačane plače, v zadnji - 50%.

V izjemnih primerih, na primer pri odškodnini za škodo zdravju, povzročeno drugi osebi ali pri plačilu preživnine mladoletnim otrokom, znesek odbitkov ne sme presegati 70%.

Preden lahko izračunate preživnino za otroka iz zneska zaslužka zaposlenega, morate izračunati dohodnino. V tem primeru so zaposlenemu zagotovljene vse potrebne davčne olajšave.

Pri izračunu zneska plače in odbitkov mora računovodja v računovodstvu prikazati vse časovne razmejitve. Za to se uporabljajo naslednje objave:

Dt	CT	Prepis
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Payroll
70	68	NDFL obračunano in odraženo
70	76	Zneski, zadržani v korist tretjih oseb

Za ogled obračunov z vsakim zaposlenim morate nastaviti analitiko na računu 70.

Prispevki k plači

Odbitki od plač zaposlenih so sestavljeni iz naslednjih zavarovalnih premij:

• 22-odstotno pokojninsko zavarovanje (PSI);
• zdravstveno zavarovanje (CMI) - 5,1%;
• nezgodno zavarovanje - odstotek je odvisen od vrste dejavnosti delodajalca;
• invalidsko in materinsko zavarovanje - 2,9%.

Delodajalec mora predložiti četrtletno poročilo o zaslužku, obračunanih prispevkih in dohodnini zaposlenih v naslednjih oblikah:

• 6-NDFL;
• enotni izračun zavarovalnih premij;
• 4-FSS.

Izračun nadomestila plače

Nekatere regije Rusije imajo svoj lokalni indikator. V eni regiji jih je lahko več, saj je dodeljena po okrožju. Nastavljeni koeficienti imajo stopnjevanje od 1,15 do 2,0.

Najmanjši indikator pade na najbolj udobna območja za bivanje. Najvišje vrednosti so, nasprotno, dodeljene tistim regijam, kjer podnebne in druge razmere veljajo za bolj neugodne.

Ta ukrep je namenjen dvigu plač, da bi preprečili odliv prebivalcev. Pri določanju koeficienta se upoštevajo podnebne razmere in druge značilnosti, ki vplivajo na življenjski standard in zadovoljstvo ljudi.

Najnižje cene:

• Vologda;
• Perm;
• Jekaterinburg;
• Orenburg;
• Čeljabinsk;
• Kurgan.

Najvišje ponudbe:

• Kamčatka;
• Sahalinska regija;
• Čukotka in okoliške regije;
• Kurilski otoki;
• Jakutija;
• zemlja v bližini Arktičnega oceana.

Izračun plače ob prisotnosti koeficienta je precej preprost. Z njim morate pomnožiti znesek dohodka, ki je bil izračunan pred odbitkom dohodnine.

Samo pavšalni zneski niso predmet povečanja,na primer plačila bolniške odsotnosti, denarna pomoč, potni dodatek in druga plačila, ki so enkratna.

Plača na dopustu

Sistem za izračun zneska, do katerega so zaposleni upravičeni, ko gredo na zasluženi počitek za 28 (ali več) dni, je že dolgo vzpostavljen. V letu 2018 ni bil sprejet nov pravilnik za izračun regresa. Kot doslej, ta postopek ureja člen 139 delovnega zakonika Ruske federacije.

Formula za izračun plače v primeru dopusta je naslednja:

O=WS na danH, kjer: O- znesek regresa, tr, SZ na dan - znesek zaslužka na dan, tr., N - število dni počitnic, dni.

Pri izračunu regresa morate tako kot doslej upoštevati vse dohodke delavca, ki so povezani s plačnim sistemom. Z drugimi besedami, plača, ugodnosti, bonusi in dodatki.

Primer.

Upoštevajte primer, ko je zaposleni delal vseh 12 mesecev v obračunskem obdobju.

Petrova O. P. zaprosil za dopust od 1. marca do 28. marca 2018.

Njena plača je 45.000 rubljev, mesečni bonus je 5.000 rubljev.

Določite obračunsko obdobje: od 1. marca 2017 do 28. februarja 2018.

Izračunajte povprečni dohodek:

(45.000 + 5.000) x 12/12=50.000 rubljev.

Izračunaj regres:

50.000 / 29, 3 x 28=47.781,51 rubljev.

V rokah Petrove bo regres minus dohodnina 41.569,97 rubljev.

Plačilo za praznike in vikende

Med izmenskim delom izstopiteplačano po tarifni stopnji. Upoštevati je treba, da se delo ob vikendih in praznikih plača s povečanjem stopnje za 20 odstotkov. Enako velja za nočno delo - od 22:00 do 6:00.

Sklep

Obračun plačila za delo opravi računovodja na podlagi številnih dokumentov. Obstajata dva glavna sistema: delni in začasni. Slednji je najbolj priljubljen, je precej preprost in se uporablja v večini panog. Izplačilo zapadlega zneska dohodka se izvede 2-krat mesečno v obliki akontacije in preostanka plače. Prav tako je treba predložiti poročila regulativnim organom.