Kakšna je dnevnica na službenem potovanju? Pravila za obračun in izplačilo dnevnic

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Poslovna potovanja so poslovna potovanja, ki se lahko izvajajo znotraj Rusije ali v druge države. Njihov mandat se lahko bistveno razlikuje, saj je odvisen od nalog, ki so dodeljene zaposlenemu, ki je poslan v drugo mesto ali državo za reševanje pomembnih delovnih vprašanj. Hkrati lahko od delodajalca prejme določeno vsoto denarja. Kaj je dnevnica? Predstavljajo jih vsota denarja, ki se uporablja za bivanje v drugem mestu, denar pa se lahko izda tudi za druge namene. Za to se oceni, koliko bo moral zaposleni porabiti za potovanje v enem dnevu. Lahko se zagotovijo vnaprej ali na podlagi poročila, ki ga pripravi uslužbenec po službeni poti.

Vrste potnih stroškov

Pred pošiljanjem katerega koli delavca na katero koli potovanje je treba plačati določen znesek sredstev vnaprej za reševanje delovnih težav. Uporablja se za plačilo ceste, najem stanovanja, prejemanje komunikacijskih storitev in druge namene. Dodatni stroški nastanejo, ker je oseba prisiljena živeti zunaj svojega doma.

Uprava vsakega podjetja samostojno določi seznam stroškov, ki jih krijejo sredstva podjetja. Običajno so takšni podatki določeni v internih ustanovnih dokumentih podjetja.

Najpogostejši poslovni potni stroški so naslednji:

• potovanje na dogovorjeno mesto in nazaj;
• bivanje v hotelu ali najetem stanovanju;
• hrana med delovnim dnevom, čeprav podjetja pogosto ne plačajo hrane;
• drugi stroški, ki jih dovoli vodja podjetja, na primer lahko plačajo povečane komunikacijske storitve ali direktor lahko izda sredstva za izdajo potnega lista.

Če je potovanje v drugo državo sploh potrebno, potem zaposleni prejme dodatno nadomestilo za pridobitev vizuma, potnega lista in zdravniškega potrdila. Lahko se zanese na dejstvo, da bo delodajalec plačal različne pristojbine, potrebne ob vstopu v državo.

Kaj je dnevnica? To so sredstva, s katerimi se zaposleni plača za življenje v drugem mestu ali državi. Poleg tega so lahko vključeni tudi drugi stroški v enem dnevu. Podatki o njihovi velikosti, vrstnem redu zagotavljanja in drugih parametrih so evidentirani v posebnem položaju podjetja v zvezi s službenimi potovanji. Za izračun teh plačil je dovoljena uporaba diferenciranega načina, pri katerem se upošteva položaj zaposlenega, poslanega na službeno pot.

Zakaj je dnevnicaposlovna potovanja?

Predstavljajo jih sredstva, potrebna za najem stanovanja na službenem potovanju, denar pa se lahko usmeri v druge pomembne namene. Običajno se denar plača neposredno pred potovanjem, možno pa je tudi nakazilo odškodnine po potovanju.

Vsak zaposleni mora razumeti, kaj sta potni dodatek in dnevnica. Prvo gotovino predstavlja celotno plačilo, na katerega lahko zaposleni računa po potovanju ali pred njim. Sem spadajo nadomestila za številne stroške, povezane z opravljanjem delovnih nalog izven pisarne družbe. Kaj je dnevnica? Povezani so s prebivališčem državljana v drugem mestu ali državi. Včasih delodajalec plača hrano ali druge stroške.

Najpogostejše dnevnice vključujejo naslednje stroške:

• prebivališče državljana v drugi regiji ali državi, za katero je mogoče najeti stanovanje ali hotelsko sobo;
• hrana s storitvami gostinskih obratov;
• plačevanje mestne cestnine;
• poslovna kosila z izvajalci;
• udeležba na plačanih dogodkih, ki jih načrtuje vodja podjetja;
• drugi stroški v zvezi z opravljanjem delovnih obveznosti.

Vsi takšni stroški so običajno evidentirani v internih evidencah podjetja.

Pravila prenosa

Računovodja podjetja mora vedeti, kakšne so dnevnice na službenem potovanju in kdaj se prenesejo na zaposlenegapodjetja. Glavna pravila za izplačilo sredstev vključujejo naslednje:

• v zakonodaji ni natančnih podatkov o tem, kdaj točno je treba denar nakazati, zato jih je mogoče izdati vnaprej ali po potovanju;
• če je uporabljeno predplačilo, se sredstva izdajajo samo v gotovini, zato jih je prepovedano prenašati na bančno kartico zaposlenega;
• po možnosti naj se način plačila sredstev določi v internih predpisih družbe;
• Glavni namen dnevnice je plačilo za prebivanje državljana v drugi regiji ali državi;
• podjetja najpogosteje dajo denar pred potovanjem za poročilo;
• sredstva se izplačajo s posebnim gotovinskim nalogom, sestavljenim na obrazcu št. KO-2;
• denar se izda za vsak dan službenega potovanja, ki vključuje vikende in praznike ter dneve, ko je bil zaposleni na bolniški.

Če so zgornje zahteve kršene, se lahko zaposleni med potovanjem sooči z določenimi finančnimi težavami. Zato je pomembno vedeti, kakšne so dnevnice na službenem potovanju, kakšen je njihov optimalen znesek in kdaj jih je priporočljivo plačati najetemu strokovnjaku.

Za koliko časa je denar izdan?

Dnevnica vključuje življenjske stroške, zato je njihova velikost odvisna od časovnega obdobja, ko gre specialist na potovanje. Običajno niso vključeni v dnevnice potnih ali komunikacijskih stroškov, saj se ti stroški lahko močno razlikujejo glede narazlične situacije.

Pri izračunu dnevnice se upošteva čas odhoda in prihoda v domačo regijo. Če ni vozovnic, ki bi potrdile te datume, se uporabijo podatki iz gotovinskih prejemkov, ki jih izda uprava hotela, v katerem zaposleni živi. Poleg tega se lahko uporabi posebno obvestilo prejemnika, ki vsebuje podatke o datumu prihoda in odhoda zaposlenega.

Če se potovanje iz različnih razlogov podaljša, bo specialist lahko računal na povečanje zneska, ki ga prejme od delodajalca. Sredstva se ne izplačajo, če službeno potovanje traja en dan in se izvaja tudi znotraj države. Če je potreben enodnevni izlet v drugo državo, se dnevnice plačajo, vendar so omejene.

Kaj početi po službenem potovanju?

Zaposleni mora razumeti, kaj je dnevnica za službeno potovanje, kolikšen je njen optimalni znesek in kako ga dobiti. Po koncu potovanja zaposleni opravi naslednja dejanja:

• v treh dneh po vrnitvi domov se računovodji podjetja predloži posebno predhodno poročilo;
• sestavi ga zaposleni, za to pa lahko uporabite prosto obliko;
• ta dokument vsebuje informacije o tem, katere stroške je imel zaposleni med potovanjem;
• če je bilo zaradi različnih razlogov porabljenega več denarja, kot ga je občan prejel kot predujem, potem lahko računa na dodatno plačilo;
• če so neporabljena sredstva, jihvrnil v podjetje.

Če delavec iz različnih razlogov ne vrne preostalega denarja na blagajno, ima delodajalec pravico na podlagi čl. 137 delovnega zakonika, da ta sredstva zadrži od plače najetega strokovnjaka.

Ali so plačila obvezna?

Potne stroške in dnevnice je treba plačati vsakemu delavcu, ki je poslan na službeno pot. Obvezne so in jih ni mogoče zanikati.

Vnaprej se da standardni znesek, ki ga določa zakon, delodajalec pa ga lahko poveča. Prav prenos dnevnic dokazuje, da vodja podjetja skrbi za svojega zaposlenega. Izračunajo se na podlagi naročila, saj vsebuje podatke o trajanju službenega potovanja, stopnji stroškov in drugih pomembnih dejavnikih.

Ali ste bili preklicani?

V začetku leta 2018 se je pojavila informacija, da namerava ministrstvo za finance odpovedati dnevnice. Glavni namen tega postopka je bil dvig dohodnine. Toda neposredni zaposleni v različnih podjetjih, pa tudi vodje podjetij, so negativno govorili o takšnih spremembah. O tem vprašanju se je nenehno razpravljalo v medijih.

Zaradi negativnega odziva prebivalstva so bili načrti Ministrstva za finance razveljavljeni, tako da ni bilo sprememb zakonodaje.

Za kaj porabijo?

Vsi zaposleni v različnih podjetjih bi morali razumeti, kaj so dnevnice in kako se izplačujejo. Njihova glavnanamen je plačati bivanje državljana v drugem mestu ali državi. Poleg tega lahko to vključuje druge obvezne stroške, ki jih ima zaposleni vsak dan.

Pri izračunu tega kazalnika se upoštevajo zahteve zakonodaje in podatki, vključeni v kolektivno pogodbo o delu. Pogosto je dnevnica določena v ustanovitvenih dokumentih podjetja.

Zaposleni, ki je prejel denar, ga lahko porabi za kakršne koli namene po lastni presoji. Najpogosteje se uporabljajo za plačilo bivanja v hotelih, nakupa hrane in vozovnic javnega prevoza.

Ko je izdano?

Zagotovljeno predplačilo. Postopek se izvede takoj po podpisu ustrezne odredbe s strani vodje podjetja.

Če se službeno potovanje odpove v treh dneh, se denar, ki ga prejme delavec, vrne delodajalcu. V zakonodaji ni podatkov o tem, koliko časa po izdaji naloga je treba plačati denar.

Postopek plačila denarja

Vsak delavec, ki gre na službeno potovanje, mora razumeti, kaj so dnevnice, kakšna je njihova velikost in kako so dodeljene. Postopek prenosa denarja je razdeljen na faze:

• takoj pred potovanjem delodajalec obvesti zaposlenega o postavljenih mejah;
• avans se izda na podlagi teh omejitev in števila dni, potrebnih za potovanje;
• zaposleni gre neposredno na pot, kjer porabi prejeti denar ob upoštevanju obstoječih limitov;
• po vrnitvi na delo odda računovodji poročilo s plačilnimi dokumenti, ki potrjuje vse nastale stroške.

Vsi dnevi, v katerih je bil delavec na službeni poti, se plačajo glede na njegovo plačo.

Dnevnice

Treba je razumeti ne le, kaj so dnevnice, ampak tudi kakšna je njihova najvišja velikost, določena na zakonodajni ravni. In sicer:

• pri potovanju v Rusiji je omejitev 700 rubljev. na dan;
• če je potrebno službeno potovanje v tujino, se ta znesek poveča na 2,5 tisoč rubljev.

Delodajalec lahko po lastni presoji poveča ta plačila. Toda presežni znesek je obdavčen. Torej, če zaposleni porabi 1100 rubljev na dan v Rusiji, potem od 400 rubljev. delodajalec plača davek. Zaradi tega mnoga podjetja uporabljajo zgornje omejitve, zato se dnevnice na pobudo vodstva ne povečajo.

Sklep

Vsi delavci, poslani na službena potovanja, bi morali razumeti, kaj je dnevnica, koliko je in kako se plača. Zakonodaja določa norme, na podlagi katerih se davek ne obračunava. Če bodo preseženi, bo moral delodajalec plačati dohodnino in zavarovalne premije.

Po potovanju mora delavec potrditi, da je porabil vsa sredstva, ki jih je prejel od direktorja, za kar sestavi zapisnik in pripravi plačilne dokumente. Če je odšeldenar, se vrnejo računovodji podjetja.