2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40
Pošiljanje delavca na službeno potovanje spremlja obvezna izpolnitev naslednjih dokumentov: službena naloga za službeno potovanje, nalog in potrdilo o službenem potovanju. Delavec praviloma vnaprej upošteva potrebna sredstva z izpolnitvijo ustrezne prijave. Ali pa se plačilo za službena potovanja izvede ob vrnitvi na stalno delovno mesto, podjetje pa povrne porabljeni denar. V obeh primerih je podlaga za plačilo predračun in dokumenti, ki potrjujejo določene stroške (vozovnice do in iz destinacije, hotelski račun, dnevnice).
Znesek se lahko nakaže na osebni račun ali prejme v gotovini na blagajni organizacije. Poročilo o službenem potovanju se izvede v treh delovnih dneh po njegovem zaključku. V primeru potovanja v tujino se rok podaljša na deset dni.
Naročilo za pošiljanje na službeno pot je enoten obrazec. Najpogosteje ga pripravljajo v kadrovski službi. Nadalje dokument podpiše vodja organizacije, njegova številka, datum in ime pa se zabeležijo v ločenem dnevniku za registracijo naročil za službena potovanja. Napoteni delavec se proti podpisu seznani z odredbo in prejme kopijo.
Poslovna naloga za službeno potovanje je obvezen dokument, saj odraža vsebino potovanja. Preden ta dokument podpiše vodja organizacije, ga uskladi z neposrednim nadzornikom zaposlenega. Pomembno je vedeti, da obstajajo določene kategorije zaposlenih, ki so zaščitene z zakonom in imajo pravico zavrniti potovanje:
- nosečnice;
- ženske z otroki, mlajšimi od 3 let;
- zaposleni, mlajši od 18 let;
- zaposleni, ki delajo v organizaciji na podlagi študentske pogodbe in so poslani na službeno potovanje, ki ni povezano s usposabljanjem;
- samohranilci, če je otrok mlajši od 5 let;
- starši, ki vzgajajo invalidnega otroka;
- zaposleni, ki skrbijo za bolnega družinskega člana.
Poslovna naloga za službeno potovanje ima lahko hrbtno stran, kjer so navedene zgornje kategorije državljanov in so za zaposlenega dodeljene stolpce - zavrnitev/soglasje na službeno potovanje, polno ime, delovno mesto in datum podpisovanje. Obe dejstvi (strinjanje ali nestrinjanje) zahtevata le pisno potrditev. Strogo upoštevanje zakonskih zahtev pri izpolnjevanjudokument vas bo rešil pred konfliktnimi situacijami.
Poleg tega naloga za službeno potovanje vsebuje poročilo o napredku, ki ga povzame delavec sam. In to dejanje morata z osebnim podpisom potrditi tako neposredni nadzornik kot vodja podjetja. Da bi se izognili težavam s poročilom o potovanju pred računovodstvom, je treba preveriti istovetnost podatkov v celotnem paketu dokumentov. Morebitna neskladja v priimku, imenu, očetu ali datumih službenega potovanja bodo zahtevala prilagoditve, dokumentarno utemeljitev in dodatno izgubljanje časa.
Priporočena:
Kakšna je dnevnica na službenem potovanju? Pravila za obračun in izplačilo dnevnic
Vsak zaposleni bi moral vedeti, kaj so dnevnice, kako se pravilno izračunajo, kdaj so plačane in za kaj lahko porabijo. V članku so opisana pravila za imenovanje in prenos sredstev. Podane so norme, zapisane v zakonodaji
Kaj je službeno potovanje: koncept, definicija, pravni okvir, predpisi o službenem potovanju in pravila o registraciji
Vsi delodajalci in zaposleni bi morali vedeti, kaj je službeno potovanje ter kako se pravilno obdela in plača. V članku je opisano, katera plačila se nakažejo zaposlenemu, poslanemu na službeno potovanje, in katere dokumente pripravi vodja podjetja
Nadomestilo za delo na službenem potovanju: pravila, predpisi, papirologija, izračun in plačila
Potovanje podjetja bo morda potrebno iz različnih razlogov. Hkrati je treba opraviti pravilno plačilo za delo na službenem potovanju. Članek opisuje, kako se izračunajo plače, kako se plačajo prosti dnevi in s kakšnimi odtenki se lahko srečajo računovodje
Storitvena naloga na službenem potovanju
Organizacija pošilja svoje zaposlene na službena potovanja, pri čemer vsakemu od njih dodeli določeno delovno nalogo. Lahko je individualna in skupinska. Vse določajo specifične naloge, s katerimi se soočajo napoteni zaposleni
Vnaprejšnje poročilo o službenem potovanju. Obrazec vnaprejšnjega poročila
Za obračun sredstev, ki so izdana zaposlenim v organizaciji za potovanja ali druge potrebe, se uporablja poseben obrazec. Imenuje se poročilo o potnih stroških. Ta dokument je dokaz o porabi denarja. Osnova za izdajo sredstev je ukaz predstojnika
