Letno poročanje: obrazci in roki

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsaka organizacija, ne glede na to, ali deluje po splošnem davčnem sistemu (OSN) ali po poenostavljenem (STS), je dolžna predložiti letno računovodsko in davčno poročanje (v nadaljnjem besedilu: poročevalska dokumentacija – OD). Letno poročanje je najbolj obsežno z vidika informacij o delovanju podjetja, ki je vanj vključeno, zato velja za zelo pomembno. Sestavljanje OD ima veliko ciljev. Računovodski OD podjetja ni zanimiv le za organe, ampak tudi za samo podjetje.

Pomen kompilacije OD

Vsak OD, četrtletni ali letni, vsebuje informacije o trenutnem finančnem položaju podjetja. Ti podatki so potrebni državnim organom (v nadaljevanju GO) za predstavitev stanja o dejanskem stanju v podjetju. Organi na podlagi poročil podjetij sestavljajo splošno statistiko, ki je osnova za analizo in sprejemanje različnih odločitev na državni ravni. Prav tako VO s pomočjo posredovanih informacij spremljajo izvajanje dejavnosti družbe in v primeru kakršnih kolinapake, opustitve ali kršitve nalagajo podjetju različne kazni.

Poleg civilne zaščite je ML potrebno tudi za podjetja sama. Redno pridobivanje informacij o finančnem stanju organizacije pomaga njenim vodjem pri sprejemanju različnih vodstvenih odločitev. OD je zelo pomemben za stabilno delovanje celotnega podjetja in uresničevanje njegovih razvojnih možnosti.

Uporabniki računovodskih informacij

Četrtletna in letna poročila so povzetek računovodskih informacij o podjetju. Računovodski podatki imajo vedno uporabnike, torej tiste, ki te podatke uporabljajo za različne namene, ki so bili objavljeni zgoraj. Vsi uporabniki računovodskih informacij so razdeljeni na notranje in zunanje. Interne vključujejo vodje podjetij, višje organizacije (če obstajajo), vodstvene enote (če je podjetje veliko). Zunanji uporabniki vključujejo Zvezno državno statistično službo (Rosstat), Zvezno davčno službo (FTS), Pokojninski sklad (PFR), Sklad socialnega zavarovanja (FSS). Zunanji uporabniki vključujejo tudi vse fizične in pravne osebe, saj mora računovodski OD katerega koli podjetja upoštevati načela preglednosti in dostopnosti vsakemu uporabniku.

Zgoraj navedeni zunanji uporabniki računovodskih informacij, razen fizičnih in neopredeljenih pravnih oseb, nalagajo odgovornost podjetju, če OD ne predloži pravočasno. V primeru zamude ima GO pravico naložiti denarno kazen, ne pa podjetju.

Vrste OD

OD je razdeljen na vrste: statistični, operativni, računovodski, davčni. Statistični OD je namenjen predložitvi statističnim organom. Namen operativnega OD je operativno računovodstvo v podjetju. V to vrsto OD spadajo tiste stvari, ki se v računovodskih OD ne odražajo, so pa nujne tudi za normalno delovanje podjetja. Te stvari vključujejo udeležbo zaposlenih, proizvodne zmogljivosti in podobno. Značilnost operativnega OD je čas njegovega izvajanja, ki je praviloma enak enemu delovnemu dnevu. Računovodski OD odraža finančno stanje podjetja. Davčni OD se oblikuje za namene davčnega računovodstva v podjetju.

Računovodstvo OA pa je razdeljeno po pogostosti in obsegu. Po periodičnosti je OD četrtletna (medletna) in letna. V skladu z zakonodajo mora biti računovodstvo OD inkrementalno, to pomeni, da mora dokumentacija za prvo četrtletje vsebovati podatke samo iz prvega četrtletja leta, OD za drugo četrtletje mora vsebovati podatke iz prvega in drugega četrtletja itd.. Letno poročanje vključuje informacije za vsa štiri četrtletja.

Glede na obseg je četrtletno in letno poročanje organizacije lahko primarno in konsolidirano (konsolidirano). Če ima podjetje hčerinske družbe, bo računovodski OD znotraj posameznega odvisnega podjetja ali znotraj njega primarni. Konsolidirano OD sestavljajo vsi primarni vrednostni papirji odvisnih družb in obvladujočega podjetjaorganizacije vključno.

Zahteve ML

Glavne zahteve za pripravo OA so ustreznost, celovitost, zanesljivost, primerljivost, pravočasnost.

1. Relevantnost podatkov označuje OD kot niz informacij o stanju podjetja na določen datum. Ne morete zagotoviti OD, na primer za tretje četrtletje, v katerem bodo podani podatki za drugo.
2. Integriteta pomeni poročanje informacij o delovanju podjetja, ki zajema vsa področja njegovih dejavnosti in finančni položaj hčerinskih družb (če obstajajo).
3. Zanesljivost OD omogoča vsakemu uporabniku teh informacij, da se prepriča, ali odražajo dejansko stanje v podjetju.
4. Za namene primerjave dela podjetja v različnih časovnih obdobjih mora OD upoštevati načelo primerljivosti, torej imeti merske enote, skupne vsem obdobjem njegovega dela.
5. Pravočasnost četrtletnih ali letnih računovodskih izkazov zavezuje podjetje k zagotavljanju ML v rokih, ki jih strogo določa zakon.

Poleg zgornjih zahtev mora OD izpolnjevati tudi načela, kot so obveznost, enotnost oblik in metod, preprostost, javno dostopnost, kratkost, jasnost, publiciteta.

Postopek za sestavljanje OD

Vrstni red sestavljanja lahko pogojno razdelimo na dve fazi: priprava in oblikovanje. V fazi priprave se zberejo vse potrebne informacije za oblikovanje OD. Tudi v tej fazi je zelo pomembno odkriti in popraviti (če so ugotovljene) različne napake v računovodstvu, sajnjihova prisotnost v četrtletnem ali letnem davčnem poročanju lahko povzroči globe davčnih organov za napačno prikazovanje resničnega stanja organizacije. V fazi oblikovanja poteka postopek sestavljanja OD. Po zaključku obeh stopenj mora biti dokumentacija podpisana s strani vodje, glavnega računovodje podjetja in imeti pečate.

Napake v ML

Vse napake, ugotovljene v fazi priprave OD, mora organizacija popraviti. Napake so razdeljene na pomembne in nepomembne. Napaka, ki vpliva na vodenje računovodstva notranjih uporabnikov teh računovodskih informacij, se prepozna kot pomembna. Se pravi, če lahko močno spremeni strategijo gospodarske dejavnosti podjetja. Podobno je pomembna napaka opredeljena za zunanje uporabnike. V drugih primerih se napaka šteje za nepomembno, vendar jo je treba tudi popraviti.

Vse napake je mogoče poljubno popraviti, preden se letni računovodski izkazi predložijo in odobrijo GO ali drugi notranji ali zunanji uporabniki. Če je OD že izročen uporabnikom, vendar ga še niso odobrili, jim je treba popravljeno OD poslati z opombo, da je bila stara različica zamenjana.

Obstajata dve možnosti za odpravljanje večjih napak. Z odrazom ugotovljenih rezultatov napak na računu 84 »Zadržani dobiček« ali retrospektivnim preračunom.

Osnovne oblike letnega poročanja

Oblike OD, ki so potrebne za zagotavljanje civilne zaščite vseh podjetij: velikih in malih,so izpolnjeni iz buch. bilance stanja (št. 1) in obrazca poročila o finančnem izidu (št. 2, sicer poročilo o izgubi in dobičku). Poleg tega je treba k bilanci stanja priložiti priloge: obrazec poročila o spremembah. kapitala (št. 3) in obrazec poročila o gibanju. brlog. sredstva (št. 4). K bilanci stanja je treba priložiti tudi pojasnilo, ki poudarja tiste stvari v dejavnosti podjetja, ki jih ni mogoče prikazati s številkami. Podjetja, ki delujejo po poenostavljenem davčnem sistemu, ne smejo predložiti obrazcev 3 in 4. Ta poročila je treba predložiti Zvezni davčni službi in Rosstatu konec leta ali na začetku naslednjega (za prejšnje). Hkrati samostojni podjetnik, ne glede na svoj davčni sistem (DOS ali STS), ne sme posredovati letne bilance stanja in naložb Zvezni davčni službi, ampak jih mora enkrat letno predložiti tudi Rosstatu.

Zgornja sestava letnih računovodskih izkazov je osnovna, vendar ni izčrpna.

Seznam letnih OD za podjetja DOS

Spodaj je seznam in časovni razpored letnega poročanja za organizacije, ki delujejo pod DOS:

• objava DDV - do konca januarja (FTS).
• Obrazci 6-NDFL, 2-NDFL - do začetka aprila (FTS).
• Obrazec 3-NDFL (za samostojne podjetnike) - do začetka maja (FTS).
• Obrazec 1-IP (za samostojne podjetnike) - pred začetkom marca (Rosstat).
• Obrazec 4-FSS - do konca januarja (FSS).
• Obrazec RSV-1 - do sredine februarja (PFR).
• Povprečno število zaposlenih - do konca januarja (FTS).
• Tri vrste davčnih napovedi (davek na nepremičnine, prometni davek, zemljiški davek) - do konca januarja (FSS).
• Potrditevglavna dejavnost (ne za samostojne podjetnike) - do sredine aprila (FSS).
• Bilanca stanja in naložbe - do konca marca (FTS, Rosstat).

Seznam letnih OD za podjetja v poenostavljenem davčnem sistemu

Spodaj je seznam in časovni razpored letnega poročanja za organizacije, ki delujejo po poenostavljenem davčnem sistemu:

• Obrazec 4-FSS - do konca januarja (FSS).
• Obrazec RSV-1 - do sredine februarja (PFR).
• Povprečno število zaposlenih - do konca januarja (FTS).
• Dve vrsti davčnih napovedi (prevozni davek, zemljiški davek) - do konca januarja (FSS).
• Izjava USN - do konca marca (FTS).
• Obrazci 6-NDFL, 2-NDFL - do začetka aprila (FTS).
• Potrditev glavne dejavnosti (ne za samostojne podjetnike) - do sredine aprila (FSS).
• Obrazec PM (za mala podjetja) - do konca januarja (Rosstat).
• Bilanca stanja in naložbe - do konca marca (FTS, Rosstat).