Materialna pomoč zaposlenemu: postopek plačila, obdavčitev in računovodstvo. Kako urediti denarno pomoč za zaposlenega?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Materialno pomoč delavcu lahko delodajalec zagotovi v obliki gotovinskih plačil ali v naravi. Včasih se izda tako nekdanjim zaposlenim kot nezaposlenim.

Opredelitev izraza

Noben zakonodajni akt ne vsebuje pojma "materialna pomoč zaposlenemu". Opredelitev tega izraza najdete v ekonomskem slovarju. Prav on pojasnjuje, da finančna pomoč zaposlenemu ni nič drugega kot denarna plačila ali prenos materialnih dobrin v materialni obliki na zaposlene v stiski.

Podlaga za plačilo

Plačevanje socialne pomoči zaposlenim ni obveznost. Sestavni deli plače so navedeni v prvem delu čl. 129 Civilnega zakonika Ruske federacije. Finančna pomoč zaposlenemu ni vključena v seznam. Drugi zakonodajni akti ne vsebujejo obveznosti plačila.

Praviloma vsaka organizacija določi postopek in izdelane pogoje za zagotavljanje kakršne koli materialne pomoči zaposlenim v svojilokalni akt. Lahko gre za kolektivno pogodbo ipd. Izplačilo materialne pomoči je pogosto zajeto v pogodbi, ki jo podpišeta tako delavec kot delodajalec. Tak dokument je pogodba o zaposlitvi. Zaposlenemu zagotavlja jamstva, ki preprečujejo poslabšanje njegovega položaja v primerjavi z normami, ki jih vsebuje delovna zakonodaja. Zato se finančna pomoč zaposlenemu lahko šteje za dodaten pogoj pogodbe. Hkrati je zasnovan tako, da izboljša socialni položaj osebe.

V katerem primeru se obračunajo

Zaposlenemu se zagotovi materialna pomoč, če potrebuje finančno podporo v zvezi z nastalimi dogodki, kar mora biti potrjeno s predložitvijo dokumentov. Govorimo lahko o poroki in rojstvu otroka, smrti družinskega člana in izrednih okoliščinah (tatvina, požar itd.). Finančna pomoč se lahko zagotovi za počitnice, za novo leto ali za kateri koli drug datum. Seznam vseh dogodkov mora biti določen v regulativnih lokalnih aktih organizacije, kolektivne ali delovne pogodbe.

Razlog za odobritev

Materialna pomoč je razvrščena kot neproduktivna plačila. V zvezi s tem je njen vir dobiček organizacije. Ker noben pravni dokument ne predvideva zagotavljanja materialne pomoči, se njeno plačilo izvede le po presoji delodajalca.

Podlage za zagotavljanje finančne ali materialne podpore zaposlenemu so različnepredpisi. Torej lahko zaposleni napiše vlogo za denarno pomoč. V primeru, da vodja po obravnavi da pozitiven odgovor, se izda ukaz. Ta dokument določa naslednje:

• povezava na normativni akt, ki določa možnost zagotavljanja materialne pomoči;
• Polno ime oseba, ki ji je to plačilo namenjeno;
• razlog za odločitev za pomoč;
• znesek plačila;
• obračunska doba.

Obstajajo primeri, ko postopek in pogoji za izplačilo pomoči zaposlenim niso določeni v regulativnih lokalnih aktih. Kljub temu socialna podpora zaposlenemu ni prepovedana. Kako bo to vprašanje v celoti rešeno, je odvisno od mnenja vodje podjetja.

Materialno pomoč delavcu se lahko zagotovi tudi na pobudo delodajalca. Praviloma so to izplačila ob katerem koli praznovanju ali obletnici zaposlenega. Kot v prejšnjem primeru bo osnova za pridobitev takšne materialne pomoči ukaz, ki ga podpiše vodja podjetja.

Izplačila

Višina denarne pomoči, ki jo delodajalec zagotavlja svojim zaposlenim, prav tako ni določena v veljavni zakonodaji. Vsi zneski se odražajo v regulativnih lokalnih aktih organizacije in jih lahko določi vodja podjetja v absolutnem znesku ali v večkratnikih uradne plače. Višina finančne podpore za zaposlene je neposredno odvisna od posameznih situacij, pa tudi od priložnostidoločeno podjetje.

Vrste finančne podpore

Materialna pomoč zaposlenemu se lahko izplača v različnih primerih. V tem primeru je lahko razlog za odločitev o zagotavljanju finančne podpore naslednji:

• Težak finančni položaj zaposlenega.
• Izredne razmere ali naravne nesreče. V tem primeru mora uslužbenec, ki je napisal izjavo vodji s prošnjo za denarno pomoč, predložiti potrdila policije ali drugih organov, ki bi potrdila višino škode.
• Prisotnost družinskih okoliščin. Zaposleni, ki trdijo, da iz tega razloga prejemajo materialna plačila od podjetja, morajo računovodski službi podjetja predložiti dokazila. To je lahko poročni ali rojstni list in drugi dokumenti.
• Težka bolezen delavca samega ali njegovih svojcev. Takšna bolezen pomeni izgubo delovne sposobnosti za več kot dva meseca ali invalidnost zaposlenega. Osnova za izplačilo te vrste materialne pomoči bo potrdilo VKK uveljavljenega obrazca.
• datum obletnice.
• Potreba po okrevanju. Takšno materialno pomoč lahko zaposleni prejme v obliki polnega ali delnega plačila stroškov potovanja.
• Potreba po boljših življenjskih razmerah. Takšno materialno pomoč lahko delodajalec zagotovi za nakup stanovanja, pa tudi za njegovo gradnjo ali rekonstrukcijo. V tem primeru mora zaposleni predložiti potrdila o registraciji pri lokalnih izvršilnih organizacijah kotpotrebujejo boljše življenjske pogoje in potrdila o plačilu nastalih stroškov.

Delodajalec lahko zagotovi tudi materialno pomoč zaposlenemu za pokop. Podlaga za njegovo plačilo je smrt katerega koli bližnjega sorodnika zaposlenega ali njega samega. Dokazilo za takšna plačila bo kopija izdanega smrtnega lista, pa tudi tisti dokumenti, ki odražajo plačilo pogrebnih storitev.

Računovodstvo

Ne glede na to, ali je materialna pomoč predpisana v lokalnih regulativnih aktih, vpliva tudi na računovodske vknjižbe. V primeru, da organizacija meni, da so finančne spodbude zaposlenega del njegovega plačila za delo, se ti zneski odražajo v dobropisu sedemdesetega računa, ki vključuje obračune z osebjem za plačilo za sodelovanje v proizvodnih procesih.

V primeru, da se obračunavanje in izplačilo pomoči izvede po vlogi, ki jo napiše delavec, se vse odraža v dobroimetju triinsedemdesetega računa, ki upošteva obračune z osebjem za druge operacije.

Finančno podporo je mogoče zagotoviti nekdanjim zaposlenim. V tem primeru bi se morali vsi izračuni odražati na šestinsedemdesetem računu, ki upošteva transakcije z različnimi upniki in dolžniki.

Debetni račun, ki odraža vse plačane zneske in je finančni vir. V naročilu za pomoč mora biti obvezno navedeno. Pri uporabi dobička preteklih let se bremeni štiriinosemdeseti račun, tekoči dobiček pa se zmanjša za 90prvi, ki odraža druge stroške.

Če je podpora za zaposlenega eden od delov prejemkov, kateri računovodja naj vnese vpise? Finančna pomoč se v tem primeru odraža v 20, 26 ali 44 urah. z bremenitvijo (v Ct 70).

Računovodstvo v proračunskih organizacijah

Šifra materialne pomoči, ki jo plačujejo državne organizacije na račun plačnega sklada, - 211. Takšno računovodstvo urejajo navodila Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 10. decembra 2004, št. 114n. V vrstnem redu uporabe proračunske klasifikacije je navedena tudi šifra, ki ji je pripisana materialna pomoč bivšim zaposlenim.

Takšni zneski so plačani iz drugih stroškov ali socialne varnosti. To sta kodi 290 oziroma 260. Ne glede na to, bo zagotavljanje kakršne koli materialne pomoči zagotovo odraženo v ustreznih regulativnih pravnih aktih.

Osnova za davek od dohodka

Tako je delodajalec izdal odredbo, po kateri je treba delavcu zagotoviti materialno pomoč. Za obdavčitev so značilne nekatere nianse. Finančna pomoč nima nobene zveze s plačilom za delovno dejavnost. Zato ni vključen v stroške, ki jih ima organizacija pri izdelavi svojih izdelkov. Ta plačila so navedena v čl. 270 (str. 23) Davčnega zakonika Ruske federacije. Ta zakonodajni akt določa, da se zneski zagotovljene pomoči ne vštevajo v osnovo za obračun dohodnine.

finančna pomoč brez davkov

Obstaja nekaj vrst finančnih sredstevpodpore za zaposlene, pri plačilu katerih ni obveznosti obračunavanja zavarovalnih premij, kot tudi odtegnitev dohodnine, če je delodajalec delavcu zagotovil ciljno materialno pomoč. Obdavčitev v tem primeru ne predvideva obračuna niti zavarovalnih premij niti dohodnine. To velja za plačila v enkratnem znesku v zvezi z različnimi izrednimi razmerami, pa tudi v zvezi s posvojitvijo ali rojstvom otroka, v primeru smrti ožjih sorodnikov ali samega zaposlenega. Zakonodaja predvideva tudi številne druge ugodnosti v zvezi z obdavčitvijo materialne pomoči.

Ciljna plačila

Finančna pomoč, zagotovljena v nujnih primerih, smrti ali rojstvu, ni predmet zavarovalnih premij in dohodnine. Tak ugodnost pa je mogoče uporabiti le, če zaposleni k vlogi priloži dokazila. To so lahko potrdila Ministrstva za izredne razmere, pa tudi kopije rojstnega ali smrtnega lista itd. Če dokumentov, potrebnih za potrditev ugodnosti, ni na voljo, lahko inšpektor naloži globo v višini dvajset odstotkov odtegnjeni zneski davka, prispevki sami se odmerijo in se izračunajo kazni.

Ciljna pomoč ni obdavčena v primerih, ko je bila zagotovljena v naravi. Podjetje je na primer samostojno opravilo popravila ali organiziralo pogreb.

Posebnosti uporabe ugodnosti

Obdavčitev ciljne materialne pomoči ima svoje nianse. Če je bila finančna podpora zagotovljena v zvezi z nujnimi primeri, mora biti prejemnik sama žrtev. Takšno pomoč je dovoljeno plačati vsakemu članudružina delavca, ki je umrl zaradi izrednih razmer. Glavni namen podpore je nadomestilo materialne škode ali škode za zdravje. Hkrati zakonodaja ne določa omejitev glede višine neobdavčljivih zneskov.

Kdo naj se v primeru smrti zaposlenega šteje za člana njegove družine? Ministrstvo za finance Ruske federacije ugotavlja, da so to starši, zakonec (žena) in otroci.

Organizacija lahko zagotovi materialno pomoč zaposlenemu ob smrti enega od njegovih družinskih članov. Tudi tovrstna finančna podpora sodi na seznam ugodnosti in ni predmet dohodnine in zavarovalnih premij. Ta izjema lahko velja tudi za nekdanje zaposlene v organizaciji, ki so se upokojili.

Pri izplačilu denarja zaposlenim ali obdarovanju dragocenih daril ob rojstvu otroka je treba upoštevati nekatere nianse. Takšna materialna pomoč ne bo predmet zavarovalnih premij in dohodnine. Vendar pa je to nadomestilo mogoče uporabiti le v prvem letu po rojstvu otroka. Poleg tega je država določila mejo za neobdavčena plačila. Njegova vrednost je znesek petdeset tisoč rubljev, ki ga lahko prejmete na novorojenčka.

Obdavčitev podarjenega darila je možna le, če je to predvideno v kolektivni pogodbi ali drugem regulativnem lokalnem aktu. Pri sestavi pogodbe o donaciji se prispevki ne obračunavajo.

Neprimerna pomoč

Poleg zgornjih vrst plačil obstaja še ena vrsta finančne podpore, kisodi tudi v kategorijo neobdavčenih. Gre za neciljno pomoč, ki se plača zaposlenemu za kakršne koli potrebe. Vendar je treba upoštevati, da je neobdavčljivi znesek enak štiri tisoč rubljev za eno leto. Če se je organizacija odločila plačati večji znesek pomoči, jo je treba izdati v obliki darila. V tem primeru znesek osem tisoč rubljev na leto ne bo predmet obdavčitve. V tem primeru boste morali skleniti pogodbo o donaciji.

Preberite več na Fin-az.ru.