Poročanje FSS: obrazec, roki in postopek dostave. Poročanje na sklade socialnega zavarovanja: pravila registracije

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Ne glede na davčni režim so vsi podjetniki dolžni predložiti četrtletno poročilo Skladu za socialno zavarovanje na predpisani obliki (4-FSS). Poročilo se predloži tudi, če dejavnost ni bila opravljena in zaposlenim niso bile izplačane plače. Takšno poročanje se imenuje nič in je obvezno. Za zamudo pri predložitvi poročila sklad podjetje izpostavi denarni kazni. Da bi se temu izognili, je treba strogo upoštevati zakonsko določene roke.

Kdo naj poroča na obrazcu FSS

Sklad za socialno zavarovanje je odobril uradni obrazec 4-FSS, po katerem morajo podjetniki poročati. Glede na število zaposlenih je treba poročanje predložiti bodisi na papirju (podjetja z do 25 zaposlenimi) bodisi elektronsko po specializiranih komunikacijskih kanalih. Pravne osebe in samostojni podjetniki z manj kot 25 zaposlenimi lahko po želji oddajo poročilo v elektronski obliki. Moral biNe pozabite, da so roki za oddajo elektronskih in papirnih poročil različni, zato jih morate v izogib globi vnaprej preučiti.

Za samostojne podjetnike, ki nimajo zaposlenih, je zagotovljena možnost prostovoljnega prenosa zavarovalnih premij, za prijavo pa poseben obrazec 4a-FSS. Če podjetnik izplačuje plače zaposlenim, potem odda obrazec na splošno.

Poročanje FSS odraža vsa plačila organizacije v zvezi s plačilnimi listi in morebitnimi drugimi dohodki zaposlenih. Izjava se predloži teritorialnim organom skladov na lokaciji organizacije (IP v kraju stalnega prebivališča).

Načini poročanja FSS

Obstaja več možnosti za oddajo izračuna v socialno zavarovanje. Poročilo lahko na primer odnesete na pošto in ga pošljete priporočeno po pošti z navedeno vrednostjo in popisom priloge ali pa dokument osebno odnesete v poslovalnico. Izjavo lahko posredujete tudi po elektronskih komunikacijskih kanalih prek specializiranega operaterja s podpisom dokumenta z elektronskim digitalnim podpisom.

Posebno pozornost je treba nameniti elektronskemu poročanju, saj se vsako leto oži krog podjetij, ki ročno predajajo tiskana poročila FSS. Od 1. januarja 2015 morajo podjetja s povprečnim številom zaposlenih več kot 25 ljudi predložiti elektronsko poročilo.

Za oddajo poročila mora pravna oseba pridobiti digitalni podpis, ki ga izdajajo posebni certifikacijski centri. Za razliko od običajne kapi jo je zelo težko ponarediti. Odsotnostdigitalni podpis onemogoča poročanje, zato je treba to narediti vnaprej.

Četrtletni roki za poročanje FSS

Poročilo na sklad socialne varnosti se šteje za predloženo na dan, ko je bil dokument poslan po pošti ali oddan na sklad. Potrdilo o dostavi po pošti se šteje za oznako na popisu in natisnjeno potrdilo pošte. Elektronska sprememba je potrjena z edinstveno številko, ki jo dodeli operater. Roki za prijavo na FSS so enaki za vse. Zato je ničelno poročanje predloženo v skladu s splošnimi pravili, kljub odsotnosti časovnih razmejitev.

Vse organizacije morajo predložiti 4-FSS štirikrat letno. Novi roki veljajo od leta 2015. Po sklepu se izračun na papirju predloži pred 20. dnem v mesecu, ki sledi zadnjemu četrtletju, v elektronski različici pa pred 25..

• prvo četrtletje - 20. april;
• pol leta - 20. julij;
• devet mesecev - 20. oktober;
• poročanje za leto v FSS - 20. januar.

Roki so obvezni, če pa je datum poročanja na praznik ali vikend, se datum premakne na naslednji delovni dan.

Kakšne globe grozijo podjetjem, če poročanje FSS zamuja

Kazni socialne varnosti niso redke. Nekatera podjetja predložitve ničelnega poročanja ne jemljejo zelo resno in zmotno verjamejo, da odsotnost časovnih razmejitev ne bo povzročilakazen.

Če so roki za oddajo poročil FSS zamudili, se podjetju naložijo naslednje kazni:

• 1000 rubljev - brez zagotavljanja ničelnega poročanja;
• 5 % obračunanih plačil za zadnje tri mesece - če obstajajo časovni razmejitve;
• 30% obračunanih plačil - v primeru zlonamerne kršitve roka;
• 300-500 rub. – upravna globa uradniku, odgovornemu za pravočasno dostavo dokumenta.

pogoste napake

Če je v sklad iz kakršnega koli razloga prišlo do preplačila prispevkov, to ne bo razlog za preklic globe. V primeru predložitve zavestno lažnih podatkov, zaradi katerih prijava ni bila sprejeta, se lahko podjetje kaznuje tudi z globo.

Zelo pogosto podjetja pomotoma podcenjujejo znesek prispevkov in posledično plačajo manj davkov. V tem primeru je vrsta glob. Kazen se izračuna od zneska premajhnega plačila in bo 20%. Če sklad ugotovi, da je bilo to storjeno namerno, se kazen poveča na 40%. Enak kazenski postopek velja za prispevke za poškodbe.

Podjetja, ki morajo v skladu z zveznim zakonom 212-FZ, odvisno od števila zaposlenih, poročati samo v elektronski obliki, bodo kaznovana tudi z globo 200 rubljev, če predložijo dokumentacijo na papirju.

Kako izpodbijati kazni

Ko se poročanje odda elektronsko, so pogosto različne sporne točke, ki jih je mogočeprotestirati. Če je do kršitve rokov za poročanje prišlo po krivdi operaterja, potem lahko poskusite braniti takšno situacijo. Hkrati pa mora podjetje imeti neizpodbitna dejstva, ki potrjujejo nedolžnost davkoplačevalca. Takšne trenutke bo treba izpodbijati na sodišču.

Na višino globe lahko vpliva tudi znesek obremenitev v sklad. Zelo pogosto se izterjava izračuna iz zneska davka minus nastalih stroškov. Kazni se vedno izračunajo sorazmerno s stopnjo krivde obdolženca.

Pravila za poročanje FSS

Kljub dejstvu, da se obrazec za poročanje občasno spreminja in njegove razdelke prilagajajo, osnovna načela izpolnjevanja vedno ostajajo nespremenjena.

Poročanje FSS ima naslovno stran z obveznimi podatki o zavarovancu, po katerih je identificiran v podružnici sklada. Pomembne podrobnosti so: naziv podjetja in registrska številka, ki ju je dodelil sklad. Poleg teh podatkov je na naslovni strani obrazca navedeno: OGRN, TIN, KPP, naslov podjetja, povprečno število zaposlenih, šifra plačnika.

Samo tiste rubrike, ki vsebujejo digitalne informacije, je treba predati socialnemu zavarovanju. Prazne mize morda ne bodo na voljo. V nekaterih primerih sklad zahteva predložitev dodatnih dokumentov za potrditev nastalih stroškov.

Inovacije veljajo od leta 2017

Trenutno velja obrazec 4-FSS, kakor je bil spremenjen s sklepom sklada z dne 04.07.2016 št. 260. Oddati je treba poročilo FSS za 3. četrtletje 2016na tem obrazcu. V bližnji prihodnosti, in sicer od leta 2017, čakajo nove spremembe obračuna časovnih razmejitev.

Upravljanje socialnega davka preide v roke davčnega inšpektorata. To je bilo storjeno z namenom, da bi izboljšali nadzor nad prihodnjimi časovnimi razmejitvami in zmanjšali obremenitev zavarovancev. Oddaja poročil FSS od novega leta bo odpovedana. Namesto starega dokumenta je predvidena uporaba Poenotenega obračuna, ki ga bodo davčnemu uradu predložili četrtletno. Združevala bo tudi prispevke v pokojninsko blagajno in zdravstveno blagajno (FFOMS). Nov izračun je treba oddati do 30. dne v mesecu, ki sledi poročevalskemu četrtletju.

Pa še obrazce za poročanje FSS za obvezno nezgodno zavarovanje bo treba predložiti skladu. Za to bo razvit nov specializiran izračun.

Ob prehodu na novo obliko obračunavanja prispevkov in predložitvi enotnega obračuna bo Sklad izvajal organizacijske in pojasnjevalne ukrepe. Plačila in poslana poročila bodo usklajena z vsemi davčnimi zavezanci.