Kako učinkovito opraviti razgovor

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

S potrebo po zaposlovanju se pogosto soočajo ljudje, ki nimajo posebne izobrazbe na področju kadrov, in vprašanje, kako opraviti intervju, postane zanje glavno. Preden se odločite, kako opraviti intervju, se morate seznaniti z obstoječimi vrstami intervjujev: britanski, nemški, ameriški in kitajski. Te tehnike se osredotočajo na različne vidike kandidatove strokovnosti, vendar pogosteje kot ne kadrovalci raje združujejo značilnosti vseh štirih.

Ko se anketar odloči, kako bo izvedel razgovor, se mora izpraševalec odločiti o merilih za izbor specialista za posamezno prosto delovno mesto, prilagoditi opis delovnega mesta glede na prejšnje izkušnje, izbrati in zabeležiti v življenjepise zainteresiranih kandidatov, da da med razgovorom ne pozabijo razjasniti pomembnih podrobnosti. Bolje je, da vnaprej razmislite o vprašanjih za razgovor in pripravite seznam, saj bo najverjetneje razgovor opravljen z več kandidati, zato morate biti prepričani, da se ne bo nič zgodilo.zamudil. Sam intervju je razdeljen na tri faze: vzpostavitev stika, pridobivanje informacij in zaključek intervjuja. Po mnenju psihologov je odločitev osebe, ki vodi intervju, v veliki meri odvisna od prvega vtisa, ki se razvije v prvih nekaj minutah srečanja, vendar ni vedno pravilen. Zato je na začetku intervjuja, preden preidemo na glavni del intervjuja, priporočljivo, da si nekaj časa namenite vzpostavitvi prijaznega, vabljivega vzdušja. Informacijska faza intervjuja, ki je časovno najdaljša, je namenjena pridobivanju podatkov ne le o izkušnjah in spretnostih, temveč tudi o psiholoških značilnostih kandidata, na primer o njegovih komunikacijskih sposobnostih, življenjskem položaju - aktivni ali pasivni, temperamentu.. Obstajajo tri glavne vrste vprašanj, ki se postavljajo na razgovoru: biografska, situacijska, kriterijska. Življenjepis zahteva podatke o dejanskih podatkih – kje je oseba študirala, kakšne izkušnje in veščine ima; merilna vprašanja so namenjena ugotavljanju, kako kandidat izpolnjuje kriterije za določeno delovno mesto; odgovori na situacijska vprašanja dajejo predstavo o možnem obnašanju osebe v primeru različnih težav.

Vsak anketar izbere, kako bo izvedel intervju, vprašanja, ki jih bo zastavila. Vendar pa obstajajo splošne smernice. Odprta vprašanja je treba postavljati brez napotkov. Zaprta vprašanja so dobra za razjasnitev informacij. Ko se s kandidatom pogovarjate o delovnih izkušnjah,ugotoviti ustreznost njegovih veščin in znanja za merila za prosto delovno mesto. Hkrati se je treba spomniti, da sta znanje in veščine le polovica uspeha - vedeti morate, kaj človeka žene, zato morate vsekakor postavljati vprašanja motivacijske narave. Med razgovorom bodite pozorni na kretnje, mimiko - govorico telesa, to lahko da določeno predstavo o psiholoških značilnostih kandidata in celo o tem, kako iskren je vaš sogovornik.

Na koncu intervjuja lahko podrobneje poveste o prostem delovnem mestu, potem ko daste kandidatu možnost, da postavi vprašanja, ki ga zanimajo. Tako lahko ugotovite, kako je oseba pripravljena na razgovor, ali je zbrala informacije o podjetju in delovnem mestu in s tem, koliko ga ta položaj zanima, po drugi strani pa boste pokazali svojo odprtost. Upoštevati je treba, da ima razgovor lahko dva namena: oceniti, kako primeren je določen kandidat za vas ali, tudi to se zgodi, prepričati prosilca, da je to delovno mesto točno tisto, kar potrebuje. Zato, kako opraviti razgovor – izbira strategije obnašanja je lahko odvisna tudi od tega, ali potrebujete določenega kandidata ali pa izberete le najboljšega.

Preberite več na Fin-az.ru.