Zakaj potrebujete poslovni načrt. Naloge, struktura in cilji poslovnega načrta

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vsakdo, ki se odloči za ustanovitev lastnega podjetja, mora razumeti, čemu služi poslovni načrt. Brez razumevanja pomena načrtovanja in njegovih načel bomo težko spadali v kategorijo uspešnih podjetnikov. Najprej zato, ker je trg agresivno okolje, kjer se moraš znati uveljaviti, da bi kasneje izboljšal svoj položaj. Brez analize in načrtovanja bo to izjemno težko narediti. Poleg tega je tak dokument izjemno pomemben v procesu privabljanja vlagateljev.

Zakaj potrebujete poslovni načrt

Glavna naloga takega dokumenta je prevesti določeno idejo v številke in točke. To je najbolj podrobno načrtovanje prihodnjih poslovnih dejavnosti.

Popoln poslovni načrt ima obliko dokumenta - elektronskega ali papirnega. Ponuja odgovore na vprašanja, kot so:

• je ideja vredna sredstev, potrebnih za njeno izvedbo;
• se bo podjetje izplačalo in kakšno stopnjo dobičkonosnosti bo imelo.

Torejprepoznavanje tveganj in potencialnih nagrad je prva stvar, ki jo poslovni načrt potrebuje.

Da bi bilo načrtovanje učinkovito, je potrebno izvesti trženjske raziskave. Govorimo o temeljitem preučevanju smeri delovanja, samega produkta ali določene storitve ob upoštevanju trenutnih razmer na trgu.

Če govorimo o podjetju, bo poslovno načrtovanje v tem primeru vključevalo naslednja področja:

• Popolna analiza proizvodnega, trgovinskega in gospodarskega sektorja. Glavni cilj takšnega procesa je ugotoviti značilnosti, posebnosti, prednosti in slabosti teh področij.
• Razvoj specifičnega projekta podjetja. Za vsak nov izdelek morate izdelati ločen načrt za njegovo uvedbo na trg in kasnejšo promocijo. Za to je treba določiti značilnosti trga in izdelka/storitve.
• Rezultati študije komercialnih, finančnih, tehničnih in organizacijskih mehanizmov, katerih uporaba lahko pomaga pri doseganju ciljev.

Notranji in zunanji cilji

Če želite razumeti, zakaj podjetje potrebuje poslovni načrt, morate biti pozorni na takšne možnosti njegove uporabe, kot so:

• Reševanje notranjih problemov podjetja. V tem primeru je namen dokumenta identificirati možnosti, prednosti, pa tudi slabosti, pomanjkljivosti in različne grožnje. Takšen načrt se uporablja kot orodje upravljanja, ki omogoča objektivno vrednotenje posameznega izdelka ali dejavnosti podjetja kot celote.
• Zagotavljanje tretjim osebam in organizacijam. Zunanji poslovni načrt se uporablja za privabljanje posameznikov in podjetij, ki so koristna za podjetje. To so lahko vladne agencije, bančne institucije, različni skladi, poslovni partnerji ali vlagatelji.

Takšna analitika daje največji učinek, ko se takoj po oblikovanju notranjega poslovnega načrta izdela zunanji. To je razloženo z dejstvom, da kvalitativno spremljanje stanja organizacije in naknadno popravljanje ugotovljenih pomanjkljivosti močno olajša oblikovanje resnično zanimivega predloga.

Poleg tega postane jasno, kakšne naložbe in partnerje podjetje trenutno potrebuje.

Orodje za upravljanje

Če razumemo, zakaj podjetje potrebuje poslovni načrt, je vredno določiti praktične koristi, ki jih lahko vodja podjetja dobi od takega dokumenta. Režiserji ga uporabljajo v procesu:

• vstop na nov trg;
• povečanje prodaje;
• razvijanje taktičnega načrta;
• išči obetavne smeri;
• ocene finančnega stanja organizacije;
• formulacija strategije;
• določite kratkoročne in dolgoročne cilje;
• razvoj marketinške politike za vzpostavitev položaja podjetja na trgu;
• ocene stroškov prodaje in proizvodnje;
• določanje meril za kakovost blaga in storitev;
• formiranje pravilne kadrovske strukture, ki omogoča maksučinkovito doseči zastavljene cilje v bližnji prihodnosti.

Glede na to, kaj je potrebno za izdelavo poslovnega načrta (analitika, strategija, ocena uspešnosti, tveganja itd.), lahko vodja, ki uporablja tak dokument, vidi slabosti obstoječih procesov in jim posveti pozornost.

Ugodnosti za mala podjetja

Podjetniki, zlasti novoustanovljena podjetja, izvajajo dejavnosti, ki vključujejo tveganje znatnih izgub ali celo zaprtja podjetja. Da bi se izognili napakam, ki povzročajo znatne stroške, je treba biti sposoben predvideti morebitne težave in hkrati razumno oceniti višino prihodkov v bližnji prihodnosti.

Za to potrebuje podjetnik poslovni načrt - s pomočjo kompetentne analitike in natančnega načrtovanja se pripravite na uspešen začetek novega posla.

Ta dokument poleg upoštevanja vseh možnih tveganj poenostavlja reševanje več pomembnih nalog:

1. Popravljanje glavnih misli. Gre za dajanje poudarka v procesu načrtovanja. Ko se pripravljate na nov posel, morate razumeti, kaj je pomembno in kateri elementi v procesu zagona bodo drugotnega pomena. Ko so vse ključne misli podrobno, je mogoče načrt oceniti kot celoto in videti njegove šibke točke, ki niso bile izdelane.
2. Določanje ciljev. Pomembno je, da na papirju prikažete vse naloge, ki jih je treba doseči. V tem primeru je treba navesti vse datume in številke, potrebne za oceno rezultata. To pomeni, da mora imeti podjetnik jasno sliko, kaj, v kakšnem obsegu in za koliko naj prejme.
3. Vrednotenje delovanja ekipe. Delo zaposlenih in njihove rezultate je lažje oceniti z merilom uspešnosti, ki je poslovni načrt. Takšna preverjanja vam omogočajo, da pravočasno izvedete potrebne spremembe v strategiji za izvedbo določene ideje.
4. Išči vlagatelje. V nekaterih primerih lahko finančne injekcije od zunaj dajo potreben zagon razvoju malih ali srednje velikih podjetij. Toda vlagatelji, ki so izkušeni igralci, želijo natančno razumeti, v kaj bodo vlagali. Tu so pomembne tako podrobnosti kot velika slika, s številkami, roki, ugotovljenimi tveganji, alternativnimi razvojnimi potmi itd. Bolj natančen in premišljen je načrt, večje so možnosti za pridobitev denarja.

V procesu načrtovanja ne bo odveč, če si zapišemo kakšne hipoteze glede poslovnih procesov. Kasneje jih je mogoče preizkusiti in s pozitivnimi rezultati implementirati.

Struktura

Načrtovanje mora biti pametno, sicer ne bo dalo dobrega učinka. Za pisanje poslovnega načrta potrebujete naslednje:

• naslovna stran;
• kazalo;
• povzetek projekta;
• opis storitve ali izdelka;
• analiza trženja;
• analiza tveganja;
• finančne projekcije in uspešnost;
• aplikacije.

Pri tej strukturi bi moral biti načrt sestavljen na 30-40 straneh, vključno z aplikacijami. Ta količina zadostuje. Izjeme so možne, če je dokument sestavljen za organizacijo, ki ima svoje posebne zahteve. Na primer bankedržavne korporacije in vladne strukture (RUSNANO, SEZ itd.).

Kako napisati življenjepis

Ta del dokumenta oriše bistvo ideje in glavne informacije v zvezi z njo. Bolje je, da na koncu napišete življenjepis. To priporočilo je razloženo z dejstvom, da po vseh raziskavah in izračunih pride do natančnejšega in globljega razumevanja določene ideje.

Povzetek projekta mora odražati:

• Začetni datum poslovanja.
• Poslanstvo projekta. Gre za jasno opredelitev ugodnosti, ki jih bodo lastniki in kupci lahko deležni. Prav tako ne bo odveč sestaviti poslovne vizije v različnih časovnih obdobjih: 6 mesecev, leto, 5 let.
• Ključna ideja. V tem delu morate opisati, za kaj točno se bo denar zaslužil in kako.
• Ključno osebje projekta.
• Lokacija sedeža podjetja in njegovih podružnic (če obstajajo).
• Kratek opis izdelka ali storitve.
• prodajni rezultati.
• zgodovina financiranja.
• Možnosti za razvoj podjetja.

Seveda ne bo imel vsak podjetnik dovolj izkušenj, da bi v celoti izpolnil vsak odstavek življenjepisa. Podjetje lahko šele začne svoje dejavnosti. V tem primeru je treba pozornost vlagateljev osredotočiti na razloge za povpraševanje po izdelku ali storitvi. Prav tako je vredno izpostaviti tiste dejavnike, ki bodo zagotovo prispevali k uspešnemu procesu vstopa na trg.

Kakršni koli obsežni besedilni opisi zapletejo zaznavanjeideje.

Zato je za enostavno in hitro zaznavanje informacij bolje, da jih predstavimo v obliki infografik, diagramov in tabel.

Opis

Detajliranje ideje in oblikovanje njene strukture je prva stvar, ki jo potrebujete za pisanje poslovnega načrta. Razdelek z opisom vsebuje prav takšne informacije. Vsebovati mora:

• kratek opis in obseg ciljne industrije;
• označevanje ciljev podjetja;
• kratka zgodba o procesu nastanka podjetja;
• podroben poslovni model;
• navedeni dejavniki in načrtovana tehnološka komponenta projekta;
• popolne informacije o ekipi in ključnih veščinah vsakega zaposlenega.

Tako je glavna naloga tega dela načrtovanja oblikovati podrobno sliko storitve ali izdelka. Bolj natančen, bolje.

Pomembno je tudi dovolj pozornosti nameniti konkurenčnim prednostim in virom, potrebnim za razvoj poslovanja.

Tveganja

Ko se pripravljate na predstavitev, morate biti jasni, katere podatke potrebujete. Poslovni načrt brez določenih številk in podrobnih, dobro narejenih napovedi ne bo mogel izpolniti svoje funkcije.

Eden od ciljev takšnega načrtovanja je čim bolj natančno oceniti tveganja in določiti načine za njihovo premagovanje.

To pomeni, da mora dokument opisati specifične morebitne težave, ki lahko pomembno vplivajo na izvedbo ideje. Glede na vse podatke o tveganjih mora poslovnežrazviti kompetenten program za njihovo zmanjšanje. Poleg tega morajo biti metode protiukrepanja dovolj prepričljive, da se investitorji kljub morebitnim težavam odločijo za vlaganje v projekt.

Trezna ocena tveganja je tisto, čemur služi poslovni načrt za samostojnega podjetnika, ki odpre projekt brez bogatih izkušenj na področju podjetništva. Tisti, ki zanemarjajo ta del izračuna, pogosto ne uspejo in izgubijo ves svoj denar.

Finančnice

Brez podrobnih in ažurnih podatkov si je težko predstavljati popoln poslovni načrt. Kateri dokumenti so potrebni za predstavitev, v veliki meri določa obliko poslovanja.

Če govorimo o podjetju, ki je že določen čas na trgu in ima statistiko, naj vlagatelji navedejo naslednje podatke:

• izkaz denarnih tokov za zadnje leto;
• podatki o izgubi in dobičku;
• bilanca stanja.

S temi dokumenti bo vaša predstavitev bolj prepričljiva.

Tako podjetnik kot povprečno podjetje lahko v poslovni načrt vključita napoved za vse kategorije odhodkov in dobičkov za 3 leta naprej.

Pomembna je tudi analiza načrtovane donosnosti naložbe.

Analiza trženja

To je informacijsko intenziven in zapleten del. Vsak podjetnik, ki razume, zakaj je potreben poslovni načrt, ne bo prihranil denarja in časa za takšne raziskave.

Glavna naloga tega načrtovalnega bloka je določitistrategija za uvedbo izdelka na trg in nato krepitev njegovega položaja.

To pomeni, da je treba razmišljati o tem, kako natančno bo dosegel raven prodaje, ki je potrebna za vzdrževanje dejavnosti podjetja ali njegovega posameznega oddelka. Pomembno je tudi jasno zgraditi strategijo za povečanje zvestobe strank izdelku ali projektu.

Za izvedbo popolne tržne raziskave so pomembna naslednja dejanja:

• identifikacija konkurenčnega okolja;
• izbor in kasnejša analiza ciljnega dela trga;
• določanje zmogljivosti podjetja v svojem segmentu;
• formiranje prodajne napovedi;
• izdelava razvojne strategije.

Vse napovedi in predpostavke morajo temeljiti na preverjenih informacijah.

Aplikacije

Ko ste ugotovili, čemu služi poslovni načrt, se morate odločiti, kako ga narediti čim bolj prepričljiv. In tu imajo dokumenti pomembno vlogo. Njihova prisotnost je zaželena na vsaki točki, saj delujejo kot potrditev elementov načrtovanja.

To pomeni, da bi morali biti prisotni številni dokumenti, vendar v ločenem razdelku, imenovanem "aplikacije". Ta del lahko vsebuje popolne in podrobne podatke o tržnih raziskavah, zapletene tehnološke informacije in podatke o registraciji podjetja.

Če podjetnik sam ne ve, kako pravilno sestaviti takšen razdelek, lahko pritegne strokovnjake tretjih oseb.

Rezultati

Poslovni načrt je potreben za prepoznavanje prednosti in slabosti izdelka/storitve. Pomembno je tudi zato, ker vam omogoča, da sestavite popolno in kompetentno strategijo za razvoj projekta ob upoštevanju značilnosti trga. Poleg tega brez takega dokumenta vlagatelji ne bodo upoštevali določene ideje.