Kako ravnati s administrativnimi stroški?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V procesu opravljanja poslovnih dejavnosti ima vsako podjetje stroške, ki niso vključeni v stroške storitev, gradenj ali izdelkov. Odražajo se v obdobju, v katerem so se pojavile. Ti stroški vključujejo administrativne stroške.

Definicija

Stroški, ki niso vključeni v strošek, vključujejo stroške, ki niso povezani s komercialnimi ali proizvodnimi dejavnostmi. Ti stroški se imenujejo upravni. Ti stroški vključujejo stroške:

1. Za vzdrževanje osebja vodstvenega aparata podjetja in njegovih strukturnih oddelkov. Proračun za administrativne in vodstvene stroške vključuje sredstva, ki so namenjena logistiki in transportu, vključno z vzdrževanjem službenih vozil in nadomestilom za uporabo osebnega vozila za poklicne naloge.
2. Upravljanje in vzdrževanje objektov, zgradb, inventarja, prostorov, opreme itd.
3. Plačilo za službena potovanja, povezana s poklicnimi dejavnostmi zaposlenih.
4. Vzdrževanje in vzdrževanje tehničnih objektov(alarmi, komunikacijski centri itd.).
5. Sprejem predstavnikov drugih podjetij, ki so prispeli na pogajanja za vzpostavitev sodelovanja, članov revizijskih komisij, upravnih odborov.
6. Plačilo za komunikacijske storitve.
7. Reševanje spora.
8. revizijske, svetovalne, informacijske storitve.
9. Plačilo za dejavnosti upravljanja, ki jih izvajajo tretje osebe, če kadrovska razporeda ali opisi delovnih mest ne določajo ustreznih funkcij.
10. Plačilo za opravljanje storitev stanovanjskim in komunalnim organizacijam za zagotavljanje ohranjanja virov, regulacije in obračunavanja porabe plina, toplote, vode.
11. Opravljanje obveznih letnih in iniciativnih revizij finančnih in gospodarskih dejavnosti.
12. Poravnalne in gotovinske storitve ter druge bančne storitve.

Priznanje stroškov

Stroški se pripoznajo, ko se gospodarska korist zmanjša, če je mogoče njeno vrednost zanesljivo oceniti. Stroškovno obračunavanje se izvaja skupaj s povečanjem obveznosti ali zmanjšanjem sredstev. Na primer pri izračunu plač ali obračunu amortizacije. Administrativni stroški, povezani z vodenjem in vzdrževanjem organizacije kot celote, so obračunani. 92.

členki

Administrativni stroški v zvezi s prejemki vodstvenega osebja se obračunavajo po nomenklaturi delovnih mest. Zlasti obračunani prejemki direktorjapodjetje, njegovi namestniki, zaposleni v ekonomskih in računovodskih službah, glavni inženir, tajnik tipkam itd. premeščen v D-t sc. 92. Hkrati se račun knjiži v dobro. 66. Pri postavki »Prispevki za družbene dejavnosti« se upoštevajo prispevki od obračunane plače zaposlenih v poslovodnem aparatu. V tem primeru se bremeni račun 92 in račun. Pripisano je 65. V členu "Poslovna potovanja" se upoštevajo stroški zaposlenih v upravnem aparatu, višina dviga. V tem primeru je račun obremenjen. 92 in računi 30, 37 so knjiženi.

Drugi upravni stroški

Ta članek šteje stroške:

1. Za pisarniški material, telegraf in pošto.
2. Stroški obrazcev za računovodstvo, poročanje, plansko dokumentacijo.
3. Sodni spor. Povedati je treba, da zakon dovoljuje vračilo sredstev, porabljenih za sodne postopke. Podjetje lahko na primer stroške upravnega postopka obrne proti tožencem, če so njegovi zahtevki ugodili.
4. Popravila, amortizacija, razsvetljava, oskrba z vodo, ogrevanje stavb.
5. Vzdrževanje službenih avtomobilov, patrulje, gasilske službe.
6. Nadomestilo za revizijske, pravne in druge storitve.
7. Poravnava in gotovina ter druge bančne storitve.

V teh primerih je račun tudi obremenjen. 92. Kreditni računi:

1. Amortizacija nekratkoročnih sredstev (13).
2. Inventar (20).
3. Poravnave za druge operacije (68).
4. Nošenje in predmeti nizke vrednosti (22).
5. Blagajna (30).
6. Plačila zaposlenim (66).
7. Bančni računi (31).
8. Davčni izračuni (64).

Dokumenti

Glavni viri informacij o upravnih stroških so:

1. Računi in poročila o porabi sredstev, namenjenih za potovanja.
2. Računi.
3. Računovodski izračuni.

Odpis stroškov se opravi s potrdilom. Na podlagi tega se račun bremeni. 91 in pripisan c. 92. Analitično računovodstvo se v poročilu izvaja v okviru stroškovnih postavk za vodenje in servisiranje proizvodnje.

Ekonomska izvedljivost

Vsi administrativni stroški podjetja morajo biti utemeljeni. Stroški se kot taki priznajo, če je njihova izvedba z ekonomskega vidika upravičena in je njihova ocena izražena v denarni obliki. V skladu s čl. 252 Davčnega zakonika veljavnost nastalih stroškov ne določa le dejansko prejeti dohodek v določenem obdobju poročanja. Pomemben pogoj je usmeritev stroškov za dobiček.

Utemeljitvena merila

Kot kaže praksa, odsotnost metodologije, po kateri se določajo stroški storitev vodenja podjetja, ne more biti podlaga za nepriznavanje upravičenosti stroškov. Ta sklep je prisoten v resoluciji, ki jo je izdala Zvezna protimonopolna služba Uralskega okrožja z dne 4. aprila 2007. Povečanje obsega prihodkov od prodaje in rast dobička seveda kažeta na ekonomsko upravičenost stroškov.

Outsaffing in zunanje izvajanje

Vsako podjetje ima na voljo omejeno količino virov. Prej ali slej ima vodja organizacije potrebo po znižanju stroškov na vseh področjih, na katerih je to mogoče. V takih situacijah se praviloma najprej začne zniževanje administrativnih in upravljavskih stroškov. V ta namen se izvajajo različne aktivnosti. Spremembe administrativnih stroškov lahko boleče vplivajo na finančno zdravje zaposlenih. Vendar je v mnogih primerih to povsem upravičeno.

Outstaffing se aktivno uporablja v tujini. Predstavlja umik zaposlenih iz države. Vendar ne prenehajo delovati. Svoje poklicne dolžnosti opravljajo še naprej, vendar pod nekoliko drugačnimi pogoji.

Drug način za zmanjšanje stroškov je zunanje izvajanje. V tem primeru se nepomembne funkcije odstranijo iz dejavnosti podjetja. Lahko so na primer računovodstvo, pravo, trženje itd. Po potrebi lahko podjetje sklene pogodbo s podjetjem, ki opravlja tovrstne storitve. Zunanje izvajanje vam omogoča, da se osredotočite na svojo osnovno dejavnost.