Poslovno pismo v angleščini: vzorčni osnutek, tipične fraze

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Poslovno pismo je kratek uradni dokument z dano strukturo. Ima določeno obliko. Sposobnost pisanja lahko pride prav v različnih okoliščinah. Od prijave na delovno mesto do pisanja zahvale ali pošiljanja opravičila. Ta članek bo podroben opis, kako napisati poslovno pismo + vzorec v angleščini. Pomembno je, da sta zasnova in struktura poslovnega pisma odvisna od njegove vrste.

Glavne vrste poslovnih pisem

prodajna pisma, komercialna (prodajna pisma). Direktna pošta, ki se uporablja za obveščanje vaših potencialnih strank o tem, kaj jim ponujajo, kakšne storitve in pogoje. Pismo razkriva prednosti sodelovanja in je zasnovano tako, da zanima stranko

Pisma s poslovnimi predlogi. Predlog za posel ali partnerstvo. V pismu piše, kaj bosta obe strani dobili s transakcijo, kakšne so koristi in koristi

Poizvedba. Pismo vsebuje zahtevo za dodatne informacije oizdelek ali storitev v obliki brošur, katalogov, telefonskih kontaktov itd

Odgovor na povpraševanje. Uspešen odgovor na povpraševanje vam lahko pomaga dokončati prodajo ali pripelje do nove prodaje. Stranke, ki zahtevajo, zanimajo posebne informacije

Poslovne čestitke. Če je eden od vaših nekdanjih kolegov ali znancev odprl novo podjetje ali prejel napredovanje, je pisanje pisma odlična priložnost, da mu čestitate

E-poštno sporočilo o odstopu. Včasih morate po naključju namesto klica ali osebnega srečanja poslati e-pošto. Strokovno in vljudno napisano pismo vam bo pomagalo ostati v dobrih odnosih z delodajalcem

Hvaležno pismo. Če vam je poslovni partner pomagal ali je stranka komu priporočila vaše storitve, je takšno pismo dobra priložnost, da se vam zahvalite. Zahvala lahko poleg tega, da izkaže vašo hvaležnost, izboljša vašo kariero, vam pomaga dobiti ponudbo za delo in okrepiti vaš odnos s stranko ali dobaviteljem

Opravičilno pismo. Opravičevanje se lahko zdi zastrašujoč korak, a ko to storite, boste zagotovo naredili dober vtis. Opravičilo se lahko opravi v imenu podjetja ali v imenu podjetja

Vložitev zahtevka. Ta pisma se uporabljajo za vložitev zahtevkov za nezadovoljivo delovanje ali izdelke podjetja. V primeru, da strankani zadovoljen z delom izvajalca, napiše pismo, v katerem zahteva, da se delo opravi bolje

Spremno pismo. Izjemnega pomena so pri prijavi na novo delovno mesto. Vključevati morajo kratek uvod, poudarjati najpomembnejše informacije v vašem življenjepisu in prepričati potencialnega delodajalca, da ste primerni za to delo

Pravila za pisanje poslovnega pisma

1. Besedilo pisma mora biti neposredno in kratko.
2. Informacije v besedilu morajo biti resnične.
3. Uporaba skrajšanih besed ni priporočljiva.
4. Brez popravkov ali prečrtanj.
5. Pomen ne sme biti dvojni.
6. Sleng ni dovoljen.
7. Pripovedovanje mora biti vljudno.

Tudi če napišete e-pošto:

1. Bodite pozorni na izbiro velikosti, barve pisave. Poskrbite, da bo vaše pismo napisano v preprosti in profesionalni pisavi. V nasprotnem primeru si naslovnik morda niti ne vzame časa za branje takega pisma. Če so pisave premajhne ali nečitljive, lahko vaša e-pošta ne bo prebrana.
2. Najboljše pisave so Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Priporočena velikost pisave je 10-12. Velikost je odvisna od tega, kako dolgo je vaše sporočilo. Poskusite namestiti črko na eno stran.
4. Izogibajte se krepkemu, podčrtanemu in ležečemu. Takšne črke je težko brati.

Predpošljete pismo, ga preverite glede pismenosti in pravopisnih napak, saj lahko njihova prisotnost prejemnika odvrne. Prepričajte se, da so vsa osebna imena in imena podjetij pravilno črkovana. Za lažje branje in zaznavanje informacij razčlenite besedilo na odstavke.

črkovna struktura

1. Začnite pismo s uradnim pozdravom.
2. Lahko uporabite povezavo do prejšnjega stika ali pogovora.
3. Naprej navedite razlog za vaše pismo.
4. V glavnem delu navedite bistvo problema s potrebnimi argumenti.
5. V zadnjem odstavku povzeti pomen napisanega in dopolni črko.
6. Zahvalite se prejemniku, da je prebral e-pošto.
7. Prosimo, podpišite in datirajte spodaj.

Kako nagovoriti prejemnika v poslovnem pismu v angleščini? Vzorec

Vaš poziv prejemniku je neposredno odvisen od vašega odnosa z njim. Če osebo poznate že vrsto let, bi bilo primerno uporabiti samo njegovo ime. V nasprotnem primeru uporabite g., ga. ali dr.

Ni priporočljivo uporabljati neformalnih pozdravnih fraz, kot so Pozdravljeni ali Živjo (zdravo), Greetings (pozdrav), Dobro jutro (dobro jutro), Dober večer (dober večer). Uporabite osebni pozdrav, ki vključuje ime, priimek ali naziv prejemnika. Na primer: Spoštovani g. Dawson (Spoštovani g. Dawson), Dragi upravitelj (Spoštovani upravitelj).

Če to ni prvič, da pišete temu stiku, bi bilo primerno dodatikatera koli fraza za vljudnost. Na primer, upam, da vam gre dobro.

Primeri uradnega naslova

1. Drago ime Priimek - npr. Dragi Josh Dawson.
2. Spoštovani g. ali ga. Priimek (dragi g./gos. priimek) - npr. Spoštovani g. Dawson ali draga ga. Dawson.
3. Spoštovani g. ali ga. Ime Priimek (spoštovani g. ali gospa ime in priimek). Na primer, Spoštovani g. Josh Dawson ali Spoštovana ga. Jane Dawson.
4. Spoštovani upravitelj
5. Spoštovani (Spoštovani). Napišite tako, če ne poznate imena prejemnika.
6. Za koga se lahko nanaša (za zadevno osebo). V primeru, da nimate informacij, na koga je to pismo posebej naslovljeno.

Kako podpisati poslovno pismo v angleščini? Vzorec

Če osebe ne poznate osebno, je primerno, da začnete pismo s Spoštovani in ga končate s podpisom Spoštovani Ime Priimek

Stavi S spoštovanjem ali Z spoštovanjem, kar v prevodu pomeni "S spoštovanjem", se uporabljata v primerih, ko ste prej naslovili prejemnika z imenom ali priimkom.

Kako naj podpišem poslovno pismo v angleščini? Vzorec je prikazan spodaj.

Oblikovanje naslova

Vaš naslov in kontakti morajo biti navedeni v zgornjem desnem kotu. Na istem mestu po želji navedite ime vašega podjetja, naslov, telefonsko številko. Če pošiljate pismo v imenu podjetja, ne uporabljajte svojega imena.

Od levestrank, navedite naslov prejemnika. Mora biti pod vašim naslovom.

Vzorec poslovnega pisma v angleščini (naslov) je naslednji.

Datumska dekoracija

Ni strogih pravil, ki bi določala, kam postaviti datum. Običajno je naveden nad ali pod naslovom prejemnika.

Pomembno je vedeti, da vse države ne pišejo datumov na enak način. Na primer, v Združenem kraljestvu je najprej številka, nato pa mesec - 26. julij 2019. V Ameriki je ravno nasprotno. Primer: 26. julij 2019.

Priporočamo, da napišete ime meseca s črkami, saj se boste tako izognili morebitnim nesporazumom.

vsebina črke

Vsako uradno pismo mora biti napisano preprosto in jasno. Ne smete slikati vsega na več straneh (največ 2-3 odstavki). Kot vemo, je kratkost sestra talenta.

Najprej razumejte namen svojega pisma: zahvala, pritožba, ponudba za delo itd.

Obstaja fraza, s katero je priročno začeti prvi stavek: Pišem…, po kateri lahko napišete namen pisma.

Primeri:

• da vas obvestim o - da vas obvestim o;
• ipso facto - samo zaradi tega razloga;
• priporočiti - priporočam;
• pojasniti - razložiti;
• zahtevati - zahtevati;
• v tej povezavi - v zvezi s tem;
• v referenci - relativno;
• da vas opomni - opomni;
• za čestitke - čestitke.

V naslednjem odstavku opišite bistvo in namen svojegačrke. Izogibajte se uporabi nepotrebnih besed in besednih zvez. Jasno izrazite svoje misli.

In v zadnjem odstavku lahko pišete o tem, kaj zdaj pričakujete od naslovnika. Glede na namen pisanja je to lahko zahteva za ponovitev dela, ponudba za nakup izdelka ali storitve, pošiljanje več informacij itd.

Dokončanje črke

Obvezno se zahvalite prejemniku za branje in mu sporočite, da upate na kmalu odgovor.

Koristne fraze:

1. Hvala za vašo zanimivost - hvala za vaše zanimanje.
2. Prosim, povejte mi, kaj mislite - prosim, povejte mi, kaj mislite.

Vzorec pisma

Kako napisati prošnjo? Vzorec v poslovnem angleškem slogu izgleda takole.

To je vzorec poslovnega pisma v angleščini v obrazcu za zahtevo. Pošilja se podjetjem, ki morda trenutno ne iščejo novih sodelavcev. Tako boste imeli priložnost, da svoj življenjepis pokažete vodji zaposlovanja. Prek pisma bo delodajalec opazil, da se zanimate za podjetje in za določeno delovno mesto.

V primeru, da niso načrtovali zaposlovanja novih zaposlenih, vam bo pismo pomagalo ostati na radarju. Ko se situacija spremeni, boste obravnavani kot kandidat.

Kako napisati poslovno e-pošto?

Najprej morate vedeti nekaj pravil:

1. Vaš e-poštni naslov mora izgledati profesionalno in preprosto. Na primer, ImePriimek@e-pošta.com ali Priimek@e-pošta.com. Prepričajte se, da vaš e-poštni naslov ni nekaj takega - [email protected].
2. Pomembno je tudi, da so pisma kratka. Ljudje v povprečju ne porabijo več kot minute za branje enega e-poštnega sporočila. Da bi vaše sporočilo zanimalo naslovnika in ga je prebral do konca, pišite samo poslovno.
3. Uporabite zadevo, da prepričate bralca, da odpre vašo e-pošto. Ne bodite predolgi, ampak vključite več ključnih besed. Če na primer pišete pismo s prošnjo za službo, preprosto vključite položaj ter svoje ime in priimek.
4. Dopolnite svoje pismo profesionalno. Vzemite si čas in ga pravilno podpišite. Vaš podpis mora vsebovati vaše ime in elektronski naslov. Vključite lahko tudi svojo telefonsko številko, naziv delovnega mesta ali osebno spletno mesto.
5. In zadnje pravilo - uredi. Večkrat preverite, ali je e-poštno sporočilo jasno napisano in urejeno. Preden pošljete sporočilo, ga ponovno preberite in popravite morebitne črkovalne in slovnične napake.

Kaj je treba izključiti iz pisma?

• emotikoni;
• napake in tipkarske napake;
• fantastične ali barvne pisave;
• dodatne in nepotrebne informacije;
• slike;
• sleng ali okrajšane besede.

Primeri pisanja različnih vrst e-pošte

Kako napisati poslovno pismo v angleščini? Vzorci in predloge vam pomagajo oblikovati in organizirati informacije v e-pošti. Čeprav so vzorci lahko dobro izhodišče, ne pozabite napisati e-pošteprilagojeno.

Tako izgleda poslovna e-pošta v angleščini (vzorec na sliki):

Ta vrsta pisma je čestitka za začetek novega podjetja. Vaše besede podpore in priznanja si bo prejemnik zapomnil, morda pa bodo koristne tudi v prihodnosti.

Poslovno pismo v angleščini napišete tako. Vzorec fotografije.

Ko se osebi zahvalite, povejte, kaj točno. Sporočite prejemniku, da to ni zahvala. Naštej načine, na katere so ti pomagali. Na primer, Suzanne je bila v veliko pomoč pri organizaciji konference. V odgovor Mary ponudi svoje storitve, če je potrebno. To kaže, da njene besede niso prazne in zelo ceni opravljeno delo, da je pripravljena nekaj ponuditi v zameno.

Sodelovanje

Za začetek sodelovanja in nadaljnji razvoj partnerstva morate napisati prvo pismo, ki bo vsebovalo vašo ponudbo ali informacije o poslu. Strokovno pismo bo zanimalo podjetje ali stranko in spodbudilo partnerstvo.

Tako izgleda pismo o poslovnem sodelovanju v angleščini (vzorec).

V pismu ne pozabite vključiti svojih kontaktov: telefona, pošte in naslova, da vas bo prejemnik lahko kontaktiral na kakršen koli način, ki mu ustreza.

Z uporabo angleške predloge poslovne e-pošte lahko preprosto napišete svojo.